إتقان جدولة البريد الإلكتروني في Outlook: أرسل رسائل البريد الإلكتروني بسهولة في الوقت المناسب

📅 جدولة مرنة مع دعم المنطقة الزمنية

اختر من بين خيارات الإعدادات المسبقة القائمة على الساعات أو الأيام (مثل "بعد ساعة واحدة"، "غدًا") أو اضبط يدويًا التاريخ والوقت والمنطقة الزمنية. التعامل مع المنطقة الزمنية شفاف، حيث يعرض Kutools كلاً من الوقت المحدد والوقت المحلي، مما يضمن دقة التوصيل حتى بين المناطق.

🧠 تفسير الوقت الذكي

يتم حساب الأوقات المحددة مسبقًا بذكاء بناءً على وقتك المحلي أو منطقتك الزمنية المحددة، وذلك حسب الخيار الذي تختاره. سواء اخترت وقتًا نسبيًا ("بعد 3 ساعات") أو يومًا ووقتًا ثابتين ("الاثنين المقبل الساعة 9 صباحًا")، يعرض Kutools بوضوح كيفية جدولة بريدك الإلكتروني.

⚙️ أوقات الإرسال المحفوظة والقابلة لإعادة الاستخدام

تُحفظ الأوقات المجدولة المُخصصة التي تُنشئها لإعادة استخدامها بسرعة. يمكنك تنظيمها بسهولة - نقلها لأعلى أو لأسفل أو حذفها - ببضع نقرات فقط.

🔔 إرسال تأكيد فوري مع خيارات الإجراء

بعد النقر على "إرسال"، يعرض شريط الإشعارات ثلاثة خيارات: تراجع، أو "إرسال فورًا"، أو "أفهم". يمنحك هذا فرصة أخيرة لإجراء تغييرات أو تأكيد نيتك قبل جدولة البريد الإلكتروني.

🖱️ تكامل سلس مع تأخير التسليم

يتكامل Kutools بسلاسة مع ميزة "تأخير التسليم" المدمجة في Outlook. تتزامن الميزتان تلقائيًا - أي وقت تحدده باستخدام إحدى الأدوات ينعكس فورًا في الأخرى، مما يضمن جدولة متسقة وقابلة للتنبؤ.

ملاحظة:

• إذا قمت بتحديد منطقة زمنية غير "المنطقة الزمنية المحلية" (على سبيل المثال، "(UTC-12:00) خط التاريخ الدولي الغربي")، فسوف يعرض مربع الحوار كل من وقت الإرسال المجدول في المنطقة الزمنية المحددة والوقت المكافئ في المنطقة الزمنية المحلية لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  ❗ هام: سيتم إرسال البريد الإلكتروني دائمًا وفقًا لتوقيت جهازك المحلي. المنطقة الزمنية المحددة هي للإشارة فقط ولا تؤثر على عملية الإرسال.
  
• إذا اخترتَ منطقة زمنية غير محلية، واخترتَ "مخصص"، وحددتَ التاريخ والوقت يدويًا، فسيفسّر النظام هذا التاريخ والوقت على أنهما ضمن المنطقة الزمنية المحددة، ثم يُحوّلهما إلى منطقتك الزمنية المحلية. سيظهر كلا الوقتين - التاريخ والوقت المخصص في المنطقة الزمنية المحددة وما يُعادله بتوقيتك المحلي.
• عند تحديد أحد خيارات الضبط المسبق القائمة على الساعة - "خلال ساعة واحدة"، أو "خلال 1 ساعات"، أو "خلال 3 ساعات"، أو "خلال 6 ساعة"، أو "خلال 12 ساعة" - مع منطقة زمنية غير محلية، يتم حساب الوقت أولاً بناءً على وقتك المحلي ثم تحويله للعرض في المنطقة الزمنية المحددة.
• عند استخدام خيار إعداد مسبق قائم على اليوم - مثل "غدًا"، "بعد غد"، "بعد 3 أيام"، "السبت التالي بعد اليوم"، "الأحد التالي بعد اليوم"، أو "الاثنين التالي بعد اليوم" - يمكنك تحديد وقت الإرسال باستخدام مربع "الوقت". يُحسب اليوم الفعلي تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي في منطقتك الزمنية المحددة، وليس بتوقيتك المحلي. سيظهر وقت الإرسال النهائي المجدول لذلك اليوم والوقت في المنطقة الزمنية المحددة، بالإضافة إلى الوقت المقابل في منطقتك الزمنية المحلية.

🕒 أمثلة لتحويل المنطقة الزمنية

📋 إدارة الأوقات المجدولة

بمجرد إنشاء أوقات إرسال مخصصة، ستظهر في قائمة الأوقات المجدولة لإعادة استخدامها بسرعة. يمكنك حذف هذه الإدخالات أو نقلها لأعلى أو لأسفل بحرية حسب الحاجة.

⚙️ تفعيل زر "الجدولة" أسفل "إرسال"

1. انتقل إلى "Kutools" > "البريد الإلكتروني المجدول" > "إظهار زر البريد الإلكتروني المجدول أسفل زر الإرسال".

٢. بعد تفعيل هذا الخيار، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، أو الرد على رسالة، أو إعادة توجيهها، سيظهر زر "جدولة" أسفل زر "إرسال". انقر على السهم المتجه لأسفل بجواره للوصول إلى الخيارات الثلاثة التالية من القائمة المنسدلة:

• البريد الإلكتروني المجدول: يفتح مربع الحوار "البريد الإلكتروني المجدول"، حيث يمكنك تعيين وقت إرسال مجدول للبريد الإلكتروني الحالي.
• عدم إظهار زر "البريد الإلكتروني المجدول" لجلسة Outlook هذه: يُخفي زر "الجدولة" مؤقتًا للجلسة الحالية. سيظهر مجددًا عند إعادة تشغيل Outlook.
• زر "إظهار البريد الإلكتروني المجدول" أسفل زر "إرسال": يفتح نافذة تأكيد. انقر على "موافق" لإخفاء زر "الجدولة" أو "إلغاء" لإبقائه.
  

نصيحة 💡: إذا لم تُفعّل خيار "إظهار زر البريد الإلكتروني المُجدول أسفل زر الإرسال"، فلن يظهر زر "الجدولة" أسفل "إرسال" أثناء كتابة البريد الإلكتروني. مع ذلك، لا يزال بإمكانك الوصول إلى ميزة "البريد الإلكتروني المُجدول" في أي وقت بالنقر على "Kutools" > "البريد الإلكتروني المُجدول" في الشريط.

📩 التوافق مع ميزة تأخير التسليم في Outlook

ميزة "البريد الإلكتروني المجدول" في "Kutools for Outlook" متوافقة تمامًا مع وظيفة "تأخير التسليم" المدمجة في Outlook. يعملان معًا بسلاسة لضمان إرسال رسائلك الإلكترونية في الوقت المحدد.

• عند إنشاء بريد إلكتروني أو الرد عليه أو إعادة توجيهه، إذا كان أي مما يلي صحيحًا:
  • يمكنك رؤية زر "الجدولة" أسفل زر "إرسال".
  • تم فتح مربع الحوار "البريد الإلكتروني المجدول" مرة واحدة أثناء تلك الجلسة.

  بعد ذلك، إذا استخدمتَ ميزة "تأخير التسليم" قبل إرسال البريد الإلكتروني، سيظهر "شريط إشعارات Kutools" في الزاوية السفلية اليمنى من نافذة Outlook بعد النقر على "إرسال". يؤكد هذا الشريط أن "البريد الإلكتروني المجدول" يراقب جدول الإرسال بنشاط.

  

• إذا قمت أولاً بتعيين وقت "عدم التسليم قبل" باستخدام ميزة "تأخير التسليم" في Outlook ثم فتحت مربع الحوار "البريد الإلكتروني المجدول"، فسيظهر هذا الوقت تلقائيًا في قائمة الوقت المجدول.
• إذا قمت أولاً بتعيين وقت إرسال مجدول باستخدام مربع الحوار "البريد الإلكتروني المجدول"، ثم فتحت مربع الحوار "تأخير التسليم"، فسوف يعكس حقل "عدم التسليم قبل" هذا الوقت المجدول تلقائيًا.

تضمن هذه المزامنة ثنائية الاتجاه سلوك إرسال متسق، بغض النظر عن الميزة التي تقوم بتكوينها أولاً.

لضمان إرسال رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في الوقت المحدد، يجب أن يبقى Outlook مفتوحًا. إذا أُغلق Outlook في وقت الإرسال المحدد، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني فورًا عند فتح Outlook في المرة التالية.