كيف يمكن طباعة الدليل العام (دفتر العناوين) من قائمة العناوين في Outlook؟

اطبع أعضاء GAL بسرعة وبسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لطباعة الدليل العام قائمة العناوين أو دفتر العناوين في Outlook.

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال، ثم أنشئ مجلد جهة اتصال جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الافتراضي لجهات الاتصال واختيارمجلد جديدمن القائمة المنبثقة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار «إنشاء مجلد جديد» الذي يظهر، سمِّ المجلد الجديد بـمجلد افتراضيأو بأي اسم تريده في خانةالاسم، ثم انقر على زرموافق.

3. كرّر الخطوة 1 والخطوة 2 أعلاه لإنشاء مجلد جهة اتصال جديد وتسميته بـGAL.

4. افتح مجلد جهات الاتصال الافتراضي، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه، ثم اسحبها إلى المجلد الجديدمجلد افتراضي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: لتحديد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال، اختر جهة اتصال واحدة داخل المجلد، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A معًا.

والآن أصبح مجلد جهات الاتصال الافتراضي فارغًا.

5. انقر علىالصفحة الرئيسية > دفتر العناوين.

6. في مربع الحوار دفتر العناوين الذي يظهر، يرجى (انظر لقطة الشاشة أدناه):

(1) حددالدليل العام قائمة العناوينمن قائمةدفتر العناوينالمنسدلة؛

(2) حدد جميع جهات الاتصال في الدليل العام (قائمة العناوين)، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترإضافة إلى جهات الاتصالمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

ملاحظة: أثناء الاستمرار في الضغط على مفتاحShift، يمكنك تحديد جميع جهات الاتصال بالنقر على أول جهة اتصال وآخر جهة اتصال.

(3) أغلق مربع حوار دفتر العناوين.

والآن تم نسخ جميع جهات الاتصال في الدليل العام المحدد قائمة العناوين وإضافتها إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

7. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه، ثم اسحب جهات الاتصال المحددة إلى المجلد الجديدGAL.

8. اذهب إلى مجلدGAL، ثم انقر علىعرض > تغيير العرض > قائمةلتغيير عرض هذا المجلد.

9. انقر علىملف > طباعةلطباعة جميع جهات الاتصال في مجلدGAL.

حتى الآن، قمنا بطباعة الدليل العام قائمة العناوين بالفعل.

ملاحظات:

(1) يُرجى تذكُّر استعادة جهات الاتصال الأصلية إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي: انتقل إلى مجلدالمجلد الافتراضي، وحدد جميع جهات الاتصال، ثم اسحبها إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.

(2) احذف مجلدالمجلد الافتراضيحسب الحاجة.

تُقدّم هذه الطريقة وسيلة غير مباشرة لطباعة الدليل العام، أو قائمة العناوين، أو أي دفتر عناوين باستخدام مجموعة جهات اتصال جديدة وميزةالطباعة المتقدمةفي Kutools لـ Outlook.

1. في عرض «الأشخاص» (أو «جهات الاتصال»)، أنشئ مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر علىالصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة.

2. في نافذة مجموعة جهات اتصال جديدة، أدخل اسمًا جديدًا لمجموعة جهات الاتصال في خانةالاسم، وسمِّهاالدليل العام قائمة العناوين، ثم انقر علىإضافة أعضاء > إضافة من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار تحديد الأعضاء، يرجى اتباع ما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

• (1) حددالدليل العام قائمة العناوينمن قائمة دفتر العناوين المنسدلة؛
• (2) مع الاستمرار في الضغط على مفتاحShift، اختر جميع جهات الاتصال بالنقر على أول جهة اتصال والأخيرة؛
• (3) انقر على زرالأعضاء، ثم على زرموافقبالتتابع.

الآن تم إضافة جميع جهات الاتصال في الدليل العام قائمة العناوين إلى مجموعة جهات اتصال جديدة.

2. انقر على Kutools > طباعة متقدمة.

ملاحظة: تتيح لك ميزةالطباعة المتقدمةفي Kutools لـ Outlook طباعة اسم مجموعة جهات الاتصال وأعضائها معًا في صفحة واحدة دون فواصل صفحات، كما تقوم أيضًا بإزالة اسم المستخدم عند الطباعة. وبالطبع، يمكنك النقر علىملف > طباعةلطباعة اسم مجموعة جهات الاتصال في صفحة منفصلة.

5. في مربع حوارطباعة متقدمةالذي يظهر، انقر على زرطباعة.

6. في مربع حوار الطباعة الذي يظهر، اختر طابعة، ثم انقر على زرطباعة.

طباعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفقي/رأسي (افتراضيًا) في Outlook

طباعة قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في صفحة واحدة في Outlook

طباعة قائمة رسائل البريد الإلكتروني أو موضوع البريد الإلكتروني في Outlook

طباعة قائمة المهام أو قائمة المهام المطلوب إنجازها في Outlook