كيف يمكنني تعيين تذكيرات للمهام التي تحتوي على تواريخ استحقاق في Outlook؟

على سبيل المثال، تم تعيين العديد منالمهام لكوالتي تبدأ في أوقات مختلفة خلال شهر واحد. وللمتابعة في الوقت المناسب، يُفضَّل تعيين تذكيرات لها. في هذه المقالة، سنستعرض بعض الحيل الفعّالة لتعيين التذكيرات على المهام (التي تتضمَّن تواريخ استحقاق) في Microsoft Outlook.

تعيين تذكير على مهمة في Outlook

تعيين تذكير على مهمة باستخدام ميزة المتابعة في Outlook

تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2010 و2013

تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2007

---

تعيين تذكير على مهمة في Outlook

يمكنك تعيين تذكيرات بسهولة على مهمة أو على المهام الموجودة مسبقًا في Microsoft Outlook كما يلي:

الخطوة 1: افتح نافذة المهمة:

1. أنشئ مهمة بالنقر علىعناصر جديدة > مهمةمن علامة التبويبالرئيسيةفي Outlook 2010 و2013.
2. أنشئ مهمة بسهولة! ما عليك سوى النقر علىملف > جديد > مهمةفي Outlook 2007.
3. افتح مهمة موجودة مسبقًا بالنقر المزدوج عليها في طريقة عرض المهام.

الخطوة 2: في نافذة المهمة، فعّل خانة الاختيارتذكيرأعلى نص المهمة، ثم حدد تاريخ التذكير ووقت التذكير بشكل منفصل في الحقول التالية. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 3: أدخل تفاصيل المهمة، ثم انقر على زرحفظ وإغلاق.

---

تعيين تذكير على مهمة باستخدام ميزة المتابعة في Outlook

توجد طريقة بديلة لتعيين تذكير على مهمة من خلال استخدام ميزة المتابعة.

الخطوة 1: افتح نافذة المهمة:

1. أنشئ مهمة بالنقر علىعناصر جديدة>مهمةفي علامة التبويبالرئيسيةفي Outlook 2010 و2013.
2. أنشئ مهمة بالنقر علىملف>جديد>مهمةفي Outlook 2007.
3. افتح مهمةً موجودةً مسبقًا بالنقر المزدوج عليها في طريقة عرض المهام.

الخطوة 2: في نافذة المهمة، انقر علىالمتابعة > إضافة تذكيرفي مجموعةالعلاماتضمن علامة التبويبالمهمة(أو مجموعة)الخياراتفي Outlook 2007).

الخطوة 3: في مربع الحوار المخصص، فعّل خانة الاختيارتذكير، وحدّد تاريخ التذكير ووقته، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 4: أدخل تفاصيل المهمة، ثم انقر على زرحفظ وإغلاق.

ملاحظة: بالنسبة إلى مهمة موجودة مسبقًا، يمكنك النقر لتحديدها في طريقة عرض المهام، ثم النقر علىمخصصفي مجموعةالمتابعةضمن علامة التبويبالرئيسية(أو النقر على)إجراءات > المتابعة > مخصصفي Outlook 2007) لفتح مربع حوار «مخصص» مباشرةً.

---

تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2010 و2013

ستساعدك الحيلة التالية على تعيين تذكيرات تلقائية لجميع المهام التي تحتوي على تواريخ استحقاق بسهولة في Microsoft Outlook 2010 و2013.

الخطوة 1: انقر علىملف > خيارات.

الخطوة 2: في مربع حوار خيارات Outlook، انقر علىالمهامفي الشريط الجانبي الأيسر.

الخطوة 3: انتقل إلى قسمخيارات المهمة، وفعّل الخيارتعيين تذكيرات على المهام باستخدام تاريخ الاستحقاق.

الخطوة 4: انقر على مربعافتراضي وقت التذكير:، ثم اختر وقت التذكير من القائمة المنسدلة.

الخطوة 5: انقر على زرموافق.

من الآن فصاعدًا، بمجرد تحديدك لتاريخ الاستحقاق عند إنشاء مهمة في Outlook، سيتم تلقائيًا إضافة تذكير.

---

تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2007

لتعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام باستخدام تاريخ الاستحقاق في Microsoft Outlook 2007، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر علىأدوات > خيارات.

الخطوة 2: في مربع حوار الخيارات، انقر على زرخيارات المهمةفي علامة التبويبالتفضيلات.

الخطوة 3: في مربع حوار خيارات المهمة، فعّل الخيارتعيين تذكيرات على المهام باستخدام تاريخ الاستحقاق، ثم انقر على زرموافق.

الخطوة 4: في مربع حوار الخيارات، انقر على مربعوقت التذكير:وحدد وقت التذكير من القائمة المنسدلة في قسمالمهام، ثم انقر على زرموافق.

بعد تمكين التذكير للمهام التي تحتوي على تاريخ استحقاق، سيتم إضافته تلقائيًا بمجرد تحديدك لتاريخ الاستحقاق لأي مهمة.