إتقان جدولة البريد الإلكتروني في Outlook: إرسال رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في الوقت المثالي

📅 جدولة مرنة مع دعم المناطق الزمنية

اختر بين الخيارات المسبقة المعتمدة على الساعات أو الأيام (مثل "بعد ساعة واحدة", "غدًا") أو قم بتعيين تاريخ ووقت مخصص ومنطقة زمنية يدويًا. يتم التعامل مع المناطق الزمنية بشفافية - تعرض أدوات Kutools كلًا من الوقت المحدد والوقت المحلي، مما يضمن تسليم دقيق حتى عبر المناطق.

🧠 تفسير ذكي للوقت

يتم حساب الأوقات المسبقة بذكاء بناءً على الوقت المحلي أو المنطقة الزمنية التي اخترتها، حسب الخيار الذي تحدده. سواء اخترت وقتًا نسبيًا ("في غضون 3 ساعات") أو يومًا ووقتًا ثابتًا ("الاثنين القادم الساعة 9 صباحًا")، تعرض أدوات Kutools بوضوح كيفية جدولة بريدك الإلكتروني.

⚙️ أوقات الإرسال المحفوظة والمُعاد استخدامها

الأوقات المجدولة المخصصة التي تقوم بإنشائها يتم حفظها لإعادة الاستخدام السريع. يمكنك تنظيمها بسهولة - نقل لأعلى، نقل لأسفل، أو حذف - بنقرات قليلة فقط.

🔔 تأكيد الفوري للإرسال مع خيارات العمل

بعد النقر على إرسال، تعرض شريط إشعارات ثلاث خيارات: تراجع، إرسال فوري، أو فهمت. هذا يمنحك فرصة أخيرة لإجراء تغييرات أو تأكيد نيتك قبل جدولة البريد الإلكتروني.

🖱️ التكامل السلس مع تأخير الإرسال

تتكامل أدوات Kutools بسلاسة مع ميزة "تأخير الإرسال" المدمجة في Outlook. تعمل الميزتان مع بعضهما البعض تلقائيًا - أي وقت تحدده باستخدام إحدى الأدوات يظهر فورًا في الأخرى، مما يضمن جدولة متسقة وقابلة للتنبؤ.

ملاحظات:

• إذا اخترت منطقة زمنية غير "المنطقة الزمنية المحلية" (مثل "(UTC-12:00) خط التاريخ الدولي الغربي")، سيعرض مربع الحوار وقت الإرسال المجدول في منطقتك الزمنية المختارة بالإضافة إلى الوقت المكافئ في المنطقة الزمنية المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  ❗ مهم: سيتم دائمًا إرسال البريد الإلكتروني بناءً على توقيت جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك. المنطقة الزمنية المختارة هي للرجوع إليها فقط ولا تؤثر على سلوك الإرسال الفعلي.
  
• إذا اخترت منطقة زمنية غير محلية، واخترت "مخصص"، وحددت تاريخًا ووقتًا يدويًا، سيقوم النظام بتفسير ذلك التاريخ والوقت على أنهما ضمن المنطقة الزمنية المختارة، ثم يقوم بتحويلهما إلى منطقتك الزمنية المحلية. سيتم عرض كلا الوقتين - التاريخ والوقت المخصص في المنطقة الزمنية المختارة ومعادله في منطقتك الزمنية المحلية.
• عند اختيار أحد الخيارات المسبقة المعتمدة على الساعات - "في غضون ساعة واحدة"، "في غضون 3 ساعات"، "في غضون 6 ساعات"، "في غضون 12 ساعة"، أو "في غضون 24 ساعة" - مع منطقة زمنية غير محلية، يتم حساب الوقت أولاً بناءً على توقيتك المحلي ثم يتم تحويله للعرض في المنطقة الزمنية المختارة.
• عند استخدام خيار مسبق مبني على الأيام - مثل "غدًا"، "بعد غد"، "في غضون 3 أيام"، "السبت القادم بعد اليوم"، "الأحد القادم بعد اليوم"، أو "الاثنين القادم بعد اليوم" - يمكنك تحديد وقت الإرسال باستخدام مربع الوقت. يتم حساب اليوم الفعلي تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي في منطقتك الزمنية المختارة، وليس توقيتك المحلي. سيتم عرض وقت الإرسال النهائي المجدول ليوم ووقت محددين في المنطقة الزمنية المختارة، إلى جانب الوقت المقابل في منطقتك الزمنية المحلية.

🕒 أمثلة على تحويل المناطق الزمنية

📋 إدارة الأوقات المجدولة

بمجرد إنشاء أوقات إرسال مخصصة، ستظهر في قائمة الأوقات المجدولة لإعادة الاستخدام السريع. يمكنك حذفها أو نقلها لأعلى أو أسفل حسب الحاجة بحرية.

⚙️ تفعيل زر "جدولة" أسفل "إرسال"

1. انتقل إلى "Kutools" > "البريد الإلكتروني المجدول" > "إظهار زر البريد الإلكتروني المجدول أسفل زر الإرسال".

2. بعد تفعيل هذا الخيار، في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني جديد، الرد عليه، أو إعادة توجيه رسالة، سيظهر زر "جدولة" أسفل زر "إرسال" مباشرةً. انقر على السهم لأسفل بجانبه للوصول إلى الخيارات الثلاثة التالية من القائمة المنسدلة:

• البريد الإلكتروني المجدول: يفتح مربع حوار "البريد الإلكتروني المجدول"، حيث يمكنك تعيين وقت إرسال مجدول للبريد الإلكتروني الحالي.
• عدم إظهار زر البريد الإلكتروني المجدول لهذه الجلسة من Outlook: يخفي مؤقتًا زر الجدولة لهذه الجلسة. سيظهر مرة أخرى في المرة القادمة التي تعيد فيها تشغيل Outlook.
• إظهار زر البريد الإلكتروني المجدول أسفل زر الإرسال: يفتح مربع تأكيد. انقر على "موافق" لإخفاء زر الجدولة أو "إلغاء" للحفاظ عليه.
  

💡 نصيحة: إذا لم تقم بتفعيل خيار "إظهار زر البريد الإلكتروني المجدول أسفل زر الإرسال"، لن يظهر زر "جدولة" أسفل "إرسال" أثناء كتابة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك الوصول إلى ميزة "البريد الإلكتروني المجدول" في أي وقت عن طريق النقر على "Kutools" > "البريد الإلكتروني المجدول" في الشريط.

📩 التوافق مع ميزة تأخير الإرسال في Outlook

ميزة "البريد الإلكتروني المجدول" في "Kutools for Outlook" متوافقة تمامًا مع وظيفة "تأخير الإرسال" المدمجة في Outlook. يعملان معًا بسلاسة لضمان إرسال بريدك الإلكتروني في الوقت المقصود.

• عند كتابة، الرد على، أو إعادة توجيه بريد إلكتروني، إذا كان أي مما يلي صحيحًا:
  • زر "جدولة" مرئي أسفل زر "إرسال".
  • تم فتح مربع حوار "البريد الإلكتروني المجدول" مرة واحدة خلال تلك الجلسة.

  ثم، إذا استخدمت ميزة "تأخير الإرسال" قبل إرسال البريد الإلكتروني، سيظهر "شريط إشعارات Kutools" في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة Outlook بعد النقر على "إرسال". يؤكد هذا الشريط أن "البريد الإلكتروني المجدول" يراقب بنشاط جدول الإرسال.

  

• إذا قمت أولاً بتعيين "لا تسلم قبل" باستخدام ميزة "تأخير الإرسال" في Outlook ثم فتحت مربع حوار "البريد الإلكتروني المجدول"، سيظهر ذلك الوقت تلقائيًا في قائمة الأوقات المجدولة.
• إذا قمت أولاً بتعيين وقت إرسال مجدول باستخدام مربع حوار "البريد الإلكتروني المجدول" ثم فتحت مربع حوار "تأخير الإرسال"، فإن حقل "لا تسلم قبل" سيعكس تلقائيًا ذلك الوقت المجدول.

يضمن هذا التزامن ثنائي الاتجاه سلوك إرسال متسقًا، بغض النظر عن الميزة التي تقوم بتكوينها أولاً.

لضمان إرسال الرسائل الإلكترونية المجدولة في الوقت الصحيح، يجب أن يظل Outlook مفتوحًا. إذا تم إغلاق Outlook عند وقت الإرسال المجدول، سيتم إرسال البريد الإلكتروني فورًا في المرة القادمة التي يتم فيها فتح Outlook.