جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook باحترافية: أرسل رسائلك في الوقت المثالي بكل سهولة

📅 جدولة مرنة مع توجيه واضح للمنطقة الزمنية

اختر من بين خيارات مسبقة قائمة على الساعات أو الأيام (مثل «خلال ساعة واحدة» أو «غدًا»)، أو حدّد تاريخًا ووقتًا معيّنين. وعند تضمين المناطق الزمنية، تعرض Kutools بوضوح الوقت المحدد والوقت المحلي المكافئ معًا، حتى تعرف بالضبط متى سيتم إرسال البريد الإلكتروني.

🧠 معاينة ذكية للوقت لتقليل الأخطاء

يعرض المربع الزمن الحالي للمنطقة الزمنية المحددة، ويُظهر معاينة لوقت الإرسال النهائي المجدول في كلٍّ من المنطقة الزمنية المحددة والمنطقة المحلية. وبذلك يصبح جدولة الرسائل عبر المناطق الزمنية أكثر شفافية، ويساعدك على تجنب الإرسال العرضي المبكر أو المتأخر.

⚙️ أوقات شائعة + المستخدمة مؤخرًا لاختيارات أسرع

اختر بسرعة من قائمتين ذكيتين: الأوقات الشائعةوالمستخدمة مؤخرًا. يمكنك تخصيص «الأوقات الشائعة» لتتناسب مع سير عملك، بينما تعكس «المستخدمة مؤخرًا» تلقائيًا عادات جدولتك الأخيرة.

🔔 تأكيد إرسال فوري مع خيارات إجراء

بعد النقر على «إرسال»، يعرض شريط الإشعارات ثلاث خيارات: التراجع، الإرسال الفوري، أو «فهمت»، مما يوفّر لك نقطة تحقُّق نهائية لتعديل قرار الجدولة أو تأكيده.

🖱️ يعمل بالتوازي مع جدولة Outlook المدمجة

توفّر Kutools تجربة جدولة أكثر تركيزًا وكفاءة، مع اندماج سلس في سير عمل Outlook. وإذا رغبت، يمكنك أيضًا الاستفادة من ميزة «تأخير التسليم» المدمجة في Outlook لسيناريوهات معيّنة.

ملاحظات:

• إذا حددت منطقة زمنية غير«المنطقة الزمنية المحلية»(مثل «(UTC-12:00) خط التاريخ الدولي الغربي»)، فسيعرض المربع الزمني المجدول وقت الإرسال في منطقتك الزمنية المحددة والوقت المكافئ في المنطقة الزمنية المحلية لجهازك.
  ❗ ملاحظة هامة: سيتم دائمًا إرسال البريد الإلكتروني وفقًا للوقت المحلي لجهازك. وتُستخدم المنطقة الزمنية المحددة فقط كمرجع ولا تؤثر على سلوك الإرسال الفعلي.
  
• إذا حددت منطقة زمنية غير محلية، واخترت«مخصص»، ثم قمت يدويًا بإدخال تاريخ ووقت، فسيتم تفسير هذا التاريخ والوقت على أنهما ضمن المنطقة الزمنية التي حددتها، ومن ثم تحويلهما تلقائيًا إلى منطقتك الزمنية المحلية. وسيُعرض الوقتان معًا — الوقت المخصص حسب المنطقة الزمنية التي اخترتها، والوقت المكافئ في منطقتك المحلية.
• عند اختيار أحد الخيارات المسبقة للساعات — مثل«خلال ساعة واحدة»،«خلال 3 ساعات»،«خلال 6 ساعات»،«خلال 12 ساعة»، أو«خلال 24 ساعة» — مع تحديد منطقة زمنية غير محلية، يُحسب الوقت أولاً وفقًا لمنطقتك الزمنية، ثم يُحوَّل ليُعرض في المنطقة الزمنية المحددة.
• عند استخدام خيار مسبق قائم على الأيام — مثل«غدًا»،«بعد غد»،«خلال 3 أيام»،«السبت القادم بعد اليوم»،«الأحد القادم بعد اليوم»، أو«الاثنين القادم بعد اليوم» — يمكنك تحديد وقت الإرسال باستخدام مربعالوقت. ويتم حساب اليوم الفعلي تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي في منطقتك الزمنية المحددة، وليس وقتك المحلي. وسيُعرض وقت الإرسال النهائي المجدول لذلك اليوم والوقت في المنطقة الزمنية المحددة، بالإضافة إلى الوقت المقابل في منطقتك الزمنية المحلية.

🕒 أمثلة على تحويل التوقيت المحلي

📋 إدارة أوقات الجدولة

يحتوي قسم أوقات الجدولة الآن على نوعين من الإدخالات: الأوقات الشائعةوالمستخدمة مؤخرًا. يمكنك إعادة استخدام أي وقت سبق أن حددته بسرعة، دون الحاجة إلى إنشائه من جديد!

لتخصيص اقتراحاتك، انقر فوق«تحرير قائمة الأوقات الشائعة». في تلك النافذة، يمكنك إضافة أوقات جديدة، أو حذف الأوقات الموجودة، أو إعادة ترتيب العناصر، أو تحديد/إلغاء تحديد الإدخالات للتحكم في الأوقات التي تظهر في نافذة«إرسال مجدول». وتُحدَّث قائمةالمستخدمة مؤخرًاتلقائيًا بناءً على آخر عمليات جدولة تقوم بها.

⚙️ تمكين زر «جدولة» أسفل زر «إرسال»

1. انتقل إلى «Kutools» > «إرسال مجدول» > «إظهار زر الإرسال المجدول أسفل زر الإرسال».

2. بعد تمكين هذا الخيار، سيظهر زر «جدولة» مباشرةً أسفل زر «إرسال» كلما أنشأت رسالة بريد إلكتروني جديدة أو أجبت عنها أو قمت بإعادة توجيهها. انقر على السهم المتجه للأسفل بجانبه للوصول إلى الخيارات الثلاثة التالية من القائمة المنسدلة:

• إرسال مجدول: يفتح مربع حوار «إرسال مجدول» حيث يمكنك ضبط وقت إرسال هذا البريد الإلكتروني بشكلٍ مجدول.
• عدم إظهار زر «إرسال مجدول» لهذه الجلسة في Outlook: يُخفي زر الجدولة مؤقتًا خلال الجلسة الحالية، ويعود للظهور تلقائيًا في المرة القادمة التي تُعيد فيها تشغيل Outlook.
• إظهار زر «إرسال مجدول» أسفل زر «الإرسال»: يفتح مربع حوار تأكيد. انقر «موافق» لإخفاء زر الجدولة أو «إلغاء» للإبقاء عليه.
  

💡 ملاحظة: إذا لم تُفعّل خيار «إظهار زر الإرسال المجدول أسفل زر الإرسال»، فلن يظهر زر «جدولة» تحت زر «إرسال» أثناء كتابة بريدك الإلكتروني. ومع ذلك، يمكنك الوصول إلى ميزة «البريد الإلكتروني المجدول» في أي وقت من خلال النقر على «Kutools» > «البريد الإلكتروني المجدول» في الشريط.

📩 التوافق مع ميزة «تأخير التسليم» في Outlook

تتكامل ميزة «الإرسال المجدول» في «Kutools لـ Outlook» تمامًا مع وظيفة «تأخير التسليم» المدمجة في Outlook، حيث تعمل الميزتان معًا بسلاسة لضمان إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المطلوب.

• أثناء كتابة رسالة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها، إذا كان أي مما يلي صحيحًا:
  • يظهر زر «جدولة» أسفل زر «إرسال».
  • تم فتح مربع حوار «إرسال مجدول» مرة واحدة خلال تلك الجلسة.

  بعد ذلك، إذا استخدمت ميزة «تأخير التسليم» قبل إرسال البريد الإلكتروني، فسيظهر شريط إشعارات «Kutools» في الزاوية السفلية اليمنى من نافذة Outlook بمجرد النقر على «إرسال»، مؤكّدًا أن «الإرسال المجدول» يراقب جدول الإرسال بنشاط.

  

• إذا قمت أولًا بتعيين وقت «عدم التسليم قبل» باستخدام ميزة «تأخير التسليم» في Outlook، ثم فتحت مربع حوار «إرسال مجدول»، فسيظهر هذا الوقت تلقائيًا ضمن قائمة الأوقات المجدولة.
• إذا قمت أولًا بتعيين وقت إرسال مجدول عبر مربع حوار «إرسال مجدول»، ثم فتحت مربع حوار «تأخير التسليم»، فسيتم تحديث حقل «عدم التسليم قبل» تلقائيًا ليُظهر وقت الجدولة الذي حددته.

يضمن هذا التزامن ثنائي الاتجاه سلوك إرسال متسقًا، بغض النظر عن الميزة التي تُكوِّنها أولًا.

لضمان إرسال البريد الإلكتروني المجدول في وقته المحدد، يجب أن يظل Outlook مفتوحًا. وإذا كان Outlook مغلقًا عند حلول وقت الإرسال المجدول، فسيُرسَل البريد تلقائيًا فور فتح Outlook في المرة التالية.