كيفية طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات أو فقط ملاحظات جهة الاتصال في Outlook؟
يمكن أن تكون طباعة جهات الاتصال مع ملاحظاتها - أو فقط الملاحظات نفسها - ذات قيمة كبيرة لأغراض التنظيم أو المشاركة أو المرجع. ومع ذلك، غالباً ما تفتقر خيارات الطباعة الافتراضية في Outlook إلى المرونة اللازمة للمهام المحددة. سواء كنت تريد طباعة عدة جهات اتصال مع ملاحظاتها أو طباعة ملاحظات جهة اتصال واحدة بشكل انتقائي، يقدم هذا الدليل حلين: أحدهما باستخدام أدوات Outlook المدمجة والآخر باستخدام Kutools لـ Outlook، الذي يوفر خيارات طباعة قابلة للتخصيص وكفؤة.
طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook (بسيطة لكنها محدودة )
طباعة جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو فقط ملاحظة جهة الاتصال في Outlook 👍 (قابلة للتخصيص ومرونة )
طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook
تتيح لك وظيفة الطباعة المدمجة في Outlook طباعة عدة جهات اتصال مع ملاحظاتها. وعلى الرغم من بساطتها، إلا أنها توفر تخصيصًا محدودًا وتشمل تفاصيل غير ضرورية مثل اسم المستخدم في أعلى الطباعة. استخدم هذه الطريقة عندما تكون الوظائف الأساسية كافية.
1. انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، وانتقل إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد طباعتها.
- اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة.
- اضغط باستمرار على Shift لتحديد رسائل متعددة متجاورة.
2. انقر فوق ملف > طباعة. في نافذة الطباعة:
- 1). حدد طابعة من قائمة الطابعات المنسدلة.
- 2). اختر نمط المذكرة في قسم الإعدادات.
- 3). انقر فوق زر ال طباعة.
سيتم طباعة كل جهة اتصال مختارة على صفحة منفصلة، بما في ذلك ملاحظاتها.
القيود:
- عرض اسم المستخدم: يظهر اسم المستخدم في أعلى الطباعة، مما قد لا يكون مرغوبًا.
- لا تخصيص: يفتقر إلى الخيارات لطباعة الملاحظات فقط أو استبعادها.
- صفحات منفصلة: يتم طباعة كل جهة اتصال على صفحة منفصلة، مما قد يهدر الورق.
🖨️ طباعة مجموعات جهات الاتصال على صفحة واحدة بسهولة!
هل تواجه مشكلة في تقسيم Outlook لطباعة مجموعات جهات الاتصال عبر الصفحات؟ مع ميزة الطباعة المتقدمة في Kutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات اتصال كاملة - بما في ذلك اسمها وأعضاؤها - على صفحة واحدة. وداعًا للطباعة الفوضوية واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!
✨ نصيحة سريعة: يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالنقر على Kutools Plus > طباعة > الطباعة المتقدمة.
طباعة جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو فقط ملاحظة جهة الاتصال في Outlook 👍
عندما تحتاج إلى تحكم أكبر في ما يتم طباعته، توفر Kutools لـ Outlook ميزة الطباعة المتقدمة. تتيح لك هذه الأداة اختيار طباعة جهة الاتصال مع الملاحظة، بدون الملاحظات، أو فقط ملاحظة جهة الاتصال نفسها. كما أنها تزيل التفاصيل غير الضرورية مثل أسماء المستخدمين، مما يوفر إخراجاً أنظف وأكثر احترافية.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: اختر جهة اتصال وقم بالوصول إلى ميزة الطباعة المتقدمة
انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهات الاتصال)، افتح مجلد جهة الاتصال، واختر جهة الاتصال التي تريد طباعتها. انقر على Kutools Plus > طباعة > الطباعة المتقدمة.
الخطوة 2: تكوين نمط الطباعة
في قسم 'محتوى الطباعة' في مربع الحوار، قم بتكوين نمط الطباعة المطلوب:
- طباعة جهة الاتصال مع الملاحظة: اختر خياري رأس العنصر وجسم الرسالة.
- طباعة جهة الاتصال بدون الملاحظة: اختر فقط خيار رأس العنصر.
- عرض اسم المستخدم: اختر فقط خيار جسم الرسالة.
طباعة
انقر على طباعة في مربع الحوار لفتح نافذة الطباعة القياسية في Outlook. ثم حدد طابعتك وانقر على طباعة.
المزايا:
- إخراج قابل للتخصيص: قم بتخصيص طبعاتك لتشمل أو تستبعد محتوى معين.
- نتائج احترافية: يزيل التفاصيل غير الضرورية مثل أسماء المستخدمين لظهور نظيف ومُتقن.
- توفير الورق: يقدم خيارات لتضمين المعلومات وتجنب الطباعة غير الضرورية.
- توفير الوقت: عملية مبسطة بأقل خطوات مقارنة بالتنسيق اليدوي.
عرض توضيحي: كيفية طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات أو فقط ملاحظات جهة الاتصال في Outlook؟
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
طباعة البريد الإلكتروني بما في ذلك صورة الخلفية / اللون في Outlook
طباعة قائمة العناوين العالمية (دفتر العناوين) في Outlook
طباعة قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint