تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بالثواني في Outlook
في بعض الأحيان، في Outlook، قد تندم فورًا على إرسال بريد إلكتروني بعد النقر فوق "إرسال". ربما لاحظت خطأً في محتوى البريد الإلكتروني أو أدركت أنك نسيت إرفاق ملف. في هذه المرحلة، عادةً ما يكون إيقاف إرسال البريد الإلكتروني غير ممكن. الآن، كوتولس لتوقعات يقدم ميزة يمكن أن تساعد: البريد الإلكتروني المؤجل. عند تمكين هذه الميزة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لديك لمدة تتراوح بين 5 إلى 60 ثانية (المدة التي تحددها). خلال هذا الوقت، يمكنك مراجعة البريد الإلكتروني، أو اختيار إيقاف الإرسال، أو اختيار إرساله على الفور.
تطبيقات خاصية تأخير البريد الإلكتروني
في العديد من السيناريوهات، تثبت ميزة تأخير البريد الإلكتروني في Outlook أنها لا تقدر بثمن. وإليك سبب أهميتها وكيف يمكنك استخدامها بفعالية:
| تجنب الأخطاء في كثير من الأحيان، قد تلاحظ وجود خطأ في بريدك الإلكتروني أو تنسى إرفاق ملف مباشرة بعد النقر على "إرسال". تمنحك ميزة تأخير البريد الإلكتروني وقتًا إضافيًا لمراجعة أي أخطاء وتصحيحها، مما يضمن دقة واكتمال بريدك الإلكتروني. |
الوقت عندما يكون المستلمون في مناطق زمنية مختلفة، فإن جدولة إرسال بريدك الإلكتروني خلال ساعات عملهم تزيد من احتمالية قراءته والرد عليه على الفور. تتيح لك ميزة تأخير البريد الإلكتروني إدارة هذا الأمر بسلاسة. |
يهدئ من روعه قد يؤدي التعامل مع الموضوعات الحساسة أو العاطفية أحيانًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متهورة. من خلال تأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، يكون لديك الوقت لإعادة تقييم رسالتك والتأكد من أنها تحافظ على نبرة احترافية ومهذبة. |
منع الإرهاق تساعد ميزة تأخير البريد الإلكتروني في تنظيم أوقات الإرسال إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة. وهذا يمنع المستلمين من التعرض لوابل من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في وقت واحد، مما يعزز تجربة القراءة الشاملة لديهم. |
Kutools for Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك.
كيفية استخدام ميزة تأخير البريد الإلكتروني
🔵 تفعيل ميزة تأخير البريد الإلكتروني
- بعد تثبيت Kutools for Outlook، انقر فوق "Kutools" علامة التبويب "تأخير البريد الإلكتروني" ثم حدد "تأخير البريد الإلكتروني" في "الرسائل" المجموعة.
- ثم ستظهر لك نافذة حوار للتأكد من التمكين، انقر فوق "موافق".
من الآن فصاعدا، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بعد تأخير محدد.
بعد النقر على زر "إرسال" في كل مرة، ستظهر لك رسالة "مطالبة".
- إذا كنت تريد إرسال البريد الإلكتروني الآن، انقر فوق الزر "إرسال فورًا"، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني على الفور.
- إذا قمت بتحديد زر "تراجع"، سيتم إلغاء إرسال البريد الإلكتروني وإعادته إلى نافذة إنشاء الرسالة لمزيد من التحرير.
- إذا كنت تريد الاستمرار في تأخير الإرسال، انقر فوق زر "أفهم".
قبل إرسالها، سيتم إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الصادر.
🔵 ضبط وقت التأخير
افتراضيًا، يتم تمكين ميزة تأخير البريد الإلكتروني عند تثبيت Kutools for Outlook لأول مرة، مع وقت تأخير افتراضي قدره 10 ثوانٍ.
لتغيير وقت التأخير، انتقل إلى علامة التبويب "Kutools"، وانقر على السهم بجوار زر "تأخير البريد الإلكتروني"، وحدد "تعديل وقت إرسال التأخير".
في مربع الحوار المنبثق، حدد الوقت الذي تحتاجه، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء الإعداد.
وبهذا ينتهي الدليل التفصيلي والشرح لاستخدام ميزات Kutools for Delay Email في Outlook.
إذا كنت مهتمًا ، يمكنك ذلك انقر للتنزيل وتجربته.
إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في ترك رسالة في قسم التعليقات أدناه.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
جدول المحتويات
- تطبيقات خاصية تأخير البريد الإلكتروني
- كيفية استخدام ميزة تأخير البريد الإلكتروني
- مقالات ذات صلة
- أفضل أدوات إنتاجية المكتب
- التعليقات