صدّر رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة إلى ملفات منفصلة بصيغة Pdf / Csv / Word أو غيرها من نوع الملف في Outlook
Kutools لـ Outlook
عادةً، تتيح لك ميزة «حفظ باسم» في Outlook حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة بصيغة نصية أو HTML أو كرسالة Outlook أخرى. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني دفعةً واحدة إلى ملفات منفصلة بصيغ مثل PDF أو TXT أو HTML أو غيرها، فإننا نوصي بشدة باستخدام ميزة «حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى» من **Kutools لـ Outlook**. فبفضل هذه الأداة القوية، يمكنك حفظ جميع الرسائل المحددة دفعةً واحدة كملفات فردية بسهولة تامة، مما يبسّط إدارة بريدك الإلكتروني في Outlook بشكل كبير.
حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook باسم
صدّر رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات منفصلة بصيغة pdf / csv / word أو غيرها من نوع الملف
حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook باسم
📁صيغ متعددة:
على عكس خيارات Outlook الأصلية، يمنحك Kutools القدرة على حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيقات ملفات متنوعة، بما في ذلك PDF وExcel وWord وHTML وTXT وCSV، مما يوفّر لك مرونةً أكبر في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ومشاركتها.
📚الحفظ بالجملة:
يتيح لك Kutools حفظ العديد من رسائل البريد الإلكتروني كملفات منفصلة دفعةً واحدة، مما يُسهّل إدارة أو أرشفة كميات كبيرة من الرسائل بسلاسة وفعالية. أما في Outlook، فستضطر إلى حفظ كل رسالة على حدة—وهو أمرٌ قد يستغرق وقتًا طويلاً للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أرشفة رسائل بريد إلكتروني متعددة.
⚙️الحفظ المخصّص:
يُتيح لك Kutools خيار حفظ نص الرسالة فقط، أو الموضوع فقط، أو كليهما معًا—ما يمنحك طريقة أكثر تخصيصًا لحفظ رسائل البريد الإلكتروني. في المقابل، يحفظ Outlook الرسالة بأكملها افتراضيًا، مما يوفّر مرونة أقل.
🚀سهولة الاستخدام:
يُبسّط Kutools أرشفة البريد الإلكتروني، خاصةً عند تنفيذ عمليات جماعية.
صدّر رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات منفصلة بصيغة pdf / csv / word أو غيرها من نوع الملف
يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة كملفات منفصلة بالصيغة التي تحتاجها، باستخدام ميزة «حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى» من Kutools لـ Outlook.
1. في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بمجلد معين، حدد الرسائل التي ترغب في حفظها كملفات منفصلة بصيغة PDF أو CSV أو أي صيغة ملف أخرى.
2. انقر فوق «Kutools» > «المعالجة بالجملة» > «حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى».
تلميح:يمكنك أيضًا العثور على أداة «حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى» في قائمة «رد» المنسدلة ضمن مجموعة «الرسائل» في علامة التبويب «Kutools».
3. في مربع الحوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى» المفتوح، انقر فوق الزر
للانتقال إلى مربع الحوار «استعراض المجلدات»، ثم حدد مجلد الوجهة الذي ترغب في حفظ الملفات فيه وانقر فوق زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
4. بعد ذلك، حدد نوع الملف الذي ترغب في الحفظ به، وحدد في الوقت نفسه محتويات الرسالة التي تريد حفظها من قسم «حفظ المحتوى». وأخيرًا، انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:
5. الآن، تم حفظ جميع الرسائل المحددة بالصيغة المطلوبة؛ راجع لقطة الشاشة:
عرض توضيحي: احفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات منفصلة بصيغة pdf / csv أو غيرها من نوع الملف في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
- 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint