كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب أسماء المستلمين في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

غالبًا ما يعني إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في Microsoft Outlook استرجاع المحادثات السابقة بسرعة. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني بناءً على اسم مستلم معين، فقد تصبح الأمور معقدة. نظرًا لأن Outlook يتيح وضع المستلمين في حقول To أو Cc أو Bcc، فإن البحث البسيط قد لا يعيد دائمًا نتائج دقيقة. لحسن الحظ، يوفر Outlook حلين فعّالين لتسهيل البحث حسب أسماء المستلمين:

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اسم مستلم واحد عبر ميزة البحث الفوري (سريع وسهل)

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عدة مستلمين عبر ميزة البحث المتقدم المدمجة مع Kutools for Outlook (قوي ودقيق)

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اسم مستلم واحد عبر ميزة البحث الفوري

إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني مرتبطة بمستلم واحد، توفر ميزة البحث الفوري في Outlook طريقة سريعة وفعالة للعثور عليها.

1. افتح "Outlook" وانتقل إلى عرض "Mail". في مربع "Instant Search" (عادةً في أعلى قائمة البريد الإلكتروني)، اكتب معايير البحث التالية: "to:"اسم المستلم"".

⚡ نصيحة: استبدل ""اسم المستلم"" باسم المستلم الفعلي أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به.

2. بمجرد إدخال معايير البحث، قم بتعديل نطاق البحث في مجموعة "Scope" تحت علامة التبويب "Search" (مثل البحث داخل المجلد الحالي، المجلدات الفرعية، أو عبر جميع صناديق البريد).

3. سيعرض Outlook الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المستلم المحدد في نتائج البحث.

📌 تعديلات إضافية للبحث:

البحث حسب حقل Cc → استخدم: "cc:"اسم المستلم"".
البحث حسب حقل Bcc → استخدم: "bcc:"اسم المستلم"".
البحث عبر جميع الحقول (To، Cc، Bcc) إذا كنت غير متأكد → استخدم: "to:"اسم المستلم" OR "cc:"اسم المستلم" OR "bcc:"اسم المستلم".

الإيجابيات والسلبيات لطريقة البحث الفوري:

✅ سريع وسهل: يتيح عمليات بحث سريعة دون خطوات معقدة.
✅ لا يتطلب إعدادًا إضافيًا: يعمل مباشرة في شريط البحث في Outlook.
❌ محدود بالبحث البسيط: يمكن البحث في حقل مستلم واحد فقط (To أو Cc أو Bcc) في كل مرة.
❌ لا يوجد تصفية متقدمة: لا يمكن تطبيق شروط منطقية مثل AND/OR.

🔍 امسح سجل البحث الأخير في Outlook فورًا!

هل شريط البحث في Outlook مزدحم بشروط بحث قديمة؟ ابقِ مساحتك عملك نظيفة ومنظمة مع "Kutools for Outlook"! توفر ميزة "Clear Search History" القوية إمكانية إزالة كل سجل البحث الأخير **"بنقرة واحدة فقط"**، مما يحسن كفاءة البحث ويحافظ على الخصوصية.

جرب Kutools for Outlook الآن

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عدة مستلمين عبر ميزة البحث المتقدم المدمجة مع Kutools for Outlook

إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن عدة مستلمين أو تريد خيارات تصفية متقدمة، فإن ميزة "Advanced Find" المدمجة مع خيار "Query Builder" من "Kutools for Outlook" تقدم أفضل حل.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تفعيل علامة التبويب Query Builder باستخدام Kutools for Outlook

1. انقر فوق "Kutools" > "Options".

2. في مربع الحوار "Options"، انتقل إلى علامة التبويب "Others" وتحقق من الخيار "Restore "Query Builder" tab in Outlook Advanced Find Dialog". انقر فوق "OK".

الخطوة 2: افتح مربع الحوار Advanced Find

1. افتح "Outlook" وانتقل إلى عرض "Mail". حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه.

2. اضغط على "Ctrl" + "Shift" + "F" لفتح مربع الحوار "Advanced Find".

الخطوة 3: قم بتكوين معايير البحث في Query Builder

الآن بعد أن تم فتح مربع الحوار "Advanced Find"، انتقل إلى علامة التبويب "Query Builder" واتبع الخطوات التالية:

1. انقر فوق "Field" > "Address Fields" > "To"/"Cc"/"Bcc".

2. من قائمة "Condition" المنسدلة، حدد "Contains".

3. أدخل اسم المستلم أو البريد الإلكتروني في مربع "Value".

4. انقر فوق "Add to List" لتطبيق مرشح البحث.

5. كرر الخطوات 1-4 لإضافة مرشحات إضافية للحقول الأخرى.

الخطوة 4: ضبط الشروط المنطقية وتنفيذ البحث

بعد إضافة جميع المعايير المرغوبة، سترى أنها مدرجة في الصندوق الأيسر. لتحديد العلاقة بين المعايير المتعددة:

1. حدد معيارًا من القائمة.

2. انقر على القائمة المنسدلة "Logical" واختر "AND" أو "OR".

"AND": يجد رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق جميع المعايير المحددة.
"OR": يجد رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق أحد المعايير المحددة على الأقل.

3. انقر فوق "Find Now" لإجراء البحث.

النتيجة

سيعرض Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق المعايير أسفل مربع الحوار "Advanced Find". بمجرد ظهور نتائج البحث، يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني المحددة. أغلق نافذة "Advanced Find" عند الانتهاء.

الإيجابيات والسلبيات لطريقة البحث المتقدم:

✅ البحث عبر حقول مستلمين متعددة: يمكن تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب To و Cc و Bcc في نفس الوقت.
✅ خيارات تصفية متقدمة: تتيح عمليات بحث دقيقة باستخدام عدة مستلمين وشروط منطقية.
❌ أكثر تعقيدًا في الاستخدام: يتطلب خطوات متعددة مقارنة بالبحث الفوري.
❌ يستغرق وقتًا أطول للتنفيذ: قد يكون تنفيذ البحث أبطأ، خاصة مع صناديق البريد الكبيرة.

ملاحظة: لتطبيق خيار "Query Builder" من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	قوة التصفية
البحث الفوري	البحث السريع عن مستلم واحد	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
البحث المتقدم	البحث عن عدة مستلمين مع فلاتر مفصلة	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

بالنسبة لمعظم المستخدمين، يعد "البحث الفوري" هو الخيار الأفضل للبحث السريع، بينما يعد "البحث المتقدم" مثاليًا للبحث التفصيلي وعبر عدة مستلمين.

عرض توضيحي: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب أسماء المستلمين باستخدام ميزة البحث المتقدم

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!