كيفية نسخ المرفق إلى بريد إلكتروني آخر في Outlook؟
يعد نسخ المرفقات من بريد إلكتروني إلى آخر مهمة شائعة في Outlook. على الرغم من أن الطريقة التقليدية لنسخ واللصق تعمل، إلا أنها قد تستغرق وقتًا وتكون عرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع عدة مرفقات. لحسن الحظ، يوفر Outlook خيار السحب والإفلات البسيط، وللحصول على حل أكثر كفاءة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة الرد مع المرفقات المخصصة. يستعرض هذا المقال طريقتين عمليتين لتبسيط العملية، مع تسليط الضوء على فوائدهما وقيودهما.
الطريقة الأولى: نسخ المرفقات إلى بريد إلكتروني جديد في Outlook (أساسية ولكنها عرضة للأخطاء)
الطريقة الثانية: نسخ المرفقات بسرعة إلى رد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهلة للغاية ومُوصى بها )
الطريقة الأولى: نسخ المرفقات إلى بريد إلكتروني جديد في Outlook
تتضمن هذه الطريقة نسخ المرفقات من بريد إلكتروني إلى بريد جديد باستخدام السحب والإفلات. وعلى الرغم من أنها مباشرة، إلا أنها قد تكون صعبة، خاصة عند العمل مع ملفات متعددة.
الخطوة 1. في طريقة عرض البريد، افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفقات في "لوحة القراءة".
الخطوة 2. اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد مرفقات متعددة غير متجاورة. أو اضغط باستمرار على Shift لتحديد مرفقات متعددة متجاورة.
الخطوة 3. اسحب المرفقات المحددة إلى قائمة البريد وأفلت الزر عندما يتغير المؤشر إلى 
رمز.
الخطوة 4. يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد تلقائيًا مع تضمين المرفقات المختارة. املأ المستلمين والموضوع ومحتوى البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "إرسال".
العيوب:
- عرضة للأخطاء: قد يتم إفلات المرفقات عن طريق الخطأ في المكان الخطأ، مما يؤدي إلى رسائل بريد إلكتروني غير مكتملة أو مفقودة.
- استهلاك الوقت عند التعامل مع أعداد كبيرة: اختيار وسحب مرفقات متعددة يمكن أن يكون مرهقًا.
- الاستخدام المحدود: يعمل فقط لإنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة، وليس للردود.
📂 إعادة تسمية جميع المرفقات بسرعة في Outlook
قد يكون إعادة تسمية مرفقات متعددة في Outlook مملاً، حيث يتطلب حفظها في مجلد أولاً. باستخدام أداة إعادة تسمية الكل (المرفقات) الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إعادة تسمية جميع المرفقات في رسالة مباشرة، مما يوفر الوقت والجهد.
- سهولة الوصول: حدد الرسالة وانقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "إعادة تسمية الكل".
- إعادة التسمية بسهولة: انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم المرفق، واكتب اسمًا جديدًا، وكرر ذلك حسب الحاجة.
- نتائج فورية: انقر فوق موافق، وسيتم إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة داخل البريد الإلكتروني.
الطريقة الثانية: نسخ المرفقات بسرعة إلى رد باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت تريد تضمين مرفقات البريد الإلكتروني الأصلي عند الرد، فإن ميزة "الرد مع المرفق الأصلي" الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook هي تغيير جذري. تتيح لك هذه الطريقة نسخ جميع المرفقات إلى الرد دون أي جهد يدوي.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1. حدد البريد الإلكتروني وقم بالرد مع المرفقات
في طريقة عرض البريد، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه. ثم انقر فوق "Kutools" > "الرد مع المرفق الأصلي" أو "الرد على الجميع مع المرفق الأصلي" حسب حاجتك.
الخطوة 2. كتابة وإرسال
يفتح رد البريد الإلكتروني مع تضمين جميع المرفقات الأصلية تلقائيًا. اكتب رسالتك وانقر فوق "إرسال".
لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟
- توفير الوقت: يشمل تلقائيًا جميع المرفقات دون الحاجة إلى النسخ أو اللصق اليدوي.
- خالية من الأخطاء: تقضي على خطر نسيان أو فقدان المرفقات.
- سلاسة سير العمل: مثالية للمستخدمين الذين يتعاملون مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات.
- سهل الاستخدام: يتطلب جهدًا ضئيلًا ويمكن الوصول إليه من قبل جميع المستويات المهارية.
عرض توضيحي: نسخ المرفقات إلى البريد الإلكتروني الردي في Outlook
المقالة ذات الصلة
نسخ أسماء جميع المرفقات عند الرد في Outlook
الحصول على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint