كيفية إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook؟

برنامج Microsoft Outlook أجزاء سريعة هي ميزة قوية بالنسبة لك لتخزين النصوص أو الصور أو أجزاء رسائل البريد الإلكتروني الأخرى المستخدمة بشكل متكرر. بعد تخزين هذا المحتوى ، يمكنك بسهولة إدراجه في رسائلك الإلكترونية في أي وقت بشكل متكرر. يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى مساعدتك في حل مشكلة كيفية إنشاء واستخدام أجزاء سريعة في Outlook.

قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Outlook للنص التلقائي

قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق بريد إلكتروني جديد .

2. قم بإنشاء بريدك الإلكتروني ، ثم حدد المحتوى الذي تريد تخزينه في معرض الجزء السريع.

3. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وانقر فوق أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة. انظر لقطة الشاشة:

4. في ال إنشاء كتلة بناء جديدة الحوار ، يمكنك:

A: الاسم لبنة البناء الخاصة بك

ب: استخدم الافتراضي الاختصاص أو إنشاء واحدة جديدة لبناتك الأساسية الجديدة ؛

ج: اكتب ملف وصف المنتج لبنة.

د: اختر نوع الإدراج من ملف العلاج الميدان.

بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق OK لإغلاقه.

5. انتقل إلى أجزاء سريعة، سترى المحتويات التي قمت بحفظها مدرجة.

6. إذا كنت ترغب في إدراج جزء سريع معين في نص البريد الإلكتروني ، فما عليك سوى النقر فوقه. وسيتم إدراجه في موقع المؤشر.

وإذا كنت تريد تنظيم الأجزاء السريعة أو حذفها ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر ما تريده من القائمة. انظر لقطة الشاشة:

قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Outlook للنص التلقائي

مع ال النص السيارات فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك إنشاء تحديد بسرعة كجزء سريع وإدراج الجزء السريع في الرسالة في Outlook.

كوتولس لتوقعات: مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 45. احصل عليه الآن.

1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم يمكنك مشاهدة ملف النص السيارات يقع الجزء على الجانب الأيمن في نافذة الرسالة.

2. قم بتكوين رسالة البريد الإلكتروني بالمحتوى الذي تريد حفظه كأجزاء سريعة في Outlook لاستخدامها في المستقبل.

3. حدد المحتوى ، ثم انقر فوق زر في النص السيارات جزء. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم أ النص السيارات ينبثق مربع الحوار. الرجاء إدخال اسم للنص التلقائي الجديد في الاسم صندوق؛ حدد فئة في الاختصاص القائمة المنسدلة ثم انقر فوق OK .

ثم يتم حفظ التحديد كنص تلقائي (جزء سريع). لإدخال النص التلقائي في نص البريد الإلكتروني ، يرجى الانتقال إلى الفئة التي قمت بحفظ النص التلقائي فيها ، وابحث عن النص التلقائي وانقر نقرًا مزدوجًا للإدراج. انظر لقطة الشاشة:

من فضلك اضغط يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وتعديلها وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook لمزيد من المعلومات التفصيلية عن كوتولس لتوقعاتالصورة النص السيارات خدمة.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...