كيفية إعادة توجيه محادثة كاملة (سلاسل البريد الإلكتروني) في Outlook؟
عند التعامل مع محادثات البريد الإلكتروني في Outlook، قد تحتاج إلى إعادة توجيه جميع الرسائل في المحادثة إلى زميل للرجوع إليها. بدلاً من اختيار وإعادة توجيه كل بريد إلكتروني يدويًا، يوفر Outlook طرقًا لإعادة توجيه محادثة بالكامل بسرعة. ستقترح هذه الدليل طريقتين فعالتين لإعادة توجيه المحادثة: إما كبريد إلكتروني واحد مع المرفقات أو رسائل منفردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook.
الطريقة الأولى: إعادة توجيه محادثة كاملة كبريد إلكتروني واحد مع المرفقات (بسيطة ولكن مقيدة)
الطريقة الثانية: إعادة توجيه محادثة كاملة كرسائل منفردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وسلسة)
الطريقة الأولى: إعادة توجيه محادثة كاملة كبريد إلكتروني واحد مع المرفقات
تقوم هذه الطريقة بتجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني من المحادثة وإعادة توجيهها كمرفقات في بريد إلكتروني واحد، مما يجعل من السهل تقديم السياق الكامل دون إغراق المستلم برسائل متعددة.
1. في عرض البريد، حدد أي بريد إلكتروني من المحادثة. انقر بزر الماوس الأيمن واختر "البحث عن العناصر ذات الصلة" > "الرسائل الإلكترونية في هذه المحادثة" من قائمة السياق.
2. سيقوم Outlook بتصفية وعرض جميع الرسائل الإلكترونية ضمن المحادثة. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل. انقر على "الصفحة الرئيسية" > "إعادة التوجيه".
3. الآن تم إنشاء بريد إلكتروني جديد مع جميع الرسائل المختارة المرفقة كملفات منفصلة. أضف المستلمين، قم بتعديل الموضوع إذا لزم الأمر، اكتب رسالتك، ثم انقر على "إرسال".
📌 النتيجة: يتم إعادة توجيه المحادثة بأكملها في بريد إلكتروني واحد مع كل رسالة مرفقة، مما يحافظ على سلسلة المحادثة دون تشويش صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
قيود الطريقة الأولى:
- ❌ المرفقات فقط: يجب على المستلمين فتح كل بريد إلكتروني بشكل منفصل بدلاً من مشاهدته مباشرة.
- ❌ صعوبة الرد: الرد على رسائل بريد إلكتروني محددة يتطلب استخراج يدوي أو مرجع.
- ❌ قيود حجم الملف: قد تتجاوز المحادثات الكبيرة مع المرفقات حدود حجم البريد الإلكتروني.
📩 الرد فوراً على عدة رسائل إلكترونية باستخدام قالب!
هل تعبت من كتابة نفس ردود البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ مع ميزة 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب' في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إرسال ردود مهيكلة مسبقًا إلى عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرات قليلة فقط - مما يوفر لك الوقت والجهد. ما عليك سوى تحديد الرسائل، الانتقال إلى 'أدوات Kutools' → 'المعالجة بالجملة' → 'الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب'، واختيار ردك المعد مسبقاً. بهذه السهولة يمكنك تحسين سير عملك والرد فوراً!
الطريقة الثانية: إعادة توجيه محادثة كاملة كرسائل منفردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه كل بريد إلكتروني في المحادثة كرسائل منفردة، توفر "أدوات Kutools لـ Outlook" ميزة "إعادة توجيه بالجملة بنقرة واحدة" لتبسيط العملية. يتيح لك هذا الأداة إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة مع الحفاظ على تنسيقها الأصلي، مما يضمن للمستلمين تلقيها بشكل فردي ووفقًا للترتيب. هذه الطريقة مثالية للحفاظ على وضوح المحادثة، والسماح بالرد المباشر، وتجنب مشكلة فتح المرفقات التي تم إعادة توجيهها.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. في عرض البريد، حدد أي بريد إلكتروني من المحادثة. انقر بزر الماوس الأيمن واختر "البحث عن العناصر ذات الصلة" > "الرسائل الإلكترونية" في هذه المحادثة من قائمة السياق.
2. بمجرد عرض جميع الرسائل في المحادثة، اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل.
3. انقر على "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "إعادة توجيه الرسائل المحددة واحدة تلو الأخرى كرسائل إلكترونية".
4. في نافذة الحوار "اختر الأسماء: جهات الاتصال"، أدخل المستلمين في حقول "إلى"، "نسخة إلى"، أو "نسخة مخفية إلى" حسب الحاجة، ثم انقر على "موافق".
📌 النتيجة: يتم إعادة توجيه كل بريد إلكتروني في المحادثة كرسالة منفردة تلقائيًا، مما يضمن أن المستلمين يمكنهم مشاهدتها بشكل فردي مع الحفاظ على سلسلة البريد الإلكتروني.
مزايا الطريقة الثانية:
- ✅ الحفاظ على تدفق المحادثة: تبقى الرسائل في تنسيقها الأصلي لتتبعها بسهولة.
- ✅ ردود مباشرة: يمكن للمستلمين الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة دون خطوات إضافية.
- ✅ توفير الوقت: تقوم Kutools بأتمتة إعادة التوجيه بالجملة بنقرة واحدة.
- ✅ بدون تحميل زائد للمرفقات: يتم إرسال الرسائل بشكل فردي، مما يجنب أحجام الملفات الكبيرة.
أي طريقة يجب أن تستخدم؟
كلتا الطريقتين تخدم أغراضًا مختلفة، وأفضل خيار يعتمد على كيفية رغبتك في التعامل مع المحادثة التي سيتم إعادة توجيهها. فيما يلي مقارنة لمساعدتك على اتخاذ القرار:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الوضوح | الكفاءة |
|---|---|---|---|---|
| إعادة توجيه كبريد إلكتروني واحد مع المرفقات | إبقاء جميع الرسائل معًا في رسالة واحدة | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| إعادة توجيه كرسائل منفردة باستخدام Kutools | الحفاظ على تدفق المحادثة والسماح بالردود السهلة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
بالنسبة لمعظم المستخدمين، تعد أدوات Kutools لـ Outlook الخيار الأفضل لأنها توفر الوقت والجهد عند إعادة توجيه عدة رسائل دفعة واحدة.
عرض توضيحي: إعادة توجيه محادثة كاملة (سلاسل البريد الإلكتروني) في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
حساب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook
عرض أو مشاهدة رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثات في Outlook
إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني بشكل فردي دفعة واحدة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint