كيفية طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات أو فقط ملاحظات جهة الاتصال في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تكون طباعة جهات الاتصال مع ملاحظاتها - أو فقط الملاحظات نفسها - ذات قيمة كبيرة لأغراض التنظيم، المشاركة، أو الإشارة. ومع ذلك، غالباً ما تفتقر خيارات الطباعة الافتراضية في Outlook إلى المرونة اللازمة للمهام المحددة. سواء كنت تريد طباعة عدة جهات اتصال مع ملاحظاتهم أو طباعة ملاحظات جهة اتصال واحدة بشكل انتقائي، يقدم هذا الدليل حلين: أحدهما باستخدام أدوات Outlook المدمجة والآخر باستخدام Kutools لـ Outlook، الذي يوفر خيارات طباعة قابلة للتخصيص وكفؤة.

طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook (بسيطة ولكن محدودة )

طباعة جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو فقط ملاحظة جهة الاتصال في Outlook 👍 (قابلة للتخصيص ومرونة )

طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook

تتيح ميزة الطباعة المدمجة في Outlook طباعة عدة جهات اتصال مع ملاحظاتهم. وعلى الرغم من بساطتها، إلا أنها توفر تخصيصًا محدودًا وتشمل تفاصيل غير ضرورية مثل اسم المستخدم في أعلى الطباعة. استخدم هذه الطريقة عندما تكون الوظائف الأساسية كافية.

1. انتقل إلى عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، وانتقل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد طباعتها.

اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة.
اضغط باستمرار على Shift لتحديد رسائل متعددة متجاورة.

doc-print-contact-with-notes-1

2. انقر فوق ملف > طباعة. في نافذة الطباعة:

1). حدد طابعة من قائمة الطابعات المنسدلة.
2). اختر نمط المذكرة في قسم الإعدادات.
3). انقر فوق زر ال طباعة.

doc-print-contact-with-notes-2

سيتم طباعة كل جهة اتصال مختارة على صفحة منفصلة، بما في ذلك ملاحظاتها.

القيود:

عرض اسم المستخدم: يظهر اسم المستخدم في أعلى الطباعة، مما قد لا يكون مرغوبًا.
لا تخصيص: يفتقر إلى الخيارات لطباعة الملاحظات فقط أو استبعادها.
صفحات منفصلة: يتم طباعة كل جهة اتصال على صفحة منفصلة، مما قد يهدر الورق.

🖨️ طباعة مجموعات جهات الاتصال على صفحة واحدة بسهولة!

هل تواجه مشكلة في تقسيم طباعة مجموعات جهات الاتصال عبر الصفحات في Outlook؟ مع ميزة الطباعة المتقدمة من Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال بالكامل - بما في ذلك اسمها وأعضائها - على صفحة واحدة. وداعًا للطباعة الفوضوية واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!

✨ نصيحة سريعة: قم بالوصول إلى هذه الميزة عن طريق النقر على Kutools Plus > طباعة > الطباعة المتقدمة.

جرب Kutools لـ Outlook مجانًا

طباعة جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو فقط ملاحظة جهة الاتصال في Outlook 👍

عندما تحتاج إلى تحكم أكبر في ما يتم طباعته، توفر Kutools لـ Outlook ميزة الطباعة المتقدمة. تتيح لك هذه الأداة الاختيار بين طباعة جهة اتصال مع الملاحظة، بدون الملاحظات، أو فقط ملاحظة جهة الاتصال نفسها. كما تزيل التفاصيل غير الضرورية مثل أسماء المستخدمين، مما يوفر إخراجًا أنظف وأكثر احترافية.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: حدد جهة اتصال وقم بالوصول إلى ميزة الطباعة المتقدمة

انتقل إلى عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، افتح مجلد جهة الاتصال، وحدد جهة الاتصال التي تريد طباعتها. انقر على Kutools Plus > طباعة > الطباعة المتقدمة.

the screenshot of the Advanced Print feature

الخطوة 2: تكوين نمط الطباعة

في قسم محتوى الطباعة من مربع الحوار، قم بتكوين نمط الطباعة المطلوب:

طباعة جهة الاتصال مع الملاحظة: قم بتحديد خيارات رأس العنصر وجسم العنصر.
طباعة جهة الاتصال بدون الملاحظة: قم بتحديد خيار رأس العنصر فقط.
عرض اسم المستخدم: قم بتحديد خيار جسم العنصر فقط.

the screenshot of the Advanced Print dialog box

طباعة

انقر على طباعة في مربع الحوار لفتح نافذة الطباعة القياسية في Outlook. ثم حدد طابعتك وانقر على طباعة.

المزايا:

إخراج قابل للتخصيص: قم بتخصيص طباعتك لتشمل أو تستبعد محتوى معين.
نتائج احترافية: يزيل التفاصيل غير الضرورية مثل أسماء المستخدمين للحصول على مظهر نظيف ومصقول.
توفير الورق: يوفر خيارات لتجميع المعلومات وتجنب الطباعة غير الضرورية.
توفير الوقت: عملية مبسطة بأقل خطوات مقارنة بالتنسيق اليدوي.

عرض توضيحي: كيفية طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات أو فقط ملاحظات جهة الاتصال في Outlook؟

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!