كيف يمكنك طباعة جميع الرسائل الإلكترونية الواردة من شخصٍ واحد في Outlook؟
غالبًا ما تتطلب إدارة الرسائل الإلكترونية بشكل فعّال طباعة جميع الرسائل الصادرة من مرسل معيّن، سواء لأغراض التوثيق أو لتسهيل الرجوع إليها لاحقًا. إذا كنت قد تلقيت العديد من الرسائل من شخصٍ معين وتحتاج إلى طباعتها دفعة واحدة، يوفّر لك Outlook طرقًا مبسّطة لتحقيق ذلك. يعرض هذا الدليل طريقتين: الأولى باستخدام ميزة البحث المدمجة في Outlook، والثانية بالاستفادة من أداة «البحث المتقدم» عبر عنوان بريد المرسل في Kutools لـ Outlook. وكلتاهما عمليّتان، لكن الطريقة الثانية أسرع وأكثر كفاءة.
الطريقة 1: طباعة جميع الرسائل الإلكترونية من شخص واحد باستخدام ميزة البحث(يدوية وعرضة للخطأ)
الطريقة 2: طباعة جميع الرسائل الإلكترونية من شخص واحد باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريعة وموثوقة)
الطريقة 1: طباعة جميع الرسائل الإلكترونية من شخص واحد باستخدام ميزة البحث
ميزةالبحثالمدمجة في Outlook تساعدك على العثور بسهولة على جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل معيّن وطباعتها. تتطلب هذه الطريقة عدة خطوات، لذا فهي الأنسب للاستخدام العرضي.
الخطوة 1: افتح مجلد الرسائل الإلكترونية
انتقل إلى عرضالبريد، ثم تنقل إلى المجلد الذي تريد البحث فيه عن الرسائل من الشخص المعيّن.
الخطوة 2: فعّل أدوات البحث
ضع المؤشر في مربعالبحث الفوريلتفعيل تبويب البحث. بعد ذلك، انقر علىبحث > منفي الشريط.
الخطوة 3: أدخل تفاصيل المرسِل
بعد تحديد «من»، سيعرض مربع البحث الفوري تنسيقًا مثلمن:«اسم المرسل»أومن:(اسم المرسل). استبدلاسم المرسلبعنوان البريد الإلكتروني الدقيق للشخص الذي تريد البحث عنه (مثال: من:«john.doe@example.com»). اضغط علىEnter لعرض جميع الرسائل من هذا المرسِل في نتائج البحث.
الخطوة 4: حدد جميع من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل
انقر على رسالة واحدة من نتائج البحث، ثم اضغطCtrl+A لتحديد جميع الرسائل المعثور عليها.
الخطوة 5: اطبع الرسائل الإلكترونية
انقر علىملف > طباعة > طباعةلطباعة جميع الرسائل المحددة.
العيوب:
- تتطلب خطوات إضافية: تتضمّن هذه الطريقة عدّة خطوات مقارنةً بالطريقة الثانية، ما يجعلها أقل كفاءةً في تنفيذ المهام المتكررة.
- احتمالية وقوع أخطاء: يؤدي إدخال تفاصيل المرسِل يدويًّا إلى زيادة خطر الأخطاء المطبعية، التي قد تؤدي إلى نتائج بحث غير مكتملة أو غير دقيقة.
- محدودية الراحة: ليست الخيار الأمثل للتعامل السريع مع كميات كبيرة من الرسائل الإلكترونية، إذ يتطلب الأمر تكرار العملية لكل مرسل أو مجلد مختلف.
🖨️ اطبع رسائلك الإلكترونية في Outlook بدون رؤوس الرسائل أو أسماء المستخدمين!
هل تشعر بالإحباط من طباعة تفاصيل غير ضرورية مثل رؤوس الرسائل وأسماء المرسِلين؟ مع ميزةالطباعة المتقدمةالرائعة منKutools لـ Outlook، يمكنك التركيز على ما يهم حقًّا—طباعة نص الرسالة فقط مع الحفاظ على خلفيتها دون أي تغيير. كل ما عليك فعله هو تحديد رسالتك، ثم النقر علىKUTOOLS PLUS > طباعة > طباعة متقدمة، والاستمتاع بنتائج احترافية خالية من التعقيد. لا حاجة لإعدادات إضافية ولا لمعلومات زائدة—فقط المحتوى الذي تحتاجه بالضبط.
الطريقة 2: طباعة جميع الرسائل الإلكترونية من شخص واحد باستخدام Kutools لـ Outlook 👍
للحصول على طريقة أسرع وأكثر كفاءة لطباعة الرسائل الإلكترونية من مرسل معيّن، تقدّم لك أداةKutools لـ Outlookميزةمن عنوان البريد الإلكتروني للمرسل. تبسّط هذه الأداة العملية عبر العثور فورًا على جميع الرسائل من المرسِل المختار—بدون الحاجة إلى إدخال يدوي أو استعلامات بحث معقّدة. وببضع نقرات فقط، يمكنك استرجاع الرسائل وطباعتها، مما يوفّر وقتك ويقلّل احتمال الوقوع في الأخطاء.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: حدد مجلد الرسائل الإلكترونية واختر رسالة
انتقل إلى عرضالبريدوافتح المجلد الذي يحتوي على الرسائل من المرسِل المحدد، ثم حدد رسالة واحدة من ذلك المرسِل.
الخطوة 2: ابحث بنقرة واحدة
انقر علىKutools > بحث > من عنوان البريد الإلكتروني للمرسل. سيتم عرض جميع الرسائل من هذا الشخص فورًا في مجلد البريد.
الخطوة 3: حدد جميع الرسائل المعثور عليها
انقر على إحدى الرسائل المدرجة، ثم اضغطCtrl+A لتحديدها جميعًا.
الخطوة 4: اطبع الرسائل الإلكترونية
انقر علىملف>طباعة>طباعةلطباعة جميع الرسائل المحددة.
لماذا تختار Kutools لـ Outlook؟
- توفر الوقت: استرجع جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل معيّن بنقرة واحدة فقط، لتوفير الجهد والوقت!
- دقيقة وموثوقة: تقضي على الحاجة لإدخال تفاصيل المرسِل يدويًّا، فتضمن بذلك نتائج بحثٍ كاملة ودقيقة.
- سهلة الاستخدام: تبسّط العملية، مما يجعلها في متناول الجميع—even للمستخدمين ذوي المهارات التقنية المحدودة.
- فعّالة للتعامل مع الكميات الكبيرة: مثالية لإدارة وطباعة الرسائل الإلكترونية من مرسلين يملكون حجم مراسلات كبير، مما يحسّن سير عملك.
عرض توضيحي: طباعة جميع الرسائل الإلكترونية من شخص واحد في Outlook
مقال ذو صلة
احسب عدد عدد البريد الإلكتروني حسب المرسِل في Outlook
ابحث في جميع الرسائل الإلكترونية حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint