كيفية حساب عدد جهات الاتصال في Outlook؟

لنفترض أنك أضفت عددًا من جهات الاتصال إلى مجلد جهات اتصال أو مجموعة جهات اتصال في Outlook ، كيف تحسب رقم جهة الاتصال في وقت قصير؟ يبدو العد واحدًا تلو الآخر يدويًا مملاً وليس طريقة ذكية. في هذه المقالة ، سأقدم عدة حيل لحساب عدد جهات الاتصال في مجلدات / مجموعات جهات الاتصال في Outlook بسهولة.

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال بخصائص المجلد

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال مع شريط الحالة

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات الاتصال

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال بخصائص المجلد

في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقتين لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال معين في Outlook. والطريقة الأولى هي تغيير خصائص المجلد.

الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهات الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال في جزء التنقل والذي ستحسب فيه العدد الإجمالي لجهات الاتصال ، وحدد عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الخطوة 2: في مربع حوار خصائص جهات الاتصال ، حدد خيار إظهار العدد الإجمالي للعناصر، ثم انقر فوق OK .

الآن سترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال التي تظهر بجانب اسم مجلد جهات الاتصال في جزء التنقل.

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال مع شريط الحالة

تتمثل الطريقة الأخرى لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال في تمكين العناصر الموجودة في العرض في شريط الحالة.

أولاً ، تحتاج إلى إظهار ملف العناصر الموجودة في العرض في شريط الحالة مع النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فارغ في شريط الحالة ، ثم التحقق من العناصر الموجودة في العرض.

ملاحظة: في Outlook 2007 ، يتم تمكين العناصر الموجودة في العرض في شريط الحالة افتراضيًا. انظر لقطة الشاشة أدناه:

ثانيًا ، انقر لتحديد مجلد جهات الاتصال الذي ستحسب فيه العدد الإجمالي لجهات الاتصال ، وسترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال معروضًا في شريط الحالة.  

حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات الاتصال

قد يرغب بعض مستخدمي Outlook في حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال محددة. وستوجهك الخطوات التالية من خلاله.
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض جهة الاتصال ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مجموعة جهات الاتصال لفتحها.

الخطوة 2: في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، انقر فوق المجموعة الأمامية > بتنسيق الإنترنت (vCard) على مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب.

ملاحظة: في Outlook 2007 ، تحتاج إلى النقر فوق ملف إرسال > بتنسيق الإنترنت (vCard) على قائمة التوزيع علامة التبويب.

الخطوة 3: في نافذة Forward Message الافتتاحية الجديدة ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مرفق مجموعة جهات الاتصال لفتحه.

الخطوة 4: في مربع الحوار فتح مرفق البريد المنبثق ، انقر فوق اذهب الى .

الخطوة 5: يتم الآن فتح الملف النصي المرفق لمجموعة جهات الاتصال في Notepad. قم بتمكين شريط الحالة بالنقر فوق ملف مشاهدة > شريط الحالة.

ملاحظة: لن يتم تمكين شريط الحالة حتى تقوم بتعطيل التفاف الكلمات بالنقر فوق إلى الأمام > التفاف.

الخطوة 6: ضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى في المفكرة ، وبعد ذلك يمكنك الحصول على العدد الإجمالي لجهات الاتصال بإجمالي عدد الأسطر ناقص 4.

على سبيل المثال ، يمكنك وضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى ، كما يظهر لو 17 في شريط الحالة ، ويمكنك حساب إجمالي رقم الاتصال هو 17-4 =13.

الخطوة 7: أغلق جميع النوافذ دون حفظ.

إلى جانب هذه الطريقة لحساب مجموعة جهات الاتصال في المفكرة ، يمكنك ذلك عد أعضاء قائمة التوزيع برمز VBA في Outlook.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...