كيفية الرد مع اقتباس الرسالة الأصلية في Outlook؟
افتراضيًا، عند الرد على بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، يتم تضمين الرسالة الأصلية في أسفل ردك، ولكن دون أي مؤشر بصري يدل على أنها اقتباس. إذا كنت تريد إضافة تأثير الاقتباس — إما عن طريق إضافة بادئة لكل سطر من الرسالة الأصلية أو عن طريق اختيار محتوى معين للاقتباس فقط — هناك طريقتان للقيام بذلك:
الطريقة الأولى: اقتباس الرسالة الأصلية بالكامل تلقائيًا في Outlook (أساسية)
الطريقة الثانية: اقتباس جزء محدد فقط من الرسالة الأصلية باستخدام Kutools for Outlook 👍 (متقدمة وأكثر مرونة)
الطريقة الأولى: اقتباس الرسالة الأصلية بالكامل تلقائيًا في Outlook
تتضمن هذه الطريقة تعديل إعدادات Outlook لإضافة بادئة تلقائيًا لكل سطر من الرسالة الأصلية في الردود، مما يحاكي نمط الاقتباس.
الخطوة الأولى: افتح نافذة خيارات Outlook
انقر فوق ملف > خيارات في Outlook.
الخطوة الثانية: ضبط إعدادات تنسيق الرد
- في نافذة خيارات Outlook، حدد البريد من اللوحة اليسرى.
- انتقل إلى قسم الردود والإعادة.
- من قائمة الرد على رسالة عند الرد، حدد إضافة بادئة لكل سطر من الرسالة الأصلية.
- انقر موافق لحفظ التغييرات.
النتيجة
عند الرد على بريد إلكتروني، سيقوم Outlook تلقائيًا بإضافة خط عمودي أزرق قبل كل سطر من الرسالة الأصلية، مما يخلق تأثير الاقتباس.
الإيجابيات والسلبيات للطريقة الأولى:
- ✅ إعداد سريع وسهل: يتطلب تغييرًا بسيطًا لمرة واحدة في إعدادات Outlook.
- ✅ يطبق تلقائيًا على جميع الردود: لا حاجة لتعديل الرسائل يدويًا في كل مرة.
- ❌ لا يمكن اقتباس النص بشكل انتقائي: يشمل البريد الإلكتروني بالكامل، حتى لو كنت تحتاج جزءًا منه فقط.
- ❌ قد يسبب فوضى في السلاسل البريدية الطويلة: الاقتباس المتكرر يمكن أن يجعل السلاسل البريدية أصعب في القراءة.
📎 الرد على رسائل البريد الإلكتروني بسهولة باستخدام المرفقات الأصلية في Outlook
يمكن أن يؤدي فقدان المرفقات عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى تعطيل سير عملك. مع ميزة الرد باستخدام المرفقات الأصلية من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بجميع المرفقات في ردودك، مما يضمن عملية إدارة بريد إلكتروني سلسة وفعالة.
الطريقة الثانية: اقتباس جزء محدد فقط من الرسالة الأصلية باستخدام Kutools for Outlook 👍
أحيانًا قد تحتاج فقط لاقتباس قسم معين من الرسالة الأصلية بدلاً من تضمين البريد الإلكتروني بالكامل. بينما الحذف اليدوي للنصوص غير المرغوب فيها خيار، يقدم Kutools for Outlook طريقة أكثر كفاءة للاقتباس باستخدام ميزة رد الاختيار.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تمكين إعداد الاقتباس البادئ
اتبع الخطوتين 1-2 في الطريقة الأولى لتمكين خيار إضافة بادئة لكل سطر من الرسالة الأصلية في Outlook.
الخطوة الثانية: الرد باستخدام النص المحدد
- انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه. حدّد الجزء من الرسالة الأصلية الذي تريد اقتباسه.
- انقر Kutools > رد الاختيار في شريط الأدوات.
النتيجة
ستفتح نافذة رد تعرض فقط النص المحدد كاقتباس. هذا يضمن ظهور الجزء ذي الصلة فقط من البريد الإلكتروني الأصلي في ردك. ما عليك سوى كتابة رسالتك والنقر على إرسال.
مزايا هذه الطريقة:
- ✅ تحكم أكبر: اختر بالضبط ما تريد اقتباسه بدلاً من تضمين البريد الإلكتروني بالكامل.
- ✅ يحافظ على نظافة الردود: يتجنب المعلومات غير الضرورية في سلسلة الردود.
- ✅ يوفر الوقت: لا حاجة لحذف المحتوى الإضافي يدويًا من الرد.
أي طريقة يجب أن تختار؟
إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الخيار الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | المرونة |
|---|---|---|---|
| اقتباس البريد الإلكتروني بالكامل تلقائيًا | ردود البريد الإلكتروني الكاملة مع إعدادات بسيطة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| اقتباس جزء محدد فقط (Kutools) | ردود واضحة وأكثر دقة بالمحتوى المتعلق | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
بالنسبة للاقتباس التلقائي، تعد الطريقة الأولى هي الأسهل، بينما يوفر اقتباس النصوص المحددة باستخدام Kutools المزيد من التحكم وردود أكثر نظافة.
عرض توضيحي: الرد مع اقتباس جزء محدد من الرسالة الأصلية في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
الرد بدون صور البريد الإلكتروني الأصلي في Outlook
الرد باسم بين قوسين أو اسم المرسل في Outlook
الرد بريد إلكتروني بدون لون الخلفية/الصورة الأصلية في Outlook
الرد على البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint