ابحث في تقويم Outlook حسب نص معين ومنظم وفئة وموضوع وغير ذلك مرة واحدة

إذا كان هناك مئات أو آلاف الاجتماعات والمواعيد في تقويم Outlook الخاص بك ، كيف يمكنك البحث في الاجتماعات والمواعيد المحددة بناءً على معيار واحد أو أكثر في وقت واحد؟ عادة ، يمكنك تطبيق بحث وظيفة في Outlook للبحث ، ولكن هذه الميزة لا تدعم حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل.

هنا ، سأتحدث عن ميزة قوية ، البحث المتقدم of كوتولس لتوقعات، باستخدام هذه الأداة ، يمكنك البحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني والمهام وجهات الاتصال والمواعيد والاجتماعات المحددة وتصفيتها ثم حفظ معايير البحث وإعادة استخدامها في أي وقت.

ابحث في التقويم عن طريق نص محدد أو منظم أو فئة أو موضوع بشكل منفصل أو متزامن

احفظ معايير البحث الشائعة الاستخدام وأعد استخدامها في المستقبل

ابحث في التقويم عن طريق نص محدد أو منظم أو فئة أو موضوع بشكل منفصل أو متزامن

مع هذا البحث المتقدم الميزة ، يمكنك البحث عن المواعيد والاجتماعات المحددة وتصفيتها بناءً على نص معين أو موضوع أو منظم أو فئة ، إلخ.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك ، ثم انقر فوق "نعم" كوتولس > البحث المتقدم ، انظر لقطة الشاشة:

2. في البحث المتقدم جزء ، حدد المواعيد والاجتماعات الخيار من بحث البند القائمة المنسدلة ، ثم اختر ملف نطاق البحث حسب حاجتك ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم ، في قسم المعايير ، يمكنك النقر فوق المزيد من المعايير زر أو رمز لتحديد المعايير التي تريد البحث بناءً عليها ، في نفس الوقت ، يمكنك حذف المعايير غير المستخدمة كما تريد ، انظر الصورة:

4. بعد ذلك ، حدد المعايير في قسم المعايير حسب حاجتك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

5. ثم انقر فوق البحث الآن زر ، تم البحث عن جميع العناصر المقابلة وتصفيتها مرة واحدة ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:: يمكنك أيضًا البحث عن الموعد والاجتماع في التقويم بناءً على شرط واحد فقط.

احفظ معايير البحث الشائعة الاستخدام وأعد استخدامها في المستقبل

بعد تعيين الشروط ، قد تحتاج إلى إعادة استخدامها في المرة القادمة ، وفي هذه الحالة ، يمكنك حفظ مجموعة المعايير كسيناريو.

1. في البحث المتقدم جزء ، بعد تحديد المعايير ، الرجاء النقر فوق or زر لحفظ السيناريو الحالي ، انظر الصورة:

2. ثم ، في ظهرت كوتولس لتوقعات في مربع الحوار ، أدخل اسم السيناريو كما تريد ، انظر الصورة:

3. ثم انقر فوق OK زر ، تم حفظ السيناريو ، ويمكنك إعادة استخدامه في المرة القادمة.

الملاحظات:

1. بعد حفظ السيناريوهات ، يمكنك النقر فوق زر لفتح السيناريو الذي تريد استخدامه. انظر لقطة الشاشة:

2. الزر: انقر فوق هذا الزر لإنشاء سيناريو جديد.

3. الزر: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى ملف بحث متقدم - إدارة السيناريو في مربع الحوار هذا ، يتم حفظ جميع السيناريوهات هنا ، يمكنك التعامل مع السيناريو كما تريد ، مثل إعادة التسمية والحذف والفتح ...

4. الزر: هذا الزر سيلغي نتيجة البحث.

5. إذا قمت بتغيير المعايير ، فعند تبديل عنصر البحث أو إغلاق البحث المتقدم جزء ، سيظهر مربع حوار تذكير لتذكيرك بحفظ السيناريو أم لا.

عرض توضيحي: ابحث في تقويم Outlook حسب نص معين ومنظم وفئة وموضوع وغير ذلك مرة واحدة

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...