كيفية الحصول على جميع المرفقات من البريد الإلكتروني المؤرشف في Outlook؟

من السهل حفظ مرفق واحد أو عدة مرفقات في بريد إلكتروني واحد في Outlook. ولكن هل تعرف كيفية حفظ المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف واحد؟ وماذا عن حفظ جميع المرفقات في رسائل متعددة/كل الرسائل المؤرشفة؟ جرب الحلول التالية:

• الحصول على جميع المرفقات من بريد إلكتروني مؤرشف واحد في Outlook
• حفظ جميع المرفقات من رسائل متعددة/كل الرسائل المؤرشفة باستخدام أداة رائعة
• نقل جميع المرفقات من الرسائل المؤرشفة إلى مجلد

---

الحصول على جميع المرفقات من بريد إلكتروني مؤرشف واحد في Outlook

ستقدم هذه الطريقة ميزة حفظ جميع المرفقات في Microsoft Outlook للحصول على جميع المرفقات في بريد إلكتروني مؤرشف واحد في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق ملف > فتح & تصدير (أو فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook المنبثق، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، انقر لتحديد ملف بيانات Outlook المؤرشف، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:

والآن تم فتح ملف بيانات Outlook المؤرشف في Microsoft Outlook الخاص بك.

3. في عرض البريد، افتح مجلد البريد المؤرشف الذي تحتوي رسائله على المرفقات التي تريد الحصول عليها، ثم انقر فوق البريد الإلكتروني لفتحه في لوحة القراءة. انظر لقطة الشاشة:

4. انتقل إلى لوحة القراءة، انقر فوق أي مرفق لتفعيل أدوات المرفقات، ثم انقر فوق المرفقات > حفظ جميع المرفقات. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار حفظ جميع المرفقات المفتوح، يرجى تحديد جميع المرفقات في المرفقات المربع، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد جميع المرفقات بالنقر على أول مرفق وآخر مرفق.

6. في مربع حوار حفظ جميع المرفقات الثاني، يرجى النقر لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه المرفقات، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن قمت بحفظ جميع المرفقات للبريد الإلكتروني المؤرشف المحدد على القرص الصلب الخاص بك بالفعل.

---

حفظ جميع المرفقات من رسائل متعددة/كل الرسائل المؤرشفة باستخدام أداة رائعة

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك بسرعة حفظ جميع المرفقات من رسائل متعددة أو كل الرسائل المؤرشفة باستخدام ميزة حفظ الكل (المرفقات) في Outlook.

1. افتح ملف بيانات Outlook المؤرشف بالنقر فوق ملف > فتح & تصدير (أو فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. وبعد ذلك في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook المنبثق، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، انقر لتحديد ملف بيانات Outlook المؤرشف، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:

والآن يتم فتح ملف بيانات Outlook المؤرشف في Outlook، ويمكنك العثور عليه في لوحة التنقل في عرض البريد.

3. افتح مجلد البريد المؤرشف، وحدد رسائل متعددة أو كل الرسائل التي تريد حفظ مرفقاتها.
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد رسائل متعددة وغير متجاورة بالنقر على الرسائل واحدة تلو الأخرى في قائمة البريد؛ بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد رسائل متعددة ومتجاورة بالنقر على أول رسالة وأخر رسالة في قائمة البريد.

4. انقر فوق Kutools > أدوات المرفقات > حفظ الكل لتمكين هذه الميزة.

5. في مربع حوار إعدادات الحفظ، يرجى النقر فوق الزر  لتحديد المجلد المستهدف لحفظ المرفقات، ثم انقر فوق الزر موافق.

نصائح: إذا لزم الأمر، يمكنك تحديد خيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي وتحديد نمط المجلد الفرعي حسب الحاجة. إذا لم تقم بتحديد خيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي، سيتم حفظ جميع المرفقات في المجلد المستهدف.

ثم يتم حفظ جميع المرفقات للرسائل المؤرشفة المحددة في المجلد المستهدف المحدد (أو المجلدات الفرعية إذا قمت بتحديد نمط المجلد الفرعي).

---

نقل جميع المرفقات من الرسائل المؤرشفة إلى مجلد

ستقدم هذه الطريقة ميزة فصل جميع المرفقات في أدوات Kutools لـ Outlook لحفظ جميع المرفقات من رسائل متعددة أو كل الرسائل المؤرشفة بسرعة، وإزالة المرفقات من الرسائل المؤرشفة، لكنها ستدرج روابط للمرفقات المحفوظة في هذه الرسائل في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. افتح ملف بيانات Outlook المؤرشف بالنقر فوق ملف > فتح & تصدير (أو فتح) > فتح ملف بيانات Outlook.

2. وبعد ذلك في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook المنبثق، افتح المجلد الذي يحتوي على ملف بيانات Outlook المؤرشف، انقر لتحديد ملف بيانات Outlook المؤرشف، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:

والآن يتم فتح ملف بيانات Outlook المؤرشف في Outlook، ويمكنك العثور عليه في لوحة التنقل في عرض البريد.

3. في عرض البريد افتح مجلد البريد المؤرشف الذي تحتوي رسائله على المرفقات التي تريد الحصول عليها، ثم حدد رسائل متعددة أو كل الرسائل في قائمة البريد.
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد رسائل متعددة وغير متجاورة بالنقر على الرسائل واحدة تلو الأخرى في قائمة البريد؛ بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد رسائل متعددة ومتجاورة بالنقر على أول رسالة وأخر رسالة في قائمة البريد.

4. انقر فوق Kutools > أدوات المرفقات > فصل الكل.

5. في مربع حوار يرجى تحديد مجلد، يرجى النقر فوق الزر تصفح الزر لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه المرفقات، واختيار أنماط المجلدات الفرعية إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:

>

6. الآن ستظهر مربعات حوار لطلب إعادة تأكيد منك وتوضح عدد المرفقات التي تم حفظها. يرجى النقر فوق الزر نعم أو موافق للمتابعة.

حتى الآن، تم الحصول على جميع المرفقات في الرسائل المؤرشفة المحددة في المجلد المحدد. وفي الوقت نفسه، يتم استبدال المرفقات أيضًا بروابط.

---

عرض توضيحي: الحصول على جميع المرفقات من رسائل متعددة/كل الرسائل المؤرشفة في Outlook

---

مقالات ذات صلة: