كيفية تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تسبب مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة بطءًا في سرعة الإرسال، وزيادة الحمل على التخزين، بل وحتى فشل التسليم في Outlook. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على ملفات كبيرة بشكل متكرر، فإن تقليل حجم المرفقات أمر بالغ الأهمية لتحسين الأداء وتسريع التسليم. هناك طريقتان فعالتان لإدارة المرفقات الكبيرة في Outlook:

ضغط المرفقات يدويًا إلى ملفات ZIP لتقليل الحجم قبل إرسال البريد الإلكتروني (أساسي ويدوي)

تقليل تخزين صندوق الوارد تلقائيًا عن طريق ضغط المرفقات عند استقبال الرسائل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (ذكي وصديق للتخزين)

بينما تساعد الطريقة الأولى في تقليل حجم المرفقات الصادرة، فإن الطريقة الثانية ضرورية لإدارة صندوق الوارد على المدى الطويل، ومنع صندوق بريد Outlook من التحميل الزائد بالمرفقات الكبيرة.

ضغط المرفقات يدويًا إلى ملفات ZIP لتقليل الحجم قبل إرسال البريد الإلكتروني

إحدى الطرق لتقليل حجم المرفقات هي ضغط الملفات في مجلد ZIP قبل إرفاقها بالبريد الإلكتروني. إليك الطريقة:

الخطوة 1: ضغط الملفات في مجلد ZIP

1. افتح File Explorer وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها.

2. حدد الملفات، انقر بزر الماوس الأيمن واختر إرسال إلى > مجلد مضغوط (ZIP) من قائمة السياق.

doc-reduce-attachment-size-1

الخطوة 2: إرفاق ملف ZIP المضغوط ببريد إلكتروني

1. افتح Outlook وانقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. انقر على إدراج > إرفاق ملف > تصفح هذا الكمبيوتر.

3. في مربع حوار إدراج ملف، حدد موقع ملف ZIP، اختره وانقر على فتح.

doc-reduce-attachment-size-2

4. قم بصياغة بريدك الإلكتروني وأرسله.

💡 القيد: هذه الطريقة تتطلب ضغطًا يدويًا لكل بريد إلكتروني، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً إذا كنت ترسل مرفقات كبيرة بشكل متكرر.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن بلا جهد! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد الإلكتروني. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة - اعتمد على الأتمتة السلسة اليوم!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 فوائد ستعشقها:

✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

تقليل تخزين صندوق الوارد تلقائيًا عن طريق ضغط المرفقات عند استقبال الرسائل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

حتى بعد تقليل حجم المرفقات الصادرة، يمكن أن تؤدي المرفقات الواردة الكبيرة إلى ازدحام صندوق بريد Outlook الخاص بك، مما يؤدي إلى أداء بطيء ومشاكل في التخزين. توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة ضغط المرفقات تلقائيًا والتي تقوم تلقائيًا بضغط جميع المرفقات المستلمة، مما يضمن بقاء صندوق الوارد لديك محسنًا دون تدخل يدوي.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تمكين ميزة الضغط التلقائي

انقر على Kutools Plus > ضغط تلقائي > تمكين.

shot of the Auto Compress feature

الخطوة 2: تكوين إعدادات الضغط

1. في مربع الحوار ضغط المرفقات تلقائيًا، قم بتحديد خيار ضغط جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.

2. في قسم امتداد الملف بعد الضغط، حدد تنسيق الضغط المفضل.

3. انقر على موافق لتطبيق الإعدادات.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

النتيجة:

ستتم عملية ضغط جميع المرفقات الواردة - بما في ذلك الصور - تلقائيًا، مما يقلل من حجم صندوق البريد ويحسن أداء البريد الإلكتروني.

لماذا استخدام أدوات Kutools لـ Outlook بدلاً من غيرها؟

✅ أوتوماتيكي بالكامل: لا حاجة لضغط الملفات يدويًا؛ يتم تقليص المرفقات تلقائيًا عند الوصول.
✅ يوفر مساحة تخزين Outlook: يمنع المرفقات الكبيرة من تحميل صندوق الوارد بشكل زائد.
✅ يوفر الوقت والجهد: مثالي للمستخدمين الذين يتعاملون مع المرفقات الكبيرة بشكل متكرر.
✅ يحسن تنظيم البريد الإلكتروني: يساعد في إدارة المرفقات بكفاءة وتقليل الفوضى.

ملاحظة: لتطبيق أداة الضغط التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

عرض توضيحي: تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!