كيفية إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية من مرسل معين في Outlook
إدارة بريدك الإلكتروني بشكل فعال أمر ضروري، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من الرسائل من مرسلين محددين. قد يبدو إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook أمرًا بسيطًا، لكن الأدوات المدمجة غالبًا ما تكون غير كافية وتتطلب خطوات يدوية مرهقة. لحسن الحظ، هناك طرق ذكية للقيام بهذه المهمة.
يستعرض هذا المقال ثلاث طرق فعالة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في Outlook. سواء كنت تبحث عن حل سريع وبسيط أو عن حل أكثر تقدمًا وأتمتة، نحن نغطي احتياجاتك. دعنا نستعرض الخيارات ونسلط الضوء على نقاط القوة والقيود حتى تتمكن من اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك.
الطريقة الأولى: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كمرفقات (بسيطة ولكن محدودة)
الطريقة الثانية: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كرسائل فردية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook👍 (فعّال واحترافي)
الطريقة الثالثة: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين باستخدام أداة رائعة 👍 (حل الأتمتة النهائي)
الطريقة الأولى: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كمرفقات
إذا كنت تبحث عن حل بسيط باستخدام أدوات Outlook الأصلية، تتيح لك هذه الطريقة إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني واحدة. وعلى الرغم من أنها عملية، إلا أن لهذه الطريقة قيودًا كبيرة، حيث سيستلم المستلمون جميع الرسائل مجتمعة معًا بدلاً من الرسائل الفردية.
الخطوة الأولى: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني من المرسل
في عرض البريد، انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة من المرسل وحدد Find Related > Messages from Sender.
الخطوة الثانية: تحديد جميع الرسائل
في قائمة البريد، اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل التي تم العثور عليها.
الخطوة الثالثة: إعادة التوجيه كمرفقات
انتقل إلى Home > Forward. ستفتح رسالة جديدة تحتوي على جميع الرسائل المختارة كمرفقات. اكتب رسالتك وأرسلها.
العيوب:
- يتم استلام الرسائل كمرفقات، مما يجعل الوصول إليها أقل سهولة.
- غير مناسب لإعادة توجيه عدد كبير من الرسائل أو الرسائل التي تتطلب ردودًا فردية.
✨ اكتشف الكفاءة القصوى لإدارة البريد الإلكتروني مع أدوات Kutools لـ Outlook!
استمتع بـ 70 ميزة قوية مجانًا للأبد وغيّر طريقة إدارة صندوق الوارد الخاص بك اليوم!
✨ قم بالتنزيل الآن مجانًاالطريقة الثانية: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين كرسائل فردية باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook👍
إذا كنت تفضل إعادة توجيه كل بريد إلكتروني كرسالة منفصلة مع الاحتفاظ بتنسيقه وسياقه الأصلي، فإن أدوات Kutools لـ Outlook توفر حلاً فعالًا مع ميزة إعادة توجيه الرسائل المختارة واحدة تلو الأخرى كرسائل بريد إلكتروني. توفر هذه الطريقة الوقت وتضمن أن تبقى كل رسالة بريد إلكتروني موجهة سليمة، مما يسهل على المستلمين عرض الرسائل والرد عليها بشكل فردي.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تحديد موقع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل
انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة من المرسل وحدد Find Related > Messages from Sender.
الخطوة الثانية: تحديد جميع الرسائل
اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل من المرسل.
الخطوة الثالثة: إعادة توجيه الرسائل بشكل منفصل
انتقل إلى Kutools > المعالجة بالجملة > إعادة توجيه الرسائل المختارة واحدة تلو الأخرى كرسائل بريد إلكتروني.
الخطوة الرابعة: تحديد المستلمين
في مربع الحوار Select Names، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في حقول To/Cc/Bcc واضغط على OK.
النتيجة
جميع الرسائل من المرسل المحدد تم إعادة توجيهها بشكل فردي إلى المستلمين.
المزايا:
- رسائل فردية: يتم إعادة توجيه الرسائل واحدة تلو الأخرى، مع الحفاظ على تنسيقها الأصلي وضمان الوضوح.
- توفير الوقت: تجنب الخطوات المتكررة مع ميزة إعادة التوجيه الجماعي البديهية من Kutools.
- تدفق عمل احترافي: مثالي للبيئات المهنية حيث يكون التواصل الواضح أمرًا بالغ الأهمية.
الطريقة الثالثة: إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسلين محددين باستخدام أداة رائعة 👍
بالنسبة لنهج آلي بالكامل، تبرز أدوات Kutools لـ Outlook بميزتها التحويل التلقائي. تقوم هذه الطريقة بإعادة توجيه جميع الرسائل المستقبلية من مرسلين محددين أو نطاقات المرسلين تلقائيًا إلى المستلمين المطلوبين. إنها الحل النهائي لأتمتة سير عمل البريد الإلكتروني. بمجرد الإعداد، ستقوم أدوات Kutools بكل شيء، مما يضمن عدم تفويت أي بريد إلكتروني من المرسل المحدد.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تمكين التحويل التلقائي
انتقل إلى Kutools Plus > التحويل > تمكين التحويل التلقائي لتفعيل الميزة.
الخطوة الثانية: إنشاء قاعدة جديدة
في مربع الحوار إدارة التوجيه التلقائي، انقر على الزر New لإنشاء قاعدة توجيه.
الخطوة الثالثة: تحديد المرسل
في معالج القواعد، اختر Sender is in people or public group في الجزء الأول. ثم انقر على النص المسطر people or public group في الجزء الثاني.
الخطوة الرابعة: إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمرسل
في مربع الحوار The rule address الذي يظهر، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لأحد أو أكثر من المرسلين المحددين في حقل Sender واضغط على OK. ثم انقر Next > Next للمتابعة.
الخطوة الخامسة: إعداد تفاصيل القاعدة
في معالج القواعد النهائي، قم بالآتي:
- أدخل اسمًا لقاعدة التحويل التلقائي في حقل Rule name.
- (اختياري) أضف وصفًا في حقل Rule remark.
- تأكد من تحديد خيار Enable this rule.
- انقر على الزر المستلم لتحديد مستلمي التحويل.
الخطوة السادسة: تحديد المستلمين
في مربع الحوار Select Members، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في حقل To. اضغط على OK ثلاث مرات لتأكيد وإكمال الإعدادات.
الخطوة السابعة: تمكين ميزة التحويل التلقائي
سيظهر مربع تأكيد. انقر على Yes لتمكين ميزة التحويل التلقائي.
النتيجة
من هذه اللحظة فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه جميع الرسائل من المرسلين المحددين تلقائيًا إلى المستلمين المخصصين.
المزايا:
- أتمتة كاملة: يقوم بإعادة توجيه الرسائل تلقائيًا من المرسلين المحددين بمجرد وصولها، مما يلغي الحاجة إلى التدخل اليدوي.
- قواعد قابلة للتخصيص: إنشاء قواعد توجيه متعددة مع خيارات الاستثناءات وقوائم المستلمين المحددة، مما يضمن تخصيص العملية لتلبية احتياجاتك الدقيقة.
- كفاءة عالية: مثالي للشركات والمحترفين الذين يتعاملون مع كميات كبيرة من الرسائل، مما يتيح إدارة بريد إلكتروني سلسة وموفّرة للوقت.
مقالات ذات صلة
إعادة توجيه محادثة كاملة (سلاسل البريد الإلكتروني) في Outlook
إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني فردية مرة واحدة في Outlook
إعادة توجيه والاحتفاظ بنسخة من مسودة البريد الإلكتروني في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint