كيفية تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel؟
تصدير مجلد جهة اتصال بالكامل من Microsoft Outlook إلى Excel أمر بسيط، ولكن ماذا لو كنت بحاجة فقط إلى تصدير مجموعة جهات اتصال معينة؟ لا توفر Outlook خيارًا مباشرًا لهذا، ولكن ببضع خطوات بسيطة، يمكنك نقل بيانات مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة إلى جدول بيانات Excel لاستخدامها بشكل أكبر. يرشدك هذا الدليل خلال عملية تصدير مجموعة جهات اتصال Outlook إلى Excel بفعالية.
تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel
تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel
لا توفر Outlook طريقة مباشرة لتصدير مجموعة جهات اتصال معينة إلى Excel، لكن يمكنك القيام بذلك عن طريق حفظ المجموعة كملف نصي ثم استيراده إلى Excel. تتيح لك هذه الطريقة نقل أسماء الأعضاء وعناوين البريد الإلكتروني بفعالية لإدارة سهلة.
الخطوة 1: حفظ مجموعة جهات الاتصال كملف نصي
1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال (الأفراد) في Outlook. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تصديرها.
2. انقر فوق ملف > حفظ باسم.
3. في مربع حوار حفظ باسم:
- 1). اختر المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- 2). أدخل اسمًا لمجموعة جهات الاتصال المصدرة في حقل اسم الملف.
- 3). في القائمة المنسدلة نوع الحفظ، حدد نصوص فقط (.txt).
- 4). انقر حفظ.
الخطوة 2: افتح مجموعة جهات الاتصال في Excel
1. افتح Microsoft Excel وأنشئ مصنفاً فارغاً جديدًا.
2. انقر فوق ملف > فتح > تحديد.
3. في مربع الحوار فتح:
- 1). انتقل إلى المجلد حيث قمت بحفظ ملف .txt.
- 2). في القائمة المنسدلة نوع الملف (بجانب مربع اسم الملف)، حدد جميع الملفات أو ملفات النصوص.
- 3). حدد ملف النص المحفوظ وانقر فتح.
الخطوة 3: تحويل بيانات مجموعة جهات الاتصال إلى تنسيق Excel
1. سيتم فتح معالج استيراد النصوص. تأكد من أن الخيار المحدد هو المحدد.
2. انقر فوق إنهاء لإكمال عملية الاستيراد.
النتيجة
ستظهر تفاصيل مجموعة جهات الاتصال، بما في ذلك اسم المجموعة والأعضاء، في ورقة العمل. احفظها كمصنف Excel لتعديل البيانات أو فرزها أو مشاركتها بسهولة.
💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغة PDF وTxt وHTML والمزيد بشكل مجمّع!
غيّر طريقة إدارتك لأرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.
🌟 الفوائد الرئيسية
- 📁 تنسيقات ملفات متعددة: احفظ البريد الإلكتروني بصيغ مثل PDF وExcel وWord وTxt وCSV والمزيد لتخزين مرنة.
- 📚 الحفظ المجمع: قم بتصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
- ⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
- 🚀 تبسيط سير العمل: قم بتحسين إدارة البريد الإلكتروني من خلال القدرة على الحفظ المجمع.
عرض توضيحي: تصدير مجموعات جهات اتصال Outlook إلى Excel
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
