KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف يمكنك طباعة جهات الاتصال مع الملاحظات أو الملاحظات فقط في Outlook؟

المؤلفكيليتاريخ التعديل

يمكن أن تكون طباعة جهات الاتصال مع ملاحظاتها—أو الملاحظات وحدها—مهمةً للغاية لأغراض التنظيم أو المشاركة أو الرجوع إليها لاحقًا. ومع ذلك، غالبًا ما تفتقر خيارات الطباعة الافتراضية في Outlook إلى المرونة الكافية لتلبية احتياجاتك الخاصة. سواء أردت طباعة جهات اتصال متعددة مع ملاحظاتها أو طباعة ملاحظات جهة اتصال واحدة بشكل انتقائي، يقدّم لك هذا الدليل حلين عمليين: الأول باستخدام أدوات Outlook المدمجة، والثاني باستخدام Kutools لـ Outlook، الذي يوفّر خيارات طباعة قابلة للتخصيص وفعالة.

اطبع جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook(بسيط لكنه محدود)

اطبع جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو الملاحظة فقط في Outlook👍 ()قابل للتخصيص ومرن)


اطبع جهات الاتصال مع الملاحظات في Outlook

تسمح لك ميزة الطباعة المدمجة في Outlook بطباعة جهات اتصال متعددة مع ملاحظاتها. وعلى الرغم من بساطتها، فإنها توفّر تخصيصًا محدودًا وتشمل تفاصيل غير ضرورية، مثل اسم المستخدم في أعلى الصفحة. استخدم هذه الطريقة عندما تكون الوظيفة الأساسية كافية لاحتياجاتك.

1. انتقل إلى طريقة عرضالأشخاص(أو)جهات الاتصال)، ثم اذهب إلى مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على جهات الاتصال التي تريد طباعتها.

  • اضغط باستمرار علىCtrl لتحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة.
  • اضغط باستمرار علىShift لتحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة.

doc-print-contact-with-notes-1

2. انقر علىملف > طباعة. في نافذةطباعة:

  1. 1). اختر طابعة من القائمة المنسدلة للطابعات.
  2. 2). اخترنمط المذكرةفي قسم الإعدادات.
  3. 3). انقر على زرطباعة.

doc-print-contact-with-notes-2

سيتم طباعة كل جهة اتصال محددة على صفحة منفصلة، متضمِّنةً ملاحظاتها.

القيود:

  • عرض اسم المستخدم: يظهر اسم المستخدم في أعلى الطباعة، وقد لا يكون ذلك مرغوبًا.
  • عدم وجود تخصيص: لا يوفّر خيارات لطباعة الملاحظات فقط أو لاستبعادها.
  • صفحات منفصلة: يُطبَع كل جهة اتصال على صفحة مستقلة، مما قد يؤدي إلى هدر الورق.

🖨️ اطبع قائمة جهات الاتصال بالكامل على صفحة واحدة بسهولة!

هل تعاني من تقسيم Outlook لطباعة مجموعة جهات الاتصال عبر صفحات متعددة؟ باستخدام ميزةالطباعة المتقدمةفيKutools لـ Outlook، يمكنك طباعة مجموعة جهات الاتصال كاملةً—بما في ذلكاسمهاوأعضاؤها—على صفحة واحدة! ودّع الطباعات المشتتة واستمتع بنتائج احترافية وسلسة!

نصيحة سريعة:يمكنك الوصول إلى هذه الميزة بالنقر علىKUTOOLS PLUS > طباعة > طباعة متقدمة.

طباعة مجموعة جهات الاتصال في صفحة واحدة

اطبع جهة اتصال مع/بدون الملاحظة أو الملاحظة فقط في Outlook 👍

عندما تحتاج إلى تحكمٍ أكبر في العناصر التي سيتم طباعتها، تقدّم لكKutools لـ Outlookميزةالطباعة المتقدمة. تتيح لك هذه الأداة اختيار طباعةجهة اتصال مع الملاحظة، أوبدون الملاحظة، أو حتىملاحظة جهة الاتصالوحدها. كما تزيل التفاصيل غير الضرورية—مثل أسماء المستخدمين—لتوفير مخرجات أكثر نظافة واحترافية.

ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!

الخطوة 1: حدد جهة اتصال وافتح ميزة طباعة متقدمة

انتقل إلى طريقة عرضالأشخاص(أو)جهات الاتصال)، وافتح مجلد جهات الاتصال، ثم حدد جهة الاتصال التي تريد طباعتها. انقر علىKUTOOLS PLUS > طباعة > طباعة متقدمة.

لقطة شاشة لميزة الطباعة المتقدمة

الخطوة 2: ضبط نمط الطباعة

في قسمطباعة المحتوىفي مربع الحوار، اضبط نمط الطباعة المطلوب:

  • اطبع جهة الاتصال مع الملاحظة: حدد الخيارينرؤوس العناصروجسم الرسالة.
  • اطبع جهة الاتصال دون الملاحظة: حدد الخياررؤوس العناصرفقط.
  • عرض اسم المستخدم: حدد الخيارجسم الرسالةفقط.

لقطة شاشة لصندوق حوار الطباعة المتقدمة

طباعة

انقر علىطباعةفي مربع الحوار لفتح نافذة الطباعة القياسية في Outlook. بعد ذلك، حدد طابعتك، ثم انقر علىطباعة.

المزايا:

  • إخراج قابل للتخصيص: يمكنك تخصيص طباعاتك لتشمل محتوى معيّن أو تستثنيه.
  • نتائج احترافية: يزيل التفاصيل غير الضرورية، مثل أسماء المستخدمين، للحصول على مظهر نظيف واحترافي.
  • توفير الورق: يقدّم خياراتٍ لضغط المعلومات وتجنب الطباعة غير الضرورية.
  • توفير الوقت: عملية مبسّطة تتطلب خطوات أقل مقارنةً بالتنسيق اليدوي.

عرض توضيحي: كيف تطبع جهات الاتصال مع الملاحظات أو الملاحظات فقط في Outlook؟

استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!


مقالات ذات صلة

اطبع رسالة بريد إلكتروني متضمنةً صورة الخلفية/اللون في Outlook

اطبع قائمة العناوين العامة (دفتر العناوين) في Outlook

اطبع قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook


أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
  • 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint