إتقان جدولة البريد الإلكتروني في Outlook: أرسل رسائل بريد إلكتروني بسهولة في الوقت المثالي

📅 جدولة مرنة مع دعم المناطق الزمنية

اختر من بين الخيارات المسبقة المبنية على الساعات أو الأيام (مثل "في غضون ساعة واحدة"، "غدًا") أو حدد تاريخًا ووقتًا مخصصًا يدويًا ومنطقة زمنية. التعامل مع المناطق الزمنية واضح—Kutools تعرض كلًا من الوقت المحدد والوقت المحلي، مما يضمن تسليمًا دقيقًا حتى عبر المناطق.

🧠 تفسير ذكي للوقت

يتم احتساب الأوقات المسبقة بذكاء بناءً على توقيتك المحلي أو المنطقة الزمنية التي اخترتها، بناءً على الخيار الذي تحدده. سواء اخترت وقتًا نسبيًا ("في غضون ٣ ساعات") أو يوم ووقت ثابت ("الاثنين القادم الساعة ٩ صباحًا")، فإن Kutools تعرض بوضوح كيف سيتم جدولة بريدك الإلكتروني.

⚙️ أوقات الإرسال المحفوظة والقابلة لإعادة الاستخدام

الأوقات المخصصة التي تقوم بإنشائها تُحفظ لاستخدامها السريع مرة أخرى. يمكنك تنظيمها بسهولة—نقل للأعلى، نقل للأسفل، أو حذف—ببضع نقرات فقط.

🔔 تأكيد الفوري للإرسال مع خيارات الرد

بعد النقر على إرسال، ستظهر شريط إشعارات يقدم ثلاث خيارات: تراجع، إرسال فوراً، أو فهمت. هذا يمنحك فرصة أخيرة لإجراء تغييرات أو تأكيد نيتك قبل جدولة البريد الإلكتروني.

🖱️ دمج سلس مع تأخير الإرسال

دمج Kutools بسلاسة مع ميزة "تأخير الإرسال" المدمجة في Outlook. الميزتان تعملان مع بعضهما تلقائيًا—كل وقت تحدده باستخدام أحد الأدوات يظهر فورًا في الآخر، مما يضمن جدولة متسقة ومتوقعة.

ملاحظات:

• إذا اخترت منطقة زمنية غير "المنطقة الزمنية المحلية" (مثل "(UTC-12:00) خط التاريخ الدولي الغربي")، سيعرض الحوار كلًا من وقت الإرسال المجدول في منطقتك الزمنية المختارة والوقت المكافئ في المنطقة الزمنية المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  ❗ مهم: سيتم دائمًا إرسال البريد الإلكتروني بناءً على توقيت جهاز الكمبيوتر المحلي. المنطقة الزمنية المختارة هي للإشارة فقط ولا تؤثر على سلوك الإرسال الفعلي.
  
• إذا اخترت منطقة زمنية غير محلية، واخترت "مخصص"، وحدد تاريخ ووقت يدويًا، سيقوم النظام بتفسير هذا التوقيت كما لو كان ضمن المنطقة الزمنية المختارة، ثم يقوم بتحويله إلى منطقتك الزمنية المحلية. سيتم عرض كلتا الساعتين—التاريخ والوقت المخصص في المنطقة الزمنية المختارة ومكافئه في منطقتك الزمنية المحلية.
• عند اختيار أحد الخيارات المسبقة المستندة إلى الساعات—"في غضون ساعة واحدة"، "في غضون ٣ ساعات"، "في غضون ٦ ساعات"، "في غضون ١٢ ساعة"، أو "في غضون ٢٤ ساعة"—مع منطقة زمنية غير محلية، يتم احتساب الوقت أولاً بناءً على توقيتك المحلي ثم يتم تحويله للعرض في المنطقة الزمنية المختارة.
• عند استخدام خيار مسبق مستند إلى الأيام—مثل "غدًا"، "بعد غد"، "في غضون ٣ أيام"، "السبت القادم بعد اليوم"، "الأحد القادم بعد اليوم"، أو "الاثنين القادم بعد اليوم"—يمكنك تحديد وقت الإرسال باستخدام حقل الوقت. اليوم الفعلي يتم احتسابه تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي في منطقتك الزمنية المختارة، وليس توقيتك المحلي. سيتم عرض وقت الإرسال النهائي ليوم ووقت محددين في المنطقة الزمنية المختارة، مع الوقت المقابل في منطقتك الزمنية المحلية.

🕒 أمثلة على تحويل المناطق الزمنية

📋 إدارة الأوقات المجدولة

بمجرد إنشاء أوقات إرسال مخصصة، ستظهر في قائمة الأوقات المجدولة لإعادة الاستخدام السريع. يمكنك حذفها، نقلها للأعلى، أو نقلها للأسفل حسب الحاجة بحرية.

⚙️ تفعيل زر "جدولة" أسفل "إرسال"

١. انتقل إلى "Kutools" > "Schedule Email" > "Show Schedule Email button below the Send button".

٢. بعد تفعيل هذا الخيار، كلما قمت بإنشاء بريد إلكتروني جديد، الرد عليه، أو إعادة توجيه رسالة، سيظهر زر "جدولة" أسفل زر "إرسال" مباشرةً. انقر على السهم لأسفل بجانبه للوصول إلى الخيارات الثلاثة التالية من القائمة المنسدلة:

• جدولة البريد الإلكتروني: يفتح مربع الحوار "Schedule Email"، حيث يمكنك ضبط وقت إرسال مجدول للبريد الإلكتروني الحالي.
• لا تظهر زر جدولة البريد الإلكتروني لهذا الجلسة من Outlook: يخفي الزر مؤقتًا لهذه الجلسة. سيعود الظهور مرة أخرى عند إعادة تشغيل Outlook.
• إظهار زر جدولة البريد الإلكتروني أسفل زر الإرسال: يفتح مربع تأكيد. انقر "موافق" لإخفاء الزر أو "إلغاء" للإبقاء عليه.
  

💡 نصيحة: إذا لم تقم بتفعيل خيار "إظهار زر جدولة البريد الإلكتروني أسفل زر الإرسال"، لن يظهر زر "جدولة" أسفل "إرسال" أثناء كتابة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك الوصول إلى ميزة "Scheduled Email" في أي وقت بالنقر على "Kutools" > "Scheduled Email" في الشريط.

📩 التوافق مع ميزة تأخير الإرسال في Outlook

ميزة "جدولة البريد الإلكتروني" في "Kutools for Outlook" متوافقة تمامًا مع وظيفة "تأخير الإرسال" المدمجة في Outlook. يعملان معًا بسلاسة لضمان إرسال بريدك الإلكتروني في الوقت المقصود.

• عند كتابة، الرد على، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني، إذا كان أي مما يلي صحيحًا:
  • زر "جدولة" مرئي أسفل زر "إرسال".
  • تم فتح مربع الحوار "جدولة البريد الإلكتروني" مرة واحدة خلال تلك الجلسة.

  ثم، إذا استخدمت ميزة "تأخير الإرسال" قبل إرسال البريد الإلكتروني، سيظهر شريط إشعارات Kutools في الزاوية اليمنى السفلى من نافذة Outlook بعد النقر على "إرسال". يؤكد هذا الشريط أن "جدولة البريد الإلكتروني" تراقب بنشاط جدول الإرسال.

  

• إذا قمت بتحديد "عدم التسليم قبل" الوقت باستخدام ميزة "تأخير الإرسال" في Outlook، ثم فتحت مربع الحوار "جدولة البريد الإلكتروني"، سيظهر هذا الوقت تلقائيًا في قائمة الأوقات المجدولة.
• إذا قمت بتحديد وقت إرسال مجدول باستخدام مربع الحوار "جدولة البريد الإلكتروني"، ثم فتحت مربع الحوار "تأخير الإرسال"، سيظهر حقل "عدم التسليم قبل" تلقائيًا هذا الوقت المجدول.

يضمن هذا التزامن ثنائي الاتجاه سلوك إرسال متسقًا، بغض النظر عن الميزة التي تقوم بتكوينها أولاً.

لضمان إرسال البريد الإلكتروني المجدول في الوقت الصحيح، يجب أن يظل Outlook مفتوحًا. إذا تم إغلاق Outlook في وقت الإرسال المجدول، سيتم إرسال البريد الإلكتروني فورًا عند فتح Outlook مرة أخرى.