انتقل إلى المحتوى الرئيسي

ابحث عن المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

المؤلف: سيلفيا آخر تعديل: 2024-11-01

قد يكون من السهل عليك البحث عن مهام محددة في Outlook باستخدام وظيفة البحث المضمنة. لكن هل تعرف كيفية حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل؟ تطورات أخرى المزيد من خيارات البحث فائدة كوتولس لتوقعات، لا يمكنك البحث في المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت فحسب ، بل يمكنك أيضًا حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة تعيين نفس المعايير في كل مرة في المستقبل.

البحث عن المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في Outlook

احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامها في Outlook


البحث عن المهام بمعيار واحد أو عدة معايير في Outlook

سيرشدك هذا القسم إلى البحث في المهام بسهولة باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook.

1. في Outlook ، انتقل إلى طريقة عرض "المهام" بالنقر فوق الزر "المهام" في جزء التنقل.

2. انقر كوتولس > المزيد من خيارات البحث لتفعيل هذه الميزة. انظر لقطة الشاشة:

مهام البحث عن اللقطات 1

ثم ، أ المزيد من خيارات البحث يتم عرض الجزء على الجانب الأيمن في Outlook.

مهام البحث عن اللقطات 2

لنفترض أنك تريد البحث في جميع المهام المكتملة التي تحتوي على نص "KTE" في الموضوع في مجلد المهام الحالية ، يرجى القيام بما يلي لتحقيق ذلك.

1). حدد نطاق بحث من ملف نطاق البحث القائمة المنسدلة باستثناء ملف جميع عناصر Outlook اختيار. في هذه الحالة ، أختار المجلد الحالي من نطاق البحث قائمة منسدلة.

مهام البحث عن اللقطات 3

2). الآن ، قم بإنشاء معايير البحث الخاصة بك.

  • بالنسبة للمعيار الذي لا تحتاجه ، الرجاء النقر فوق مهام البحث عن اللقطات 4 زر لإزالته من الجزء ؛
  • يمكنك النقر فوق مهام البحث عن اللقطات 5 زر أو مهام البحث عن اللقطات 6 زر لإضافة المزيد من المعايير إلى الجزء بناءً على احتياجاتك ؛
  • مهام البحث عن اللقطات 7
  • هنا أقوم بإزالة جميع المعايير غير الضرورية وإضافة ملف الموضوع و تنفيذ الشروط في الجزء ، أدخل "KTE" في نص مربع واختيار نعم من تنفيذ قائمة منسدلة. انظر لقطة الشاشة:
  • مهام البحث عن اللقطات 8

3). انقر على إبحث الآن زر للبحث في المهام. ثم يتم سرد جميع المهام المتطابقة كما هو موضح أدناه.

مهام البحث عن اللقطات 9


احفظ معايير البحث كسيناريو وأعد استخدامها في Outlook

بعد تعيين معايير البحث ، قد تحتاج إلى حفظ هذه المعايير لاستخدامها في المستقبل. سيوضح لك هذا القسم كيفية حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامها في Outlook.

حفظ معايير البحث كسيناريو

1. بعد البحث ، انقر فوق احفظ السيناريو الحالي زر ، أدخل اسم السيناريو في الافتتاح كوتولس لتوقعات الحوار وانقر فوق OK .

الآن تم حفظ المعايير في Outlook.

مهام البحث عن اللقطات 10

استخدم المعايير المحفوظة وحررها بسهولة في المستقبل

سيتم سرد كافة سيناريوهات المهام في ملف افتح السيناريو المحفوظ قائمة منسدلة.

إذا كنت تريد فتح سيناريو ، يرجى النقر لتوسيع ملف افتح السيناريو المحفوظ القائمة المنسدلة ، وانقر فوق السيناريو المحدد لفتح معايير البحث.

مهام البحث عن اللقطات 11

إذا قمت بإجراء بعض التغييرات على السيناريو ، الرجاء النقر فوق حفظ المعايير الحالية زر لحفظ التغييرات.

مهام البحث عن اللقطات 12

نصيحة:

1. إدارة جميع سيناريوهات المهام المحفوظة بسهولة

انقر على إدارة السيناريو زر لفتح البحث المتقدم - إدارة السيناريو نافذة.

  • 1.1 يتم سرد كافة سيناريوهات المهام ضمن المهام التبويب. يمكنك إعادة ترتيبهم أو إعادة تسميتهم أو حذفهم بامتداد تحريك لأعلى ، تحريك لأسفل ، إعادة تسمية أو ال حذف زر في النافذة.
  • 1.2 يمكنك فتح سيناريو معين عن طريق تحديده والنقر فوق ساعات العمل زر في هذه النافذة.
  • مهام البحث عن اللقطات 13

2. انقر فوق مهام البحث عن اللقطات 14 الزر سينشئ سيناريو جديد في المزيد من خيارات البحث الجزء.

مهام البحث عن اللقطات 15

3. انقر فوق مهام البحث عن اللقطات 16 زر يسرد جميع خيارات الواجهة بأسمائها. يمكنك أيضًا تحديدها من القائمة المنسدلة.

مهام البحث عن اللقطات 17

4. ال مسح البحث سيؤدي الزر إلى مسح نتائج البحث الحالية على الفور.

مهام البحث عن اللقطات 18


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2