كيفية إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook؟

ميزة "الأجزاء السريعة" في Microsoft Outlook هي أداة قوية تتيح لك تخزين النصوص والصور أو أجزاء أخرى من رسالة البريد الإلكتروني التي تستخدمها بشكل متكرر. بعد حفظ هذا المحتوى، يمكنك بسهولة إدراجه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرارًا وتكرارًا في أي وقت. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي خلال كيفية إنشاء واستخدام الأجزاء السريعة في Outlook.

إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook

إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة (إدخالات قابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على "إنشاء بريد إلكتروني جديد".

2. اكتب بريدك الإلكتروني، ثم حدد المحتوى الذي تريد تخزينه في معرض "الأجزاء السريعة".

3. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"، وانقر على "الأجزاء السريعة" > "حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة".

4. في مربع الحوار "إنشاء كتلة بناء جديدة":

أ. قم بتسمية كتلة البناء الخاصة بك.

ب. استخدم الفئة الافتراضية أو قم بإنشاء واحدة جديدة.

ج. اكتب وصفًا لكتلة البناء.

د. اختر نوع الإدراج من حقل "الخيارات".

بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر على "موافق" لحفظها.

5. انتقل إلى "الأجزاء السريعة" لرؤية المحتويات التي قمت بحفظها.

6. لإدراج جزء سريع معين، انقر عليه وسيتم إدراجه في موقع المؤشر.

7. لتنظيم أو حذف الأجزاء السريعة، انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال واختر رد فعل من القائمة.

إنشاء أو إدراج أجزاء سريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook

مع أداة "النص التلقائي" من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة إنشاء تحديد كجزء سريع وإدراجه في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

1. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة. ستظهر لوحة "النص التلقائي" على الجانب الأيمن من النافذة.

2. اكتب البريد الإلكتروني بالمحتوى الذي تريد حفظه كجزء سريع.

3. حدد المحتوى، ثم انقر على الزر في لوحة "النص التلقائي".

4. في مربع الحوار "النص التلقائي":

أ. أدخل اسمًا في مربع "الاسم".

ب. حدد فئة من قائمة "الفئة" المنسدلة.

ج. انقر على "موافق" لحفظ.

ثم يتم حفظ التحديد كنص تلقائي (جزء سريع). لإدراجه في نص البريد الإلكتروني، انتقل إلى الفئة الصحيحة، ابحث عن العنصر، وانقر عليه مرتين.

لمزيد من التفاصيل، يرجى زيارة إنشاء وتحرير وحذف وإعادة استخدام الأجزاء السريعة (النصوص التلقائية) بسرعة في Outlook.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة