كيف يمكنني دائمًا إضافة نفسي تلقائيًا في خانة النسخة الكربونية (CC) في Outlook؟

يمكننا إنشاء خطوة سريعة لنسخ نفسك تلقائيًا عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق الرئيسية > إنشاء جديد في مجموعة Quick Steps . شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Edit Quick Step الذي يفتح، يرجى كتابة اسم للخطوة السريعة الجديدة في حقل الاسم ثم اختر الردمن قائمة اختر إجراء المنسدلة. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق النص المرتبط إظهار الخيارات لتوسيع الخيارات، ثم انقر فوق النص المرتبط إضافة CC لعرض حقل إلى ثم اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في حقل إلى . شاهد لقطة الشاشة:

4. انقر فوق الزر إنهاء .
حتى الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها إلى مربع Quick Steps. شاهد لقطة الشاشة:

حدد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه، وانقر فوق الخطوة السريعة المنشأة حديثًا في مربع Quick Steps، ستظهر نافذة الرد مع تضمين نفسك تلقائيًا في حقل CC.

1. قم بتشغيل Outlook الخاص بك، وتأكد من أنك في مجلد البريد . ثم انقر فوق الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات. شاهد لقطة الشاشة:

2. وفي مربع الحوار Rules and Alerts الذي يفتح، يرجى النقر فوق زر New Rule في علامة التبويب E-mail Rules . شاهد لقطة الشاشة أعلاه:

3. في معالج القواعد، يرجى النقر فوق الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها ثم انقر فوق الزر التالي . شاهد لقطة الشاشة أدناه:

4. الآن قم بالتكوين كما يلي:
(1) تحديد الخيارعبر الحساب المحدد ،
(2) انقر فوق النص المرتبط المحدد;
(3) في مربع الحوار Account الذي يفتح، يرجى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي ستعمل عليه، ثم انقر فوق الزر موافق .
(4) انقر فوق الزر التالي .

5. الآن في مربع الحوار Rules Wizard الجديد، يرجى تحديد الخيار نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة ثم انقر فوق النص المرتبط الأشخاص أو المجموعة العامة. شاهد لقطة الشاشة أدناه:

6. الآن دخلت إلى مربع الحوار Rule Address، يرجى تحديد جهة الاتصال التي تحتاج إلى نسخ البريد الإلكتروني إليها تلقائيًا، ثم انقر فوق الزر موافق . شاهد لقطة الشاشة أدناه:

7. انقر فوق الزر التالي مرتين في مربع الحوار Rules Wizard. الآن دخلت إلى مربع الحوار الأخير Rules Wizard، يرجى تسمية القاعدة الجديدة في مربع الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة وانقر فوق الزر إنهاء . شاهد لقطة الشاشة أدناه:

8. الآن، يعود إلى مربع الحوار الأول، انقر فوق الزر موافق، ثم سيتم إنشاء قاعدة CC. إذا كنت لا تريد تفعيل القاعدة، قم بإلغاء تحديدها.

بعد ذلك، عند إرسال أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني للآخرين باستخدام حسابك المحدد، سيتلقى حسابك أو المستلم المحدد دائمًا نفس الرسالة.

باستخدام وظيفة القواعد في Outlook، يجب عليك ضبط الخيارات خطوة بخطوة، وهو أمر مرهق وممل. هل هناك طريقة سهلة ومريحة لحل هذه المشكلة بسرعة؟ يمكن لأداة Auto CC / BCC من أدوات Kutools لـ Outlook مساعدتك في التعامل مع هذه المهمة بسهولة.

إذا كنت قد قمت بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق Kutools > CC / BCC > إدارة القواعد، شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إدارة Auto CC / BCC انقر فوق الزر جديد .

3. في معالج القواعد، حدد خيار الشرط المحدد الذي سترشح الرسائل بناءً عليه في قسم الخطوة 1 ثم انقر فوق النص المسطر في قسم الخطوة 2 .
في حالتي، حددت الخيار الموضوع يحتوي على كلمات محددة ثم انقر فوق النص المسطر كلمات محددة.

ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة CC تلقائيًا لكل بريد إلكتروني، لا تحدد أي خيارات وانقر مباشرة على زر التالي.

4. في مربع الحوار Text Contains المنبثق، انقر فوق الزر جديد .

5. في مربع الحوار Search Text، اكتب الكلمة المحددة في مربع New Search Text، وانقر فوق زر Add. لإضافة كلمات رئيسية متعددة، يمكنك تكرار هذه العملية لإضافتها واحدة تلو الأخرى. بعد الانتهاء من إضافة الكلمات، انقر فوق الزر OK لإغلاق مربع الحوار Search Text.

6. ثم يعود إلى مربع الحوار Text Contains، يمكنك الاستمرار في النقر فوق الزر New لإضافة سلسلة أخرى من الكلمات الرئيسية حسب الحاجة. بعد الانتهاء من إضافة الكلمات، انقر فوق الزر OK لإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: إذا قمت بإضافة كلمات متعددة في نفس مربع الحوار Search Text، فإن العلاقة بينها هي AND؛ إذا قمت بإضافة كلمات متعددة في مربعات حوار Search Text مختلفة، فإن العلاقة بينها هي OR.

7. ثم يعود إلى مربع الحوار Rules Wizard، انقر فوق زر التالي.

8. يفتح مربع الحوار الثاني Rules Wizard، يمكنك تحديد الاستثناءات لتخطي قاعدة CC التلقائية حسب الحاجة، أو عدم تحديد أي خيارات والنقر مباشرة على زر التالي.

9. في مربع الحوار الثالث Rules Wizard، يمكنك القيام بما يلي:
(1) تسمية قاعدة CC في مربع اسم القاعدة ؛
(2) اكتب وصفًا للقاعدة في مربع ملاحظات القاعدة ؛
(3) انقر فوق الزر المستلم ثم أضف جهات الاتصال التي ستنسخها تلقائيًا إلى حقل CC في مربع الحوار Select Names.
(4) حدد خيارات القاعدة حسب الحاجة في قسم تعيين خيارات القاعدة ؛
(5) انقر فوق الزر موافق .

10. الآن يعود إلى مربع الحوار Auto CC / BCC Manager، تأكد من تحديد قاعدة CC التلقائية الجديدة، وانقر فوق الزر موافق.

11. في واجهة Outlook الرئيسية، انقر فوق Kutools > CC / BCC > تمكين Auto CC / BCC لتمكين هذه الميزة. وبعد ذلك في مربع الحوار التأكيد المنبثق، انقر فوق الزر موافق .

ملاحظات: إذا كانت ميزة CC / BCC قد تم تفعيلها بالفعل، يمكنك تخطي هذه الخطوة.

ملاحظات:

• 1. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك أيضًا تعيين قواعد BCC دائمًا.
• 2. يمكنك إنشاء قواعد متعددة حسب حاجتك باستخدام هذه الأداة.
• 3. إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القواعد، يمكنك النقر فوق تمكين Auto CC / BCC، ولن تعمل جميع القواعد. أيضًا يمكنك إلغاء تحديد اسم القاعدة في مربع الحوار Auto CC / BCC Manager لتعطيل بعض القواعد المحددة.