كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلدات البريد في Outlook؟

استخراج عناوين البريد الإلكتروني من رسالة بريد إلكتروني واحدة في Outlook سهل للغاية، ما عليك سوى النسخ واللصق. مع ذلك، قد يصبح استخراج العناوين من مجلد بريد كامل يحتوي على مئات أو آلاف الرسائل أمرًا شاقًا. لحسن الحظ، تُبسط ميزات Outlook المدمجة وإضافاته الفعّالة، مثل Kutools for Outlook، هذه المهمة بشكل كبير. سترشدك هذه المقالة إلى طرق عملية باستخدام خيارات التصدير الأصلية في Outlook وأدوات Kutools سهلة الاستخدام لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة إلى جهات الاتصال أو المجموعات أو الملفات الخارجية.

الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة التصدير في Outlook (يدوي ويستغرق وقتا طويلا)

الطريقة الثانية: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وفعال)

الطريقة 3: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools for Outlook 👍 (مريح ومنظم)

الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة التصدير في Outlook

اتبع الخطوات التالية لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook وتصديرها إلى ملف CSV:

1. افتح Outlook، وانقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير".

2. في "معالج الاستيراد والتصدير"، حدد "تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي".

3. حدد "القيم المفصولة بفاصلة"، ثم انقر فوق "التالي".

4. حدد مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه، ثم انقر فوق "التالي".

5. انقر فوق "استعراض" لاختيار الموقع الذي تريد حفظ الملف المُصدَّر فيه.

6. في مربع الحوار "استعراض":

1. 1) اختر المجلد الذي ستحفظ الملف فيه.
2. 2) أدخل اسم الملف في مربع "اسم الملف".
3. 3) انقر فوق "موافق".

7. انقر فوق "التالي".

8. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، انقر فوق "تعيين الحقول المخصصة".

9. في مربع الحوار "تعيين الحقول المخصصة":

1. 1). انقر فوق "مسح الخريطة" لإزالة الحقول الافتراضية.
2. 2) اسحب الحقول "من: (العنوان)"، "إلى: (العنوان)"، "نسخة كربونية: (العنوان)"، و"نسخة كربونية مخفية: (العنوان)" من المربع الأيسر إلى المربع الأيمن ("إلى:").
3. 3) انقر فوق "موافق".

10. انقر فوق "إنهاء".

📌 نتيجةسيقوم Outlook بتصدير عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق إذا كان المجلد يحتوي على العديد من رسائل البريد الإلكتروني.

---

📢 استخرج جهات الاتصال على الفور من أي مجموعة Outlook!

هل تواجه صعوبة في التعامل مع مجموعات جهات اتصال Outlook الضخمة؟ انسَ عمليات الاستخراج اليدوية المملة! كسر مجموعة الاتصال أداة في كوتولس لتوقعات يتيح لك **تقسيم مجموعة جهات اتصال وحفظ جميع الأعضاء أو أعضاء محددين كجهات اتصال فردية** بنقرة واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - نتائج فورية! ⏳

✅ الانفصال بنقرة واحدة - لا يوجد جهد يدوي.
✅ احفظ على الفور - ابقى منظمًا.

✅ حدد أو استخرج الكل -السيطرة الكاملة.
✅ التعامل مع أي حجم للمجموعة - صغيرة أو كبيرة.

🔥 جرّب Kutools for Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام Kutools for Outlook 👍

إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني فورًا من مجلد بريد محدد وحفظها مباشرةً كجهات اتصال فردية في Outlook باستخدام ميزة "إضافة المُرسِلين والمستلمين المتعددين لرسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى جهات الاتصال". تساعدك هذه الطريقة على تجنب تصدير واستيراد عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد.

1. افتح مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا المجلد.

2. انقر فوق "Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل الإلكترونية المحددة إلى جهات الاتصال".

3. في مربع الحوار "إضافة جهات اتصال من الرسائل":

1. 1). اختر مجلد جهات الاتصال الوجهة الذي سيتم تخزين جهات الاتصال الجديدة فيه.
2. 2) في قسم "تحديد جميع جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة"، حدد عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في إضافتها.
   نصيحة:

   • ✅ منع تكرار:يتم إلغاء تحديد جهات الاتصال الموجودة في Outlook تلقائيًا ويتم وضع علامة عليها بـ "موجود بالفعل".
   • 🔄 إدارة التكرارات بسرعة:استخدم خيار "تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" أو "إلغاء تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" لإدارة الإدخالات المكررة بسرعة.
3. 3) انقر فوق "موافق" للمتابعة.

📌 نتيجةسيظهر مربع حوار للتأكيد، يُشير إلى إجمالي عدد جهات الاتصال المضافة بنجاح. انقر "موافق" لإتمام العملية.

الطريقة 3: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools for Outlook 👍

باستخدام ميزة "إضافة مُرسِلي ومُستلِمي رسائل البريد الإلكتروني المُحددة إلى مجموعة جهات اتصال" في Kutools for Outlook، يُمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة من المُرسِلين أو المُستلِمين في مجلد بريد مُحدد وحفظ هذه العناوين بكفاءة كأعضاء في مجموعة جهات اتصال Outlook ("قائمة التوزيع"). تُعدّ هذه الميزة مُفيدة بشكل خاص لتنظيم جهات الاتصال بسهولة في مجموعات بريدية مُستهدفة.

1. افتح مجلد البريد الإلكتروني المطلوب، ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة داخل هذا المجلد.

2. انقر فوق "Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل الإلكترونية المحددة إلى مجموعة جهات اتصال".

3. في مربع الحوار "إضافة أشخاص إلى مجموعة جهات الاتصال":

1. 1) في قسم "كل معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد"، حدد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين أو المستلمين الذين ترغب في تضمينهم.
2. 2) في قسم "مجموعة الاتصال"، اختر مجموعة اتصال واحدة أو أكثر ("قوائم التوزيع") حيث سيتم إضافة عناوين البريد الإلكتروني المحددة كأعضاء.
3. 3) انقر فوق "موافق".

📌 نتيجةسيظهر مربع حوار للتأكيد، يعرض عدد عناوين البريد الإلكتروني المضافة بنجاح إلى مجموعات جهات الاتصال المحددة. انقر على "موافق" لإكمال العملية.

ما الطريقة التي يجب أن تستخدمها؟

استخدم هذا الجدول لتقرر بسرعة طريقة استخراج البريد الإلكتروني التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل:

التوصية النهائية: طريقة Outlook المدمجة مناسبة للمهام البسيطة والعرضية. أما بالنسبة لإدارة عناوين البريد الإلكتروني بشكل منتظم أو مكثف، فإن Kutools for Outlook يوفر راحة وكفاءة ودقة أكبر.

العرض التوضيحي: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية