كيفية فتح المرفقات بصيغة ZIP في Outlook؟
غالباً ما يكون التعامل مع المرفقات بصيغة ZIP في Outlook مهمة متكررة تستغرق وقتاً طويلاً، خاصة عند إدارة رسائل بريد إلكتروني متعددة. على الرغم من أن Outlook يوفر طريقة قياسية لفتح المرفقات بصيغة ZIP، إلا أنها تتطلب خطوات متعددة وتفتقر إلى المرونة في التعامل مع عدة ملفات دفعة واحدة. يقدم هذا المقال طريقتين فعالتين: فتح مرفقات ZIP يدوياً من رسالة بريد إلكتروني واحدة واستخدام أدوات Kutools لـ Outlook لمعالجة مرفقات ZIP بكفاءة من عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة.
فتح مرفق ZIP من بريد إلكتروني واحد في Outlook (يدوي ومكرر)
فتح مرفقات ZIP من عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (فعال وخالٍ من المتاعب )
فتح مرفق ZIP من بريد إلكتروني واحد في Outlook
إذا كنت تحتاج فقط إلى فتح مرفق ZIP من بريد إلكتروني واحد، يمكن للميزة المدمجة في Outlook القيام بالمهمة. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة أفعالاً متكررة ولا تعمل بشكل جيد مع الرسائل التي تحتوي على مرفقات متعددة.
الخطوة 1: حدد البريد الإلكتروني
في عرض "البريد"، افتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفق ZIP في "لوحة القراءة".
الخطوة 2: انقر مرتين على مرفق ZIP
حدد موقع الملف ZIP في "شريط المرفقات" وانقر عليه مرتين.
الخطوة 3: تأكيد الفتح
في مربع الحوار "فتح مرفق البريد"، انقر على زر "فتح".
الخطوة 4: فك الضغط والوصول
سيقوم Outlook باستخراج الملف ZIP إلى مجلد مؤقت. انقر مرتين على الملف المستخرج لفتحه.
الخطوة 5: كرر العملية للمرفقات الإضافية
إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على مرفقات متعددة بصيغة ZIP، كرر الخطوات من 2 إلى 4 لكل منها.
العيوب
- استهلاك الوقت: يتطلب كل ملف ZIP خطوات متكررة.
- غير مثالي للرسائل المتعددة: تكرار العملية للعديد من الرسائل أو المرفقات قد يكون مرهقاً.
- استخدام المجلد المؤقت: يتم تخزين الملفات المستخرجة في مجلد مؤقت وقد يكون من الصعب العثور عليها لاحقاً.
📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!
هل تعبت من المرفقات التي تكدس بريدك الوارد؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تحديد قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة.
- ضغط جميع المرفقات: تمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
- قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع الملفات المحددة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).
فتح مرفقات ZIP من عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
بالنسبة لأولئك الذين يتعاملون بانتظام مع مرفقات ZIP عبر رسائل بريد إلكتروني متعددة، تقدم "أدوات Kutools لـ Outlook" حلاً ثورياً. توفر ميزتها "فك ضغط الكل" (المرفقات) إمكانية فك ضغط المرفقات من رسالة أو عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرات قليلة، مما يوفر الوقت ويزيد من الإنتاجية.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني
في قائمة "البريد"، اختر الرسائل التي تحتوي على مرفقات ZIP.
- اضغط على Ctrl لتحديد عدة رسائل غير متصلة.
- اضغط على Shift لتحديد نطاق من الرسائل المتصلة.
الخطوة 2: فك ضغط جميع المرفقات
انقر على "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فك ضغط الكل".
الخطوة 3: تأكيد الإجراء
في مربع الحوار "فك ضغط الكل" الذي يظهر، انقر على "نعم" للمتابعة. ستقوم أدوات Kutools بفك ضغط جميع المرفقات في الرسائل المحددة.
الخطوة 4: فتح المرفقات المستخرجة
بمجرد فك ضغط المرفقات، يمكنك النقر مرتين على أي ملف لفتحه.
ما هي مزايا أدوات Kutools لـ Outlook؟
- معالجة دفعة: التعامل مع عدة رسائل بريد إلكتروني ومرفقات دفعة واحدة، مما يلغي الحاجة إلى أفعال متكررة.
- تبسيط سير العمل: تجنب عناء فك الضغط اليدوي والتخزين المؤقت.
- الوصول المباشر: يتم تنظيم الملفات المستخرجة لسهولة الوصول إليها.
عرض توضيحي: فتح مرفقات ZIP في Outlook
المقالة ذات الصلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint