كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلدات البريد في Outlook؟

استخراج عناوين البريد الإلكتروني من بريد إلكتروني واحد في Outlook أمر مباشر - يمكنك ببساطة النسخ واللصق. ومع ذلك، يمكن أن يصبح استخراج العناوين من مجلد بريد يحتوي على مئات أو آلاف الرسائل مهمة شاقة. لحسن الحظ، تُبسّط الميزات المدمجة في Outlook والإضافات القوية مثل أدوات Kutools لـ Outlook هذه المهمة بشكل كبير. سيوضح لك هذا المقال طرقًا عملية باستخدام خيارات التصدير الأصلية في Outlook وأدوات Kutools سهلة الاستخدام لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة إلى جهات الاتصال أو المجموعات أو الملفات الخارجية.

الطريقة الأولى: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد باستخدام ميزة تصدير Outlook (يدوية ومستهلكة للوقت)

الطريقة الثانية: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وفعالة)

الطريقة الثالثة: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (مريحة ومنظمة)

الطريقة الأولى: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد باستخدام ميزة تصدير Outlook

اتبع الخطوات التالية لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد في Outlook وتصديرها إلى ملف CSV:

1. افتح Outlook، انقر فوق "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير".

2. في "معالج الاستيراد والتصدير"، حدد "تصدير إلى ملف" وانقر فوق "التالي".

3. حدد "قيم مفصولة بفواصل"، ثم انقر فوق "التالي".

4. حدد مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه، ثم انقر فوق "التالي".

5. انقر فوق "استعراض" لاختيار موقع حفظ الملف المصدر.

6. في مربع الحوار "استعراض":

1. 1). اختر مجلدًا حيث سيتم حفظ الملف.
2. 2). أدخل اسم الملف في مربع "اسم الملف".
3. 3). انقر فوق "موافق".

7. انقر فوق "التالي".

8. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، انقر فوق "تعيين الحقول المخصصة".

9. في مربع الحوار "تعيين الحقول المخصصة":

1. 1). انقر فوق "مسح الخريطة" لإزالة الحقول الافتراضية.
2. 2). اسحب الحقول "من: (عنوان)", "إلى: (عنوان)", "نسخة: (عنوان)", و"نسخة مخفية إلى: (عنوان)" من الصندوق الأيسر إلى الصندوق الأيمن ("إلى:").
3. 3). انقر فوق "موافق".

10. انقر فوق "إنهاء".

📌 النتيجة: سيقوم Outlook بتصدير عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. قد يستغرق هذا العملية عدة دقائق إذا كان المجلد يحتوي على العديد من الرسائل الإلكترونية.

---

📢 استخراج فوري لجهات الاتصال من أي مجموعة في Outlook!

هل تواجه صعوبة في التعامل مع مجموعات جهات الاتصال الضخمة في Outlook؟ انسَ الاستخراج اليدوي الممل! تتيح لك أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ جميع أو جهات الاتصال المحددة كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳

✅ تفكيك بنقرة واحدة – بدون جهد يدوي.
✅ حفظ فوري – ابقى منظمًا.

✅ اختر أو استخرج الكل – تحكم كامل.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.

🔥 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت قد قمت بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني فورًا من مجلد البريد المحدد وحفظها مباشرة كجهات اتصال فردية في Outlook باستخدام ميزة "إضافة من البريد الإلكتروني". تساعدك هذه الطريقة في تجنب تصدير واستيراد عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.

1. افتح مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل الإلكترونية داخل هذا المجلد.

2. انقر فوق "أدوات" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة من البريد الإلكتروني".

3. في مربع الحوار "إضافة جهات الاتصال من الرسائل":

1. 1). اختر مجلد جهات الاتصال الوجهة حيث سيتم تخزين جهات الاتصال الجديدة.
2. 2). في قسم "تحديد جميع جهات الاتصال من عدة رسائل بريد إلكتروني"، حدد عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في إضافتها.
   نصائح:

   • ✅ منع التكرار: يتم إلغاء تحديد جهات الاتصال الموجودة في Outlook تلقائيًا ووضع علامة عليها بـ "موجود بالفعل".
   • 🔄 إدارة التكرارات بسرعة: استخدم الخيارات "تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" أو "إلغاء تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" لإدارة المدخلات المكررة بسرعة.
3. 3). انقر فوق "موافق" للمتابعة.

📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد يشير إلى العدد الإجمالي لجهات الاتصال التي تم إضافتها بنجاح. انقر فوق "موافق" لتأكيد العملية.

الطريقة الثالثة: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد بريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

مع ميزة "إضافة إلى مجموعة جهات اتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني من المرسلين أو المستلمين في مجلد بريد محدد وحفظ هذه العناوين بكفاءة كأعضاء في مجموعة جهات اتصال Outlook ("قائمة توزيع"). تُعد هذه الميزة مفيدة للغاية لتنظيم جهات الاتصال بسهولة في مجموعات بريدية مستهدفة.

1. افتح مجلد البريد المطلوب، ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل الإلكترونية داخل هذا المجلد.

2. انقر فوق "أدوات" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة إلى مجموعة جهات اتصال".

3. في مربع الحوار "إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال":

1. 1). في قسم "جميع معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد"، حدد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين أو المستلمين الذين ترغب في تضمينهم.
2. 2). في قسم "مجموعة جهات الاتصال"، اختر واحدة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال ("قوائم التوزيع") حيث سيتم إضافة عناوين البريد الإلكتروني المحددة كأعضاء.
3. 3). انقر فوق "موافق".

📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد يعرض عدد عناوين البريد الإلكتروني التي تم إضافتها بنجاح إلى مجموعات جهات الاتصال المختارة. انقر فوق "موافق" لإكمال العملية.

أي طريقة يجب استخدامها؟

استخدم هذه الجدول لتحديد بسرعة الطريقة الأنسب لاستخراج البريد الإلكتروني الذي يناسب احتياجاتك:

التوصية النهائية: طريقة Outlook المدمجة مناسبة للمهام الأساسية والبسيطة. ومع ذلك، لإدارة منتظمة أو موسعة لعناوين البريد الإلكتروني، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook راحة أكبر وكفاءة ودقة.

عرض توضيحي: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة