كيف يمكن استخراج جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المؤرشفة في Outlook؟

من السهل حفظ مرفق واحد أو عدة مرفقات من رسالة بريد إلكتروني واحدة في Outlook. لكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات من رسالة مؤرشفة واحدة؟ وماذا لو أردت حفظ جميع المرفقات من رسائل مؤرشفة متعددة أو حتى من كل الرسائل المؤرشفة؟ جرّب الحلول التالية:

• استخراج جميع المرفقات من رسالة بريد إلكتروني مؤرشفة واحدة في Outlook
• حفظ جميع المرفقات من رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة متعددة أو جميعها باستخدام أداة رائعة
• نقل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المؤرشفة إلى مجلد

---

استخراج جميع المرفقات من رسالة بريد إلكتروني مؤرشفة واحدة في Outlook

تُظهر هذه الطريقة ميزةحفظ جميع المرفقاتفي Microsoft Outlook لاستخراج كل المرفقات من رسالة مؤرشفة واحدة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. في مربع الحوار المنبثق «فتح ملف بيانات Outlook»، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، وحدد ملف البيانات المؤرشف بالنقر عليه، ثم انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

لقد تم الآن فتح ملف بيانات Outlook المؤرشفة في برنامج Microsoft Outlook الخاص بك.

3. في نافذةالبريد، افتح مجلد البريد المؤرشف الذي تريد استخراج مرفقاته، ثم انقر على الرسالة لفتحها في لوحة القراءة. انظر لقطة الشاشة:

4. انتقل إلى لوحة القراءة، وانقر على أي مرفق لتفعيل شريط أدواتأدوات المرفقات، ثم انقر علىالمرفقات > حفظ جميع المرفقات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار «حفظ جميع المرفقات» الذي يظهر، حدد جميع المرفقات في مربعالمرفقات، ثم انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد جميع المرفقات بنقرة واحدة على أول مرفق وآخر مرفق.

6. في مربع الحوار الثاني «حفظ جميع المرفقات»، انقر لتحديد المجلد الوجهة الذي تريد حفظ المرفقات فيه، ثم اضغط على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن، تم بالفعل حفظ جميع مرفقات رسالة البريد المؤرشفة المحددة على قرصك الصلب.

---

حفظ جميع المرفقات من رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة متعددة أو جميعها باستخدام أداة رائعة

إذا كان لديكKutools لـ Outlookمثبّتًا، فيمكنك حفظ جميع المرفقات من رسائل مؤرشفة متعددة أو حتى من جميع الرسائل دفعة واحدة بسرعة باستخدام ميزتهحفظ الكل (المرفقات) في Outlook.

1. افتح ملف بيانات Outlook المؤرشف بالنقر علىملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. بعد ذلك، في مربع الحوار المنبثق «فتح ملف بيانات Outlook»، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، وحدّده، ثم انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

الآن تم فتح ملف بيانات Outlook المؤرشف في Outlook، ويمكنك العثور عليه فيالتنقلفي نافذةالبريد.

3. افتح مجلد البريد المؤرشف، وحدد الرسائل التي تريد حفظ مرفقاتها—سواءً كانت عدة رسائل أو جميعها.
ملاحظة: للتحديد غير المتصل، اضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl وانقر على الرسائل واحدة تلو الأخرى في قائمة البريد الإلكتروني؛ وللتحديد المتصل، اضغط مع الاستمرار على مفتاحShift، ثم انقر على أول رسالة وآخر رسالة في القائمة.

4. انقر علىKutools > أدوات المرفقات > حفظ الكللتمكين هذه الميزة.

5. في مربع حوار إعدادات الحفظ، انقر على زرلتحديد مجلد الوجهة لحفظ المرفقات، ثم انقر على زر «موافق».

نصائح: إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد خيارحفظ المرفقات بناءً على النمط التاليوتحديد نمط المجلد الفرعي حسب حاجتك. أما إذا لم تُفعِّل خيارحفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، فسيتم حفظ جميع المرفقات في مجلد الوجهة.

بعد ذلك، يتم حفظ جميع مرفقات الرسائل المؤرشفة المحددة في مجلد الوجهة الذي اخترته (أو في مجلدات فرعية إذا كنت قد حددت نمط مجلد فرعي).

---

نقل جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المؤرشفة إلى مجلد

تعرض هذه الطريقة ميزة Kutools لـ Outlook فصل الكل (المرفقات) لحفظ جميع المرفقات من رسائل مؤرشفة متعددة أو من جميع الرسائل دفعة واحدة، وإزالة المرفقات من الرسائل المؤرشفة، مع إدراج روابط تشعبية إلى المرفقات المحفوظة داخل تلك الرسائل في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح ملف بيانات Outlook المؤرشف بالنقر علىملف>فتح وتصدير(أو)فتح) >فتح ملف بيانات Outlook.

2. ثم في مربع الحوار المنبثق «فتح ملف بيانات Outlook»، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، وحدّده، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

الآن يتم فتح ملف بيانات Outlook المؤرشف في Outlook، ويمكنك العثور عليه فيالتنقلفي نافذةالبريد.

3. في طريقة عرضالبريد، افتح مجلد البريد المؤرشف الذي تحتوي رسائله على المرفقات التي تريد استخراجها، ثم حدد عدة رسائل أو جميع الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني.
ملاحظة: عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد رسائل غير متجاورة بالضغط على كل رسالة على حدة في قائمة البريد الإلكتروني؛ وعند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد مجموعة من الرسائل المتجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة في قائمة البريد الإلكتروني.

4. انقرKutools > أدوات المرفقات > فصل الكل.

5. في مربع الحوار، يُرجى النقر على زراستعراضلتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه المرفقات، وحدد مجلدًا مناسبًا. وإذا لزم الأمر، اختر أنماط المجلدات الفرعية، ثم انقر على زرموافقموافقزر. راجع لقطة الشاشة:

>

6. الآن، ستظهر مربعات حوار لطلب تأكيدك مجددًا وعرض عدد المرفقات التي تم حفظها. يُرجى النقر على زرنعمأوموافقللمتابعة.

حتى الآن، تم استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد المؤرشفة المحددة وحفظها في المجلد المعيّن، كما تم استبدالها في الوقت نفسه بروابط تشعبية.

---

عرض توضيحي: استخراج جميع المرفقات من عدة رسائل/جميع الرسائل المؤرشفة في Outlook

---

مقالات ذات صلة: