كيفية تحديث بريد إلكتروني/عنصر تم إرساله في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

هل سبق أن ضغطت على زر الإرسال في بريد إلكتروني، فقط لتدرك بعد لحظات أنك نسيت مرفقًا مهمًا أو ارتكبت خطأً حرجًا في الرسالة؟ إنها حالة يخشاها الكثير منا، حيث يمكن أن تؤدي إلى الارتباك أو حتى الحرج. لحسن الحظ، يوفر Outlook أدوات تساعدك على تصحيح هذه الأخطاء عن طريق استدعاء أو تحديث الرسائل المرسلة. سواء كنت بحاجة إلى استرداد بريد إلكتروني ينقصه مرفق أو تعديل تفصيل هام، فإن هذه الحلول تتيح لك اتخاذ إجراء تصحيحي قبل فوات الأوان.

استدعاء وتحديث بريد إلكتروني تم إرساله في Outlook

نقرة واحدة لاستدعاء رسائل متعددة باستخدام Kutools for Outlook 👍

ملاحظة: فهم عملية الاستدعاء والتحديث

تحاول عملية الاستدعاء في Outlook حذف البريد الإلكتروني الأصلي من صندوق الوارد الخاص بالمستلم واستبداله بإصدار محدث. ومع ذلك، يعتمد نجاحها على الشروط التالية:

يجب أن تكون كلتا الحسابات جزءًا من نفس المؤسسة التي تستخدم Microsoft Exchange أو Microsoft 365.
يجب أن يكون البريد الإلكتروني لا يزال غير مقروء في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
يجب أن يكون لدى المستلم معالجة تلقائية للطلبات مفعلة في إعدادات البريد الإلكتروني الخاصة به.

ملاحظة: نجاح الاستدعاء ليس مضمونًا. إذا فشل الاستدعاء، يُوصى بإرسال بريد إلكتروني لاحق لمعالجة المشكلة.

استدعاء وتحديث بريد إلكتروني تم إرساله في Outlook

تعرض هذه الطريقة ميزة استدعاء هذه الرسالة، والتي تستعيد البريد الإلكتروني الذي تم إرساله قبل قراءته من قبل المستلم وإعادة إرساله مع تحديثاتك.

الخطوة 1: افتح البريد الإلكتروني المرسل

في عرض البريد، انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة. انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني المرسل الذي تريد تحديثه.

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة استدعاء هذه الرسالة

في البريد الإلكتروني المفتوح، انقر فوق رسالة > إجراءات > استدعاء هذه الرسالة.

doc-update-sent-email-items-1

الخطوة 3: اختر خيارات الاستدعاء

في مربع الحوار استدعاء هذه الرسالة، حدد الخيار حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة. وحدد الخيار أخبرني إذا نجح أو فشل الاستدعاء لكل مستلم للحصول على إشعارات الحالة (اختياري). انقر فوق موافق.

doc-update-sent-email-items-2

الخطوة 4: تحرير وإعادة إرسال البريد الإلكتروني

سيتم إعادة فتح البريد الإلكتروني في وضع التحرير. قم بإجراء تحديثاتك، مثل إرفاق ملف مفقود أو تصحيح المحتوى، ثم انقر فوق إرسال.

doc-update-sent-email-items-3

الخطوة 5: إغلاق نافذة الرسالة

بمجرد إرسال البريد الإلكتروني المحدث، أغلق نافذة الرسالة.

ملاحظات مهمة:

تعمل هذه الطريقة فقط إذا لم يكن المستلم قد قرأ البريد الإلكتروني.
ستتم إرسال إشعارات حول نجاح أو فشل الاستدعاء إلى بريدك الوارد إذا قمت بتحديد الخيار أخبرني إذا نجح أو فشل الاستدعاء لكل مستلم .

🌟 تجنب الأخطاء بتأخير البريد الإلكتروني 🌟

إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون مراجعتها يمكن أن يؤدي إلى الأخطاء. توفر ميزة تأخير البريد الإلكتروني في Kutools for Outlook فترة زمنية مفيدة لمراجعة وتصحيح الأخطاء قبل إرسال البريد الإلكتروني.

كيفية تفعيل تأخير البريد الإلكتروني:

انتقل إلى: Kutools Plus > المزيد > تأخير البريد الإلكتروني.
تعيين وقت التأخير: اختر تأخيرًا (مثل 5، 10، أو 30 ثانية، أو حتى دقيقة واحدة).
إنشاء البريد الإلكتروني: اكتب رسالتك كالمعتاد.
خلال التأخير: قم بإجراء التصحيحات أو إلغاء الإرسال تمامًا.

doc-recall-sent-email-items-4

✨ ابقى محترفًا، تجنب الندم، وأرسل دائمًا رسائل بريد إلكتروني متقنة! ✨

نقرة واحدة لاستدعاء رسائل متعددة باستخدام Kutools for Outlook 👍

بينما أداة الاستدعاء المدمجة في Outlook مفيدة، إلا أنها تحتوي على قيود كبيرة، مثل التعامل مع بريد إلكتروني واحد في كل مرة. يتغلب Kutools for Outlook على هذا الأمر بميزته استدعاء البريد الإلكتروني، مما يسمح لك باستدعاء رسائل متعددة بنقرة واحدة، مما يوفر الوقت ويضمن الاحترافية حتى عند حدوث الأخطاء.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!