KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة بالثواني في Outlook

المؤلفالأحدتاريخ التعديل

هل شعرت يومًا بالندم فورًا بعد النقر على زر «إرسال» في Outlook؟ ربما لاحظت خطأً في محتوى البريد أو أدركت أنك نسيت إرفاق ملفًا هامًا. وعادةً، لا يمكن التراجع عن الإرسال في هذه اللحظة! لكن الآن، يُقدّم لكKutools لـ Outlookالحل المثالي: ميزةالإرسال المؤجل. عند تفعيلها، سيتم تأخير إرسال جميع رسائلك لمدة تتراوح بين 5 و60 ثانية (حسب المدة التي تحددها). خلال هذه الفترة الذهبية، يمكنك مراجعة بريدك بسهولة، وإما إيقاف الإرسال نهائيًّا أو إرساله فورًا دون تأخير!

تطبيقات ميزة إرسال مؤجل

كيفية استخدام ميزة إرسال مؤجل

تأخير الإرسال

تطبيقات ميزة إرسال مؤجل

 

في العديد من السيناريوهات، تُعد ميزة الإرسال المؤجَّل في Outlook أداةً لا غنى عنها. إليك لماذا تُعتبر ضرورية، وكيف يمكنك استخدامها بكفاءة:

تجنب الأخطاء

غالبًا ما تدرك وجود خطأ في بريدك الإلكتروني أو تنسى إرفاق ملفٍ ما بمجرد النقر على زر «إرسال». وتمنحك ميزة الإرسال المؤجَّل وقتًا إضافيًا لمراجعة رسالتك وتصحيح أي أخطاء، مما يضمن أن يكون بريدك الإلكتروني دقيقًا وكاملًا.

التوقيت

عندما يتواجد مستلمو بريدك في مناطق زمنية مختلفة، فإن جدولة إرساله ليصل خلال ساعات عملهم يزيد من احتمالية قراءته والرد عليه بسرعة. وتُمكّنك ميزة الإرسال المؤجّل من إدارة ذلك بسلاسة.

فترة التهدئة

قد يؤدي التعامل مع موضوعات حساسة أو عاطفية أحيانًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بدافع الانفعال. لكن بتأخير إرسال رسائلك، تمنح نفسك الوقت الكافي لإعادة تقييم محتواها والتأكُّد من الحفاظ على نبرة احترافية ولبقة.

تجنب الإرباك

تتيح لك ميزة الإرسال المؤجّل توزيع توقيت إرسال الرسائل عند حاجتك إلى إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة، مما يمنع المستلمين من تلقيها جميعًا في آنٍ واحد ويحسّن تجربتهم العامة في القراءة.


Kutools لـ Outlook – أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز تجربتك مع Outlook!


كيفية استخدام ميزة إرسال مؤجل

 

🔵 تفعيل ميزة إرسال مؤجل

  1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقر على علامة التبويب «Kutools» ، ثم اختر «إرسال مؤجل» ضمن مجموعة «الرسائل» .
    خيار تأخير البريد الإلكتروني على الشريط
  2. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد التفعيل — انقر على «موافق».
    مربع مطالبة ميزة تأخير البريد الإلكتروني

ابتداءً من الآن، سيتم إرسال جميع رسائل البريد الصادرة بعد انقضاء تأخير محدد.

بعد النقر على زر «إرسال» في كل مرة، ستظهر لك رسالة «تنبيه».

مطالبة تأخير إرسال البريد الإلكتروني

  • إذا كنت ترغب في إرسال البريد الإلكتروني الآن، فانقر على زر «إرسال فوري» وسيُرسل البريد على الفور.
  • عند النقر على زر «تراجع»، سيتم إلغاء إرسال البريد الإلكتروني وإعادته إلى نافذة كتابة الرسائل لإجراء المزيد من التعديلات.
  • إذا رغبت في الاستمرار بتأخير الإرسال، فانقر على زر «فهمت».

قبل الإرسال، ستُدرج جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد الصادر.

صندوق الصادر

🔵 تعيين مدة التأخير

بشكل افتراضي، يتم تفعيل ميزة الإرسال المؤجَّل عند تثبيت Kutools لـ Outlook لأول مرة، مع تأخير افتراضي مدته 10 ثوانٍ.

لتغيير مدة التأخير، انتقل إلى علامة التبويب «Kutools»، وانقر على السهم بجانب زر «إرسال مؤجل»، ثم اختر «تعديل وقت الإرسال المؤجل».

خيار تعديل وقت تأخير الإرسال على الشريط

في النافذة المنبثقة، اختر الوقت الذي تريده، ثم انقر على «موافق» لإتمام الإعداد.

مربع حوار إعدادات وقت التأخير

بهذا نكون قد اختتمنا دليل الخطوات والتوضيحات لاستخدام ميزات «Kutools for Outlook» الخاصة بالإرسال المؤجّل.

إذا كنت مهتمًّا، فيمكنكالنقر لتنزيله وتجربته.

إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في ترك رسالتك في قسم التعليقات أدناه!

تتميز Kutools لـ Outlook بأكثر من 100 ميزة، وتُحسَّن وترقى باستمرار. نحننوصي بشدة بتجربتها، وستجد أن عملك مع Outlook يصبح أسهل بشكل متزايد.

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًّا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب المواضيع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊 رموز تعبيرية أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلاً من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / حماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وعزّز كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

بنقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel، Outlook، Word، PowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • راحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
  • 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint