كيفية حساب عدد جهات الاتصال في Outlook؟
لنفترض أنك قمت بإضافة عدد من جهات الاتصال إلى مجلد جهة اتصال أو مجموعة جهات اتصال في Outlook، فكيف يمكنك حساب عدد جهات الاتصال بسرعة؟ يبدو أن العد يدويًا واحدًا تلو الآخر أمر ممل وغير ذكي. في هذه المقالة، سأقدم عدة حيل لحساب عدد جهات الاتصال في مجلدات أو مجموعات جهات الاتصال في Outlook بسهولة.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام خصائص المجلد
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام شريط الحالة
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام خصائص المجلد
في هذه المقالة، سأوضح لك طريقتين لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال معين في Outlook. والطريقة الأولى هي تغيير خصائص المجلد.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد جهة الاتصال في لوحة التنقل الذي تريد حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، وحدد الخيارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار خصائص جهات الاتصال، قم بتحديد الخيار إظهار العدد الإجمالي للعناصر، ثم انقر فوق زر موافق .
الآن سترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال يظهر بجانب اسم مجلد جهة الاتصال في لوحة التنقل.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام شريط الحالة
الطريقة الأخرى لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال هي تمكين العناصر في العرض في شريط الحالة.
أولاً، تحتاج إلى إظهار العناصر في العرض في شريط الحالة بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فارغ في شريط الحالة، ثم تحديد العناصر في العرض.
ثانيًا، انقر لتحديد مجلد جهة الاتصال الذي تريد حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، وسترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال يظهر في شريط الحالة.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال
قد يرغب بعض مستخدمي Outlook في حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال محددة. وسترشدك الخطوات التالية خلال العملية.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهة الاتصال، وانقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.
الخطوة 2: في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق مجموعة التحويل > بتنسيق الإنترنت (vCard) على علامة تبويب مجموعة جهات الاتصال.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر فوق إرسال > بتنسيق الإنترنت (vCard) على علامة تبويب قائمة التوزيع .
الخطوة 3: في نافذة رسالة التحويل الجديدة التي تم فتحها، انقر نقرًا مزدوجًا على المرفق الخاص بمجموعة جهات الاتصال لفتحه.
الخطوة 4: في مربع الحوار فتح مرفق البريد المنبثق، انقر فوق زر فتح.
الخطوة 5: الآن يتم فتح ملف النصوص المرفق لمجموعة جهات الاتصال في Notepad. قم بتمكين شريط الحالة بالنقر فوق عرض > شريط الحالة.
ملاحظة: لن يتم تمكين شريط الحالة حتى تقوم بتعطيل تغليف الكلمات بالنقر فوق تحويل > تغليف الكلمات.
الخطوة 6: ضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى في Notepad، وبعد ذلك يمكنك الحصول على العدد الإجمالي لجهات الاتصال عن طريق طرح 4 من العدد الإجمالي للسطور.
على سبيل المثال، إذا وضعت المؤشر في السطر الأخير من المحتوى، فإنه يظهر Ln 17 في شريط الحالة، ويمكنك حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال وهو 17-4=13.
الخطوة 7: أغلق جميع النوافذ دون حفظ.
بالإضافة إلى هذه الطريقة لحساب مجموعة جهات الاتصال في Notepad، يمكنك حساب أعضاء قائمة التوزيع باستخدام كود VBA في Outlook.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
