كيف يمكنني استيراد الفئات وتصديرها في Outlook؟

يتيح لكOutlook إنشاء العديد من فئات الألوانلتنظيم رسائلك الإلكترونية بكفاءة. كما يمكنك تصدير هذه الفئات المخصصة لمشاركتها مع زملائك أو استيرادها على جهاز كمبيوتر جديد. توفر لك هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية تصدير الفئات واستيرادها في Microsoft Outlook، مما يضمن لك الحفاظ على نظام تنظيمك عبر منصات مختلفة أو مشاركته مع الآخرين.

تصدير الفئات من Microsoft Outlook

استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook

---

تصدير الفئات من Microsoft Outlook

يمكنك تصدير جميع فئات الألوان من Microsoft Outlook، بما في ذلك الفئات الافتراضية والمخصصة، وذلك على النحو التالي:

الخطوة 1: انتقل إلى قسم الملاحظات.

انقر على النقاط الثلاث (...) في أسفل شريط التنقل على الجانب الأيسر من نافذة Outlook لعرض المزيد من الخيارات، ثم اختر «ملاحظات» من القائمة الظاهرة.

الخطوة 2: أنشئ ملاحظة جديدة.

في علامة التبويبالرئيسية، انقر علىملاحظة جديدةضمن مجموعةجديد. بعد فتح مربع حوار الملاحظة الجديدة، اكتب بعض النصوص فيه. في هذه الحالة، سنُدخل النصالفئات.

الخطوة 3: انقر على الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة الملاحظة، ثم انقر علىحفظ وإغلاقفي Outlook.

الخطوة 4: انتقل إلى طريقة عرض الملاحظات بالنقر على أيقونةالملاحظةفي شريط التنقل.

الخطوة 5: انقر على الملاحظة التي أنشأتها سابقًا، ثم انقر علىتصنيف > جميع الفئاتفي مجموعةالعلاماتضمن علامة التبويبالرئيسية.

الخطوة 6: في مربع حوار فئة اللون، حدد فئة اللون التي تريد تصديرها لاحقًا، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 7: اسحب الملاحظة وانقلها إلى مجلد من نوع Windows لحفظها، وسيتم حفظها تلقائيًا كملف بصيغة .msg.

---

---

استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook

قبل استيراد فئة اللون إلى Microsoft Outlook، ستحتاج إلى ملف ملاحظة بصيغة .msg يحتوي على تلك الفئة.

الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض الملاحظات بالنقر علىالملاحظةفي التنقل.

الخطوة 2: اسحب ملف الملاحظة بصيغة .msg الذي يحتوي على فئة اللون وأفلته في Microsoft Outlook.

الخطوة 3: انتقل إلى طريقة عرض البريد بالنقر علىالبريدفي التنقل.

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني واحدة تحتوي على اسم المستخدم في التنقل، ثم اخترخصائص ملف البياناتمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 4: في مربع حوار خصائص المجلد، انقر على زرالترقية إلى فئة اللون.

الخطوة 5: سيظهر مربع حوار تحذيري، فما عليك سوى النقر على زرنعم.

بعد ذلك، سيتم نسخ جميع فئات الألوان المضافة في ملف الملاحظة بصيغة .msg واستيرادها إلى Microsoft Outlook.

الخطوة 6: انقر على زرموافقفي مربع حوار خصائص المجلد.