تأخير إرسال جميع الرسائل الإلكترونية الصادرة بالثواني في Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

أحيانًا، في برنامج Outlook، قد تندم فورًا على إرسال بريد إلكتروني بعد النقر على "إرسال". ربما تكون قد لاحظت خطأً في محتوى البريد الإلكتروني أو أدركت أنك نسيت إرفاق ملف. في هذه المرحلة، عادةً ما يكون من المستحيل إيقاف إرسال البريد الإلكتروني. الآن، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة يمكنها المساعدة: البريد الإلكتروني المؤجل. عند تفعيل هذه الميزة، سيتم تأخير جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة لمدة 5-60 ثانية (المدة التي تقوم بتحديدها). خلال هذا الوقت، يمكنك مراجعة البريد الإلكتروني، واختيار إيقاف الإرسال، أو اختيار إرساله فورًا.

تطبيقات ميزة تأخير البريد الإلكتروني

كيفية استخدام ميزة تأخير البريد الإلكتروني

تطبيقات ميزة تأخير البريد الإلكتروني

في العديد من السيناريوهات، تثبت ميزة تأخير البريد الإلكتروني في Outlook أنها لا تقدر بثمن. إليكم السبب الذي يجعلها ضرورية وكيف يمكنكم استخدامها بفعالية:

تجنب الأخطاء

غالبًا ما قد تدرك وجود خطأ في بريدك الإلكتروني أو تنسى إرفاق ملف مباشرة بعد النقر على "إرسال". تمنحك ميزة تأخير البريد الإلكتروني وقتًا إضافيًا لمراجعة وتصحيح أي أخطاء، مما يضمن أن بريدك الإلكتروني دقيق ومكتمل.

التوقيت

عندما يكون مستلموك في مناطق زمنية مختلفة، فإن جدولة بريدك الإلكتروني ليتم إرساله خلال ساعات عملهم يزيد من احتمالية قراءته والرد عليه بسرعة. تتيح لك ميزة تأخير البريد الإلكتروني إدارة ذلك بسلاسة.

التهدئة

قد يؤدي التعامل مع المواضيع الحساسة أو العاطفية أحيانًا إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني بشكل انفعالي. من خلال تأخير رسائلك الإلكترونية، سيكون لديك وقت لإعادة تقييم رسالتك والتأكد من أنها تحافظ على نبرة احترافية ومهذبة.

منع التحميل الزائد

تساعد ميزة تأخير البريد الإلكتروني في توزيع أوقات الإرسال إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدة رسائل إلكترونية. هذا يمنع مستلميك من التعرض للإغراق بعدة رسائل إلكترونية دفعة واحدة، مما يحسن تجربتهم العامة في القراءة.

Kutools for Outlook - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز كفاءة Outlook الخاص بك.

كيفية استخدام ميزة تأخير البريد الإلكتروني

🔵 تمكين ميزة تأخير البريد الإلكتروني

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، انقر فوق علامة التبويب "أدوات"، وحدد "البريد الإلكتروني المؤجل" في مجموعة "البريد الإلكتروني".
ثم سيظهر مربع حوار لتأكيد التمكين، انقر فوق "موافق".

من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال جميع الرسائل الإلكترونية الصادرة بعد تأخير محدد.

بعد النقر على زر "إرسال" في كل مرة، سترى "موجه" يظهر.

إذا كنت تريد إرسال البريد الإلكتروني الآن، انقر فوق زر "إرسال فوري"، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني فورًا.
إذا قمت بتحديد زر "تراجع"، سيتم إلغاء إرسال البريد الإلكتروني وإعادته إلى نافذة كتابة الرسالة لإجراء المزيد من التحرير.
إذا كنت تريد الاستمرار في الإرسال المؤجل، انقر فوق زر "فهمت".

قبل الإرسال، سيتم سرد جميع الرسائل الإلكترونية في صندوق الصادر.

🔵 ضبط وقت التأخير

افتراضيًا، يتم تمكين ميزة البريد الإلكتروني المؤجل عند تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook لأول مرة، مع وقت تأخير افتراضي مدته 10 ثوانٍ.

لتغيير وقت التأخير، انتقل إلى علامة التبويب "أدوات"، انقر فوق السهم بجانب زر "البريد الإلكتروني المؤجل"، وحدد "تعديل وقت الإرسال المؤجل".

في مربع الحوار المنبثق، حدد الوقت حسب الحاجة، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء الإعداد.

هذا يختتم الدليل خطوة بخطوة والشرح لاستخدام ميزات البريد الإلكتروني المؤجل في أدوات Kutools لـ Outlook.

إذا كنت مهتمًا، يمكنك النقر لتنزيل البرنامج وتجربته.

إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في ترك رسالة في قسم التعليقات أدناه.

تتميز أدوات Kutools لـ Outlook بأكثر من 100 ميزة وتستمر في التحسين والتطوير. نوصي بشدة بتجربتها، وستجد أن عملك مع Outlook أصبح أكثر سهولة بشكل متزايد.