كيفية تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
إذا كانت المرفقات كبيرة جدًا في رسائل البريد الإلكتروني ، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه في Outlook. لتجنب هذا الموقف ، يحتاج بعض المستخدمين إلى تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. وستقدم هذه المقالة بعض الحلول:
قلل حجم المرفقات بضغطها على ملفات مضغوطة
تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Kutools for Outlook
عادة يمكننا حفظ جميع المرفقات ثم حذفها من بريد إلكتروني في Outlook لتقليل حجم البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، مع رائعة افصل الكل (المرفقات) ميزة Kutools for Outlook ، يمكنك بسرعة حذف واستبدال جميع مرفقات رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بالارتباطات التشعبية ، وفي الوقت نفسه حفظ هذه المرفقات في مجلد القرص الخاص بك.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
قلل حجم المرفقات بضغطها على ملفات مضغوطة
في الواقع ، يمكننا ضغط الملفات إلى ملفات مضغوطة مسبقًا ، ثم إرفاق الملفات المضغوطة في بريدك الإلكتروني. يرجى القيام بما يلي:
1. في File Explorer ، افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ستضيفها كمرفقات في بريدك الإلكتروني.
2. حدد هذه الملفات ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إرسال إلى > مجلد مضغوط مضغوط من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook ، ثم انقر فوق إدراج > إرفاق ملف > تصفح هذا الكمبيوتر أو (إدراج> إرفاق ملف).
4. في مربع الحوار "إدراج ملف" ، 1 افتح المجلد الذي يحتوي على الملف المضغوط ، 2 حدد الملف المضغوط ، 3 وانقر فوق ساعات العمل or إدراج زر. انظر لقطة الشاشة:
5. كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.
تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Kutools for Outlook
ستقدم هذه الطريقة Kutools for Outlook's ضغط تلقائي للمرفقات الصادرة خيارات لضغط جميع المرفقات تلقائيًا إلى ملفات مضغوطة في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. انقر كوتولس > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات". انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، يرجى التحقق من ضغط المرفقات تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخيار على ضغط علامة التبويب وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر الآن الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد وإدراج المرفقات كالمعتاد ، قم بإنشاء البريد الإلكتروني وإرساله.
بعد الإرسال ، سترى أن جميع المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة قد تم ضغطها إلى ملفات مضغوطة تلقائيًا ، كما يتم تقليل حجم جميع المرفقات أيضًا. انظر لقطة الشاشة:
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
عرض: تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.