انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية استيراد وتصدير الفئات في Outlook؟

كما تعلمون، يمكنك إنشاء العديد من فئات الألوان في Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تصدير جميع الفئات المخصصة الخاصة بك ومشاركتها مع زملائك ، أو الاستيراد إلى جهاز كمبيوتر جديد ، وما إلى ذلك. تم ترتيب هذه المقالة لإرشادك خلال تصدير واستيراد الفئات في Microsoft Outlook.

فئات التصدير من Microsoft Outlook

استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةفئات التصدير من Microsoft Outlook

يمكن تصدير جميع فئات الألوان ، بما في ذلك الفئات الافتراضية والفئات المخصصة ، من Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

الخطوة الأولى: إنشاء ملاحظة جديدة:

  • في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > ملاحظات.
  • في Outlook 2010 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > ملاحظات.

الخطوة 2: في مربع حوار الملاحظات الجديد ، اكتب نصًا فيه. في هذه الحالة ، نقوم بإدخال نص الفئات.

الخطوة 3: انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى في نافذة الملاحظة ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق في Outlook 2010 (أو اغلاق في Outlook 2007).

الخطوة 4: التحول إلى عرض الملاحظات بالنقر فوق ملف ملاحظات رمز في جزء التنقل.

الخطوة 5: انقر فوق الملاحظة التي أنشأتها من قبل ، ثم انقر فوق صنف > جميع الاقسام في ال الاوسمة (تاج) مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010.

في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف صنف > جميع الاقسام في شريط الأدوات.

الخطوة 6: في مربع الحوار Color Categories ، حدد فئات الألوان التي ستصدرها لاحقًا ، ثم انقر فوق OK .

الخطوة 7: اسحب الملاحظة وانقلها إلى أحد مجلدات Windows لحفظها. سيتم حفظ هذه الملاحظة كملف msg.


السهم الأزرق الحق فقاعةاستيراد الفئات إلى Microsoft Outlook

قبل استيراد فئات الألوان إلى Microsoft Outlook ، يلزم وجود ملف .msg للملاحظة مع فئات الألوان.

الخطوة 1: التحول إلى عرض الملاحظات بالنقر فوق ملف ملاحظات في جزء التنقل.

الخطوة 2: اسحب ملف .msg للملاحظة مع فئات الألوان إلى Microsoft Outlook.

الخطوة 3: انتقل إلى عرض البريد بالنقر فوق ملف بريد في جزء التنقل.

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم حساب بريد إلكتروني واحد في جزء التنقل ، وحدد ملف خصائص ملف البيانات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 4: في مربع الحوار "خصائص المجلد" ، انقر فوق ملف قم بالترقية إلى فئات الألوان .

الخطوة 5: يظهر مربع حوار تحذير ، وانقر فقط فوق نعم .

ثم يتم نسخ كافة فئات الألوان المضافة في ملف .msg للملاحظة واستيرادها إلى Microsoft Outlook.

الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر في مربع الحوار خصائص المجلد.

ملحوظة:
1. إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP وهو لا يدعم الملاحظة ، على سبيل المثال Gmail ، فهذه الحيلة غير متاحة.
2. يمكنك تحديث فئات الألوان فقط إذا كانت الملاحظة الملصقة ومجلد البريد الإلكتروني ينتميان إلى نفس ملف بيانات pst أو ost.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
This comment was minimized by the moderator on the site
I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
This comment was minimized by the moderator on the site
Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
This comment was minimized by the moderator on the site
I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
This comment was minimized by the moderator on the site
it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations