كيفية تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
يمكن أن تتسبب مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة في إبطاء سرعات الإرسال، وتكدس التخزين، وحتى فشل التسليم في Outlook. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا بملفات كبيرة بشكل متكرر، فإن تقليل حجم المرفقات أمر بالغ الأهمية لتحسين الأداء وتسريع التسليم. هناك طريقتان فعالتان لإدارة المرفقات الكبيرة في Outlook:
ضغط المرفقات يدويًا إلى ملفات ZIP لتقليل الحجم قبل إرسال البريد الإلكتروني (أساسي ويدوي)
تقليل تخزين صندوق الوارد تلقائيًا عن طريق ضغط المرفقات عند استقبال الرسائل باستخدام Kutools for Outlook 👍 (ذكي وصديق للتخزين)
بينما تساعد الطريقة الأولى في تقليل حجم المرفقات الصادرة، فإن الطريقة الثانية ضرورية لإدارة صندوق الوارد على المدى الطويل، ومنع صندوق بريد Outlook الخاص بك من التحمّل الزائد بسبب المرفقات الكبيرة.
ضغط المرفقات يدويًا إلى ملفات ZIP لتقليل الحجم قبل إرسال البريد الإلكتروني
إحدى الطرق لتقليل حجم المرفقات هي ضغط الملفات في مجلد ZIP قبل إرفاقها بالبريد الإلكتروني. إليك الطريقة:
الخطوة 1: قم بضغط الملفات في مجلد ZIP
1. افتح File Explorer وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها.
2. حدد الملفات، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر Send to > Compressed (zipped) folder من قائمة السياق.
الخطوة 2: أرفق ملف ZIP المضغوط ببريد إلكتروني
1. افتح Outlook وانقر على Home > New Email لإنشاء رسالة جديدة.
2. انقر Insert > Attach File > Browse This PC.
3. في نافذة إدراج ملف، حدد موقع ملف ZIP، اختره، ثم انقر Open.
4. اكتب بريدك الإلكتروني وأرسله.
📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!
إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن أمرًا سهلاً! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، سيتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة—اعتمد الأتمتة السلسة اليوم!
💡 فوائد ستعشقها:
- ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
- ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
- ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك
تقليل تخزين صندوق الوارد تلقائيًا عن طريق ضغط المرفقات عند استقبال الرسائل باستخدام Kutools for Outlook 👍
حتى بعد تقليل حجم المرفقات الصادرة، يمكن أن تؤدي المرفقات الواردة الكبيرة إلى ازدحام صندوق بريد Outlook الخاص بك، مما يؤدي إلى بطء الأداء ومشاكل في التخزين. يقدم Kutools for Outlook ميزة Auto Compress Attachments التي تقوم تلقائيًا بضغط جميع المرفقات المستلمة، مما يضمن بقاء صندوق الوارد لديك محسّنًا دون تدخل يدوي.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تفعيل ميزة الضغط التلقائي
انقر Kutools Plus > Auto Compress > Enable.
الخطوة 2: تكوين إعدادات الضغط
1. في مربع الحوار Auto Compress Attachments، قم بتفعيل خيار Auto compress all received attachments.
2. في قسم The file extension after compressing، حدد تنسيق الضغط المفضل.
3. انقر OK لتطبيق الإعدادات.
النتيجة:
ستتم عملية ضغط جميع المرفقات الواردة - بما في ذلك الصور - تلقائيًا، مما يقلل من حجم صندوق البريد ويحسن أداء البريد الإلكتروني.
لماذا استخدام Kutools for Outlook بدلاً من غيره؟
- ✅ أوتوماتيكي بالكامل: لا حاجة لضغط الملفات يدويًا؛ يتم تقليص المرفقات تلقائيًا عند وصولها.
- ✅ يوفر تخزين Outlook: يمنع المرفقات الكبيرة من تحميل صندوق الوارد الخاص بك.
- ✅ يوفر الوقت والجهد: مثالي للمستخدمين الذين يتعاملون مع المرفقات الكبيرة بشكل متكرر.
- ✅ يحسن تنظيم البريد الإلكتروني: يساعد في إدارة المرفقات بكفاءة وتقليل الفوضى.
عرض توضيحي: تقليل حجم المرفقات عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
ضغط المرفقات تلقائيًا في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint