كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلدات البريد في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

استخراج عناوين البريد الإلكتروني من بريد إلكتروني واحد في Outlook أمر بسيط - يمكنك ببساطة نسخ والصق. ومع ذلك، يمكن أن يصبح استخراج العناوين من مجلد بريد كامل يحتوي على مئات أو آلاف الرسائل مملاً للغاية. لحسن الحظ، تُبسط الميزات المدمجة في Outlook وإضافات قوية مثل أدوات Kutools لـ Outlook هذه المهمة بشكل كبير. سيرشدك هذا المقال خلال طرق عملية باستخدام خيارات التصدير الأصلية في Outlook وأدوات Kutools سهلة الاستخدام لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة إلى جهات الاتصال أو المجموعات أو الملفات الخارجية.

الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة تصدير Outlook (يدوي ومُستهلك للوقت)

الطريقة 2: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وفعال)

الطريقة 3: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (مريح ومنظم)

الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة تصدير Outlook

اتبع الخطوات التالية لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook وتصديرها إلى ملف CSV:

1. افتح Outlook، انقر فوق "ملف" > "فتح واستيراد" > "استيراد/تصدير".

2. في "معالج الاستيراد والتصدير"، حدد "تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي".

extract-email-1

3. حدد "قيم مفصولة بفواصل"، ثم انقر فوق "التالي".

extract-email-2

4. حدد مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه، ثم انقر فوق "التالي".

extract-email-3

5. انقر فوق "استعراض" لاختيار مكان حفظ الملف المصدر.

doct extract email 4

6. في مربع الحوار "استعراض":

1). اختر المجلد الذي ستقوم بحفظ الملف فيه.
2). أدخل اسم الملف في مربع "اسم الملف".
3). انقر فوق "موافق".

doct extract email 5

7. انقر فوق "التالي".

8. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، انقر فوق "تعيين الحقول المخصصة".

doct extract email 6

9. في مربع الحوار "تعيين الحقول المخصصة":

1). انقر فوق "مسح الخريطة" لإزالة الحقول الافتراضية.
2). اسحب الحقول "من: (عنوان)", "إلى: (عنوان)", "نسخة إلى: (عنوان)", و"نسخة مخفية إلى: (عنوان)" من الصندوق الأيسر إلى الصندوق الأيمن ("إلى:").
3). انقر فوق "موافق".

doct extract email 8

10. انقر فوق "إنهاء".

📌 النتيجة: سيقوم Outlook بتصدير عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق إذا كان المجلد يحتوي على العديد من رسائل البريد الإلكتروني.

الإيجابيات والسلبيات للطريقة 1:

✅ ميزة مدمجة في Outlook؛ لا تتطلب أدوات إضافية.
❌ عملية معقدة ومُستهلكة للوقت، خاصة للمجلدات الكبيرة.
❌ لا يتم اكتشاف أو إزالة عناوين البريد الإلكتروني المكررة تلقائيًا.

📢 استخراج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!

هل تواجه صعوبة مع مجموعات جهات اتصال Outlook الكبيرة؟ نسي الأمر اليدوي الممل! أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook تتيح لك **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل أو بعض الأعضاء المحددين كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳

✅ تفكيك بنقرة واحدة – بدون جهد يدوي.
✅ الحفظ الفوري – ابقى منظمًا.

✅ اختر أو استخرج الكل – تحكم كامل.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.

🔥 جرب Kutools for Outlook – مجانًا!

الطريقة 2: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت قد قمت بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني فورًا من مجلد البريد المحدد وحفظها مباشرة كجهات اتصال فردية في Outlook باستخدام ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال". تساعدك هذه الطريقة على تجنب تصدير واستيراد عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. افتح مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل داخل هذا المجلد.

2. انقر فوق "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال".

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to Contacts button

3. في مربع الحوار "إضافة جهات الاتصال من الرسائل":

1). اختر مجلد جهات الاتصال الوجهة حيث سيتم تخزين جهات الاتصال الجديدة.
2). في قسم "تحديد جميع جهات الاتصال من عدة رسائل"، حدد عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في إضافتها.
نصائح:
- ✅ منع التكرار: يتم إلغاء تحديد جهات الاتصال الموجودة في Outlook تلقائيًا وتمييزها بـ "موجود بالفعل".
- 🔄 إدارة التكرارات بسرعة: استخدم خيارات "تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" أو "إلغاء تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" لإدارة الإدخالات المكررة بسرعة.
3). انقر فوق "موافق" للمتابعة.

the screenshot of the Add Contacts from Messages dialog box

📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد، مشيراً إلى العدد الإجمالي لجهات الاتصال التي تم إضافتها بنجاح. انقر فوق "موافق" لتأكيد العملية.

the screenshot of a confirmation dialog box

مزايا الطريقة 2:

✅ يكتشف ويدير عناوين البريد الإلكتروني المكررة تلقائيًا.
✅ واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مع أقل قدر من الإعداد المطلوب.
✅ يحفظ العناوين المستخرجة مباشرة كجهات اتصال للاستخدام الفوري.

ملاحظة: لتطبيق ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

الطريقة 3: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

مع ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة من المرسلين أو المستلمين في مجلد البريد المحدد وحفظ هذه العناوين بكفاءة كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال في Outlook ("قائمة التوزيع"). هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لتنظيم جهات الاتصال بسهولة في مجموعات بريدية مستهدفة.

1. افتح مجلد البريد المطلوب، ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل داخل هذا المجلد.

2. انقر فوق "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال".

the screenshot of the Add the Senders and Multiple Recipients of the Selected Emails to a Contact Group button

3. في مربع الحوار "إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال":

1). في قسم "جميع معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد"، حدد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين أو المستلمين الذين ترغب في تضمينهم.
2). في قسم "مجموعة جهات الاتصال"، اختر مجموعة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال ("قوائم التوزيع") حيث سيتم إضافة عناوين البريد الإلكتروني المحددة كأعضاء.
3). انقر فوق "موافق".

the screenshot of the Add People to Contact Group dialog box

📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد، يعرض عدد عناوين البريد الإلكتروني التي تم إضافتها بنجاح إلى مجموعات جهات الاتصال المختارة. انقر فوق "موافق" لإكمال العملية.

the screenshot of a confirmation dialog box

مزايا الطريقة 3:

✅ ينشئ أو يُحدث مجموعات جهات الاتصال بسرعة من عناوين البريد الإلكتروني.
✅ يتعامل مع العمليات الضخمة بكفاءة، مثالي للقوائم الكبيرة.
✅ يوفر تأكيدًا فوريًا للعناوين المضافة.

ملاحظة: لتطبيق ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

استخدم هذه الجدول لاتخاذ قرار سريع حول أي طريقة استخراج البريد الإلكتروني تناسب احتياجاتك بشكل أفضل:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	إدارة التكرارات
تصدير Outlook المدمج	الاستخراج الأساسي والعَرَضي لعناوين البريد الإلكتروني إلى ملفات	⭐⭐⭐	⭐
حفظ كجهات اتصال باستخدام Kutools	استخراج وحفظ عناوين البريد الإلكتروني مباشرة كجهات اتصال في Outlook	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
حفظ كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools	إنشاء أو توسيع مجموعات جهات الاتصال في Outlook بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

التوصية النهائية: طريقة Outlook المدمجة مناسبة للمهام الأساسية والعَرَضية. ومع ذلك، بالنسبة لإدارة منتظمة أو واسعة النطاق لعناوين البريد الإلكتروني، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook راحة أكبر وكفاءة ودقة.

عرض توضيحي: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!