كيفية طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص معين في Outlook؟
غالباً ما يتطلب إدارة البريد الإلكتروني بفعالية طباعة الرسائل من مرسل محدد، سواء لأغراض الحفظ أو المرجع السهل. إذا كنت قد تلقيت العديد من رسائل البريد الإلكتروني من شخص معين وتحتاج إلى طباعتها، يقدم Outlook طرقًا لتبسيط هذه المهمة. يستعرض هذا الدليل طريقتين: استخدام ميزة البحث المدمجة في Outlook واستخدام أداة البحث المتقدم عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل في أدوات Kutools لـ Outlook. كلا الطريقتين عمليتان، ولكن الطريقة الثانية أسرع وأكثر كفاءة.
الطريقة الأولى: طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص واحد باستخدام ميزة البحث (يدوية ومعرضة للخطأ)
الطريقة الثانية: طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص واحد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وموثوقة)
الطريقة الأولى: طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص واحد باستخدام ميزة البحث
يمكن أن تساعدك ميزة البحث المدمجة في Outlook على تحديد موقع وطباعة جميع البريد الإلكتروني من مرسل محدد. هذا النهج يتطلب خطوات متعددة وهو الأنسب للاستخدام العرضي.
الخطوة 1: افتح مجلد البريد الإلكتروني
انتقل إلى عرض البريد وانتقل إلى المجلد الذي تريد البحث فيه عن رسائل البريد الإلكتروني من الشخص المحدد.
الخطوة 2: تفعيل أدوات البحث
ضع المؤشر في مربع البحث الفوري لتفعيل علامة التبويب البحث. ثم انقر فوق البحث > من على الشريط.
الخطوة 3: إدخال تفاصيل المرسل
بعد اختيار 'من'، سيعرض مربع البحث الفوري نصًا مثل من:"اسم المرسل" أو من:(اسم المرسل). استبدل اسم المرسل بالعنوان الإلكتروني الدقيق للشخص الذي تبحث عنه (مثل من:"john.doe@example.com"). اضغط Enter لعرض جميع البريد الإلكتروني من هذا المرسل في نتائج البحث.
الخطوة 4: حدد جميع البريد الإلكتروني من المرسل
انقر على رسالة بريد إلكتروني واحدة في نتائج البحث، ثم اضغط Ctrl + A لتحديد كل الرسائل المكتشفة.
الخطوة 5: طباعة البريد الإلكتروني
انقر فوق ملف > طباعة > طباعة لطباعة جميع الرسائل المحددة.
العيوب:
- المزيد من الخطوات المطلوبة: هذه الطريقة تتضمن خطوات متعددة مقارنة بالطريقة الثانية، مما يجعلها أقل كفاءة للمهام المتكررة.
- احتمالية الأخطاء: إدخال تفاصيل المرسل يدوياً يزيد من خطر الأخطاء الإملائية، مما قد يؤدي إلى نتائج بحث غير كاملة أو غير دقيقة.
- محدودية الراحة: ليست مثالية للتعامل السريع مع أحجام كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني، حيث تتطلب تكرار العملية لمرسلين مختلفين أو مجلدات.
🖨️ طباعة رسائل البريد الإلكتروني بدون رؤوس أو أسماء المستخدمين في Outlook!
هل تشعر بالإحباط من طباعة تفاصيل غير ضرورية مثل الرؤوس وأسماء المستخدمين؟ مع ميزة الطباعة المتقدمة الرائعة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك التركيز على ما يهم - طباعة نص البريد الإلكتروني فقط مع الحفاظ على الصورة الخلفية كما هي. ما عليك سوى تحديد بريدك الإلكتروني، والنقر فوق Kutools Plus > طباعة > طباعة متقدمة، واستمتع بنتائج احترافية خالية من المتاعب. لا يوجد إعداد إضافي، ولا معلومات غير ضرورية - فقط المحتوى الذي تحتاجه.
الطريقة الثانية: طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص واحد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
للحصول على طريقة أسرع وأكثر فعالية لطباعة رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة رسائل البريد الإلكتروني من المرسل. تبسيط هذه الأداة للعملية من خلال تحديد موقع جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المختار دون الحاجة إلى إدخال يدوي أو استعلامات بحث معقدة. بنقرات قليلة فقط، يمكنك استرجاع وطباعة رسائل البريد الإلكتروني، مما يوفر الوقت ويقلل من احتمالية الأخطاء.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد موقع مجلد البريد الإلكتروني واختيار البريد الإلكتروني
انتقل إلى عرض البريد وافتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المحدد. ثم حدد رسالة بريد إلكتروني واحدة من ذلك المرسل.
الخطوة 2: البحث بنقرة واحدة
انقر فوق أدوات Kutools > البحث > رسائل البريد الإلكتروني من المرسل. سيتم سرد كافة رسائل البريد الإلكتروني من هذا الشخص فوراً في مجلد البريد.
الخطوة 3: حدد جميع الرسائل المكتشفة
انقر على إحدى الرسائل المدرجة واضغط Ctrl + A لتحديد الكل.
الخطوة 4: طباعة الرسائل
انقر فوق ملف > طباعة > طباعة لطباعة جميع الرسائل المحددة.
لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟
- توفير الوقت: استرجاع سريع لجميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد بنقرة واحدة فقط، مما يقلل الجهد والوقت المطلوبين.
- دقيقة وموثوقة: تقضي على الحاجة إلى إدخال تفاصيل المرسل يدويًا، مما يضمن نتائج بحث كاملة ودقيقة.
- سهل الاستخدام: تبسيط العملية، مما يجعلها في متناول المستخدمين حتى أولئك الذين لديهم مهارات تقنية محدودة.
- فعال للأحجام الكبيرة: مثالي لإدارة وطباعة رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين بأحجام كبيرة، مما يسهل سير العمل الخاص بك.
عرض توضيحي: طباعة جميع البريد الإلكتروني من شخص واحد في Outlook
مقال ذو صلة
حساب عدد الرسائل الإلكترونية حسب المرسل في Outlook
البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية حسب مرسل البريد الإلكتروني المحدد في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint