كيفية نسخ المرفقات إلى بريد إلكتروني آخر في Outlook؟
نسخ المرفقات من بريد إلكتروني إلى آخر هو مهمة شائعة في Outlook. على الرغم من أن الطريقة التقليدية لنسخ واللصق تعمل، إلا أنها قد تستغرق وقتًا وتكون عرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع عدة مرفقات. لحسن الحظ، يوفر Outlook خيار السحب والإفلات البسيط، وللحصول على حل أكثر كفاءة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة الرد مع المرفقات المخصصة. يستعرض هذا المقال طريقتين عمليتين لتبسيط العملية، مع تسليط الضوء على فوائدهما وقيودهما.
الطريقة الأولى: نسخ المرفقات إلى بريد إلكتروني جديد في Outlook (أساسية ولكنها عرضة للأخطاء)
الطريقة الثانية: نسخ المرفقات بسرعة إلى رد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهلة للغاية ومُوصى بها )
الطريقة الأولى: نسخ المرفقات إلى بريد إلكتروني جديد في Outlook
تتضمن هذه الطريقة نسخ المرفقات من بريد إلكتروني إلى بريد جديد باستخدام السحب والإفلات. وعلى الرغم من أنها مباشرة، إلا أنها قد تكون صعبة، خاصة عند العمل مع ملفات متعددة.
الخطوة 1. في طريقة عرض البريد، افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفقات في "لوحة القراءة".
الخطوة 2. اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد عدة مرفقات غير متجاورة. أو اضغط باستمرار على Shift لتحديد عدة مرفقات متجاورة.
الخطوة 3. اسحب المرفقات المحددة إلى قائمة البريد وأفلت الزر عندما يتغير المؤشر إلى رمز.
الخطوة 4. يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد تلقائيًا مع تضمين المرفقات المحددة. املأ المستلمين، الموضوع، ومحتوى البريد الإلكتروني، ثم انقر على "إرسال".
العيوب:
- عرضة للأخطاء: قد يتم إسقاط المرفقات عن طريق الخطأ في المكان الخطأ، مما يؤدي إلى رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة أو في غير مكانها.
- تستغرق وقتًا للتعامل مع أحجام كبيرة: اختيار وسحب العديد من المرفقات يمكن أن يكون مرهقًا.
- استخدام محدود: تعمل فقط لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة، وليس للردود.
📂 إعادة تسمية جميع المرفقات بسرعة في Outlook
إعادة تسمية عدة مرفقات في Outlook يمكن أن تكون مملة، حيث تتطلب حفظها في مجلد أولاً. باستخدام أداة "إعادة تسمية الكل (المرفقات)" من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة في الرسالة، مما يوفر الوقت والجهد.
- سهولة الوصول: حدد الرسالة وانقر على "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "إعادة تسمية الكل".
- إعادة التسمية بسهولة: انقر نقرًا مزدوجًا على اسم المرفق، واكتب اسمًا جديدًا، وكرر حسب الحاجة.
- نتائج فورية: انقر فوق موافق، وسيتم إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة داخل البريد الإلكتروني.

الطريقة الثانية: نسخ المرفقات بسرعة إلى رد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت تريد تضمين مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي عند الرد، فإن ميزة "الرد مع المرفقات الأصلية" من أدوات Kutools لـ Outlook هي تغيير جذري. تتيح لك هذه الطريقة نسخ جميع المرفقات إلى الرد دون أي جهد يدوي.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
الخطوة 1. حدد البريد الإلكتروني وقم بالرد مع المرفقات
في طريقة عرض البريد، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه. ثم انقر على "Kutools" > "الرد مع المرفقات الأصلية" أو "الرد على الجميع مع المرفقات الأصلية" حسب حاجتك.
الخطوة 2. قم بتحرير وإرسال
يفتح رد البريد الإلكتروني مع تضمين جميع المرفقات الأصلية تلقائيًا. قم بتحرير رسالتك وانقر على "إرسال".
لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟
- توفير الوقت: يتضمن تلقائيًا جميع المرفقات دون الحاجة إلى النسخ أو اللصق اليدوي.
- خالية من الأخطاء: تقضي على خطر نسيان أو وضع المرفقات في غير مكانها.
- تدفق عمل مبسط: مثالي للمستخدمين الذين يتعاملون مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات.
- سهل الاستخدام: يتطلب جهدًا ضئيلًا ويمكن الوصول إليه من قبل جميع المستخدمين بمستويات المهارة المختلفة.
عرض توضيحي: نسخ المرفقات إلى بريد الرد في Outlook
المقالة ذات الصلة
نسخ أسماء جميع المرفقات عند الرد في Outlook
الحصول على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

