كيفية استيراد وتصدير الفئات في Outlook؟
يتيح لك Outlook إنشاء العديد من فئات الألوان في Outlook لتنظيم بريدك الإلكتروني بكفاءة. يمكنك أيضًا تصدير هذه الفئات المخصصة لمشاركتها مع الزملاء أو استيرادها إلى جهاز كمبيوتر جديد. يقدم هذا المقال دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية تصدير واستيراد فئاتك في Microsoft Outlook، مما يضمن لك الاحتفاظ بنظامك التنظيمي عبر منصات مختلفة أو مشاركته مع الآخرين.
تصدير الفئات من Microsoft Outlook
استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook
تصدير الفئات من Microsoft Outlook
يمكن تصدير جميع فئات الألوان، بما في ذلك الفئات الافتراضية والفئات المخصصة، من Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة 1: انتقل إلى الملاحظات.
انقر على النقاط الثلاث (...) في أسفل لوحة التنقل على الجانب الأيسر من نافذة Outlook الخاصة بك لعرض المزيد من الخيارات. من بين الخيارات التي تظهر، انقر على الملاحظات.
الخطوة 2: قم بإنشاء ملاحظة جديدة.
ضمن علامة التبويب الرئيسية، انقر على ملاحظة جديدة في مجموعة جديد. في مربع الحوار الملاحظة الجديدة، اكتب بعض النصوص فيه. في هذه الحالة، ندخل نص الفئات.
الخطوة 3: انقر على الزر في الزاوية العلوية اليسرى في نافذة الملاحظة، ثم انقر على حفظ وإغلاق في Outlook.
الخطوة 4: انتقل إلى عرض الملاحظات عن طريق النقر على الملاحظة في لوحة التنقل.
الخطوة 5: انقر على الملاحظة التي أنشأتها مسبقًا، ثم انقر على إضافة فئات > جميع الفئات في مجموعة العلامات على علامة التبويب الرئيسية .
الخطوة 6: في مربع الحوار فئات الألوان، حدد الفئات اللونية التي ستقوم بتصديرها لاحقًا، ثم انقر على زر موافق .
الخطوة 7: اسحب وأسقط الملاحظة في مجلد في Windows لحفظها. سيتم حفظ هذه الملاحظة كملف .msg.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook
قبل أن تقوم باستيراد فئات الألوان إلى Microsoft Outlook الخاص بك، يجب أن يكون لديك ملف .msg للملاحظة الذي يحتوي على فئات الألوان.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض الملاحظات عن طريق النقر على الملاحظة في لوحة التنقل.
الخطوة 2: اسحب ملف .msg للملاحظة الذي يحتوي على فئات الألوان إلى Microsoft Outlook.
الخطوة 3: انتقل إلى عرض البريد عن طريق النقر على البريد في لوحة التنقل.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على اسم حساب البريد الإلكتروني في لوحة التنقل، وحدد خصائص ملف البيانات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 4: في مربع الحوار خصائص المجلد، انقر على زر الترقية إلى فئات الألوان.
الخطوة 5: سيظهر مربع حوار تحذير، فقط انقر على زر نعم.
ثم يتم نسخ جميع فئات الألوان المضافة في ملف .msg للملاحظة واستيرادها إلى Microsoft Outlook.
الخطوة 6: انقر على زر موافق في مربع الحوار خصائص المجلد.
- إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP الذي لا يدعم الملاحظات، على سبيل المثال Gmail، فإن هذه الحيلة غير متاحة.
- يمكنك تحديث فئات الألوان فقط إذا كانت الملاحظة الملصقة ومجلد بريدك الإلكتروني ينتميان إلى نفس ملف البيانات PST أو OST.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint