كيف يمكنني إضافة نسخة كربونية (CC) لنفسي تلقائيًا في كل رسالة أرسلها عبر Outlook؟

يمكننا إنشاء خطوة سريعة لإضافة نسخة كربونية (Cc) تلقائيًا لي عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوقالصفحة الرئيسية > إنشاء جديدفي مجموعةالخطوات السريعة. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار «تحرير خطوة سريعة» الذي يفتح، اكتب اسمًا للخطوة السريعة الجديدة في حقلالاسم، ثم اخترالرد ممن القائمة المنسدلةاختر إجراءً. راجع لقطة الشاشة:

3. انقر على الرابطإظهار الخياراتلتوسيع القائمة، ثم انقر على الرابطإضافة نسخة كربونية (Cc)لعرض حقلإلى، ثم أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في الحقلإلى. راجع لقطة الشاشة:

4. انقر على زرإنهاء.
وبذلك تكون قد أنشأت الخطوة السريعة الجديدة وأضفتها إلى مربع الخطوات السريعة. راجع لقطة الشاشة:

حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، ثم انقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها حديثًا في مربع الخطوات السريعة؛ وسيتم فتح نافذة رسالة الرد مع إضافتك تلقائيًا إلى حقل النسخة الكربونية (Cc).

1. افتح برنامج Outlook، وتأكد من أنك في مجلدالبريد. ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات. راجع لقطة الشاشة:

2. ثم في مربع حوارالقواعد والتنبيهاتالذي يفتح، انقر على زرقاعدة جديدةالموجود في تبويبقواعد البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

3. في مربع حوارمعالج القواعد، انقر على خيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها، ثم انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. الآن استمر في التهيئة كما يلي:
(1) حدد خيارمن خلال الحساب المحدد،
(2) انقر على النص المرتبط بكلمةالمحدد؛
(3) بعد فتح مربع حوار الحساب، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستعمل به، ثم انقر على زرموافق.
(4) انقر على زرالتالي.

5. الآن، في مربع حوار معالج القواعد الجديد، يُرجى تحديد خيارنسخ الرسالة إلى أشخاص أو مجموعة عامة، ثم انقر على النص المرتبط بعبارةأشخاص أو مجموعة عامة. راجع لقطة الشاشة أدناه:

6. الآن أنت في مربع حوار عنوان القاعدة. يُرجى تحديد جهة الاتصال التي تريد إرسال نسخة كربونية (Cc) إليها تلقائيًا، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

7. انقر مرتين على زرالتاليفي مربع حوار معالج القواعد. الآن، أنت في آخر مربع حوار للمعالج؛ يُرجى تسمية القاعدة الجديدة في الحقلالخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة، ثم انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة أدناه:

8. الآن، سيعود إلى مربع الحوار الأولي. انقر على زرموافق، وبذلك ستُنشأ قاعدة النسخة الكربونية (Cc). إذا لم ترغب في تفعيل القاعدة، فقم بإلغاء تحديدها.

بعد ذلك، عند إرسال رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها إلى الآخرين باستخدام الحساب المحدد، سيتلقى حسابك أو جهة الاتصال المحددة في الحقل «نسخة كربونية (Cc)» دائمًا نفس الرسالة.

باستخدام وظيفة القواعد في Outlook، يتطلب ضبط الخيارات خطوة بخطوة — وهو أمرٌ مرهق وممل! هل تبحث عن طريقة سهلة وعملية لحل هذه المشكلة بسرعة؟ يمكن لأداةنسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائيةفيKutools لـ Outlookأن تساعدك على تنفيذ هذه المهمة بكل سهولة!

إذا كنت قد ثبّتَ Kutools لـ Outlook، يُرجى اتباع ما يلي:

1. انقر فوقKutools > نسخة كربونية (CC) / نسخة كربونية مخفية (BCC) > إدارة القواعد. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCC، انقر على زرجديد.

3. في معالج القواعد، اختر الشرط المحدد الذي تريد تصفح الرسائل بناءً عليه في قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّر في قسمالخطوة 2.
في حالتي، اخترت خيارالكلمات المحددة الموضوع يحتوي على، ثم نقرتُ على النص المسطّرالكلمات المحددة.

ملاحظة: إذا أردت إرسال نسخة كربونية (Cc) تلقائيًا لكل رسالة بريد إلكتروني، فلا تُحدّد أي خيارات، وانقر مباشرةً على زرالتالي.

4. في مربع الحوار المنبثق الذي يحتوي على النص، انقر على زرجديد.

5. في مربع حوار نص البحث، اكتب الكلمة المطلوبة في حقلكلمة البحث الجديدة، ثم انقر على زرإضافة. لإضافة كلمات رئيسية متعددة، يمكنك تكرار هذه الخطوة لإدخالها واحدةً تلو الأخرى. وبعد الانتهاء من إضافة جميع الكلمات، انقر على زرموافقلإغلاق مربع حوار نص البحث.

6. بعد ذلك، سيعود بك إلى مربع حوار «يحتوي على»، حيث يمكنك النقر على زرجديدلإضافة سلاسل كلمات رئيسية أخرى حسب حاجتك. وبعد الانتهاء من إضافة الكلمات، انقر على زرموافقلإغلاق مربع الحوار.

ملاحظة: إذا أدخلت كلمات متعددة في نفس مربع حوار نص البحث، تكون العلاقة بينهاو؛ أما إذا أدخلتها في مربعات حوار نص بحث مختلفة، فتكون العلاقة بينهاأو.

7. بعد ذلك، سيعود إلى مربع حوار معالج القواعد. انقر على زرالتالي.

8.سيُفتح مربع حوار معالج القواعد الثاني، حيث يمكنك تحديد الاستثناءات لتخطي قاعدة النسخة الكربونية (Cc) التلقائية حسب رغبتك، أو يمكنك عدم تحديد أي خيارات والضغط مباشرةً على زرالتالي.

9. في مربع الحوار الثالث من معالج القواعد، يمكنك القيام بما يلي:
(1) قم بتسمية قاعدة النسخ الم carbonي (Cc) في مربعاسم القاعدة؛
(2) اكتب وصفًا للقاعدة في مربعملاحظات القاعدة؛
(3) انقر على زرالمستلم. ثم سيتم إضافة عنوانك تلقائيًا إلى حقلالنسخ الم carbonي (Cc)في مربع حوار تحديد الأسماء.
(4) حدّد خيارات القاعدة حسب حاجتك في قسماضبط خيارات القاعدة؛
(5) انقر على زرموافق.

10. الآن، سيعود بك إلى مربع حوارنسخة كربونية / نسخة كربونية مخفية تلقائيةفي «مدير القواعد». تأكد من تحديد قاعدة النسخ الكربوني التلقائي الجديدة، ثم انقر على زرموافق.

11. في واجهة Outlook الرئيسية، انقر علىKutools > CC / BCC > تمكينلتفعيل هذه الميزة. ثم في مربع التأكيد المنبثق، انقر على زرموافق.

ملاحظات: إذا كانت ميزة CC / BCC مفعَّلة بالفعل، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.

ملاحظات:

• 1. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك ضبط قواعدBCC لتكون نشطة دائمًا أيضًا.
• 2. يمكنك إنشاء قواعد متعددة تلائم احتياجاتك باستخدام هذه الأداة.
• 3. إذا أردت إيقاف القواعد، انقر فوقتمكينولن تعمل جميع القواعد بعد ذلك. كما يمكنك إلغاء تحديد اسم القاعدة في مربع حوارإدارة تلقائي CC/BCCلتعطيل بعض القواعد المحددة.