كيف يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني بناءً على أسماء المستلمين في Outlook؟
غالبًا ما تعني إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في Microsoft Outlook القدرة على استرجاع المحادثات السابقة بسرعة. ومع ذلك، قد يصبح العثور على رسائل معيّنة بناءً على اسم مستلم معين أمرًا معقّدًا. فبما أن Outlook يتيح إدخال المستلمين في حقول «إلى» أو «نسخة» أو «نسخة مخفية»، فقد لا تُظهر عمليات البحث البسيطة دائمًا النتائج الدقيقة. لحسن الحظ، يوفّر Outlook حلين فعّالين لتسهيل البحث حسب أسماء المستلمين:
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب اسم مستلم باستخدام ميزة البحث الفوري(سريع وسهل)
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب مستلمين متعددين باستخدام ميزة البحث المتقدم مع Kutools لـ Outlook(قوي ودقيق)
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب اسم مستلم باستخدام ميزة البحث الفوري
إذا كنت بحاجة إلى العثور على الرسائل المرتبطة بمستلم واحد، فإن ميزة البحث الفوري في Outlook توفّر لك وسيلة سريعة وفعّالة للوصول إليها.
1. افتح «Outlook» وانتقل إلى عرض «البريد». في مربع «البحث الفوري» (عادةً في أعلى قائمة بريدك الإلكتروني)، اكتب معايير البحث التالية: «to:»اسم المستلم«».
2. بعد إدخال معايير البحث، غيّر نطاق البحث من مجموعة «النطاق» في تبويب «بحث» (مثل البحث في المجلد الحالي أو المجلدات الفرعية أو عبر جميع صناديق البريد).
3. سيعرض لك Outlook الآن جميع الرسائل التي تتضمّن المستلم المحدد ضمن نتائج البحث.
- البحث في حقل «نسخة» → استخدم: «cc:«اسم المستلم»».
- البحث في حقل «نسخة مخفية» → استخدم: «bcc:»اسم المستلم«».
- ابحث في جميع الحقول (إلى، نسخة، نسخة مخفية) إذا لم تكن متأكدًا → استخدم: «to:»اسم المستلم«» OR «cc:»اسم المستلم«» OR «bcc:»اسم المستلم«».
المزايا والعيوب لطريقة البحث الفوري:
- ✅سريع وسهل: يُمكّنك من إجراء عمليات بحث سريعة دون الحاجة إلى خطوات معقدة.
- ✅لا يحتاج إلى إعداد إضافي: يعمل فورًا في شريط البحث في Outlook.
- ❌محدود بالبحث البسيط: يُمكنه البحث في حقل مستلم واحد فقط (إلى، نسخة، أو نسخة مخفية) في كل مرة.
- ❌لا يحتوي على تصفية متقدمة: لا يمكن تطبيق شروط منطقية مثل AND/OR.
🔍 امسح سجل عمليات البحث الحديثة في Outlook فورًا!
هل يبدو شريط البحث في Outlook مزدحمًا بمصطلحات بحث قديمة؟ اجعل مساحتك نظيفة ومنظمة مع "Kutools لـ Outlook«! تتيح لك ميزة »مسح سجل البحث« حذف سجل عمليات البحث الأخيرة **»بنقرة واحدة فقط"**، لتحسين كفاءة البحث وتعزيز خصوصيتك.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب مستلمين متعددين باستخدام ميزة البحث المتقدم مع Kutools لـ Outlook
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل تحتوي مستلمين متعددين أو ترغب في خيارات تصفية متقدمة، فإن ميزة «البحث المتقدم» — المدمجة مع أداة «منشئ الاستعلام» من Kutools لـ Outlook — تُعد الحل الأمثل.
ودّع عدم كفاءة Outlook! مع Kutools لـ Outlook، أصبح التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دفعةً واحدة أسهل من أي وقت مضى – والآن مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا!حمّل Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تفعيل تبويب منشئ الاستعلام باستخدام Kutools لـ Outlook
1. انقر فوق «Kutools» > «خيارات».
2. في مربع حوار «الخيارات»، انتقل إلى تبويب «أخرى» وفعّل خيار «استعادة 'منشئ الاستعلام' في نافذة البحث المتقدم»، ثم انقر فوق «موافق».
الخطوة 2: فتح مربع حوار البحث المتقدم
1. افتح «Outlook» وانتقل إلى عرض «البريد»، ثم حدد مجلد الرسائل الذي تريد البحث فيه.
2. اضغط على «Ctrl» + «Shift» + «F» لفتح مربع حوار «البحث المتقدم».
الخطوة 3: تكوين معايير البحث في منشئ الاستعلام
الآن بعد أن تم فتح مربع حوار «البحث المتقدم»، انتقل إلى تبويب «منشئ الاستعلام» واتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق «حقل» > «حقول العناوين»، ثم اختر «إلى» أو «نسخة» أو «نسخة مخفية».
2. من القائمة المنسدلة «الشرط»، اختر «يحتوي على».
3. أدخل اسم المستلم أو عنوان بريده الإلكتروني في مربع «القيمة».
4. انقر فوق «إضافة إلى القائمة» لتطبيق مرشّح البحث.
5. كرّر الخطوات من 1 إلى 4 لإضافة مرشحات إضافية للحقول الأخرى.
الخطوة 4: تحديد الشروط المنطقية وتنفيذ البحث
بعد إضافة جميع المعايير المرغوبة، ستظهر لك في المربع الأيسر. ولتحديد العلاقة بين المعايير المتعددة:
1. اختر معيارًا من القائمة.
2. انقر على القائمة المنسدلة «منطقي» واختر «AND» أو «OR».
- «AND»: يعثر على الرسائل التي تستوفي جميع المعايير المحددة.
- «OR»: يعثر على الرسائل التي تستوفي معيارًا واحدًا على الأقل من المعايير المحددة.
3. انقر على «بحث الآن» لبدء البحث فورًا.
النتيجة
سيعرض لك Outlook جميع الرسائل المطابقة للمعايير في أسفل مربع حوار «البحث المتقدم». وبمجرد ظهور نتائج البحث، يمكنك فتح الرسائل التي تحددها. وأغلق نافذة «البحث المتقدم» عند الانتهاء.
المزايا والعيوب لطريقة البحث المتقدم:
- ✅البحث عبر حقول المستلمين المتعددة:يمكنك تصفية الرسائل دفعة واحدة حسب حقول «إلى» و«نسخة» و«نسخة مخفية».
- ✅خيارات تصفية متقدمة: تمكّنك من إجراء عمليات بحث دقيقة باستخدام مستلمين متعددين وشروط منطقية.
- ❌أكثر تعقيدًا في الاستخدام: يتطلب عدة خطوات مقارنةً بالبحث الفوري.
- ❌يستغرق وقتًا أطول في المعالجة: قد يكون البحث أبطأ، خاصةً مع صناديق البريد الكبيرة.
أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟
فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | قوة التصفية |
|---|---|---|---|
| البحث الفوري | عمليات البحث السريعة عن مستلم واحد | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| البحث المتقدم | البحث عن مستلمين متعددين باستخدام مرشحات مفصلة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
لدى معظم المستخدمين، يُعد «البحث الفوري» الخيار الأمثل للبحث السريع، في حين يُعتبر «البحث المتقدم» مثاليًا للبحث التفصيلي وللعثور على مستلمين متعددين.
عرض توضيحي: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب أسماء المستلمين باستخدام ميزة البحث المتقدم
استكشف علامة التبويبKutools/KUTOOLS PLUS في هذا الفيديو – المليئة بميزات قوية، بما في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي فعّالة! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
مقالات ذات صلة
عدّ إجمالي عدد نتائج البحث في Outlook
تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST/Excel
البحث باستخدام أحرف الهروب/الأحرف الخاصة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint