كيفية إضافة المزيد من فئات الألوان في Outlook؟
يمكنك عادةً تسمية الرسائل أو المهام أو غيرها بفئات ألوان في Outlook ، مما يساعدك في التعرف عليها من خلال مجموعة من العناصر في لمحة ، وتجميعها / تصفيتها مع فئات الألوان نفسها بسرعة. بالإضافة إلى فئات ألوان واحدة ، يمكنك إضافة أي عدد تريده من فئات الألوان إلى عنصر واحد. فيما يلي برنامج تعليمي سهل لإضافة العديد من فئات الألوان لرسالة واحدة ومهمة واحدة وموعد واحد وملاحظة واحدة ، بالإضافة إلى إنشاء فئات ألوان جديدة في Outlook.
أضف المزيد من فئات الألوان لرسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة
قم بإضافة وإنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook
أضف المزيد من فئات الألوان لرسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة
سيوضح لك القسم الأول كيفية إضافة العديد من فئات الألوان لرسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة بسرعة في Outlook. هنا سوف نأخذ رسالة واحدة على سبيل المثال.
الخطوة 1: حدد الرسالة التي ستضيف إليها العديد من فئات الألوان.
الخطوة شنومك: انقر فوق الرئيسية > صنف > جميع الاقسام في ال الاوسمة المتعلقة بالخدمة (تاج) المجموعة.
بالإضافة إلى صنف زر في الشريط الرئيسي ، النقر بزر الماوس الأيمن الرسالة المحددة> صنف > جميع الاقسام هو متاح أيضا.
بالمناسبة ، لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook 2007. ومع ذلك ، يمكنك معرفة صنف زر 
في ال شريط الأدوات.
الخطوة 3: تحقق من فئات الألوان التي ستضيفها إلى الرسالة المحددة معًا.
الخطوة شنومك: انقر OK.
الخطوة 5 (اختيارية): إذا كنت تستخدم ملف الاختصاص لأول مرة ، سيطلب منك إعادة تسمية الفئات. يمكنك إعادة تسمية الفئات وفقًا لاحتياجاتك.
ثم تتم إضافة جميع فئات الألوان المحددة إلى الرسالة المحددة معًا ، وتظهر في كتلة الألوان ، وجزء القراءة للرسالة ذات الصلة ، ونافذة الرسائل ذات الصلة أيضًا.
قم بإضافة وإنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook
قد لا تكون فئات الألوان الحالية كافية لتصنيفك. حسنًا ، يدور هذا القسم حول كيفية إنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook.
الخطوة شنومك: انقر فوق صنف > جميع الاقسام في ال الاوسمة المتعلقة بالخدمة (تاج) مجموعة تحت الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010/2013 ؛ أو انقر فوق الزر تصنيف في شريط الأدوات في Outlook 2007.
ملاحظة: زر التصنيف غير صالح حتى تحدد رسالة واحدة أو مهمة واحدة أو موعدًا واحدًا أو جهة اتصال واحدة أو ملاحظة واحدة في Outlook.
الخطوة شنومك: انقر فوق جديد في مربع الحوار Color Categories.
الخطوة 3: في مربع الحوار إضافة فئة جديدة ، أدخل اسمًا في ملف الاسم: مربع ، واختيار لون من اللون: مربع.
الخطوة شنومك: انقر OK .
سيتم سرد اللون الجديد الذي تم إنشاؤه فئات اللون مربع الحوار مرة واحدة.
ملاحظة: إذا كان نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك هو SMTP ، على سبيل المثال Gmail ، فلن تتمكن من إضافة فئة لون لرسالة ، ولا إنشاء فئة لون جديدة. ولكنه لا يؤثر على إضافة العديد من فئات الألوان للمهام والمواعيد وجهات الاتصال والملاحظات.
حفظ أو تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات fomat أخرى (PDF / HTML / WORD / EXCEL) في Outlook
|
| في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجلد كملفات تنسيق أخرى ، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook ، لا يمكن لأي من الوظيفتين "حفظ باسم" و "تصدير" معالجة هذه المهمة. ومع ذلك، كوتولس لتوقعات's حفظ بالجملة يمكن للأداة المساعدة تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة في وقت واحد. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا! |
 |
| Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا. |
Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!
- CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
- تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
- رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
- أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
- رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
