كيفية طباعة قائمة العناوين العمومية (دفتر العناوين) في Outlook؟
نعلم جميعًا أنه من السهل إضافة جهات اتصال من قائمة العناوين العمومية إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي في Outlook. ولكن ، كيف تطبع قائمة العناوين العمومية أو دفتر العناوين؟ ستساعدك الطريقة أدناه على إنجازها بسهولة في Outlook.
طباعة قائمة العناوين العمومية (دفتر العناوين) في Outlook
اطبع قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) باستخدام كوتولس للتوقعات
اطبع أعضاء GAL بسرعة بسهولة باستخدام Kutools for Outlook في Outlook
إذا كان لديك Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك إنشاء مجموعة اتصال جديدة مع إضافة جميع أعضاء GAL كأعضاء مجموعة جهات الاتصال عن طريق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء > من دفتر العناوين، ثم قم بطباعة جميع الأعضاء بامتداد طباعة متقدمة خاصية. انظر لقطة الشاشة:
كوتولس لتوقعات يبسط اتصالك اليومي عبر البريد الإلكتروني من خلال Outlook عن طريق إضافة العشرات من الميزات المفيدة. تفاصيل أكثر التجربة المجانية الآن
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
طباعة قائمة العناوين العمومية (دفتر العناوين) في Outlook
يرجى اتباع الخطوات التالية لطباعة قائمة العناوين العمومية أو دفتر العناوين في Outlook.
1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال ، وأنشئ مجلد جهات اتصال جديد بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهات الاتصال الافتراضي وتحديده مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار الفتح "إنشاء مجلد جديد" ، قم بتسمية المجلد الجديد باسم المجلد الإفتراضى أو أي أسماء أخرى تحتاجها في الاسم مربع ، وانقر فوق OK .
3. كرر الخطوة 1 والخطوة 2 أعلاه لإنشاء مجلد جهات اتصال جديد واسم باسم فتاه.
4. افتح مجلد جهات الاتصال الافتراضي ، وحدد كافة جهات الاتصال الموجودة فيه ، ثم اسحب جهات الاتصال هذه إلى الجديد المجلد الإفتراضى. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: لتحديد كافة جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال ، يرجى تحديد جهة اتصال واحدة في هذا المجلد ، ثم الضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.
والآن أصبح مجلد جهات الاتصال الافتراضي فارغًا.
5. انقر الصفحة الرئيسية > عنوان الكتاب.
6. في مربع حوار فتح دفتر العناوين ، يرجى (انظر لقطة الشاشة أدناه):
(1) حدد ملف قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
(2) حدد جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إضافة إلى جهات الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
ملاحظات: يحمل العلم تغير مفتاح ، يمكنك تحديد جميع جهات الاتصال عن طريق النقر فوق أول جهة اتصال والأخيرة.
(شنومكس) أغلق مربع الحوار دفتر العناوين.
والآن يتم نسخ جميع جهات الاتصال الموجودة في قائمة العناوين العمومية المحددة وإضافتها إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
7. انتقل إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي ، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه ، واسحب جهات الاتصال المحددة إلى المجموعة الجديدة التي تم إنشاؤها فتاه المجلد.
8. انتقل إلى فتاه مجلد، انقر فوق المزيد > تغيير العرض > قائمة لتغيير عرض هذا المجلد.
9. انقر قم بتقديم > طباعة لطباعة جميع جهات الاتصال في فتاه المجلد.
لقد قمنا حتى الآن بطباعة قائمة العناوين العمومية بالفعل.
الملاحظات:
(1) يرجى تذكر استعادة جهات الاتصال الأصلية في مجلد جهات الاتصال الافتراضي: انتقل إلى المجلد الإفتراضى، وحدد كافة جهات الاتصال ، واسحب إلى مجلد جهات الاتصال الافتراضي.
(2) تحذف ال المجلد الإفتراضى ما تحتاج إليه.
اطبع قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) باستخدام كوتولس للتوقعات
ستقدم هذه الطريقة طريقة ملتوية لطباعة قائمة العناوين العمومية أو أي دفتر عناوين مع مجموعة جهات اتصال جديدة و طباعة متقدمة ميزة Kutools for Outlook.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. في طريقة عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال) ، قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > مجموعة جهات اتصال جديدة.
2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة باسم قائمة العناوين العمومية في ال الاسم مربع، وانقر فوق إضافة أعضاء > من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار "تحديد الأعضاء" ، يرجى القيام بما هو موضح أدناه:
- (1) حدد ملف قائمة العناوين العمومية من القائمة المنسدلة دفتر العناوين ؛
- (2) عقد تغير مفتاح ، حدد كل جهات الاتصال عن طريق النقر فوق أول جهة اتصال والأخيرة ؛
- (3) انقر فوق الأعضاء زر و OK زر على التوالي.
تمت الآن إضافة جميع جهات الاتصال الموجودة في قائمة العناوين العالمية إلى مجموعة جهات الاتصال الجديدة.
4. انقر Kutools> طباعة متقدمة.
ملاحظة: طباعة متقدمة ستعمل ميزة Kutools for Outlook على طباعة اسم مجموعة جهات الاتصال والأعضاء معًا دون فواصل صفحات ، وإزالة اسم المستخدم أيضًا عند الطباعة. بالطبع يمكنك النقر فوق قم بتقديم > طباعة لطباعة اسم مجموعة جهات الاتصال في صفحة منفصلة.
5. في مربع حوار فتح الطباعة المتقدمة ، انقر فوق طباعة .
6. في مربع حوار فتح الطباعة ، حدد طابعة ، وانقر فوق طباعة .
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
العرض التوضيحي: اطبع قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) باستخدام كوتولس فور أوتلوك
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
مقالات ذات صلة
طباعة رسائل البريد الإلكتروني في الوضع الأفقي / العمودي (افتراضيًا) في Outlook
قائمة توزيع الطباعة (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook
طباعة قائمة رسائل البريد الإلكتروني أو مواضيع البريد الإلكتروني في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.