كيفية إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد في Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

إدارة بريدك الإلكتروني بكفاءة أمر ضروري، خاصة عند التعامل مع كم هائل من الرسائل الواردة من مرسلين محددين. قد يبدو إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook أمراً بسيطاً، لكن الأدوات المدمجة غالباً ما تكون غير كافية وتتطلب خطوات يدوية مرهقة. لحسن الحظ، هناك طرق ذكية للقيام بهذه المهمة.

يستعرض هذا المقال ثلاث طرق فعالة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد في Outlook. سواء كنت تبحث عن نهج سريع وبسيط أو حل أكثر تقدماً وأتمتة، فإننا نوفر لك الخيارات المناسبة. دعنا نستعرض الطرق المختلفة ونسلط الضوء على نقاط القوة والقيود حتى تتمكن من اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك.

الطريقة الأولى: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد كمرفقات (بسيطة ولكن محدودة)

الطريقة الثانية: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد كرسائل فردية باستخدام Kutools for Outlook👍 (فعّال واحترافي)

الطريقة الثالثة: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين تلقائياً باستخدام أداة رائعة 👍 (حل الأتمتة النهائي)

الطريقة الأولى: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد كمرفقات

إذا كنت تبحث عن حل بسيط باستخدام أدوات Outlook الأصلية، تتيح لك هذه الطريقة إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كمرفقات في رسالة واحدة. وعلى الرغم من أنها عملية، إلا أن لهذه الطريقة قيود كبيرة؛ حيث سيستلم المستلمون جميع الرسائل مجمعة معًا بدلاً من استلامها كرسائل فردية.

الخطوة الأولى: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل

في عرض البريد، انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني من المرسل وحدد العثور على ذات الصلة > الرسائل من المرسل.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

الخطوة الثانية: تحديد جميع الرسائل

في قائمة البريد، اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل التي تم العثور عليها.

الخطوة الثالثة: إعادة التوجيه كمرفقات

انتقل إلى الصفحة الرئيسية > إعادة التوجيه. ستُفتح رسالة بريد جديدة تحتوي على جميع الرسائل المحددة كمرفقات. اكتب رسالتك وأرسلها.

shot of the selected emails attached as attachments.

العيوب:

المستلمون يتلقون الرسائل كمرفقات مما يجعل الوصول إليها أقل سهولة.
غير مناسب لإعادة توجيه عدد كبير من الرسائل أو الرسائل التي تتطلب ردوداً فردية.

✨ اكتشف الكفاءة القصوى لإدارة البريد الإلكتروني مع Kutools for Outlook!

استخدم 70 ميزة قوية مجاناً للأبد وغيّر طريقة إدارة بريدك الإلكتروني اليوم!

✨ قم بالتنزيل الآن مجاناً

الطريقة الثانية: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل محدد كرسائل فردية باستخدام Kutools for Outlook👍

إذا كنت تفضل إعادة توجيه كل رسالة كرسالة منفصلة مع الحفاظ على تنسيقها وسياقها الأصلي، فإن Kutools for Outlook يقدم حلاً فعالاً من خلال ميزته Forward Selected Emails one by one in the Form of Email. توفر هذه الطريقة الوقت وضمان بقاء كل رسالة موجهة كما هي، مما يسهل على المستلمين عرض الرسائل والرد عليها بشكل فردي.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة الأولى: تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل

انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني من المرسل وحدد العثور على ذات الصلة > الرسائل من المرسل.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-1

الخطوة الثانية: تحديد جميع الرسائل

اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل من المرسل.

الخطوة الثالثة: إعادة توجيه الرسائل بشكل منفصل

انتقل إلى Kutools > المعالجة بالجملة > Forward Selected Emails one by one in the Form of Email.

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

الخطوة الرابعة: تحديد المستلمين

في مربع الحوار Select Names، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في حقول To/Cc/Bcc واضغط على OK.

doc-forward-all-emails-from-sender-domain-3

النتيجة

جميع الرسائل من المرسل المحدد يتم إعادة توجيهها بشكل فردي إلى المستلمين.

المزايا:

رسائل فردية: يتم إعادة توجيه الرسائل واحدة تلو الأخرى مع الحفاظ على تنسيقها الأصلي مما يضمن الوضوح.
توفير الوقت: تجنب الخطوات المتكررة باستخدام ميزة إعادة التوجيه الجماعي البديهية من Kutools.
سير عمل احترافي: مثالي للبيئات المهنية حيث التواصل الواضح أمر بالغ الأهمية.

ملاحظة: لتطبيق ميزة Forward Selected Emails one by one in the Form of Email في Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

الطريقة الثالثة: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين تلقائياً باستخدام أداة رائعة 👍

بالنسبة لنهج تلقائي بالكامل، تبرز Kutools for Outlook بميزتها Auto Forward. تقوم هذه الطريقة بإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من مرسلين محددين أو نطاقات مرسلين إلى المستلمين الذين تختارهم. إنه الحل النهائي لأتمتة سير عمل البريد الإلكتروني الخاص بك. بمجرد الإعداد، تتكفل Kutools بكل شيء، مما يضمن عدم تفويت أي رسالة من المرسل المحدد.

الخطوة الأولى: تمكين التحويل التلقائي

انتقل إلى Kutools Plus > Forward > Enable Auto Forward لتفعيل الميزة.

shot of the Auto Forward feature.

الخطوة الثانية: إنشاء قاعدة جديدة

في مربع الحوار Auto Forward Settings، انقر على زر New لإنشاء قاعدة إعادة توجيه.

الخطوة الثالثة: تعريف المرسل

في معالج القواعد، اختر Sender is in people or public group في القسم الأول. ثم انقر على النص المسطر people or public group في القسم الثاني.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

الخطوة الرابعة: إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمرسل

في مربع الحوار The rule address الذي يظهر، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمرسل أو عدة عناوين في حقل Sender واضغط على OK. ثم انقر على Next > Next للمتابعة.

steps of auto forwardding all all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

الخطوة الخامسة: إعداد تفاصيل القاعدة

في معالج القواعد النهائي، قم بما يلي:

أدخل اسمًا لقاعدة إعادة التوجيه التلقائية في حقل Rule name.
(اختياري) أضف وصفًا في حقل Rule remark.
تأكد من تحديد خيار Enable this rule.
انقر على المستلم لتحديد المستلمين الذين سيتم إعادة توجيه الرسائل إليهم.

الخطوة السادسة: تحديد المستلمين

في مربع الحوار Select Members، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في حقل To. انقر على OK ثلاث مرات لتأكيد وإتمام الإعدادات.

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Kutools for Outlook

الخطوة السابعة: تمكين ميزة التحويل التلقائي

سيظهر مربع حوار تأكيد. انقر على Yes لتمكين ميزة التحويل التلقائي.

shot of the confirmation dialog box

النتيجة

من هذه اللحظة فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المحددين تلقائيًا إلى المستلمين المخصصين.

المزايا:

الأتمتة الكاملة: إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من المرسلين المحددين تلقائيًا بمجرد وصولها، مما يلغي الحاجة إلى التدخل اليدوي.
قواعد قابلة للتخصيص: إنشاء قواعد إعادة توجيه متعددة مع خيارات الاستثناءات وقوائم المستلمين المحددة، مما يضمن أن العملية مصممة وفقًا لاحتياجاتك الدقيقة.
كفاءة عالية: مثالية للشركات والمحترفين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني، مما يتيح إدارة بريد إلكتروني سلسة وموفرة للوقت.

ملاحظة: لتطبيق ميزة التحويل التلقائي في Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.