كيف يمكن ضغط ملفات البيانات (PST/OST) في Outlook؟

مع مرور الوقت، قد تستهلك ملفات بيانات Microsoft Outlook (ملفات PST/OST) مساحة كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبالإضافة إلى تنظيف صندوق البريد عن طريقتفريغ مجلدات عناصر المحذوفة، يمكنك استرداد مساحة القرص عبر ضغط ملفات البيانات. سيوضح لك هذا المقال كيفية ضغط ملفات البيانات (ملفات PST/OST) في Microsoft Outlook.

---

سترشدك الخطوات التالية إلى كيفية ضغط ملفات البيانات (PST/OST) في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: افتح مربع حوار «إعدادات الحساب»:

1. في Outlook 2007، يُرجى النقر على «أدوات» > «إعدادات الحساب»؛
2. في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر على «ملف» > «معلومات» > «إعدادات الحساب» > «إعدادات الحساب».

الخطوة 2: في مربع حوار «إعدادات الحساب»،

1. انقر على علامة التبويب «ملفات البيانات»؛
2. انقر لتمييز ملف بيانات ستقوم بضغطه لاحقًا؛
3. انقر على زر «الإعدادات».

الخطوة 3: إذا حددت ملف بيانات PST في الخطوة 2، فانتقل مباشرةً إلىالخطوة 4.

إذا قمت بتحديد ملف بيانات OST خاص بحساب Exchange في الخطوة 2، فسيظهر مربع حوار «Microsoft Exchange». يُرجى تحديد خانة الاختيار «استخدام وضع Exchange المؤقت»، ثم النقر على زر «إعدادات ملف بيانات Outlook» (أو زر «إعدادات ملف المجلد غير المتصل» في Outlook 2007) الموجود ضمن علامة التبويب «متقدم» في هذا المربع. ومع ذلك، إذا لم يكن ملف بيانات OST المحدد تابعًا لحساب Exchange، فانتقل مباشرةً إلىالخطوة 4.

الخطوة 4: في مربع الحوار المنبثق الجديد، انقر على زر «ضغط الآن».

الخطوة 5: انقر على جميع أزرار «موافق» وزر «إغلاق».