البحث في تقويم Outlook باستخدام نص معيّن، أو المنظِّم، أو الفئة، أو الموضوع، والمزيد دفعة واحدة

إذا كان تقويم Outlook الخاص بك يحتوي على مئات أو حتى آلاف الاجتماعات والمواعيد، فكيف يمكنك العثور على اجتماعات ومواعيد معيّنة بناءً على معيار واحد أو أكثر دفعة واحدة؟ عادةً، يمكنك استخدام دالةالبحثفي Outlook للعثور عليها، لكن هذه الميزة لا تدعم حفظ معايير البحث لاستخدامها لاحقًا.

هنا، سأتحدث عن ميزة قوية جدًّا، وهيالبحث المتقدممنKutools لـ Outlook، التي تتيح لك البحث بسرعة وتصفية الرسائل الإلكترونية والمهام وجهات الاتصال والاجتماعات المحددة، ثم حفظ معايير البحث لإعادة استخدامها في أي وقت!

البحث في التقويم باستخدام نص معيّن، أو المنظِّم، أو الفئة، أو الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

حفظ معايير البحث الخاصة بـ المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها مستقبلاً

---

البحث في التقويم باستخدام نص معيّن، أو المنظِّم، أو الفئة، أو الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

باستخدام ميزةالبحث المتقدم، يمكنك البحث عن العناصر المحددة في الاجتماع وتصفيتها بناءً على نص معين، أو الموضوع، أو المنظِّم، أو الفئة، وغير ذلك.

بعد تثبيتKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح Outlook، ثم انقر فوقKUTOOLS PLUS > البحث المتقدم. انظر لقطة الشاشة:

2. في جزءالبحث المتقدم، اختر الخيارالاجتماعمن قائمةعنصر البحثالمنسدلة، ثم اخترنطاق البحثحسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، في قسم المعايير، يمكنك النقر فوق زرمزيد من المعاييرأو رمز لتحديد المعايير التي تريد البحث بناءً عليها. وفي الوقت نفسه، يمكنك حذف المعايير غير المستخدمة حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

4.بعد ذلك، حدّد المعايير في قسم المعايير حسب حاجتك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

5. ثم انقر على زرابحث الآن، وسيتم البحث عن جميع العناصر المطابقة وتصفيتها دفعة واحدة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث عن المواعيد والاجتماعات في التقويم باستخدام شرط واحد فقط.

---

حفظ معايير البحث الخاصة بـ المستخدمة بشكل متكرر وإعادة استخدامها مستقبلاً

بعد ضبط الشروط، قد ترغب في إعادة استخدامها لاحقًا، وفي هذه الحالة، يمكنك حفظ مجموعة المعايير كسيناريو.

1. في جزءالبحث المتقدم، وبعد ضبط المعايير، يُرجى النقر فوق الزر أو لحفظ السيناريو الحالي. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثقKutools لـ Outlook، أدخل اسم السيناريو حسب احتياجاتك. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق زرموافق، وسيتم حفظ السيناريو لتتمكن من إعادة استخدامه في المرة القادمة.

ملاحظات:

1. بعد حفظ السيناريوهات، يمكنك النقر فوق الزر لفتح السيناريو الذي تريد استخدامه. انظر لقطة الشاشة:

2. زر: انقر هذا الزر لإنشاء سيناريو فارغ.

3. زر: انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى مربع الحواربحث متقدم – مدير الخطة، حيث يتم حفظ جميع السيناريوهات هنا، ويمكنك إدارة السيناريوهات بحسب احتياجاتك—مثل إعادة التسمية أو الحذف أو الفتح...

4. زر: سيؤدي النقر على هذا الزر إلى إلغاء نتيجة البحث.

5. إذا قمت بتغيير المعايير، فسيظهر لك مربع حوار تذكيري عند التبديل بين عنصر البحث أو إغلاق جزءالبحث المتقدم، لتسألك عما إذا كنت تريد حفظ السيناريو أم لا.

---

عرض توضيحي: البحث في تقويم Outlook باستخدام نص معيّن، أو المنظِّم، أو الفئة، أو الموضوع، والمزيد دفعة واحدة