ابحث في تقويم Outlook باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع والمزيد دفعة واحدة

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

أدوات Kutools لـ Outlook

إذا كان هناك مئات أو آلاف الاجتماعات والمواعيد في تقويم Outlook الخاص بك، كيف يمكنك البحث عن الاجتماعات والمواعيد المحددة بناءً على معيار واحد أو أكثر في وقت واحد؟ عادةً، يمكنك استخدام وظيفة البحث في Outlook للبحث، لكن هذه الميزة لا تدعم حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل.

هنا، سأتحدث عن ميزة قوية، البحث المتقدم في أدوات Kutools لـ Outlook، مع هذه الأداة، يمكنك البحث بسرعة وتصفية البريد الإلكتروني المحدد، المهام، جهات الاتصال، المواعيد والاجتماعات ثم حفظ معايير البحث وإعادة استخدامها في أي وقت.

ابحث في التقويم باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

احفظ معايير البحث المستخدمة بشكل شائع وأعد استخدامها لاحقًا

ابحث في التقويم باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

مع ميزة البحث المتقدم هذه، يمكنك البحث وتصفية المواعيد والاجتماعات المحددة بناءً على نص معين، الموضوع، المنظم، الفئة وما إلى ذلك.

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح Outlook الخاص بك، ثم انقر على Kutools > البحث المتقدم، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في لوحة البحث المتقدم، حدد خيار المواعيد والاجتماعات من قائمة عناصر البحث المنسدلة، ثم اختر نطاق البحث حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، في قسم الشروط، يمكنك النقر المزيد من الخيارات زر أو أيقونة لتحديد الشروط التي تريد البحث بناءً عليها، وفي الوقت نفسه، يمكنك حذف الشروط غير المستخدمة حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، حدد الشروط في قسم الشروط حسب حاجتك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

5. وبعد ذلك، انقر على زر البحث الآن، سيتم البحث عن جميع العناصر المطابقة وتصفيتها مرة واحدة، انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث عن الموعد والاجتماع في التقويم بناءً على شرط واحد فقط.

احفظ معايير البحث المستخدمة بشكل شائع وأعد استخدامها لاحقًا

بعد ضبط الشروط، قد تحتاج إلى إعادة استخدامها في المرة القادمة، في هذه الحالة، يمكنك حفظ مجموعة الشروط كسيناريو.

1. في لوحة البحث المتقدم بعد ضبط الشروط، يرجى النقر أو زر لحفظ السيناريو الحالي، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق أدوات Kutools لـ Outlook، أدخل اسم السيناريو حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك، انقر على زر موافق، تم حفظ السيناريو ويمكنك إعادة استخدامه في المرة القادمة.

ملاحظات:

1. بعد حفظ السيناريوهات، يمكنك النقر زر لفتح السيناريو الذي تريد استخدامه. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. زر: انقر على هذا الزر لإنشاء سيناريو جديد.

3. زر: انقر على هذا الزر للانتقال إلى البحث المتقدم - إدارة السيناريوهات مربع الحوار، في هذا المربع الحواري، يتم حفظ جميع السيناريوهات هنا، يمكنك التعامل مع السيناريو حسب الحاجة، مثل إعادة التسمية، الحذف، الفتح ...

4. زر: سيقوم هذا الزر بإلغاء نتيجة البحث.

5. إذا قمت بتغيير الشروط، عند تبديل عنصر البحث أو إغلاق لوحة البحث المتقدم، سيظهر مربع حوار تذكير لتذكيرك بحفظ السيناريو أم لا.

عرض توضيحي: ابحث في تقويم Outlook باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع والمزيد دفعة واحدة

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!