كيفية طباعة قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) في Outlook؟

اطبع أعضاء GAL بسرعة وبسهولة باستخدام Kutools لـ Outlook في Outlook

يرجى اتباع الخطوات أدناه لطباعة قائمة العناوين العالمية أو دفتر العناوين في Outlook.

1. انتقل إلى عرض جهة الاتصال، وأنشئ مجلد جهة اتصال جديدًا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد جهة الاتصال الافتراضي واختيار مجلد جديد من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، قم بتسمية المجلد الجديد باسم المجلد الافتراضي أو أي اسم آخر تحتاجه في مربع الاسم، ثم انقر فوق زر موافق.

3. كرر الخطوة 1 والخطوة 2 أعلاه لإنشاء مجلد جهة اتصال جديد آخر وقم بتسميته باسم GAL.

4. افتح المجلد الافتراضي لجهة الاتصال، حدد جميع جهات الاتصال فيه، ثم اسحب هذه جهات الاتصال إلى المجلد الافتراضي الجديد. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: لتحديد جميع جهات الاتصال في مجلد جهة الاتصال، يرجى تحديد جهة اتصال واحدة في هذا المجلد، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + A معًا.

والآن أصبح مجلد جهة الاتصال الافتراضي فارغًا.

5. انقر فوق الصفحة الرئيسية > دفتر العناوين.

6. في مربع الحوار دفتر العناوين الذي يظهر، يرجى (انظر لقطة الشاشة أدناه):

(1) حدد قائمة العناوين العالمية من القائمة المنسدلة دفتر العناوين؛

(2) حدد جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العالمية، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إضافة إلى جهات الاتصال من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

ملاحظة: بالضغط باستمرار على مفتاح Shift ، يمكنك تحديد جميع جهات الاتصال عن طريق النقر على جهة الاتصال الأولى والأخيرة.

(3) أغلق مربع الحوار دفتر العناوين.

والآن تم نسخ جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العالمية المحددة وإضافتها إلى مجلد جهة الاتصال الافتراضي.

7. انتقل إلى مجلد جهة الاتصال الافتراضي، حدد جميع جهات الاتصال فيه، واسحب جهات الاتصال المحددة إلى المجلد الجديد GAL.

8. اذهب إلى مجلد GAL، انقر فوق عرض > تغيير العرض > قائمة لتغيير عرض هذا المجلد.

9. انقر فوق ملف > طباعة لطباعة جميع جهات الاتصال في مجلد GAL.

حتى الآن قمنا بطباعة قائمة العناوين العالمية بالفعل.

ملاحظات:

(1) يرجى تذكر استعادة جهات الاتصال الأصلية في مجلد جهة الاتصال الافتراضي: انتقل إلى المجلد الافتراضي، حدد جميع جهات الاتصال، واسحبها إلى مجلد جهة الاتصال الافتراضي.

(2) احذف المجلد الافتراضي عند الحاجة.

ستقدم هذه الطريقة طريقة غير مباشرة لطباعة قائمة العناوين العالمية أو أي دفتر عناوين باستخدام مجموعة اتصال جديدة وميزة الطباعة المتقدمة من Kutools لـ Outlook.

1. في عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، قم بإنشاء مجموعة اتصال جديدة بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > مجموعة اتصال جديدة.

2. في نافذة مجموعة الاتصال الجديدة، قم بتسمية مجموعة الاتصال الجديدة باسم قائمة العناوين العالمية في مربع الاسم، وانقر فوق إضافة أعضاء > من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار اختيار الأعضاء، يرجى القيام بما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

• (1) حدد قائمة العناوين العالمية من القائمة المنسدلة دفتر العناوين؛
• (2) بالضغط باستمرار على مفتاح Shift، حدد جميع جهات الاتصال بالنقر على جهة الاتصال الأولى والأخيرة؛
• (3) انقر على زر الأعضاء ثم زر موافق بالتتابع.

الآن تم إضافة جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العالمية إلى مجموعة الاتصال الجديدة.

4. انقر فوق Kutools > طباعة متقدمة.

ملاحظة: ستقوم ميزة الطباعة المتقدمة من Kutools لـ Outlook بطباعة اسم مجموعة الاتصال والأعضاء معًا بدون فواصل صفحات، وإزالة اسم المستخدم أيضًا أثناء الطباعة. بالطبع يمكنك النقر فوق ملف > طباعة لطباعة اسم مجموعة الاتصال في صفحة منفصلة.

5. في مربع الحوار الطباعة المتقدمة الذي يفتح، انقر فوق زر الطباعة.

6. في مربع الحوار الطباعة الذي يفتح، حدد الطابعة، وانقر فوق زر الطباعة.

طباعة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفقي/عمودي (افتراضي) في Outlook

طباعة قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في صفحة واحدة في Outlook

طباعة قائمة الرسائل الإلكترونية أو مواضيع الرسائل في Outlook

طباعة قائمة المهام أو قائمة المهام المطلوبة في Outlook