تصدير سريع لعدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات Pdf / Csv / Word أو تنسيقات ملفات أخرى في Outlook

عادةً، يتيح لك استخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة بتنسيق نصوص، HTML، أو أي تنسيق آخر للرسائل في Outlook. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات PDF، Txt، Html، أو غيرها من الملفات بشكل جماعي، فإننا نوصي بشدة باستخدام ميزة "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF" من "أدوات Kutools لـ Outlook". هذه الأداة القوية تمكنك من حفظ جميع الرسائل المختارة كملفات منفصلة بسهولة، مما يسهل عملية إدارة البريد الإلكتروني في Outlook.

حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook كـ

تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات Pdf / Csv / Word أو تنسيقات ملفات أخرى منفصلة

حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook كـ

📁 أنواع متعددة من الملفات:

على عكس الخيارات الأصلية في Outlook، تتيح أدوات Kutools حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيقات ملفات متنوعة، بما في ذلك Pdf و Excel و Word و Html و Txt و Csv، مما يوفر مرونة في كيفية أرشفة ومشاركة رسائل البريد الإلكتروني.

📚 الحفظ الجماعي:

تتيح أدوات Kutools حفظ العديد من رسائل البريد الإلكتروني كملفات منفصلة دفعة واحدة، مما يجعل من السهل إدارة أو أرشفة عدد كبير من الرسائل. مع Outlook، سيكون عليك حفظ كل رسالة على حدة، وهو ما قد يستغرق وقتًا طويلاً للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أرشفة عدة رسائل بريد إلكتروني.

⚙️ الحفظ المخصص:

توفر أدوات Kutools خيار حفظ نص الرسالة فقط، أو الموضوع فقط، أو كليهما، مما يتيح طريقة أكثر تخصيصًا للحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني. من ناحية أخرى، يقوم Outlook بحفظ الرسالة بأكملها افتراضيًا، مما يقدم مرونة أقل.

🚀 سهولة الاستخدام:

تبسط أدوات Kutools عملية أرشفة البريد الإلكتروني، خاصة عند التعامل مع الإجراءات الجماعية.

تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات Pdf / Csv / Word أو تنسيقات ملفات أخرى منفصلة

يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة بتنسيقات ملفات منفصلة تحتاج إليها باستخدام ميزة "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF" من أدوات Kutools لـ Outlook.

1. في قائمة البريد الخاصة بمجلد معين، حدد الرسائل التي ستقوم بحفظها كملفات Pdf، Csv أو تنسيقات ملفات أخرى منفصلة.

2. انقر فوق "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF".

3. في مربع الحوار "حفظ الرسائل كملفات أخرى" الذي يظهر، انقر فوق الزرللانتقال إلى مربع الحوار "استعراض المجلد"، ثم حدد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه الملفات وانقر فوق زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك، قم بتحديد تنسيق الملف الذي تريد حفظه؛ وفي الوقت نفسه، يمكنك تحديد محتوى الرسائل التي تريد حفظها في قسم "حفظ المحتوى". وأخيرًا، انقر فوق زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

5. الآن، تم حفظ جميع الرسائل المحددة بتنسيقات الملفات المحددة؛ شاهد لقطة الشاشة:

عرض توضيحي: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملفات Pdf / Csv أو تنسيقات ملفات أخرى منفصلة في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء