كيف تُنشئ أو تُدرج الأجزاء السريعة (الإدخالات القابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook؟

تُعد ميزة «الأجزاء السريعة» في Microsoft Outlook أداة قوية تتيح لك حفظ النصوص أو الصور أو أي عناصر أخرى من رسائل البريد الإلكتروني التي تستخدمها بشكل متكرر. وبمجرد حفظ هذا المحتوى، يمكنك إدراجه بسهولة في رسائلك الإلكترونية متى شئت، ومرارًا وتكرارًا. سيأخذك هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة عبر عملية إنشاء الأجزاء السريعة واستخدامها في Outlook.

إنشاء أو إدراج الأجزاء السريعة (الإدخالات القابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

إنشاء أو إدراج الأجزاء السريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook

---

إنشاء أو إدراج الأجزاء السريعة (الإدخالات القابلة لإعادة الاستخدام) في Outlook

1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر على «البريد الإلكتروني».

2. أدخل بريدك الإلكتروني، ثم اختر المحتوى الذي ترغب في حفظه في معرض «الأجزاء السريعة».

3. انتقل إلى علامة التبويب «إدراج»، ثم انقر على «الأجزاء السريعة» > «حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة».

4. في مربع حوار «إنشاء كتلة بناء جديدة»:

أ. سمِّ كتلة البناء الخاصة بك.

ب. استخدم الفئة الافتراضية أو أنشئ فئة جديدة تناسب احتياجاتك.

ج. اكتب وصفًا لكتلة البناء.

د. اختر نوع الإدراج من قائمة «الخيارات».

بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر على «موافق» لحفظها.

5. انتقل إلى «الأجزاء السريعة» لعرض المحتويات التي حفظتها.

6. لإدراج جزء سريع معين، انقر عليه وسيُدرج تلقائيًا عند موضع المؤشر.

7. لتنظيم الأجزاء السريعة أو حذفها، انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال وحدد الإجراء الذي تريده من القائمة.

---

إنشاء أو إدراج الأجزاء السريعة باستخدام أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook

باستخدام أداة «النص التلقائي» من Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة تحويل أي نص محدد إلى جزء سريع وإدراجه فورًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.

1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة، وسيظهر جزء «النص التلقائي» تلقائيًا على الجانب الأيمن من النافذة.

2. اكتب البريد الإلكتروني متضمّنًا المحتوى الذي ترغب في حفظه كجزء سريع.

3. حدد المحتوى، ثم انقر على زرفي جزء «النص التلقائي».

4. في مربع حوار «النص التلقائي»:

أ. أدخل اسمًا في مربع «الاسم».

ب. اختر فئة من القائمة المنسدلة «الفئة».

ج. انقر على «موافق» لحفظ التغييرات.

ثم يُحفظ التحديد كنص تلقائي (جزء سريع). ولإدراجه في نص الرسالة، انتقل إلى الفئة المناسبة، وابحث عن العنصر المطلوب، ثم انقر عليه مرتين.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى زيارةإنشاء الأجزاء السريعة (النصوص التلقائية) وتحريرها وحذفها وإعادة استخدامها بسرعة في Outlook.