كيفية تصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC في Outlook؟
في العمل اليومي، قد تتلقى بعض رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إرسالها إليك كنسخة (CC) أو نسخة مخفية (BCC) بشكل متكرر في Microsoft Outlook. الآن، لنفترض أنك تريد العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC في مجلد بريد معين، فكيف يمكنك القيام بذلك بسرعة؟ هنا سأقدم طريقة ذكية لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC بسهولة في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC من مجلد بريد محدد في Microsoft Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد البريد الذي تريد تصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC منه.
الخطوة 2: انقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات في شريط الصفحة الرئيسية.
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2007، يرجى النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق للقواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: الآن أصبحت في أول مربع حوار لمعالج القواعد، انقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها (أو التحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، ثم انقر فوق الزر التالي.
الخطوة 4: في ثاني مربع حوار لمعالج القواعد، يرجى تحديد الخيار حيث اسمي غير موجود في مربع إلى، ثم انقر فوق الزر التالي .
الخطوة 5: الآن في ثالث مربع حوار لمعالج القواعد، انظر لقطة الشاشة أدناه:
(1) حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد؛
(2) انقر على النص المحدد في قسم الخطوة 2؛
(3) في مربع الحوار المنبثق للقواعد والتنبيهات، انقر لتحديد مجلد بريد ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC إليه، ثم انقر فوق الزر موافق. أو يمكنك النقر فوق الزر جديد لإنشاء مجلد جديد لتصفية رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC.
(4) انقر فوق الزر التالي في ثالث مربع حوار لمعالج القواعد.
الخطوة 6: استمر بالنقر فوق الزر التالي دون اختيار أي استثناءات في رابع مربع حوار لمعالج القواعد.
الخطوة 7: بعد ذلك في آخر مربع حوار لمعالج القواعد،
(1) أدخل اسمًا للقاعدة في مربع الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة ؛
(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في “اسم مجلدك”؛
(3) انقر فوق زر إنهاء.
الخطوة 8: أغلق مربع الحوار القواعد والتنبيهات بالنقر فوق الزر موافق.
عند تشغيل القاعدة المخصصة في مجلد البريد المفتوح، سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجهة إلى CC أو BCC لك ونقلها إلى المجلد المحدد الذي حددته في الخطوة الخامسة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

