كيفية إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook؟
برنامج Microsoft Outlook أجزاء سريعة هي ميزة قوية بالنسبة لك لتخزين النصوص أو الصور أو أجزاء رسائل البريد الإلكتروني الأخرى المستخدمة بشكل متكرر. بعد تخزين هذا المحتوى ، يمكنك بسهولة إدراجه في رسائلك الإلكترونية في أي وقت بشكل متكرر. يهدف هذا البرنامج التعليمي إلى مساعدتك في حل مشكلة كيفية إنشاء واستخدام أجزاء سريعة في Outlook.
قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook
قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Outlook للنص التلقائي
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook
1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر فوق بريد إلكتروني جديد .
2. قم بإنشاء بريدك الإلكتروني ، ثم حدد المحتوى الذي تريد تخزينه في معرض الجزء السريع.
3. ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، وانقر فوق أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة. انظر لقطة الشاشة:
4. في ال إنشاء كتلة بناء جديدة الحوار ، يمكنك:
A: الاسم لبنة البناء الخاصة بك
ب: استخدم الافتراضي الفئة أو إنشاء واحدة جديدة لبناتك الأساسية الجديدة ؛
ج: اكتب ملف الوصف لبنة.
د: اختر نوع الإدراج من ملف مزيد من الخيارات الميدان.
بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق OK لإغلاقه.
5. انتقل إلى أجزاء سريعة، سترى المحتويات التي قمت بحفظها مدرجة.
6. إذا كنت ترغب في إدراج جزء سريع معين في نص البريد الإلكتروني ، فما عليك سوى النقر فوقه. وسيتم إدراجه في موقع المؤشر.
وإذا كنت تريد تنظيم الأجزاء السريعة أو حذفها ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر ما تريده من القائمة. انظر لقطة الشاشة:
قم بإنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Outlook للنص التلقائي
مع النص السيارات فائدة كوتولس لتوقعات، يمكنك إنشاء تحديد بسرعة كجزء سريع وإدراج الجزء السريع في الرسالة في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 45. احصل عليه الآن.
1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم يمكنك مشاهدة ملف النص السيارات يقع الجزء على الجانب الأيمن في نافذة الرسالة.
2. قم بتكوين رسالة البريد الإلكتروني بالمحتوى الذي تريد حفظه كأجزاء سريعة في Outlook لاستخدامها في المستقبل.
3. حدد المحتوى ، ثم انقر فوق زر في النص السيارات جزء. انظر لقطة الشاشة:
4. ثم أ النص السيارات ينبثق مربع الحوار. الرجاء إدخال اسم للنص التلقائي الجديد في الاسم صندوق؛ حدد فئة في الفئة القائمة المنسدلة ثم انقر فوق OK .
ثم يتم حفظ التحديد كنص تلقائي (جزء سريع). لإدخال النص التلقائي في نص البريد الإلكتروني ، يرجى الانتقال إلى الفئة التي قمت بحفظ النص التلقائي فيها ، وابحث عن النص التلقائي وانقر نقرًا مزدوجًا للإدراج. انظر لقطة الشاشة:
من فضلك اضغط يمكنك إنشاء أجزاء سريعة وتعديلها وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة (نص تلقائي) في Outlook لمزيد من المعلومات التفصيلية عن كوتولس لتوقعاتالصورة النص السيارات خدمة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.