كيفية تعيين تذكيرات على المهام (مع تواريخ الاستحقاق) في Outlook؟
على سبيل المثال، تم تعيين العديد من المهام لك، والتي تبدأ في أوقات مختلفة خلال شهر واحد. لمتابعة هذه المهام في الوقت المناسب، من الأفضل أن تضع تذكيرات عليها. في هذه المقالة، سنتحدث عن بعض الحيل المتعلقة بتعيين التذكيرات على المهام (مع تواريخ الاستحقاق) في Microsoft Outlook.
تعيين تذكير على مهمة في Outlook
تعيين تذكير على مهمة باستخدام ميزة المتابعة في Outlook
تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2010 و2013
تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2007
تعيين تذكير على مهمة في Outlook
يمكنك تعيين تذكيرات لكل من المهام الجديدة أو الموجودة بسهولة في Microsoft Outlook كما يلي:
الخطوة 1: افتح نافذة المهمة:
- قم بإنشاء مهمة جديدة عن طريق النقر على العناصر الجديدة > المهمة في علامة التبويب الرئيسية في Outlook 2010 و2013.
- قم بإنشاء مهمة جديدة بالنقر على ملف > جديد > المهمة في Outlook 2007.
- افتح مهمة موجودة بالنقر المزدوج عليها في عرض المهام.
الخطوة 2: في نافذة المهمة، قم بتحديد خيار التذكير فوق نص المهمة، وحدد تاريخ التذكير ووقت التذكير بشكل منفصل في الصناديق التالية. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: قم بصياغة المهمة وانقر على زر حفظ وإغلاق.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تعيين تذكير على مهمة باستخدام ميزة المتابعة في Outlook
هناك طريقة بديلة لتعيين تذكير على مهمة باستخدام ميزة المتابعة.
الخطوة 1: افتح نافذة المهمة:
- قم بإنشاء مهمة جديدة عن طريق النقر على العناصر الجديدة > المهمة في علامة التبويب الرئيسية في Outlook 2010 و2013.
- قم بإنشاء مهمة جديدة بالنقر على ملف > جديد > المهمة في Outlook 2007.
- افتح مهمة موجودة بالنقر المزدوج عليها في عرض المهام.
الخطوة 2: في نافذة المهمة، انقر على المتابعة > إضافة تذكير في مجموعة العلامات على علامة التبويب المهمة (أو مجموعة الخيارات في Outlook 2007).
الخطوة 3: في مربع الحوار المخصص، حدد خيار التذكير، وحدد تاريخ التذكير ووقت التذكير، ثم انقر على زر موافق.
الخطوة 4: قم بصياغة المهمة وانقر على زر حفظ وإغلاق.
ملاحظة: بالنسبة للمهمة الموجودة، يمكنك النقر لتحديدها في عرض المهام، والنقر على المخصص في مجموعة المتابعة على علامة التبويب الرئيسية (أو النقر على الإجراءات > المتابعة > المخصص في Outlook 2007) مباشرة لفتح مربع الحوار المخصص.
تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2010 و2013
الحيلة التالية ستساعدك على تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام مع تواريخ الاستحقاق بسهولة في Microsoft Outlook 2010 و2013.
الخطوة 1: انقر على ملف > الخيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات Outlook، انقر على المهام في الشريط الأيسر.
الخطوة 3: انتقل إلى قسم خيارات المهام، وحدد الخيار تعيين تذكيرات على المهام مع تواريخ الاستحقاق.
الخطوة 4: انقر على مربع وقت التذكير الافتراضي: وانقر لتحديد وقت تذكير من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: انقر على زر موافق.
من الآن فصاعدًا، عند إنشاء مهمة جديدة في Outlook، سيتم إضافة التذكير بمجرد تحديد تاريخ الاستحقاق.
تعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام في Outlook 2007
لتعيين تذكيرات تلقائيًا على جميع المهام مع تواريخ الاستحقاق في Microsoft Outlook 2007، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: انقر على أدوات > الخيارات.
الخطوة 2: في مربع الحوار خيارات، انقر على زر خيارات المهام في علامة التبويب التفضيلات.
الخطوة 3: في مربع الحوار خيارات المهام، حدد الخيار تعيين تذكيرات على المهام مع تواريخ الاستحقاق، وانقر على زر موافق.
الخطوة 4: في مربع الحوار خيارات، يرجى النقر على مربع وقت التذكير: وتحديد وقت تذكير من القائمة المنسدلة في قسم المهام، ثم النقر على زر موافق .
بعد تمكين التذكير للمهام مع تواريخ الاستحقاق، سيتم إضافة التذكير تلقائيًا عند تحديد تاريخ استحقاق لمهام جديدة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint