كيف يمكن تصدير مجموعة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel؟
يُعد تصدير مجلد جهات الاتصال بالكامل من Microsoft Outlook إلى Excel أمرًا مباشرًا، ولكن ماذا لو كنت بحاجة فقط إلى تصدير مجموعة معيّنة من جهات الاتصال؟ لا يوفّر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا الغرض، لكن باتّباع بضع خطوات بسيطة، يمكنك نقل بيانات مجموعة جهات الاتصال المطلوبة بسهولة إلى جدول Excel لاستخدامها لاحقًا. يرشدك هذا الدليل خلال عملية تصدير مجموعة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel بكفاءة.
تصدير مجموعة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel
تصدير مجموعة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel
لا يوفّر Outlook طريقة مباشرة لتصدير مجموعة جهات اتصال معيّنة إلى Excel، لكنك تستطيع تحقيق ذلك بحفظ المجموعة كملف نصي ثم استيراده إلى Excel. وتتيح لك هذه الطريقة نقل أسماء الأعضاء وعناوين بريدهم الإلكتروني بكفاءة لإدارتها بسهولة.
الخطوة 1: احفظ مجموعة جهات الاتصال كملف ملف نصي
1. انتقل إلى عرضجهات الاتصال (الأشخاص) في برنامجOutlook، ثم حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها.
2. انقر فوقملف > حفظ باسم.
3. في مربع الحوارحفظ باسم:
- 1). اختر المجلد الذي ترغب في حفظ الملف فيه.
- 2). أدخل اسمًا لملف مجموعة جهات الاتصال الذي تم تصديره في حقلاسم الملف.
- 3). في قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، اخترنص فقط (.txt).
- 4). انقر فوقحفظ.
الخطوة 2: افتح ملف مجموعة جهات الاتصال في Excel
1. افتح برنامجMicrosoft Excel وأنشئ مصنفًا جديدًا فارغًا.
2. انقر فوقملف > فتح > استعراض.
3. في مربع الحوارفتح:
- 1). انتقل إلى المجلد الذي حفظت فيه ملف TXT.
- 2). في القائمة المنسدلةنوع الملف(الموجودة بجانب مربع)اسم الملف)، اخترجميع الملفاتأوملف نصي.
- 3). حدد ملف النص المحفوظ، ثم انقر فوقفتح.
الخطوة 3: تحويل بيانات ملف مجموعة جهات الاتصال إلى تنسيق تنسيق Excel
1. سيُفتحمعالج استيراد النصوص، فتأكد من تأشير خيارمحدد بفواصل.
2. انقر فوقإنهاءلإكمال عملية الاستيراد.
النتيجة
ستظهر تفاصيل مجموعة جهات الاتصال، بما في ذلك اسم المجموعة وأعضاؤها، في ورقة العمل. احفظ الملف كمصنفExcel لتتمكن من تعديله أو فرزه أو مشاركته بسهولة.
💾 احفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة كملفات PDF وTXT وHTML وغيرها — كلها دفعة واحدة!
غيّر طريقة إدارة أرشيفات بريدك الإلكتروني! مع ميزةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةفيKutools لـ Outlook، يمكنك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة بتنسيقات ملفات متنوعة—بسرعة وسهولة!
🌟 المزايا الرئيسية
- 📁 تنسيقات ملفات متنوعة:احفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغ PDF وExcel وWord وTXT وCSV وأكثر من ذلك لأرشفة مرنة.
- 📚 الحفظ الدُفْعي:صدّر مئات الرسائل الإلكترونية دفعةً واحدة، ووفّر وقتك وجهدك!
- ⚙️ محتوى قابل للتخصيص:اختر حفظ أجزاء محددة فقط من رسالة البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
- 🚀 سير عمل مبسّط:بسّط إدارة رسائل البريد الإلكتروني مع ميزة الحفظ الجماعي.
عرض توضيحي: تصدير مجموعة جهات الاتصال من Outlook إلى Excel
استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint