كيف يمكن طباعة قائمة المهام أو قائمة المهام المطلوب إنجازها في Outlook؟

طباعة المهام الفردية في Outlook أمرٌ مباشر—فقط حدد مهمة واحدة، ثم انقر على «ملف» > «طباعة» لإنشاء نسخة ورقية من تفاصيلها. لكن إذا حاولت تحديد وطباعة عدة مهام دفعةً واحدة، فسيطبع Outlook كل مهمة على صفحة منفصلة، وهي طريقة غير فعّالة عندما تحتاج إلى قائمة مهام موحدة—مثل تلك المطلوبة لاجتماعات أو جلسات تخطيط أو تنظيم شخصي—حيث يكون عرض جميع المهام على ورقة واحدة أكثر عمليةً بكثير. إذًا، كيف يمكنك طباعة قائمة مهامك بالكامل—مع عرض ملخصات المهام فقط—على صفحة واحدة؟ يرشدك الأسلوب أدناه إلى تحقيق ذلك بكفاءة، مما يوفّر وقتك وورقك معًا.

اطبع قائمة المهام أو قائمة المهام المطلوب إنجازها في Outlook

---

اطبع قائمة المهام أو قائمة المهام المطلوب إنجازها في Outlook

ستساعدك الخطوات التالية على طباعة قائمة المهام المرئية أو قائمة المهام المطلوب إنجازها كما تظهر في مجلد Outlook الخاص بك، مع الحفاظ عليها مدمجة في صفحة واحدة لتسهيل الرجوع إليها.

1. افتح Outlook وانتقل إلى طريقة عرض «المهام». في جزء التنقل على الجانب الأيسر، انقر لتحديد المجلد الذي يحتوي على قائمة المهام التي ترغب في طباعتها. على سبيل المثال، يمكنك اختيار «قائمة المهام المطلوب إنجازها» الافتراضية أو أي مجلد مهام مخصص قمت بإنشائه.

2. بعد الدخول إلى المجلد الصحيح وعرض قائمة المهام، انقر على «ملف» في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر «طباعة» من القائمة.

3. في مربع حوار الطباعة، عدّل الإعدادات التالية لضمان طباعة قائمة المهام كجدول موجز بدلاً من طباعة كل عنصر على صفحة منفصلة، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
(1) اختر الطابعة المطلوبة من القائمة المنسدلة «الطابعة»، وتأكد من أن الطابعة المحددة تدعم طباعة الحجم المطلوب للورق.
(2) في قسم «الإعدادات»، اختر «نمط الجدول»—فهذا الخيار جوهري؛ إذ سيؤدي إلى طباعة جميع المهام المدرجة في المجلد كجدول واحد يتضمّن أعمدة مثل الموضوع وتاريخ الاستحقاق والحالة، بدلاً من طباعة محتوى كل مهمة بالتفصيل.
(3) انقر على زر «طباعة» لبدء الطباعة.

سيعرض المخرج المطبوع قائمة المهام المطلوب إنجازها أو قائمة المهام من المجلد المختار مجتمعةً على صفحة واحدة، مرتبةً في جدول واضح ومنظّم. إليك مثالًا على معاينة الطباعة/النتيجة:

ملاحظات ونصائح:

• قبل الطباعة، يمكنك ضبط الأعمدة الظاهرة في طريقة عرض المهام بالنقر بزر الماوس الأيمن على رؤوس الأعمدة واختيار «مُحدِّد الحقول»، أو عبر تعديل «إعدادات العرض»—ما يتيح لك تخصيص تفاصيل المهام التي ستظهر في القائمة المطبوعة.
• إذا كانت قائمتك طويلة جدًّا، ففكّر في تغيير اتجاه الصفحة (طولي/عرضي) من إعدادات الطباعة لعرض المزيد من المهام في الصفحة الواحدة، أو عدّل حجم الخط في «إعدادات العرض» للحصول على طباعة أكثر إحكامًا.
• ضع في اعتبارك أن المهام التي سيتم طباعتها هي فقط تلك الظاهرة في طريقة العرض الحالية؛ لذا، إذا كنت قد طبّقت أي تصفية أو تجميع على المهام، فستظهر القائمة المطبوعة وفقًا لهذه التصفيات أو التجميعات.
• إذا لم تُحدد أي مهام ولكن كان المجلد مُظلَّلًا، فسيقوم Outlook بطباعة جميع المهام المعروضة في طريقة العرض الحالية—ولا حاجة إلى تحديد مهمة معيّنة لطباعة القائمة بأكملها.

المشاكل الشائعة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:

• إذا كانت القائمة المطبوعة تنقصها بعض المهام، فتحقق من تصفيات طريقة العرض الحالية وخيارات الفرز—فقد تكون بعض المهام مخفية بسبب إعدادات العرض.
• إذا لم تظهر بعض الأعمدة بالشكل المتوقع، فقم بإعادة تهيئة طريقة العرض باستخدام الحقول المطلوبة قبل الطباعة.
• إذا امتدّ المخرج المطبوع على عدة صفحات، فقلّل عدد الأعمدة، أو غيّر اتجاه الطباعة، أو عدّل حجم الخط من إعدادات طريقة العرض.

المزايا:تُعدّ طباعة قائمة مهام موحَّدة خيارًا مثاليًّا للتخطيط اليومي، أو توزيع المهام خلال اجتماعات الفريق، أو الاحتفاظ بنسخة ورقية لأغراض التدقيق أو حفظ السجلات. ومع ذلك، لا تتضمّن هذه الطريقة طباعة المرفقات أو ملاحظات المهام، بل تقتصر على العناصر المرئية فقط. وإذا كنت بحاجة إلى ناتج طباعة أكثر تخصيصًا—مثل استبعاد حقول معيّنة أو تطبيق تنسيق إضافي—ففكّر في تصدير المهام إلى Excel قبل الطباعة.

---

---

مقالات ذات صلة

اطبع رسائل البريد الإلكتروني باتجاه عرضي/طولي (افتراضيًا) في Outlook

اطبع قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook

اطبع قائمة رسائل البريد الإلكتروني أو موضوع البريد الإلكتروني في Outlook

اطبع قائمة العناوين العام (دفتر العناوين) في Outlook