انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يمكنني نسخ نفسي تلقائيًا دائمًا في Outlook؟

إذا كان لديك مستلم CC ثابت أو كنت ترغب فقط في إرسال نسخة إلى نفسك ولكنك لا تريد تحديد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم أو كتابته يدويًا في كل مرة ترسل فيها رسائل بريد إلكتروني أو ترد عليها. أو تنسى أحيانًا إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمستلم إلى عمود "نسخة إلى". هذا غير مريح للغاية ويسهل ارتكاب أخطاء أثناء الإرسال والرد. إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك حول كيفية عمل نسخة من برنامج Outlook تلقائيًا ، فستكون الإرشادات التالية مفيدة لك.


دائما نسخة تلقائية لنفسي مع ميزة الخطوة السريعة

يمكننا إنشاء خطوة سريعة لإرسال نسخة إلى نفسي تلقائيًا عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. انقر الصفحة الرئيسية > إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مجموعة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، يرجى كتابة اسم للخطوة السريعة الجديدة في ملف الاسم ، ثم اختر ملف رد fروم اختيار إجراء قائمة منسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق النص المرتبط عرض الخيارات لتوسيع الخيارات ، انقر بعد ذلك على النص المرتبط أضف نسخة لإظهار إلى ، ثم اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في إلى قدم. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق نهاية .
حتى الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها إلى مربع الخطوات السريعة. انظر لقطة الشاشة:

حدد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه ، وانقر فوق الخطوة السريعة الجديدة التي تم إنشاؤها في مربع الخطوات السريعة ، سيتم فتح نوافذ رسالة الرد مع تضمين نفسك في ملف "نسخة إلى" تلقائيًا.


دائمًا نسخة تلقائية لنفسي مع وظيفة القواعد في Outlook

1. أطلق النظرة المستقبلية الخاصة بك ، وتأكد من أنك في بريد يطوى. ثم اضغط الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. ورقيقة في الفتحة القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء الضغط  قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني التبويب. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

3. في معالج القواعد، الرجاء النقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها الخيار ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. انتقل الآن للتهيئة على النحو التالي:
(1) تحقق من tمن خلال الحساب المحدد اختيار،
(2) انقر فوق النص المرتبط محدد;
(3) في مربع حوار فتح الحساب ، يرجى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي ستعمل معه ، والنقر فوق OK .
(4) انقر فوق التالى .

5. الآن في مربع الحوار معالج القواعد الجديد ، يرجى التحقق من نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة الخيار ، ثم انقر فوق النص المسطر لـ الناس أو المجموعة العامة. انظر لقطة الشاشة أدناه:

6. الآن تدخل إلى مربع حوار عنوان القاعدة ، يرجى تحديد جهة الاتصال التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها تلقائيًا ، ثم النقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

7.انقر على التالى الزر مرتين في مربع الحوار "معالج القواعد". والآن تدخل في مربع حوار "معالج القواعد الأخير" ، يرجى تسمية القاعدة الجديدة في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مربع ، وانقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

8. الآن ، يعود إلى مربع حوار البداية ، انقر فوق OK زر ، ثم سيتم إنشاء قاعدة cc. إذا كنت لا تريد تمكين القاعدة ، فقم بإلغاء تحديدها.

بعد ذلك ، بعد إرسال أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى الآخرين باستخدام حسابك المحدد ، سيتلقى حسابك أو مستلم نسخة cc المحدد نفس الرسالة دائمًا.


دائما نسخة تلقائية لنفسي مع كوتولس ل Outlook

باستخدام وظيفة Rule في Outlook ، يجب عليك تعيين خطوات الخيارات بخطوات ، فهي متعبة للغاية ومملة. هل هناك طريقة سهلة ومفيدة لحل هذه المشكلة بسرعة؟ ال CC السيارات / BCC أداة كوتولس لتوقعات يمكن أن تساعدك في التعامل مع هذه المهمة بسهولة.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

إذا قمت بتثبيت Kutools for Outlook ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > مدير القاعدة، انظر لقطة الشاشة:

2. في مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار، انقر فوق جديد .

3. في معالج القواعد ، حدد خيار الشرط المحدد الذي ستقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً عليه في الخطوة1 ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط في ملف الخطوة2 والقسم الخاص به.
في حالتي ، أضع علامة الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار ، ثم انقر فوق النص الذي تحته خط كلمات محددة.

ملاحظات: إذا كنت تريد إرسال نسخة إلى كل بريد إلكتروني تلقائيًا ، فلا تحدد أي خيارات ، وانقر فوق التالى زر مباشرة.

4. في مربع الحوار "يحتوي النص المنبثق" ، انقر فوق جديد .

5. في مربع حوار نص البحث ، اكتب الكلمة المحددة في ملف نص بحث جديد مربع ، وانقر فوق أضف زر. لإضافة كلمات رئيسية متعددة ، يمكنك تكرار هذه العملية لإضافتها واحدة تلو الأخرى. بعد الانتهاء من إضافة الكلمات ، انقر فوق OK زر لإغلاق مربع حوار نص البحث.

6. ثم يعود إلى مربع الحوار "يحتوي على النص" ، يمكنك الاستمرار في النقر فوق ملف جديد زر لإضافة سلسلة أخرى من الكلمات الرئيسية حسب حاجتك. بعد الانتهاء من إضافة الكلمات ، انقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

ملاحظة: إذا أضفت كلمات متعددة في نفس مربع حوار نص البحث ، فستكون العلاقة بينها لأي لبس؛ إذا كنت تستخدم عدة كلمات في مربع حوار نص بحث مختلف ، فستكون العلاقة بينهما OR.

7. ثم يعود إلى مربع حوار "معالج القواعد" ، انقر فوق التالى .

8. يفتح مربع حوار معالج القواعد الثاني ، يمكنك تحديد الاستثناءات لتخطي قاعدة Auto Cc كما تريد ، أو لا تحدد أي خيارات وانقر فوق التالى زر مباشرة.

9. في مربع الحوار معالج القواعد الثالث ، يمكنك القيام بما يلي:
(1) قم بتسمية قاعدة Cc في ملف اسم القاعدة صندوق؛
(2) اكتب وصفًا للقاعدة في ملف ملاحظات القاعدة صندوق؛
(3) انقر فوق مستلم زر. ثم أضف جهات الاتصال التي ستقوم تلقائيًا بنسخها إلى ملف Cc ملف من مربع حوار تحديد الأسماء.
(4) حدد خيارات القاعدة كما تريد في ملف عيِّن خيارات القاعدة قسم.
(5) انقر فوق OK .

10. الآن نعود إلى CC السيارات / BCC في مربع الحوار Manager ، تأكد من تحديد قاعدة cc التلقائية الجديدة ، وانقر فوق OK .

11. في واجهة Outlook الرئيسية ، انقر فوق كوتولس > نسخة CC / نسخة مخفية الوجهة > تفعيل Auto CC / BCC لتمكين هذه الميزة. ثم في مربع حوار إعادة التأكيد المنبثق ، انقر فوق OK زر/

ملاحظة: إذا تم تنشيط ميزة CC / BCC بالفعل ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.

ملاحظة:

  • 1. مع هذه الوظيفة ، يمكنك ضبط دائما BCC القواعد كذلك.
  • 2. يمكنك إنشاء قواعد متعددة حسب حاجتك باستخدام هذه الأداة.
  • 3. إذا كنت تريد إيقاف تشغيل القواعد ، يمكنك النقر فوق تفعيل Auto CC / BCC، ولن تعمل جميع القواعد. كما يمكنك إلغاء تحديد اسم القواعد في ملف مدير السيارات CC / BCC مربع الحوار لتعطيل بعض القواعد المحددة.

العرض التوضيحي: تلقائيًا نسخة إلى نفسي دائمًا في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


مقالات لها صلة

كيفية عمل نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook؟


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations