كيف يمكنني إضافة المزيد من فئات الألوان في Outlook؟
تسمح لك فئات الألوان في Outlook بتنظيم رسائلك الإلكترونية والمهام والمواعيد وجهات الاتصال والملاحظات بصريًّا، مما يُسهّل تمييزها بسرعة وإدارتها بشكل منظم. ويساعدك تعيين أكثر من فئة على عنصر واحد في تصفية العناصر المرتبطة بها وتجميعها بكفاءة. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إضافة فئات ألوان متعددة إلى العناصر وإنشاء فئات جديدة عند الحاجة.
إضافة فئة اللون متعددة إلى رسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة
إنشاء وإضافة فئة اللون جديدة في Outlook
إضافة فئة اللون متعددة إلى رسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة
يمكنك تعيين فئات ألوان متعددة إلى عنصر واحد في Outlook، مما يسهّل تنظيمه واسترجاعه بسلاسة. إليك كيفية القيام بذلك:
1. حدد البريد الإلكتروني أو المهمة أو الموعد أو جهة الاتصال أو الملاحظة التي ترغب في إضافة فئة لون متعددة إليها.
2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > التصنيف > جميع الفئات في مجموعة العلامات.
3. في مربع حوار فئة اللون، حدد خانات الاختيار الخاصة بفئة اللون التي ترغب في تطبيقها.
4. انقر فوق «موافق» لحفظ التغييرات.
5. (اختياري) إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الفئات، فقد يطلب منك Outlook إعادة تسميتها. يمكنك تخصيص أسماء الفئات بما يناسب تفضيلاتك.
📌النتيجة: سيعرض العنصر المحدد الآن فئة اللون المعيَّنة في قائمة الرسائل ولوحة القراءة ونافذة العنصر، ليتميّز بوضوح وسهولة.
💾 احفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة كملفات PDF وTXT وHTML وغيرها — كلها دفعة واحدة!
غيّر طريقة إدارة أرشيفات بريدك الإلكتروني! مع ميزةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةفيKutools لـ Outlook، يمكنك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة بتنسيقات ملفات متنوعة—بسرعة وسهولة!
🌟 المزايا الرئيسية
- 📁 تنسيقات ملفات متنوعة:احفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغ PDF وExcel وWord وTXT وCSV وأكثر من ذلك لأرشفة مرنة.
- 📚 الحفظ الدُفْعي:صدّر مئات الرسائل الإلكترونية دفعةً واحدة، ووفّر وقتك وجهدك!
- ⚙️ محتوى قابل للتخصيص:اختر حفظ أجزاء محددة فقط من رسالة البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
- 🚀 سير عمل مبسّط:بسّط إدارة رسائل البريد الإلكتروني مع ميزة الحفظ الجماعي.
إنشاء وإضافة فئة اللون جديدة في Outlook
إذا لم تلبِّ فئة اللون الافتراضية احتياجاتك، يمكنك إنشاء فئات مخصصة تناسب متطلباتك بدقة. اتبع الخطوات التالية لإنشاء فئة لونية جديدة:
1. حدد أي بريد إلكتروني أو مهمة أو موعدًا أو جهة اتصال أو ملاحظة، ثم انقر فوق **الصفحة الرئيسية > تصنيف > جميع الفئات**.
التصنيف يكون نشطًا فقط عند تحديد عنصر ما.2. في مربع حوار فئة اللون، انقر فوق الزر «جديد».
3. في مربع حوار «إضافة فئة جديدة»، أدخل اسم الفئة في حقل الاسم، واختر لونًا من القائمة المنسدلة للألوان.
4. انقر فوق «موافق» لإنشاء فئة جديدة.
📌النتيجة: بمجرد إنشائها، تظهر فئة جديدة فورًا في مربع حوار فئة اللون وجاهزة للاستخدام.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint