كيفية إضافة المزيد من فئات الألوان في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

تسمح فئات الألوان في Outlook بتنظيم البريد الإلكتروني، المهام، المواعيد، جهات الاتصال والملاحظات بصريًا لتسهيل التعرف عليها وإدارتها بسلاسة. تعيين عدة فئات لعنصر يساعدك على تصفية وتصنيف العناصر ذات الصلة بكفاءة. ستقودك هذه الدليل خلال إضافة فئات ألوان متعددة للعناصر وإنشاء فئات جديدة عند الحاجة.

إضافة فئات ألوان متعددة إلى رسالة، مهمة، موعد، جهة اتصال أو ملاحظة

إنشاء وإضافة فئات ألوان جديدة في Outlook

إضافة فئات ألوان متعددة إلى رسالة، مهمة، موعد، جهة اتصال أو ملاحظة

يمكنك تعيين فئات ألوان متعددة لعنصر واحد في Outlook، مما يجعل من السهل تنظيمها واسترجاعها. إليك كيفية القيام بذلك:

1. حدد البريد الإلكتروني، المهمة، الموعد، جهة الاتصال أو الملاحظة الذي تريد إضافة فئات ألوان متعددة إليه.

2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > تصنيف > جميع الفئات في مجموعة العلامات.

doc add category color 1

⚡ نصيحة: بدلاً من ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المحدد واختر تصنيف > جميع الفئات.

3. في مربع الحوار فئات الألوان، قم بتحديد المربعات الخاصة بالفئات التي تريد تطبيقها.

doc-categories-5

4. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.

5. (اختياري) إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الفئات، قد يطلب منك Outlook إعادة تسميتها. يمكنك تخصيص أسماء الفئات بناءً على تفضيلاتك.

doc-categories-6

📌 النتيجة: سيعرض العنصر المحدد الآن فئات الألوان المخصصة له في قائمة الرسائل، لوحة القراءة ونافذة العنصر لسهولة التعرف عليه.

doc add category color 2

💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغة PDF وTxt وHTML والمزيد بشكل مجمّع!

غيّر طريقة إدارتك لأرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.

🌟 الفوائد الرئيسية

📁 تنسيقات ملفات متعددة: احفظ البريد الإلكتروني بصيغ مثل PDF وExcel وWord وTxt وCSV والمزيد لتخزين مرنة.
📚 الحفظ المجمع: قم بتصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
🚀 تبسيط سير العمل: قم بتحسين إدارة البريد الإلكتروني من خلال القدرة على الحفظ المجمع.

تحميل أدوات Kutools لـ Outlook

إنشاء وإضافة فئات ألوان جديدة في Outlook

إذا لم تكن فئات الألوان الافتراضية كافية، يمكنك إنشاء فئات مخصصة لتلبية احتياجاتك. اتبع الخطوات التالية لإنشاء فئة لون جديدة:

1. حدد أي بريد إلكتروني، مهمة، موعد، جهة اتصال أو ملاحظة، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > تصنيف > جميع الفئات.

⚡ نصيحة: الزر

تصنيف يكون نشطًا فقط عند تحديد عنصر.

2. في مربع الحوار فئات الألوان، انقر فوق الزر جديد.

doc-categories-2

3. في مربع الحوار إضافة فئة جديدة، أدخل اسمًا للفئة في حقل الاسم، واختر لونًا من قائمة الألوان المنسدلة.

doc-categories-3

4. انقر فوق موافق لإنشاء الفئة الجديدة.

📌 النتيجة: بمجرد الإنشاء، ستظهر الفئة الجديدة فورًا في مربع الحوار فئات الألوان، جاهزة للاستخدام.

⚡ نصيحة: إذا كان نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك يعتمد على SMTP (مثل Gmail)، فإن Outlook لا يدعم إضافة أو إنشاء فئات ألوان للرسائل الإلكترونية. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تصنيف المهام، المواعيد، جهات الاتصال والملاحظات كالمعتاد.