ابحث في تقويم Outlook باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع والمزيد دفعة واحدة

إذا كان هناك مئات أو آلاف الاجتماعات والمواعيد في تقويم Outlook الخاص بك، كيف يمكنك البحث عن الاجتماعات والمواعيد المحددة بناءً على معيار واحد أو أكثر في وقت واحد؟ عادةً، يمكنك استخدام وظيفة البحث في Outlook للبحث، لكن هذه الميزة لا تدعم حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل.

هنا، سأتحدث عن ميزة قوية، البحث المتقدم في أدوات Kutools لـ Outlook، مع هذه الأداة، يمكنك البحث بسرعة وتصفية البريد الإلكتروني المحدد، المهام، جهات الاتصال، المواعيد والاجتماعات ثم حفظ معايير البحث وإعادة استخدامها في أي وقت.

ابحث في التقويم باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

احفظ معايير البحث المستخدمة بشكل شائع وأعد استخدامها لاحقًا

ابحث في التقويم باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع بشكل منفصل أو متزامن

مع ميزة البحث المتقدم هذه، يمكنك البحث وتصفية المواعيد والاجتماعات المحددة بناءً على نص معين، الموضوع، المنظم، الفئة وما إلى ذلك.

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. افتح Outlook الخاص بك، ثم انقر على Kutools > البحث المتقدم، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في لوحة البحث المتقدم، حدد خيار المواعيد والاجتماعات من قائمة عناصر البحث المنسدلة، ثم اختر نطاق البحث حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، في قسم الشروط، يمكنك النقر المزيد من الخيارات زر أو أيقونة لتحديد الشروط التي تريد البحث بناءً عليها، وفي الوقت نفسه، يمكنك حذف الشروط غير المستخدمة حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، حدد الشروط في قسم الشروط حسب حاجتك كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

5. وبعد ذلك، انقر على زر البحث الآن، سيتم البحث عن جميع العناصر المطابقة وتصفيتها مرة واحدة، انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك أيضًا البحث عن الموعد والاجتماع في التقويم بناءً على شرط واحد فقط.

احفظ معايير البحث المستخدمة بشكل شائع وأعد استخدامها لاحقًا

بعد ضبط الشروط، قد تحتاج إلى إعادة استخدامها في المرة القادمة، في هذه الحالة، يمكنك حفظ مجموعة الشروط كسيناريو.

1. في لوحة البحث المتقدم بعد ضبط الشروط، يرجى النقر أو زر لحفظ السيناريو الحالي، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق أدوات Kutools لـ Outlook، أدخل اسم السيناريو حسب الحاجة، انظر إلى لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك، انقر على زر موافق، تم حفظ السيناريو ويمكنك إعادة استخدامه في المرة القادمة.

ملاحظات:

1. بعد حفظ السيناريوهات، يمكنك النقر زر لفتح السيناريو الذي تريد استخدامه. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. زر: انقر على هذا الزر لإنشاء سيناريو جديد.

3. زر: انقر على هذا الزر للانتقال إلى البحث المتقدم - إدارة السيناريوهات مربع الحوار، في هذا المربع الحواري، يتم حفظ جميع السيناريوهات هنا، يمكنك التعامل مع السيناريو حسب الحاجة، مثل إعادة التسمية، الحذف، الفتح ...

4. زر: سيقوم هذا الزر بإلغاء نتيجة البحث.

5. إذا قمت بتغيير الشروط، عند تبديل عنصر البحث أو إغلاق لوحة البحث المتقدم، سيظهر مربع حوار تذكير لتذكيرك بحفظ السيناريو أم لا.

عرض توضيحي: ابحث في تقويم Outlook باستخدام نص محدد، المنظم، الفئة، الموضوع والمزيد دفعة واحدة

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي