كيفية حساب عدد جهات الاتصال في Outlook؟
لنفترض أنك قمت بإضافة عدد من جهات الاتصال إلى مجلد جهة اتصال أو مجموعة جهات اتصال في Outlook، فكيف يمكنك حساب عدد جهات الاتصال بسرعة؟ يبدو أن العد يدويًا واحدًا تلو الآخر أمر ممل وغير ذكي. في هذه المقالة، سأقدم عدة حيل لحساب عدد جهات الاتصال في مجلدات أو مجموعات جهات الاتصال في Outlook بسهولة.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام خصائص المجلد
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام شريط الحالة
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام خصائص المجلد
في هذه المقالة، سأوضح لك طريقتين لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال معين في Outlook. والطريقة الأولى هي تغيير خصائص المجلد.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد جهة الاتصال في لوحة التنقل الذي تريد حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، وحدد الخيارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 2: في مربع الحوار خصائص جهات الاتصال، قم بتحديد الخيار إظهار العدد الإجمالي للعناصر، ثم انقر فوق زر موافق .
الآن سترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال يظهر بجانب اسم مجلد جهة الاتصال في لوحة التنقل.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال باستخدام شريط الحالة
الطريقة الأخرى لحساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجلد جهة اتصال هي تمكين العناصر في العرض في شريط الحالة.
أولاً، تحتاج إلى إظهار العناصر في العرض في شريط الحالة بالنقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان فارغ في شريط الحالة، ثم تحديد العناصر في العرض.
ثانيًا، انقر لتحديد مجلد جهة الاتصال الذي تريد حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال فيه، وسترى العدد الإجمالي لجهات الاتصال يظهر في شريط الحالة.
احسب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال
قد يرغب بعض مستخدمي Outlook في حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال في مجموعة جهات اتصال محددة. وسترشدك الخطوات التالية خلال العملية.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض جهة الاتصال، وانقر نقرًا مزدوجًا على مجموعة جهات الاتصال لفتحها.
الخطوة 2: في نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق مجموعة التحويل > بتنسيق الإنترنت (vCard) على علامة تبويب مجموعة جهات الاتصال.
ملاحظة: في Outlook 2007، تحتاج إلى النقر فوق إرسال > بتنسيق الإنترنت (vCard) على علامة تبويب قائمة التوزيع .
الخطوة 3: في نافذة رسالة التحويل الجديدة التي تم فتحها، انقر نقرًا مزدوجًا على المرفق الخاص بمجموعة جهات الاتصال لفتحه.
الخطوة 4: في مربع الحوار فتح مرفق البريد المنبثق، انقر فوق زر فتح.
الخطوة 5: الآن يتم فتح ملف النصوص المرفق لمجموعة جهات الاتصال في Notepad. قم بتمكين شريط الحالة بالنقر فوق عرض > شريط الحالة.
ملاحظة: لن يتم تمكين شريط الحالة حتى تقوم بتعطيل تغليف الكلمات بالنقر فوق تحويل > تغليف الكلمات.
الخطوة 6: ضع المؤشر في السطر الأخير من المحتوى في Notepad، وبعد ذلك يمكنك الحصول على العدد الإجمالي لجهات الاتصال عن طريق طرح 4 من العدد الإجمالي للسطور.
على سبيل المثال، إذا وضعت المؤشر في السطر الأخير من المحتوى، فإنه يظهر Ln 17 في شريط الحالة، ويمكنك حساب العدد الإجمالي لجهات الاتصال وهو 17-4=13.
الخطوة 7: أغلق جميع النوافذ دون حفظ.
بالإضافة إلى هذه الطريقة لحساب مجموعة جهات الاتصال في Notepad، يمكنك حساب أعضاء قائمة التوزيع باستخدام كود VBA في Outlook.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint