كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC في Outlook؟
في العمل اليومي، قد تتلقى بعض رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إليك كنسخة (CC) أو نسخة مخفية (BCC) بشكل متكرر في Microsoft Outlook. الآن، لنفترض أنك تريد العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC في مجلد بريد معين، فكيف يمكنك القيام بذلك بسرعة؟ هنا سأقدم طريقة ذكية لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC بسهولة في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC منه.
الخطوة 2: انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات في شريط الصفحة الرئيسية.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007، يرجى النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق للقواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: الآن أصبحت في أول مربع حوار لمعالج القواعد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها (أو التحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، ثم انقر فوق الزر التالي.
الخطوة 4: في ثاني مربع حوار لمعالج القواعد، يرجى تحديد الخيار حيث اسمي غير موجود في مربع إلى، ثم انقر فوق الزر التالي .
الخطوة 5: الآن في ثالث مربع حوار لمعالج القواعد، انظر لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد؛
(2) انقر على النص المحدد في قسم الخطوة 2؛
(3) في مربع الحوار المنبثق للقواعد والتنبيهات، انقر لتحديد مجلد بريد ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC إليه، ثم انقر فوق الزر موافق. أو يمكنك النقر فوق الزر جديد لإنشاء مجلد جديد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC.
(4) انقر فوق الزر التالي في ثالث مربع حوار لمعالج القواعد.
الخطوة 6: استمر بالنقر فوق الزر التالي دون اختيار أي استثناءات في رابع مربع حوار لمعالج القواعد.
الخطوة 7: بعد ذلك في آخر مربع حوار لمعالج القواعد،
(1) أدخل اسمًا للقاعدة في مربع الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة ؛
(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم مجلدك”؛
(3) انقر فوق زر إنهاء.
الخطوة 8: أغلق مربع الحوار القواعد والتنبيهات بالنقر فوق الزر موافق.
عند تشغيل القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح، سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC لك ونقلها إلى المجلد المحدد الذي حددته في الخطوة الخامسة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint