كيفية إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook؟
ميزة "الأجزاء السريعة" في Microsoft Outlook هي أداة قوية تتيح لك تخزين النصوص والصور أو أجزاء أخرى من رسالة البريد الإلكتروني التي تستخدمها بشكل متكرر. بعد حفظ هذا المحتوى، يمكنك بسهولة إدراجه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرارًا وتكرارًا في أي وقت. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال كيفية إنشاء واستخدام الأجزاء السريعة في Outlook.
إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook
إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook
إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook
1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على "إنشاء بريد إلكتروني جديد".
2. اكتب بريدك الإلكتروني، ثم حدد المحتوى الذي تريد تخزينه في معرض "الأجزاء السريعة".
3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على "الأجزاء السريعة" > "حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة".
4. في مربع الحوار "إنشاء كتلة بناء جديدة":
أ. قم بتسمية كتلة البناء الخاصة بك.
ب. استخدم الفئة الافتراضية أو قم بإنشاء واحدة جديدة.
ج. اكتب وصفًا لكتلة البناء.
د. اختر نوع الإدراج من حقل "الخيارات".
بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر على "موافق" لحفظها.
5. انتقل إلى "الأجزاء السريعة" لرؤية المحتويات التي قمت بحفظها.
6. لإدراج جزء سريع معين، انقر عليه وسيتم إدراجه في موقع المؤشر.
7. لتنظيم أو حذف الأجزاء السريعة، انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال واختر رد فعل من القائمة.
إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook
مع أداة "النص التلقائي" من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة إنشاء تحديد كجزء سريع وإدراجه في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. ستظهر لوحة "النص التلقائي" على الجانب الأيمن من النافذة.
2. اكتب البريد الإلكتروني بالمحتوى الذي تريد حفظه كجزء سريع.
3. حدد المحتوى، ثم انقر على الزر في لوحة "النص التلقائي".
4. في مربع الحوار "النص التلقائي":
أ. أدخل اسمًا في مربع "الاسم".
ب. حدد فئة من قائمة "الفئة" المنسدلة.
ج. انقر على "موافق" لحفظ.
ثم يتم حفظ التحديد كنص تلقائي (جزء سريع). لإدراجه في نص البريد الإلكتروني، انتقل إلى الفئة الصحيحة، ابحث عن العنصر، وانقر عليه مرتين.
لمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة إنشاء وتحرير وحذف وإعادة استخدام الأجزاء السريعة (النصوص التلقائية) بسرعة في Outlook.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

