كيفية إضافة جهات اتصال من قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) في Outlook؟
لنفترض أنك تعمل مع حساب Exchange في Outlook ، وقد أضاف مسؤول Exchange جميع جهات اتصال زملائك إلى قائمة العناوين العمومية ، كيف يمكنك إضافة جميع زملائك إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك من قائمة العناوين العمومية بسهولة في Microsoft الآفاق؟
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
لإضافة جهات اتصال من قائمة العناوين العمومية بسهولة في Microsoft Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: افتح مربع حوار دفتر العناوين:
- في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف الأدوات > عنوان الكتاب;
- في Outlook 2010 و 2013 ، انقر فوق ملف عنوان الكتاب زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع الحوار "دفتر العناوين" القادم ، انقر فوق عنوان الكتاب مربع ، وحدد قائمة العناوين العمومية من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: انقر لتمييز جهات الاتصال التي ستضيفها إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك.
الملاحظات:
(1) امسك تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير ؛
(2) امسك CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال غير متجاورة بالنقر فوق كل جهة اتصال واحدة تلو الأخرى.
الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهات الاتصال المحددة ، ثم حدد ملف إضافة إلى جهات الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الخطوة 4: أغلق مربع حوار دفتر العناوين.
الآن تتم إضافة جميع جهات الاتصال المحددة في دفتر العناوين إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي لملف بيانات Outlook الافتراضي في Outlook الخاص بك.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.