كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب أسماء المستلمين في Outlook؟
إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في Microsoft Outlook غالباً ما يعني استرجاع المحادثات السابقة بسرعة. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني بناءً على اسم مستلم معين، فقد تصبح الأمور معقدة. نظراً لأن Outlook يتيح وضع المستلمين في حقول To أو Cc أو Bcc، فإن البحث البسيط قد لا يعطي دائماً نتائج دقيقة. لحسن الحظ، يوفر Outlook حلين فعّالين لتسهيل البحث باستخدام أسماء المستلمين:
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اسم مستلم واحد عبر ميزة البحث الفوري (سريع وسهل)
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عدة مستلمين عبر ميزة البحث المتقدم مع أدوات Kutools لـ Outlook (قوي ودقيق)
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اسم مستلم واحد عبر ميزة البحث الفوري
إذا كنت بحاجة إلى العثور على رسائل بريد إلكتروني مرتبطة بمستلم واحد، توفر ميزة البحث الفوري في Outlook طريقة سريعة وفعالة للعثور عليها.
1. افتح "Outlook" وانتقل إلى عرض "Mail" . في مربع "Instant Search" (عادةً في الجزء العلوي من قائمة البريد الإلكتروني)، اكتب معايير البحث التالية: "to:"اسم المستلم"".
2. بمجرد إدخال معايير البحث، قم بتعديل نطاق البحث في مجموعة "Scope" تحت علامة التبويب "Search" (مثل البحث داخل المجلد الحالي، المجلدات الفرعية، أو عبر جميع صناديق البريد).
3. سيعرض Outlook الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المستلم المحدد في نتائج البحث.
- البحث باستخدام حقل Cc → استخدم: "cc:"اسم المستلم"".
- البحث باستخدام حقل Bcc → استخدم: "bcc:"اسم المستلم"".
- البحث عبر جميع الحقول (To, Cc, Bcc) إذا كنت غير متأكد → استخدم: "to:"اسم المستلم" OR "cc:"اسم المستلم" OR "bcc:"اسم المستلم".
المزايا والعيوب الخاصة بطريقة البحث الفوري:
- ✅ سريع وسهل: يتيح عمليات البحث السريعة دون خطوات معقدة.
- ✅ لا يتطلب إعدادًا إضافيًا: يعمل مباشرة في شريط البحث في Outlook.
- ❌ محدود بالبحث البسيط: يمكن البحث في حقل مستلم واحد فقط (To أو Cc أو Bcc) في كل مرة.
- ❌ لا يوجد تصفية متقدمة: لا يمكن تطبيق شروط منطقية مثل AND/OR.
🔍 قم بمسح سجل البحث الأخير في Outlook فوراً!
هل شريط البحث في Outlook مزدحم بشروط البحث القديمة؟ حافظ على تنظيم مكان عملك مع "أدوات Kutools لـ Outlook"! توفر ميزة "مسح سجل البحث" القوية إمكانية إزالة كافة سجلات البحث الأخيرة **"بنقرة واحدة فقط"**، مما يحسن كفاءة البحث ويحمي الخصوصية.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عدة مستلمين عبر ميزة البحث المتقدم مع أدوات Kutools لـ Outlook
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن عدة مستلمين أو تريد خيارات تصفية متقدمة، توفر ميزة "البحث المتقدم" — جنبًا إلى جنب مع خيار "Query Builder" من "Kutools for Outlook" — الحل الأفضل.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تفعيل علامة التبويب Query Builder باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
1. انقر فوق "Kutools" > "Options".
2. في مربع الحوار "Options"، انتقل إلى علامة التبويب "Others" وقم بتفعيل الخيار "استعادة علامة التبويب Query Builder في مربع الحوار البحث المتقدم في Outlook". انقر فوق "OK".
الخطوة 2: افتح مربع الحوار البحث المتقدم
1. افتح "Outlook" وانتقل إلى عرض "Mail". حدد مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه.
2. اضغط على "Ctrl" + "Shift" + "F" لفتح مربع الحوار "Advanced Find".
الخطوة 3: تكوين معايير البحث في Query Builder
الآن وبعد أن تم فتح مربع الحوار "Advanced Find"، انتقل إلى علامة التبويب Query Builder واتبع الخطوات التالية:
1. انقر فوق "Field" > "Address Fields" > "To"/"Cc"/"Bcc".
2. من القائمة المنسدلة "Condition"، حدد "Contains".
3. أدخل اسم المستلم أو البريد الإلكتروني في مربع "Value".
4. انقر فوق "Add to List" لتطبيق عامل التصفية.
5. كرر الخطوات 1-4 لإضافة عوامل تصفية إضافية للحقول الأخرى.
الخطوة 4: ضبط الشروط المنطقية وتنفيذ البحث
بعد إضافة جميع المعايير المطلوبة، سترى أنها مدرجة في الصندوق الأيسر. لتحديد العلاقة بين المعايير المتعددة:
1. حدد معيارًا من القائمة.
2. انقر على القائمة المنسدلة "Logical" واختر "AND" أو "OR".
- "AND": يجد رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق جميع المعايير المحددة.
- "OR": يجد رسائل البريد الإلكتروني التي تحقق على الأقل أحد المعايير المحددة.
3. انقر فوق "Find Now" لإجراء البحث.
النتيجة
سيعرض Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق المعايير في الجزء السفلي من مربع الحوار "Advanced Find". بمجرد ظهور نتائج البحث، يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني المحددة. أغلق نافذة "Advanced Find" عند الانتهاء.
المزايا والعيوب الخاصة بطريقة البحث المتقدم:
- ✅ البحث عبر حقول مستلمين متعددين: يمكن تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب To و Cc و Bcc في نفس الوقت.
- ✅ خيارات تصفية متقدمة: تتيح عمليات البحث الدقيقة باستخدام عدة مستلمين وشروط منطقية.
- ❌ أكثر تعقيدًا في الاستخدام: يتطلب عدة خطوات مقارنةً بالبحث الفوري.
- ❌ يستغرق وقتًا أطول للمعالجة: قد تكون عملية البحث أبطأ، خاصة مع صناديق البريد الكبيرة.
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | قوة التصفية |
|---|---|---|---|
| البحث الفوري | البحث السريع عن مستلم واحد | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| البحث المتقدم | البحث عن مستلمين متعددين باستخدام فلاتر دقيقة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
بالنسبة لمعظم المستخدمين، يعتبر "البحث الفوري" هو الخيار الأفضل للبحث السريع، بينما يكون "البحث المتقدم" مثاليًا للبحث التفصيلي وعبر عدة مستلمين.
عرض توضيحي: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أسماء المستلمين عبر ميزة البحث المتقدم
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
حساب العدد الإجمالي لنتائج البحث في Outlook
تصدير نتائج البحث في Outlook إلى ملف PST/Excel
البحث باستخدام الأحرف الهروب/الخاصة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint