تأخير إرسال جميع الرسائل الصادرة بالثواني في Outlook

في بعض الأحيان، في Outlook، قد تندم فوراً على إرسال بريد إلكتروني بعد النقر على "إرسال". ربما لاحظت خطأً في محتوى البريد الإلكتروني أو أدركت أنك نسيت إرفاق ملف. في هذه المرحلة، عادةً لا يمكن إيقاف إرسال البريد الإلكتروني. الآن، يوفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة يمكن أن تساعد: البريد الإلكتروني المؤجل. عند تفعيل هذه الميزة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لمدة تتراوح بين 5 إلى 60 ثانية (المدة التي تقوم بتحديدها). خلال هذا الوقت، يمكنك مراجعة البريد الإلكتروني، واختيار إيقاف الإرسال، أو اختيار إرساله فوراً.

تطبيقات ميزة البريد الإلكتروني المؤجل

كيفية استخدام ميزة البريد الإلكتروني المؤجل

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن واستمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا

أدوات Kutools لـ Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز إنتاجية Outlook الخاص بك.

كيفية استخدام ميزة البريد الإلكتروني المؤجل

🔵 تفعيل ميزة البريد الإلكتروني المؤجل

1. بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر فوق علامة التبويب "Kutools"، وحدد "البريد الإلكتروني المؤجل" في مجموعة "البريد الإلكتروني".

   

2. ثم سيظهر مربع حوار لتأكيد التفعيل، انقر فوق "موافق".

   

من الآن فصاعداً، سيتم إرسال جميع الرسائل الصادرة بعد تأخير محدد.

بعد النقر على زر "إرسال" في كل مرة، سترى "تنبيه" يظهر.

• إذا كنت ترغب في إرسال البريد الإلكتروني الآن، انقر فوق زر "إرسال فوراً" وسيتم إرسال البريد الإلكتروني فوراً.
• إذا اخترت زر "تراجع"، سيتم إلغاء إرسال البريد الإلكتروني وسيعود إلى نافذة تحرير الرسالة لإجراء المزيد من التعديلات.
• إذا كنت تريد الاستمرار في إرسال متأخر، انقر فوق زر "فهمت".

قبل الإرسال، سيتم إدراج جميع الرسائل في صندوق البريد الصادر.

🔵 تحديد وقت التأخير

افتراضياً، يتم تمكين ميزة البريد الإلكتروني المؤجل عند تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook لأول مرة، مع وقت تأخير افتراضي مدته 10 ثوانٍ.

لتغيير وقت التأخير، انتقل إلى علامة التبويب "Kutools"، انقر فوق السهم بجانب زر "البريد الإلكتروني المؤجل"، وحدد "تعديل وقت الإرسال المؤجل".

في مربع الحوار المنبثق، حدد الوقت حسب الحاجة، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء الإعداد.

هذا يختتم الدليل خطوة بخطوة والتفسير لاستخدام ميزات البريد الإلكتروني المؤجل في أدوات Kutools لـ Outlook.

إذا كنت مهتماً، يمكنك النقر لتحميله وتجربته.

إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في ترك رسالة في قسم التعليقات أدناه.