كيفية استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلدات البريد في Outlook؟
استخراج عناوين البريد الإلكتروني من بريد إلكتروني واحد في Outlook أمر بسيط - يمكنك ببساطة نسخ والصق. ومع ذلك، يمكن أن يصبح استخراج العناوين من مجلد بريد كامل يحتوي على مئات أو آلاف الرسائل مملاً للغاية. لحسن الحظ، تُبسط الميزات المدمجة في Outlook وإضافات قوية مثل أدوات Kutools لـ Outlook هذه المهمة بشكل كبير. سيرشدك هذا المقال خلال طرق عملية باستخدام خيارات التصدير الأصلية في Outlook وأدوات Kutools سهلة الاستخدام لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة إلى جهات الاتصال أو المجموعات أو الملفات الخارجية.
الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة تصدير Outlook (يدوي ومُستهلك للوقت)
الطريقة 2: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وفعال)
الطريقة 1: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد باستخدام ميزة تصدير Outlook
اتبع الخطوات التالية لاستخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook وتصديرها إلى ملف CSV:
1. افتح Outlook، انقر فوق "ملف" > "فتح واستيراد" > "استيراد/تصدير".
2. في "معالج الاستيراد والتصدير"، حدد "تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي".
3. حدد "قيم مفصولة بفواصل"، ثم انقر فوق "التالي".
4. حدد مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه، ثم انقر فوق "التالي".
5. انقر فوق "استعراض" لاختيار مكان حفظ الملف المصدر.
6. في مربع الحوار "استعراض":
- 1). اختر المجلد الذي ستقوم بحفظ الملف فيه.
- 2). أدخل اسم الملف في مربع "اسم الملف".
- 3). انقر فوق "موافق".
7. انقر فوق "التالي".
8. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف"، انقر فوق "تعيين الحقول المخصصة".
9. في مربع الحوار "تعيين الحقول المخصصة":
- 1). انقر فوق "مسح الخريطة" لإزالة الحقول الافتراضية.
- 2). اسحب الحقول "من: (عنوان)", "إلى: (عنوان)", "نسخة إلى: (عنوان)", و"نسخة مخفية إلى: (عنوان)" من الصندوق الأيسر إلى الصندوق الأيمن ("إلى:").
- 3). انقر فوق "موافق".
10. انقر فوق "إنهاء".
📌 النتيجة: سيقوم Outlook بتصدير عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد المحدد إلى ملف CSV. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق إذا كان المجلد يحتوي على العديد من رسائل البريد الإلكتروني.
الإيجابيات والسلبيات للطريقة 1:
- ✅ ميزة مدمجة في Outlook؛ لا تتطلب أدوات إضافية.
- ❌ عملية معقدة ومُستهلكة للوقت، خاصة للمجلدات الكبيرة.
- ❌ لا يتم اكتشاف أو إزالة عناوين البريد الإلكتروني المكررة تلقائيًا.
📢 استخراج جهات الاتصال فورًا من أي مجموعة في Outlook!
هل تواجه صعوبة مع مجموعات جهات اتصال Outlook الكبيرة؟ نسي الأمر اليدوي الممل! أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook تتيح لك **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ كل أو بعض الأعضاء المحددين كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳
✅ الحفظ الفوري – ابقى منظمًا.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.
الطريقة 2: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كجهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت قد قمت بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني فورًا من مجلد البريد المحدد وحفظها مباشرة كجهات اتصال فردية في Outlook باستخدام ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال". تساعدك هذه الطريقة على تجنب تصدير واستيراد عناوين البريد الإلكتروني يدويًا، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. افتح مجلد البريد الذي تريد استخراج عناوين البريد الإلكتروني منه. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل داخل هذا المجلد.
2. انقر فوق "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى جهات الاتصال".
3. في مربع الحوار "إضافة جهات الاتصال من الرسائل":
- 1). اختر مجلد جهات الاتصال الوجهة حيث سيتم تخزين جهات الاتصال الجديدة.
- 2). في قسم "تحديد جميع جهات الاتصال من عدة رسائل"، حدد عناوين البريد الإلكتروني التي ترغب في إضافتها. نصائح:
- ✅ منع التكرار: يتم إلغاء تحديد جهات الاتصال الموجودة في Outlook تلقائيًا وتمييزها بـ "موجود بالفعل".
- 🔄 إدارة التكرارات بسرعة: استخدم خيارات "تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" أو "إلغاء تحديد جميع جهات الاتصال الموجودة" لإدارة الإدخالات المكررة بسرعة.
- 3). انقر فوق "موافق" للمتابعة.
📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد، مشيراً إلى العدد الإجمالي لجهات الاتصال التي تم إضافتها بنجاح. انقر فوق "موافق" لتأكيد العملية.
مزايا الطريقة 2:
- ✅ يكتشف ويدير عناوين البريد الإلكتروني المكررة تلقائيًا.
- ✅ واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام مع أقل قدر من الإعداد المطلوب.
- ✅ يحفظ العناوين المستخرجة مباشرة كجهات اتصال للاستخدام الفوري.
الطريقة 3: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد وحفظها كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
مع ميزة "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك استخراج عناوين البريد الإلكتروني بسرعة من المرسلين أو المستلمين في مجلد البريد المحدد وحفظ هذه العناوين بكفاءة كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال في Outlook ("قائمة التوزيع"). هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لتنظيم جهات الاتصال بسهولة في مجموعات بريدية مستهدفة.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. افتح مجلد البريد المطلوب، ثم اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل داخل هذا المجلد.
2. انقر فوق "أدوات Kutools" > "إضافة جهات اتصال" > "إضافة المرسلين والمُستلمين المتعددين للرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال".
3. في مربع الحوار "إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال":
- 1). في قسم "جميع معلومات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد"، حدد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين أو المستلمين الذين ترغب في تضمينهم.
- 2). في قسم "مجموعة جهات الاتصال"، اختر مجموعة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال ("قوائم التوزيع") حيث سيتم إضافة عناوين البريد الإلكتروني المحددة كأعضاء.
- 3). انقر فوق "موافق".
📌 النتيجة: سيظهر مربع حوار تأكيد، يعرض عدد عناوين البريد الإلكتروني التي تم إضافتها بنجاح إلى مجموعات جهات الاتصال المختارة. انقر فوق "موافق" لإكمال العملية.
مزايا الطريقة 3:
- ✅ ينشئ أو يُحدث مجموعات جهات الاتصال بسرعة من عناوين البريد الإلكتروني.
- ✅ يتعامل مع العمليات الضخمة بكفاءة، مثالي للقوائم الكبيرة.
- ✅ يوفر تأكيدًا فوريًا للعناوين المضافة.
أي طريقة يجب أن تستخدم؟
استخدم هذه الجدول لاتخاذ قرار سريع حول أي طريقة استخراج البريد الإلكتروني تناسب احتياجاتك بشكل أفضل:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | إدارة التكرارات |
|---|---|---|---|
| تصدير Outlook المدمج | الاستخراج الأساسي والعَرَضي لعناوين البريد الإلكتروني إلى ملفات | ⭐⭐⭐ | ⭐ |
| حفظ كجهات اتصال باستخدام Kutools | استخراج وحفظ عناوين البريد الإلكتروني مباشرة كجهات اتصال في Outlook | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| حفظ كأعضاء في مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools | إنشاء أو توسيع مجموعات جهات الاتصال في Outlook بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
التوصية النهائية: طريقة Outlook المدمجة مناسبة للمهام الأساسية والعَرَضية. ومع ذلك، بالنسبة لإدارة منتظمة أو واسعة النطاق لعناوين البريد الإلكتروني، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook راحة أكبر وكفاءة ودقة.
عرض توضيحي: استخراج عناوين البريد الإلكتروني من مجلد البريد في Outlook
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
