انتقل إلى المحتوى الرئيسي

تخصيص العرض الحالي - تصفية رسائل البريد الإلكتروني

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2020-01-13

عادةً عند عرض مجلد Inbox في العرض المضغوط المُعد مسبقًا أو العرض الفردي أو عرض المعاينة ، يتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل. في الواقع ، يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير فقط في قائمة الرسائل.

ملاحظات: يتم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب التبادل في برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو قليلاً اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP) وإصدارات Microsoft Outlook وبيئات Windows .


التصفية السريعة لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

بعد فتح مجلد Inbox ، يمكنك النقر فوق غير مقروءة أعلى قائمة الرسائل لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة على الفور. امسح الفلتر بالضغط الكل في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

يمكنك أيضًا النقر فوق السهم  أعلى قائمة الرسائل لتنشيط القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق رسالة غير مقروءة or البريد المذكور من القائمة المنسدلة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو المذكورة ، ثم انقر فوق كل البريد من القائمة المنسدلة لمسح عامل التصفية.


تصفية رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تكوين إعدادات العرض

يمكنك بسهولة تغيير إعدادات العرض لتصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المعايير المحددة. يرجى القيام بما يلي:

1. بعد فتح مجلد Inbox ، يرجى النقر فوق المزيد > عرض الإعدادات.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، يرجى النقر فوق الفرز .

3. في مربع الحوار "تصفية" ، يمكنك إضافة معيار تصفية واحد أو أكثر حسب حاجتك.

(1) ضمن علامة التبويب "الرسائل" ، يمكنك إضافة معايير التصفية أدناه:

  • ابحث عن كلمة (كلمات): تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الكلمات الرئيسية المحددة في الموضوع أو نص الرسالة ؛
  • من: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ؛
  • أرسل إلى: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلمين ؛
  • أين أنا: تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إليّ فقط ، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي كانت نسخة إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا ، أو تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها إلى عدة أشخاص بمن فيهم أنا ؛
  • الوقت: : تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب وقت الاستلام أو وقت الإرسال أو وقت الاستحقاق أو انتهاء الصلاحية أو وقت الإنشاء أو الوقت المعدل.

(2) ضمن علامة التبويب المزيد من الخيارات ، يمكنك إضافة معايير التصفية أدناه:

  • الفئات: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب فئة واحدة أو عدة فئات ؛
  • فقط العناصر الموجودة: تصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أو قراءتها ؛
  • فقط العناصر ذات: تصفية رسائل البريد الإلكتروني مع أو بدون مرفقات ؛
  • من هي أهميته: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة الأهمية ؛
  • فقط العناصر التي: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة العلم ؛
  • حالة مباراة: تصفية رسائل البريد الإلكتروني بحساسية حالة الأحرف ؛
  • المقاس: تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب حجم الرسالة.

(3) ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة ، يمكنك إضافة عدة معايير تصفية مخصصة حسب حاجتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب مستلم نسخة ، فيمكنك تحديد معايير التصفية على أنها "تحتوي نسخة على عنوان بريد إلكتروني محدد"في حدد المزيد من المعايير ، ثم انقر أضف إلى القائمة زر لإضافة معايير التصفية المخصصة هذه إلى ابحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير مربع القائمة.

يمكنك إضافة أي عدد تريده من معايير التصفية هنا ، وتكون العلاقة المنطقية بين هذه المعايير لأي لبس.

4. انقر على OK الأزرار على التوالي لحفظ إعدادات المرشح.

سترى الآن تمت تصفية رسائل البريد الإلكتروني ، وسيتم إدراج رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي جميع معايير التصفية المحددة في قائمة الرسائل فقط.

معلومه- سرية: إذا قمت بتصفية رسائل البريد الإلكتروني عن طريق تغيير إعدادات العرض ، فيمكنك مسح عامل التصفية على النحو التالي: (1) انقر المزيد > عرض الإعدادات; (2) في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق ملف الفرز زر؛ (3) في مربع الحوار "تصفية" ، انقر فوق ملف مسح الكل الزر أولاً ، ثم انقر فوق OK زر؛ (4) أخيرًا ، انقر فوق ملف OK زر لإغلاق مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.


ملاحظة

يمكنك مسح كل إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق المزيد > إعادة عرض بسهولة.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations