كيفية إضافة جهات الاتصال من قائمة العناوين العامة (دفتر العناوين) في Outlook؟
عند العمل في Outlook، قد تحتاج إلى حفظ معلومات الاتصال من قائمة العناوين العامة لمؤسستك (GAL) إلى مجلد جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك - للوصول السريع، أو للاستخدام دون اتصال بالإنترنت، أو لسهولة التكامل مع الأجهزة المحمولة. بدلاً من إدخال كل تفصيل يدويًا، يتيح لك Outlook إضافة جهات الاتصال مباشرة من GAL ببضع خطوات بسيطة.
لإضافة جهات الاتصال من قائمة العناوين العامة في Microsoft Outlook، اتبع الخطوات التالية:
1. في Outlook، انقر على الصفحة الرئيسية > دفتر العناوين.
2. في نافذة دفتر العناوين، انقر على قائمة دفتر العناوين المنسدلة وحدد قائمة العناوين العامة.
3. حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها:
- اضغط باستمرار على Shift وانقر لتحديد عدة جهات اتصال متتالية.
- اضغط باستمرار على Ctrl وانقر لتحديد عدة جهات اتصال غير متتالية.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على جهات الاتصال المحددة، ثم اختر إضافة إلى جهات الاتصال من القائمة السياقية.
5. أغلق نافذة دفتر العناوين.
📌 النتيجة: تم الآن إضافة جميع جهات الاتصال المختارة من قائمة العناوين العامة بنجاح إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي الخاص بك في Outlook.
📢 استخراج فوري لجهات الاتصال من أي مجموعة في Outlook!
هل تواجه صعوبة في التعامل مع مجموعات جهات الاتصال الضخمة في Outlook؟ انسَ الاستخراج اليدوي الممل! تتيح لك أداة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في Kutools for Outlook **تجزئة مجموعة جهات الاتصال وحفظ جميع أو جهات الاتصال المحددة كجهات اتصال فردية** بعملية واحدة سلسة. لا مزيد من إضاعة الوقت - فقط نتائج فورية! ⏳
✅ حفظ فوري – ابقى منظمًا.
✅ تعامل مع أي حجم لمجموعة – صغيرة أو كبيرة.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint