KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

كيف ترد على رسالة في Outlook مع اقتباس الرسالة الأصلية؟

المؤلفكيليتاريخ التعديل

بشكل افتراضي، عند الرد على بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، تُضمَّن الرسالة الأصلية في أسفل ردك دون أي مؤشر بصري يدل على أنها اقتباس. إذا كنت ترغب في إضافة تأثير اقتباس—سواءً بإضافة بادئة إلى كل سطر من الرسالة الأصلية أو باختيار جزء معيّن منها لاقتباسه—فهناك طريقتان للقيام بذلك:

الطريقة 1: اقتباس الرسالة الأصلية بالكامل تلقائيًّا في Outlook(أساسي)

الطريقة 2: اقتباس جزء محدد فقط من الرسالة الأصلية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(متقدم وأكثر مرونة)


الطريقة 1: اقتباس الرسالة الأصلية بالكامل تلقائيًّا في Outlook

تتيح لك هذه الطريقة تعديل إعدادات Outlook لإضافة بادئة تلقائيًّا إلى كل سطر من الرسالة الأصلية عند الرد، مما يُحاكي نمط الاقتباس بدقة.

الخطوة 1: فتح مربع حوار خيارات Outlook

انقرملف > الخياراتفي Outlook.

الخطوة 2: تعديل إعدادات تنسيق الرد

  1. في نافذةالخياراتالخاصة بـ Outlook، حددالبريدمن اللوحة الجانبية اليسرى.
  2. انتقل لأسفل إلى قسمالردود والإعادة الإرسال.
  3. في القائمة المنسدلةعند الرد على رسالة، اخترإضافة بادئة إلى كل سطر من الرسالة الأصلية.
  4. انقرموافقلحفظ التغييرات.
    doc-reply-quote-1

النتيجة

عند الرد على بريد إلكتروني، يضيف Outlook تلقائيًّا رمز خط عمودي أزرق قبل كل سطر من الرسالة الأصلية، ليُنشئ تأثير الاقتباس.

doc-reply-quote-2

إيجابيات وسلبيات الطريقة 1:

  • ✅ إعداد سريع وسهل: يتطلب تعديلًا بسيطًا لمرة واحدة في إعدادات Outlook.
  • ✅ يُطبَّق تلقائيًا على جميع الردود: لا داعي لتعديل الرسائل يدويًّا في كل مرة.
  • ❌ لا يمكن اقتباس جزء محدد من النص بشكل انتقائي: يتم تضمين البريد الإلكتروني الأصلي بالكامل، حتى لو كنت بحاجة إلى جزء منه فقط.
  • ❌ قد يؤدي إلى ازدحام سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة: يجعل الاقتباس المتكرر سلاسل الرسائل أصعب في القراءة.

📎 الرد على رسائل البريد الإلكتروني بمرفقاتها الأصلية في Outlook دون عناء

يمكن أن يؤدي فقدان المرفقات عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى تعطيل سير عملك. باستخدامKutools لـ Outlook’s الرد مع المرفق الأصلي، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بجميع المرفقات في ردودك، مما يضمن إدارة بريد إلكتروني سلسة وفعّالة.

الرد مع المرفقات

الطريقة 2: اقتباس جزء محدد فقط من الرسالة الأصلية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

قد تحتاج أحيانًا إلى اقتباس جزء معيّن فقط من الرسالة الأصلية بدلًا من تضمين البريد بالكامل. وعلى الرغم من أن حذف النص غير المرغوب فيه يدويًّا خيار متاح، فإنKutools لـ Outlookيوفّر طريقة أكثر كفاءة لاقتباس النص المحدد فقط باستخدام ميزتهالرد بالمحتوى المحدد.

ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!

الخطوة 1: تمكين إعداد الاقتباس بالبادئة

اتبعالخطوات 1–2 في الطريقة 1لتمكين خيارإضافة بادئة إلى كل سطر من الرسالة الأصليةفي Outlook.

الخطوة 2: الرد باستخدام النص المحدد

  1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في الرد عليه، ثم حدد الجزء من الرسالة الأصلية الذي تريد اقتباسه.
  2. انقرKutools > الرد بالمحتوى المحددفي شريط الأدوات.
    doc-reply-quote-3

النتيجة

سيتم فتح نافذة الرد مع عرض النص المحدد كاقتباس فقط، مما يضمن ظهور الجزء ذي الصلة من البريد الإلكتروني الأصلي في ردك وحده. كل ما عليك فعله هو كتابة رسالتك والنقر على «إرسال».

doc-reply-quote-4

ملاحظة: لتطبيق ميزةالرد بالمحتوى المحددفي Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولًا تنزيل وتثبيتKutools لـ Outlook.

مزايا هذه الطريقة:

  • ✅ تحكم أكبر: اختر بدقة ما تريد اقتباسه، بدلًا من تضمين البريد بأكمله.
  • ✅ يحافظ على نظافة الردود: يتفادى إدراج معلومات غير ضرورية في سلاسل الردود.
  • ✅ وقت الحفظ: لا داعي لحذف المحتوى الزائد من الرد يدويًّا.

أي طريقة تختار؟

فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على تحديد الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقةالأفضل لـسهولة الاستخدامالمرونة
اقتباس البريد الإلكتروني بالكامل تلقائيًّاردود بريد إلكتروني كاملة مع إعداد بسيط⭐⭐⭐⭐⭐
اقتباس الجزء المحدد فقط (Kutools)ردود أنظف وأكثر دقة مع المحتوى ذي الصلة⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

للاقتباس التلقائي، يُعدّالطريقة الأولىالخيار الأسهل، في حين يوفّراختيار نص معيّنباستخدام Kutools تحكمًا أكبر ونتائج أنظف.


عرض توضيحي: الرد مع اقتباس جزء من الرسالة الأصلية في Outlook

 

استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
  • 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint