كيف يمكن حساب عدد جهات الاتصال في Outlook؟
لنفترض أنك أضفت عدداً من جهات الاتصال إلى مجلد أو مجموعة جهات اتصال في Outlook—فكيف يمكنك معرفة عددها بسرعة؟ بالتأكيد، العد اليدوي جهةً جهةً أمرٌ مملٌ وغير فعّال! في هذه المقالة، سنعرض لك عدة طرق ذكية وسهلة لحساب عدد جهات الاتصال في مجلداتك أو مجموعاتك داخل Outlook.
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال باستخدام خصائص المجلد
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال باستخدام شريط الحالة
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات الاتصال
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال باستخدام خصائص المجلد
في هذه المقالة، سأعرض طريقتين لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال معيّن في Outlook. الطريقة الأولى هي تعديل خصائص المجلد.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهات الاتصال، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد جهات الاتصال في التنقل الذي تريد حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، واخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع حوار خصائص جهات الاتصال، فعّل الخيارإظهار العدد الإجمالي للعناصر، ثم انقر على زرموافق.
الآن سترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال معروضًا بجانب اسم مجلد جهات الاتصال في التنقّل.
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات اتصال باستخدام شريط الحالة
الطريقة الأخرى لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال هي تفعيل خيارالعناصر في العرضفي شريط الحالة.
أولاً، تحتاج إلى إظهار خيارالعناصر في العرضفي شريط الحالة بالنقر بزر الماوس الأيمن على أي مكان فارغ فيه، ثم تفعيل خيارالعناصر في العرض.
ثانيًا، انقر لتحديد مجلد جهات الاتصال الذي ترغب في حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، وستظهر لك الجهة الإجمالية مباشرةً في شريط الحالة.
حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات الاتصال
قد يرغب بعض مستخدمي Outlook في معرفة العدد الإجمالي لجهات الاتصال ضمن مجموعة جهات اتصال معيّنة. فيما يلي الخطوات التي ستساعدك على تنفيذ ذلك بسهولة:
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهات الاتصال، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.
الخطوة 2: في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر علىإعادة توجيه المجموعة > بتنسيق الإنترنت (vCard)في تبويبمجموعة جهات الاتصال.
ملاحظة:في Outlook 2007، انقر علىإرسال > بتنسيق الإنترنت (vCard)في تبويبقائمة التوزيع.
الخطوة 3: في نافذة رسالة إعادة التوجيه الجديدة التي تم فتحها، انقر مرتين على المرفق «مجموعة جهات الاتصال» لفتحه.
الخطوة 4: في مربع حوار فتح مرفق البريد الذي يظهر، انقر على زرفتح.
الخطوة 5: الآن، يتم فتح ملف المرفق النصي الخاص بمجموعة جهات الاتصال في برنامج المفكرة (Notepad). لتفعيل خيار شريط الحالة، انقر علىعرض > شريط الحالة.
ملاحظة:لن يُفعَّل خيار شريط الحالة حتى تقوم بإلغاء تفعيل خاصية التفاف الكلمات بالنقر علىإعادة توجيه > تفاف الكلمات.
الخطوة 6: ضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى في برنامج المفكرة، وستتمكن حينها من الحصول على العدد الإجمالي لجهات الاتصال بطرح 4 من العدد الإجمالي للأسطر.
على سبيل المثال، عندما تضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى، يظهر لكسطر 17في شريط الحالة، ويمكنك حينها حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال كالتالي: 17 − 4 = 13.
الخطوة 7: أغلق جميع النوافذ دون حفظ.
بالإضافة إلى هذه الطريقة لحساب مجموعة جهات الاتصال في برنامج المفكرة، يمكنكحساب أعضاء قائمة التوزيع باستخدام كود VBA في Outlook.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint