ابحث بسهولة عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

قد يكون من السهل عليك البحث عن مهام محددة في Outlook باستخدام وظيفة البحث المدمجة. ولكن هل تعرف كيف تحفظ معايير البحث لاستخدامها مستقبلاً؟ هنا، باستخدام أداةالبحث المتقدممنKutools لـ Outlook، يمكنك ليس فقط البحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في آنٍ واحد، بل أيضًا حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو—لتتجنب إعادة ضبط نفس المعايير يدويًّا في كل مرة مستقبلاً!

ابحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامه في Outlook

---

ابحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

سيُرشدك هذا القسم إلى كيفية البحث بسهولة عن المهام في Outlook باستخدام معيار واحد أو عدة معايير.

1. في Outlook، انتقل إلى طريقة عرض المهام بالنقر على زر «المهام» في شريط التنقل.

2. انقر علىKUTOOLS PLUS > البحث المتقدملتفعيل هذه الميزة. انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك، تظهر لوحةالبحث المتقدمعلى الجانب الأيمن في Outlook.

لنفترض أنك ترغب في البحث عن جميع المهام المكتملة التي يتضمّن موضوعها نص «KTE» ضمن مجلد المهام الحالي، يُرجى اتباع الخطوات التالية لتحقيق ذلك.

1). حدد نطاق البحث من القائمة المنسدلةنطاق البحث، باستثناء خيارجميع عناصر Outlook. في هذه الحالة، اخترتالمجلد الحاليمن القائمة المنسدلةنطاق البحث.

2). الآن، أنشئ معايير البحث الخاصة بك.

• بالنسبة للمعيار الذي لا تحتاجه، يُرجى النقر على زرلإزالته من اللوحة؛
• يمكنك النقر على زرأو زرلإضافة معايير إضافية إلى اللوحة وفقًا لاحتياجاتك؛
• 
• هنا، قمتُ بإزالة جميع المعايير غير الضرورية، وأضفتُ شرطيالموضوعومكتملإلى اللوحة، ثم أدخلتُ"KTE” في مربعالنص، واخترتُنعممن القائمة المنسدلة لـمكتمل. انظر لقطة الشاشة:
• 

3). انقر على زرابحث الآنللبحث عن المهام. بعد ذلك، سيتم عرض جميع المهام المطابقة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

---

احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامه في Outlook

بعد ضبط معايير البحث، قد ترغب في حفظها لاستخدامها لاحقًا. يوضح لك هذا القسم كيفية حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامه في Outlook.

احفظ معايير البحث كسيناريو

1. بعد الانتهاء من البحث، انقر على زرحفظ السيناريو الحالي، ثم أدخل اسم السيناريو في مربع الحوار المفتوحKutools لـ Outlook، وانقر على زرموافق.

لقد تم حفظ المعايير في Outlook الآن.

استخدم وحرّر المعايير المحفوظة بسهولة في المستقبل

سيتم عرض جميع سيناريوهات المهام في القائمة المنسدلةفتح مخطط موجود.

إذا كنت ترغب في فتح سيناريو، يُرجى النقر لتوسيع القائمة المنسدلةفتح مخطط موجود، ثم انقر على السيناريو المطلوب لفتح معايير البحث.

إذا أجريت بعض التغييرات على السيناريو، يُرجى النقر على زرحفظ المرفق الحالي المعاييرلحفظ التغييرات.

نصائح:

1. إدارة جميع سيناريوهات المهام المحفوظة بسهولة تامة

انقر على زرمدير الخطةلفتح نافذةبحث متقدم – مدير الخطة.

• 1.1 يتم عرض جميع سيناريوهات المهام ضمن علامة التبويبالمهام. يمكنك إعادة ترتيب تسلسلها أو تغيير أسمائها أو حذفها بسهولة باستخدام أزرارتحريك لأعلى، تحريك لأسفل، إعادة التسميةأو زرحذففي النافذة.
• 1.2 يمكنك فتح سيناريو معين عن طريق تحديده، ثم النقر على زرفتحفي هذه النافذة.
• 

2. النقر على زر سيُنشئ سيناريوً فارغًا في لوحةالبحث المتقدم.

3. النقر على زر سيعرض جميع خيارات الواجهة بأسمائها. كما يمكنك تحديدها من قائمة منسدلة.

4. سيؤدي النقر على زرمسح البحثلمسح نتائج البحث الحالية فورًا.