تصدير سريع لعدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات Pdf / Csv / Word أو صيغ ملفات أخرى بشكل منفصل في Outlook
أدوات Kutools لـ Outlook
عادةً، يتيح لك استخدام ميزة 'حفظ باسم' في Outlook حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة بنصوص، HTML، أو صيغ أخرى للرسائل في Outlook. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات PDF، Txt، Html، أو غيرها من الملفات بشكل جماعي، فإننا نوصي بشدة باستخدام ميزة 'حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى' من 'أدوات Kutools لـ Outlook'. هذه الأداة القوية تمكنك من حفظ جميع الرسائل المختارة كملفات منفصلة بسهولة، مما يجعل عملية إدارة البريد الإلكتروني في Outlook أكثر سلاسة.
حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook باسم
تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات pdf / csv / word أو صيغ ملفات أخرى بشكل منفصل
حفظ Kutools بالجملة مقابل حفظ Microsoft Outlook باسم
📁 أنواع متعددة من الملفات:
على عكس الخيارات المدمجة في Outlook، تسمح أدوات Kutools بحفظ الرسائل الإلكترونية بصيغ ملفات متعددة، بما في ذلك Pdf، Excel، Word، Html، Txt وCsv، مما يوفر مرونة لكيفية أرشفة ومشاركة الرسائل الإلكترونية.
📚 الحفظ الجماعي:
تسمح أدوات Kutools بحفظ العديد من الرسائل الإلكترونية كملفات منفصلة دفعة واحدة، مما يجعل من السهل إدارة أو أرشفة عدد كبير من الرسائل. مع Outlook، عليك حفظ كل رسالة على حدة، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً للمستخدمين الذين يحتاجون إلى أرشفة عدة رسائل إلكترونية.
⚙️ الحفظ المخصص:
توفر أدوات Kutools خيار حفظ النص فقط، أو الموضوع فقط، أو كليهما، مما يتيح طريقة شخصية أكثر للحفاظ على رسائلك. من ناحية أخرى، يقوم Outlook بحفظ الرسالة بأكملها افتراضيًا، مما يقدم مرونة أقل.
🚀 سهولة الاستخدام:
تبسط أدوات Kutools عملية أرشفة البريد الإلكتروني، خاصة عند التعامل مع الإجراءات الجماعية.
تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات pdf / csv / word أو صيغ ملفات أخرى بشكل منفصل
يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة بسرعة بصيغ ملفات منفصلة تحتاج إليها باستخدام ميزة 'حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى' من 'أدوات Kutools لـ Outlook'.
1. في قائمة البريد ل مجلد معين، حدد الرسائل التي ستقوم بحفظها كملفات pdf، csv أو صيغ ملفات أخرى منفصلة.
2. انقر فوق 'Kutools' > 'المعالجة بالجملة' > 'حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى'.
نصيحة: يمكن أيضًا العثور على أداة 'حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF وصيغ أخرى' في القائمة المنسدلة 'الرد' ضمن مجموعة 'البريد الإلكتروني' في علامة التبويب 'Kutools'.
3. في مربع الحوار 'حفظ الرسائل كملفات أخرى' الذي يفتح، انقر على الزر
للانتقال إلى مربع الحوار 'تصفح المجلد'، ثم حدد المجلد المستهدف الذي سيتم حفظ الملفات فيه وانقر فوق زر 'موافق'. انظر الصورة:
4. وبعد ذلك، حدد صيغة الملف الذي تريد حفظه بها؛ وفي نفس الوقت، يمكنك تحديد محتوى الرسائل التي تريد حفظها في قسم 'حفظ المحتوى'. وأخيراً، انقر على زر 'موافق'. انظر الصورة:
5. الآن، تم حفظ جميع الرسائل المحددة بصيغ الملفات المحددة؛ انظر الصورة:
عرض توضيحي: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملفات PDF / CSV أو صيغ ملفات أخرى منفصلة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint