كيفية ضغط ملفات البيانات (pst/ost) في Outlook؟
مع مرور الوقت، قد تستهلك ملفات بيانات Microsoft Outlook (ملفات pst/ost) مساحة كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى تنظيف البريد عن طريق تفريغ مجلدات العناصر المحذوفة، يمكنك استعادة مساحة القرص عن طريق ضغط ملفات البيانات. سيوضح لك هذا المقال كيفية ضغط ملفات البيانات (pst/ost) في Microsoft Outlook.
سترشدك الخطوات التالية لضغط ملفات البيانات (pst/ost) في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: افتح مربع الحوار "إعدادات الحساب":
- في Outlook 2007، يرجى النقر على "أدوات" > "إعدادات الحساب"؛
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "إعدادات الحساب".
الخطوة 2: في مربع الحوار "إعدادات الحساب"،
- انقر على علامة التبويب "ملفات البيانات"؛
- انقر لتحديد ملف بيانات ستقوم بضغطه لاحقًا؛
- انقر على زر "الإعدادات".
الخطوة 3: إذا قمت باختيار ملف بيانات pst في الخطوة 2، يرجى الانتقال إلى الخطوة 4.
إذا قمت باختيار ملف OST الخاص بحساب Exchange في الخطوة 2، سيظهر مربع الحوار "Microsoft Exchange". يرجى تحديد خانة "استخدام وضع Exchange المخزن مؤقتًا" ثم النقر على زر "إعدادات ملف بيانات Outlook" (أو زر "إعدادات ملف المجلد غير المتصل" في Outlook 2007) في علامة التبويب "متقدم" في هذا المربع الحواري. ومع ذلك، إذا كان ملف OST المحدد ليس من حساب Exchange، يرجى الانتقال إلى الخطوة 4.
الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق الجديد، يرجى النقر على زر "ضغط الآن".
الخطوة 5: انقر على جميع أزرار "موافق" وزر "إغلاق".
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint