كيفية تحديث بريد إلكتروني/عنصر مرسل في Outlook؟
هل سبق لك أن ضغطت على زر الإرسال في بريد إلكتروني، فقط لتدرك بعد لحظات أنك نسيت مرفقًا مهمًا أو ارتكبت خطأً حرجًا في الرسالة؟ إنها حالة يخشى الكثيرون منا الوقوع فيها، حيث يمكن أن تؤدي إلى الارتباك أو حتى الحرج. لحسن الحظ، يوفر Outlook أدوات تساعدك على إصلاح هذه الأخطاء عن طريق استدعاء أو تحديث الرسائل المرسلة. سواء كنت بحاجة إلى استرداد بريد إلكتروني ينقصه مرفق أو تعديل تفصيل هام، فإن هذه الحلول تتيح لك اتخاذ إجراء تصحيحي قبل فوات الأوان.
استدعاء وتحديث بريد إلكتروني مرسل في Outlook
نقرة واحدة لاستدعاء رسائل متعددة باستخدام Kutools for Outlook 👍
ملاحظة: فهم عملية الاستدعاء والتحديث
تقوم عملية الاستدعاء في Outlook بمحاولة حذف البريد الإلكتروني الأصلي من صندوق الوارد الخاص بالمستلم واستبداله بإصدار محدث. ومع ذلك، تعتمد نجاحها على الشروط التالية:
- يجب أن تكون كلتا الحسابين جزءًا من نفس المؤسسة التي تستخدم Microsoft Exchange أو Microsoft 365.
- يجب أن يكون البريد الإلكتروني لا يزال غير مقروء في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
- يجب أن يكون لدى المستلم تمكين معالجة تلقائية للطلبات في إعدادات البريد الإلكتروني الخاصة به.
ملاحظة: نجاح الاستدعاء ليس مضمونًا. إذا فشل الاستدعاء، يُوصى بإرسال بريد إلكتروني لاحق لمعالجة المشكلة.
استدعاء وتحديث بريد إلكتروني مرسل في Outlook
تعرّف هذه الطريقة على ميزة استدعاء هذه الرسالة، والتي تسترجع بريدًا إلكترونيًا تم إرساله قبل أن يقرأه المستلم وإعادة إرساله مع تحديثاتك.
الخطوة 1: افتح البريد المرسل
في عرض البريد، انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة. انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد تحديثه.
الخطوة 2: الوصول إلى ميزة استدعاء هذه الرسالة
في البريد المفتوح، انقر فوق رسالة > إجراءات > استدعاء هذه الرسالة.
الخطوة 3: اختر خيارات الاستدعاء
في مربع الحوار استدعاء هذه الرسالة، قم بتحديد الخيار حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة. وحدد الخيار أخبرني إذا نجح أو فشل الاستدعاء لكل مستلم للحصول على إشعارات الحالة (اختياري). انقر فوق موافق.
الخطوة 4: تحرير وإعادة إرسال البريد الإلكتروني
سيعاد فتح البريد الإلكتروني في وضع التحرير. قم بإجراء تحديثاتك، مثل إرفاق ملف مفقود أو تصحيح المحتوى، ثم انقر فوق إرسال.
الخطوة 5: أغلق نافذة الرسالة
بمجرد إرسال البريد الإلكتروني المحدث، أغلق نافذة الرسالة.
ملاحظات مهمة:
- تعمل هذه الطريقة فقط إذا لم يكن المستلم قد قرأ البريد الإلكتروني.
- سيتم إرسال إشعارات حول نجاح أو فشل الاستدعاء إلى بريدك الوارد إذا قمت بتحديد الخيار أخبرني إذا نجح أو فشل الاستدعاء لكل مستلم .
🌟 تجنب الأخطاء باستخدام تأخير البريد الإلكتروني 🌟
إرسال رسائل البريد الإلكتروني دون مراجعتها يمكن أن يؤدي إلى أخطاء. توفر ميزة تأخير البريد الإلكتروني في Kutools for Outlook فترة زمنية ثمينة لفحص وتصحيح الأخطاء قبل إرسال بريدك الإلكتروني.
كيفية تمكين تأخير البريد الإلكتروني:
- انتقل إلى: Kutools Plus > المزيد > تأخير البريد الإلكتروني.
- تعيين وقت التأخير: اختر تأخيرًا (مثل 5 أو 10 أو 30 ثانية أو حتى دقيقة واحدة).
- إنشاء بريدك الإلكتروني: قم بصياغة رسالتك كالمعتاد.
- خلال التأخير: قم بإجراء التصحيحات أو إلغاء الإرسال تمامًا.
✨ كن محترفًا، تجنب الندم، وأرسل دائمًا رسائل بريد إلكتروني متقنة! ✨
نقرة واحدة لاستدعاء رسائل متعددة باستخدام Kutools for Outlook 👍
بينما يعتبر أداة الاستدعاء المدمجة في Outlook مفيدة، إلا أنها تعاني من قيود كبيرة، مثل التعامل مع بريد إلكتروني واحد فقط في كل مرة. يتجاوز Kutools for Outlook هذا الأمر بميزته استدعاء البريد الإلكتروني، مما يسمح لك باستدعاء رسائل متعددة بنقرة واحدة، مما يوفر الوقت ويضمن الاحترافية حتى عند حدوث الأخطاء.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد رسائل البريد الإلكتروني للاستدعاء
افتح مجلد العناصر المرسلة في Outlook وقم بتحديد جميع الرسائل الإلكترونية التي تريد استدعاؤها.
الخطوة 2: الوصول إلى أداة الاستدعاء
انقر فوق Kutools > الرد > استدعاء البريد الإلكتروني.
النتائج
سيظهر مربع حوار نتيجة محاولة استدعاء البريد الإلكتروني، يوضح ما إذا كانت كل محاولة استدعاء قد تم إرسالها بنجاح أم لا.
تتبع تاريخ الاستدعاء الخاص بك
- للتحقق من حالة طلبات الاستدعاء السابقة، انتقل إلى Kutools > الرد > تاريخ استدعاء البريد الإلكتروني.
مقالات ذات صلة
استدعاء أو سحب رسالة مرسلة في Outlook
حذف/استدعاء بريد إلكتروني مرسل قبل قراءته من قبل المستلمين في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint