قم بتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة لفصل Pdf / Csv / Word أو تنسيقات الملفات الأخرى في Outlook

عادةً، يتيح لك استخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كنص أو HTML أو أي صيغة أخرى لرسائل Outlook. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات PDF أو Txt أو HTML أو غيرها دفعةً واحدة، فنوصي بشدة باستخدام ميزة "حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF" في "Kutools for Outlook". تُمكّنك هذه الأداة الفعّالة من حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة دفعةً واحدةً بسهولة كملفات فردية، مما يُبسّط عملية إدارة بريدك الإلكتروني في Outlook.

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

قم بتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل pdf / csv / word أو تنسيقات الملفات الأخرى

Kutools Bulk Save VS Microsoft Outlook Save As

📁 أنواع الملفات المتعددة:

على عكس خيارات Outlook الأصلية، يسمح Kutools بحفظ رسائل البريد الإلكتروني في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات، بما في ذلك Pdf وExcel وWord وHtml وTxt وCsv، مما يوفر المرونة لكيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ومشاركتها.

📚 توفير الدفعة:

يتيح لك Kutools حفظ العديد من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كملفات منفصلة مرة واحدة، مما يجعل من السهل إدارة أو أرشفة الكثير من الرسائل. باستخدام Outlook، سيتعين عليك حفظ كل بريد إلكتروني على حدة، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أرشفة رسائل بريد إلكتروني متعددة.

⚙️ الادخار المخصص:

يمنحك Kutools خيار حفظ نص البريد الإلكتروني فقط، أو الموضوع فقط، أو كليهما، مما يسمح بطريقة أكثر تخصيصًا للاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. من ناحية أخرى، يقوم Outlook بحفظ البريد الإلكتروني بالكامل بشكل افتراضي، مما يوفر مرونة أقل.

🚀 سهولة الاستخدام:

تعمل Kutools على تبسيط عملية أرشفة البريد الإلكتروني، خاصة عند التعامل مع الإجراءات المجمعة.

قم بتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل pdf / csv / word أو تنسيقات الملفات الأخرى

يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة بتنسيقات ملفات منفصلة تحتاجها باستخدام ميزة "حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF" في "Kutools for Outlook".

1. في قائمة البريد الخاصة بمجلد معين، حدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستحفظها بتنسيق pdf أو csv أو ملفات أخرى منفصلة.

2. انقر فوق "Kutools" > "المعالجة المجمعة" > "حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF".

3. في مربع الحوار "حفظ الرسائل كملفات أخرى" الذي يظهر، انقر فوق  للانتقال إلى مربع حوار "استعراض المجلد"، ثم حدد المجلد الذي ستحفظ الملفات فيه وانقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

٤. ثم حدد صيغة الملف التي تريد حفظها؛ وفي الوقت نفسه، يمكنك تحديد محتوى الرسالة الذي تريد حفظه في قسم "حفظ المحتوى". أخيرًا، انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

5. الآن، تم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بتنسيقات الملفات المحددة؛ انظر لقطة الشاشة:

العرض التوضيحي: احفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في عدة تنسيقات ملفات pdf / csv منفصلة أو تنسيقات ملفات أخرى في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية