كيف يمكنك تغيير القاموس الافتراضي في Outlook؟

إذا كنت تواجه باستمرار كلمات أو مصطلحات يُخطئ مدقق الإملاء في Outlook في التعرف عليها، فإن تعديل قاموسك الافتراضي يمكن أن يقلل من التنبيهات غير المرغوب فيها ويجعل كتابة رسائلك الإلكترونية أكثر سلاسة. تناسب هذه الطريقة معظم إصدارات Outlook، وهي مفيدة بشكل خاص للمستخدمين متعددي اللغات أو لأولئك الذين يتعاملون مع مصطلحات متخصصة في مجالاتهم.

1. افتح Outlook، ثم انقر علىملففي الزاوية العلوية اليسرى، وحددخياراتمن القائمة لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، حددالبريدمن التنقل الموجود على الجانب الأيسر. بعد ذلك، ابحث عن قسمكتابة الرسائل، ثم انقر على زرالتدقيق الإملائي والتصحيح التلقائيللوصول إلى إعدادات المحرر المتقدمة.

3. سيتم فتح مربع حوار خيارات المحرر. هنا، انقر على زرقواميس مخصصةلإدارة قوائم القواميس وإعداداتها.

4. في مربع حوار القواميس المخصصة، ستظهر لك قائمة بالقواميس المتاحة ضمنقائمة القواميس. اختر القاموس الذي ترغب في جعله الافتراضي الجديد—ويمكن أن يكون قاموسًا خاصًا بلغة معينة (مثل الإنجليزية الأمريكية أو الإنجليزية البريطانية)، أو قاموسًا مخصصًا إذا كنت قد أضفته مسبقًا. بعد تحديدك للقاموس، انقر علىتغيير الافتراضي.

5. بعد ضبط القاموس الافتراضي المفضل لديك، انقر علىموافقفي كل مربع حوار مفتوح لتأكيد التغييرات وتطبيقها. هذه الخطوة ضرورية لحفظ التهيئة وتفعيل القاموس الذي اخترته.

بمجرد إكمال هذه الخطوات، سيستخدم Outlook القاموس الجديد تلقائيًا عند إجراء التدقيق الإملائي على رسائلك والعناصر الأخرى. وإذا لاحظت لاحقًا أن بعض الكلمات تُعلَّم خطأً، يمكنك دائمًا العودة إلى هذه الإعدادات لاستعادة القاموس السابق أو تعديل إدخالات الكلمات المخصصة وفقًا لاحتياجاتك.

تلميح: إذا كنت تعمل في بيئة مشتركة أو مؤسسية، فتأكد من أن القاموس المحدَّد يتماشى مع سياسة اللغة المعتمدة في شركتك لتجنب أي لبس في التواصل الجماعي. ومن الأفضل أيضًا تحديث القواميس المخصصة بشكل دوري، خاصةً عند إدخال مصطلحات جديدة أو اختصارات في سير عملك.

ملاحظة: في بعض الأحيان، قد لا تظهر التغييرات فورًا—أعد تشغيل Outlook بعد إجراء التعديلات لضمان تفعيل الإعدادات الجديدة. تجنّب اختيار ملف قاموس فارغ أو بتنسيق غير صحيح، إذ قد يؤدي ذلك إلى تعطيل التدقيق الإملائي أو ظهور رسائل خطأ.

الرد تلقائيًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook

عادةً ما يستخدم Outlook الحساب المرتبط بالرسالة النشطة عند الرد. إذا كنت ترغب في إرسال جميع الردود تلقائيًا من حساب بريدك الإلكتروني الافتراضي—بغض النظر عن صندوق البريد الذي تنتمي إليه الرسالة—فإن Kutools لـ Outlook يوفّر خياراستخدام الحساب الافتراضي للرد على البريد الإلكتروني. يُعدّ هذا الخيار مثاليًا إذا كنت تدير عدة عناوين بريد إلكتروني، لكنك تفضل أن تصدر جميع ردودك من حسابك الأساسي لضمان الاتساق والوضوح. كل ما عليك هو تفعيل هذا الخيار، وسيتم إرسال جميع الردود تلقائيًا من الحساب الافتراضي المعيّن لديك.

إضافة الكلمات وحذفها في القاموس المخصص في Outlook