كيفية تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel؟

تصدير مجلد جهة اتصال بالكامل من Microsoft Outlook إلى Excel أمر بسيط، ولكن ماذا لو كنت بحاجة فقط إلى تصدير مجموعة جهات اتصال معينة؟ لا توفر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا، ولكن ببضع خطوات بسيطة، يمكنك نقل بيانات مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة إلى جدول بيانات Excel لاستخدامها بشكل أكبر. يرشدك هذا الدليل خلال عملية تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook إلى Excel بفعالية.

تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel

تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel

لا توفر Outlook طريقة مباشرة لتصدير مجموعة جهات اتصال معينة إلى Excel، لكن يمكنك القيام بذلك عن طريق حفظ المجموعة كملف نصي ثم استيراده إلى Excel. تتيح لك هذه الطريقة نقل أسماء الأعضاء وعناوين البريد الإلكتروني بفعالية لإدارة سهلة.

الخطوة 1: حفظ مجموعة جهات الاتصال كملف نصي

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) في Outlook. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها.

2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.

3. في مربع حوار حفظ باسم:

1. 1). اختر المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
2. 2). أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال المصدرة في حقل اسم الملف.
3. 3). في القائمة المنسدلة نوع الحفظ، حدد نصوص فقط (.txt).
4. 4). انقر حفظ.
   

الخطوة 2: افتح مجموعة جهات الاتصال في Excel

1. افتح Microsoft Excel وأنشئ مصنفاً فارغاً جديدًا.

2. انقر فوق ملف > فتح > تحديد.

3. في مربع الحوار فتح:

1. 1). انتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ ملف .txt.
2. 2). في القائمة المنسدلة نوع الملف (بجانب مربع اسم الملف)، حدد جميع الملفات أو ملفات النصوص.
3. 3). حدد ملف النص المحفوظ وانقر فتح.
   

الخطوة 3: تحويل بيانات مجموعة جهات الاتصال إلى تنسيق Excel

1. سيتم فتح معالج استيراد النصوص. تأكد من أن الخيار المحدد هو المحدد.

2. انقر فوق إنهاء لإكمال عملية الاستيراد.

النتيجة

ستظهر تفاصيل مجموعة جهات الاتصال، بما في ذلك اسم المجموعة والأعضاء، في ورقة العمل. احفظها كمصنف Excel لتعديل البيانات أو فرزها أو مشاركتها بسهولة.

---

💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغة PDF وTxt وHTML والمزيد بالجملة!

غيّر طريقة إدارتك لأرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.

🌟 الفوائد الرئيسية

• 📁 تنسيقات ملفات متعددة: حفظ البريد الإلكتروني بصيغ مثل PDF وExcel وWord وTxt وCSV والمزيد لترتيب مرنة للأرشيف.
• 📚 الحفظ الجماعي: تصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
• ⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
• 🚀 سير العمل المبسط: تبسيط إدارة البريد الإلكتروني عبر القدرة على الحفظ بالجملة.

تنزيل أدوات Kutools لـ Outlook

عرض توضيحي: تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة