كيفية إضافة المزيد من فئات الألوان في Outlook؟

يمكنك عادةً تسمية الرسائل أو المهام أو غيرها بفئات ألوان في Outlook ، مما يساعدك في التعرف عليها من خلال مجموعة من العناصر في لمحة ، وتجميعها / تصفيتها مع فئات الألوان نفسها بسرعة. بالإضافة إلى فئات ألوان واحدة ، يمكنك إضافة أي عدد تريده من فئات الألوان إلى عنصر واحد. فيما يلي برنامج تعليمي سهل لإضافة العديد من فئات الألوان لرسالة واحدة ومهمة واحدة وموعد واحد وملاحظة واحدة ، بالإضافة إلى إنشاء فئات ألوان جديدة في Outlook.

قم بإضافة وإنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook

أضف المزيد من فئات الألوان لرسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة

سيوضح لك القسم الأول كيفية إضافة العديد من فئات الألوان لرسالة أو مهمة أو موعد أو جهة اتصال أو ملاحظة بسرعة في Outlook. هنا سوف نأخذ رسالة واحدة على سبيل المثال.

الخطوة 1: حدد الرسالة التي ستضيف إليها العديد من فئات الألوان.

الخطوة شنومك: انقر فوق الصفحة الرئيسية > صنف > جميع الاقسام في ال الشعارات المجموعة.

بالإضافة إلى صنف زر في الشريط الرئيسي ، النقر بزر الماوس الأيمن الرسالة المحددة> صنف > جميع الاقسام هو متاح أيضا.
بالمناسبة ، لا يوجد شريط في الواجهة الرئيسية لبرنامج Outlook 2007. ومع ذلك ، يمكنك معرفة صنف زر في ال شريط الأدوات.

الخطوة 3: تحقق من فئات الألوان التي ستضيفها إلى الرسالة المحددة معًا.

الخطوة شنومك: انقر OK.

الخطوة 5 (اختيارية): إذا كنت تستخدم ملف الفئات لأول مرة ، سيطلب منك إعادة تسمية الفئات. يمكنك إعادة تسمية الفئات وفقًا لاحتياجاتك.

ثم تتم إضافة جميع فئات الألوان المحددة إلى الرسالة المحددة معًا ، وتظهر في كتلة الألوان ، وجزء القراءة للرسالة ذات الصلة ، ونافذة الرسائل ذات الصلة أيضًا.

قم بإضافة وإنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook

قد لا تكون فئات الألوان الحالية كافية لتصنيفك. حسنًا ، يدور هذا القسم حول كيفية إنشاء المزيد من فئات الألوان الجديدة في Outlook.

الخطوة شنومك: انقر فوق صنف > جميع الاقسام في ال الشعارات مجموعة تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010/2013 ؛ أو انقر فوق الزر تصنيف في شريط الأدوات في Outlook 2007.

ملاحظة: زر التصنيف غير صالح حتى تحدد رسالة واحدة أو مهمة واحدة أو موعدًا واحدًا أو جهة اتصال واحدة أو ملاحظة واحدة في Outlook.

الخطوة شنومك: انقر فوق جديد في مربع الحوار Color Categories.

الخطوة 3: في مربع الحوار إضافة فئة جديدة ، أدخل اسمًا في ملف الإسم: مربع ، واختيار لون من اللون: مربع.

الخطوة شنومك: انقر OK .

سيتم سرد اللون الجديد الذي تم إنشاؤه فئات اللون مربع الحوار مرة واحدة.

ملاحظة: إذا كان نوع حساب البريد الإلكتروني الخاص بك هو SMTP ، على سبيل المثال Gmail ، فلن تتمكن من إضافة فئة لون لرسالة ، ولا إنشاء فئة لون جديدة. ولكنه لا يؤثر على إضافة العديد من فئات الألوان للمهام والمواعيد وجهات الاتصال والملاحظات.

حفظ أو تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات fomat أخرى (PDF / HTML / WORD / EXCEL) في Outlook

في بعض الأحيان ، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني أو تصديرها إلى مجلد كملفات تنسيق أخرى ، مثل ملفات PDF أو Word أو Excel في Outlook. في Outlook ، لا يمكن لأي من الوظيفتين "حفظ باسم" و "تصدير" معالجة هذه المهمة. ومع ذلك، كوتولس لتوقعات's حفظ بالجملة يمكن للأداة المساعدة تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى مجلد كملفات بتنسيقات متعددة في وقت واحد. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 45 يومًا!

Kutools for Outlook: مع العشرات من الوظائف الإضافية المفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود خلال 45 يومًا.

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121

لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121

اقرأ أكثر... التحميل الان...

24 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
deltonio2 · 22 days ago
Is there a way to do the same on Outlook on the Web ?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Anonymous · 22 days ago
Is there a way to do this on the OWA ?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Chris · 1 years ago
Hi, the default number of colors are 25 that can be used, I need more about 5-10 more is this possible..?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Annie · 1 years ago
I don't like the dark colors for Category. They use too much ink when I print out my weekly schedule. The words are difficult to read against the dark colors. There are not enough colors for a decent selection.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Sunny · 1 years ago
  
  Hi, Annie, you can change the color of category as you need, change them to the light color which can outstand the dark color text.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Aster · 3 years ago
How to have brighter colors in the color category function???? All the color available is depressing.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Sunny · 3 years ago
  
  Sorry，I do not know, either.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jac · 3 years ago
I am using outlook without this function, do I need to pay for it?

And may I know how can I get the color catagory function? I really need this function.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Sunny · 3 years ago
  
  If your account is SMTP, there is no catagory button.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marie · 3 years ago
Why are my New, Rename, Delete buttons grayed out? I can't add colors or name colors?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dee · 3 years ago
Is there a way to add to the color palette? I need more than the 25 colors in the color palette. Thanks.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Kay · 2 years ago
  
  I have this question too. Does anyone know a solution please?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jenn · 2 years ago
  
  me too! I would love to be able to do this!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  t · 1 years ago
  
  me three! can't find this solution on google anywhere
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Andre de Gourville · 1 years ago
  
  ME FOUR!!!!! HELP SOMEONE HEEEEEEELLLLLPPPP!!!!!!
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jon · 4 years ago
Categories (and colors) do not work in Outlook 2016 with IMAP email settings per the very poor customer support I received the other day. They worked fine in Windows 7 and IMAP, but are not supported now. So the ‘custom’ system I had devised using Outlook and FileMaker to handle my monthly project Billings and task records is no longer any good. Although the rep did say at the end of our chat, that I had “no more worries”. WTF?!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Karen · 4 years ago
This does NOT tell me how to add colors that aren't offered by microsoft. The color choices available in 2016 are hideous.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  seth · 3 years ago
  
  lol this article in no way answers the question of "How to add more color categories in Outlook?"
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  seth · 3 years ago
  
  in the article's defense, I don't believe it is even possible.
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Angie · 4 years ago
  
  I agree! We need more variety.
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Simon · 4 years ago
  
  We just need access to the full color pallette rather than the fixed colors M$ are offering. You do wonder why they apply such a restriction, or is it sheer laziness?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shane · 1 years ago
  
  Horrible colour choices, why not just provide a colour picker so we can select our own colour palate?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Beatriz · 6 months ago
  
  PLEASE!!! we need more colors!! any comments ¿?
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  Hannatjie · 3 months ago
  
  Agreed, colour picker would be great - more colours needed!
  
  Also, any idea how to get all the colour categories to be displayed when right clicking an email to bring up categories? At the moment it only shows 15 of the 20 or so in use by my work group?
  To get around this we either have to click into 'all categories' or assign (& remember) shortcut keys for the routinely used colours, that aren't displayed without extra clicking.
  Thanks
  
  Reply

تسجيل الدخول إلى حسابك

استعادة كلمة المرور