ابحث عن المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

قد يكون من السهل عليك البحث عن مهام محددة في Outlook باستخدام وظيفة البحث المضمنة. لكن هل تعرف كيفية حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل؟ تطورات أخرى المزيد من خيارات البحث فائدة كوتولس لتوقعات، لا يمكنك البحث في المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت فحسب ، بل يمكنك أيضًا حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.

البحث عن المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في Outlook

احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامها في Outlook

البحث عن المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في Outlook

سيرشدك هذا القسم إلى البحث في المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook.

1. في Outlook ، انتقل إلى طريقة عرض "المهام" بالنقر فوق الزر "المهام" في جزء التنقل.

2. انقر كوتولس > المزيد من خيارات البحث لتفعيل هذه الميزة. انظر لقطة الشاشة:

ثم ، أ المزيد من خيارات البحث يتم عرض الجزء على الجانب الأيمن في Outlook.

لنفترض أنك تريد البحث في جميع المهام المكتملة التي تحتوي على نص "KTE" في الموضوع في مجلد المهام الحالية ، يرجى القيام بما يلي لتحقيق ذلك.

1). حدد نطاق بحث من ملف نطاق البحث القائمة المنسدلة باستثناء ملف جميع عناصر Outlook اختيار. في هذه الحالة ، أختار المجلد الحالي من نطاق البحث قائمة منسدلة.

2). الآن ، قم بإنشاء معايير البحث الخاصة بك.

• بالنسبة للمعيار الذي لا تحتاجه ، الرجاء النقر فوق زر لإزالته من الجزء ؛
• يمكنك النقر فوق زر أو زر لإضافة المزيد من المعايير إلى الجزء بناءً على احتياجاتك ؛
• 
• هنا أقوم بإزالة جميع المعايير غير الضرورية وإضافة ملف الموضوع و كامل الشروط في الجزء ، أدخل "KTE" في نص مربع واختيار نعم من كامل قائمة منسدلة. انظر لقطة الشاشة:
• 

3). انقر على إبحث الآن زر للبحث في المهام. ثم يتم سرد جميع المهام المتطابقة كما هو موضح أدناه.

احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامها في Outlook

بعد تعيين معايير البحث ، قد تحتاج إلى حفظ هذه المعايير لاستخدامها في المستقبل. سيوضح لك هذا القسم كيفية حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامها في Outlook.

حفظ معايير البحث كسيناريو

1. بعد البحث ، انقر فوق احفظ السيناريو الحالي زر ، أدخل اسم السيناريو في الافتتاح كوتولس لتوقعات الحوار وانقر فوق OK .

الآن تم حفظ المعايير في Outlook.

استخدم المعايير المحفوظة وحررها بسهولة في المستقبل

سيتم سرد كافة سيناريوهات المهام في ملف افتح السيناريو المحفوظ قائمة منسدلة.

إذا كنت تريد فتح سيناريو ، يرجى النقر لتوسيع ملف افتح السيناريو المحفوظ القائمة المنسدلة ، وانقر فوق السيناريو المحدد لفتح معايير البحث.

إذا قمت بإجراء بعض التغييرات على السيناريو ، الرجاء النقر فوق حفظ المعايير الحالية زر لحفظ التغييرات.

نصيحة:

1. إدارة جميع سيناريوهات المهام المحفوظة بسهولة

انقر على إدارة السيناريو زر لفتح البحث المتقدم - إدارة السيناريو نافذة.

• 1.1 يتم سرد كافة سيناريوهات المهام ضمن المهام التبويب. يمكنك إعادة ترتيبهم أو إعادة تسميتهم أو حذفهم بامتداد تحريك لأعلى ، تحريك لأسفل ، إعادة تسمية أو ال حذف زر في النافذة.
• 1.2 يمكنك فتح سيناريو معين عن طريق تحديده والنقر فوق ساعات العمل زر في هذه النافذة.
• 

2. انقر فوق الزر سينشئ سيناريو جديد في المزيد من خيارات البحث الجزء.

3. انقر فوق زر يسرد جميع خيارات الواجهة بأسمائها. يمكنك أيضًا تحديدها من القائمة المنسدلة.

4. ال مسح البحث سيؤدي الزر إلى مسح نتائج البحث الحالية على الفور.

العرض التوضيحي: 

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء