كيف يمكنك حذف عدة رسائل أو جميع الرسائل الإلكترونية من مجلد في Outlook؟

يمكن أن يكون حذف عددٍ كبير من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أمرًا مملًّا ويستغرق وقتًا طويلاً، خاصةً عندما تسعى لتنظيم صندوق بريدك. سواء كنت ترغب في تنظيم بريدك، أو إزالة رسائل من مرسل معين أو ذات موضوع معيّن، أو حتى القيام بصيانة دورية لصندوق بريدك، فإن معرفة كيفية حذف عدة رسائل أو جميع الرسائل بكفاءة تُعدّ أمرًا ضروريًّا. تعرض هذه المقالة ثلاث طرق فعّالة لحذف عدة رسائل أو جميع الرسائل من مجلد في Outlook بسرعة:

الطريقة 1: حذف عدة أو جميع الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح(أساسية وسريعة)

الطريقة 2: حذف جميع الرسائل بنقرة واحدة حسب المرسِل أو الموضوع باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريعة ودقيقة)

الطريقة 3: حذف الرسائل باستخدام ميزة الأرشفة في Outlook(نسخ احتياطي لكنها معقدة)

---

الطريقة 1: حذف عدة أو جميع الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكنك بسهولة حذف عدة رسائل أو حتى جميع الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة في Outlook—طريقة مباشرة وفعّالة للتخلّص يدويًّا من دفعات الرسائل بسرعة.

1. افتح مجلد Outlook الذي ترغب في حذف الرسائل منه.

2. حدد الرسائل باستخدام أحد اختصارات لوحة المفاتيح التالية:

• اضغط مفتاح «Ctrl» وانقر لتحديد عدة رسائل غير متجاورة واحدة تلو الأخرى.
• اضغط مفتاح «Shift» وانقر لتحديد الرسائل المتتالية من الأولى حتى الأخيرة.
• اضغط «Ctrl» + «A» لتحديد جميع الرسائل الموجودة في المجلد.
• اضغط «Ctrl» + «Shift» + «End» لتحديد جميع الرسائل الواقعة أسفل الرسالة المحددة حاليًا.

3. اضغط «Delete» لتحريك الرسائل المحددة إلى مجلد العناصر المحذوفة (أو اضغط «Shift» + «Delete» لحذفها نهائيًّا).

📌النتيجة: تُزال جميع الرسائل المحددة من المجلد الحالي فورًا.

---

الطريقة 2: حذف جميع الرسائل بنقرة واحدة حسب المرسِل أو الموضوع باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا وجدت نفسك تكرر حذف الرسائل من نفس المرسِل أو تلك التي تحمل موضوعًا مشابهًا، فإن «Kutools لـ Outlook» يجعل هذه المهمة فورية وخالية من الأخطاء بنقرة واحدة فقط.

1. في Outlook، حدد رسالة من المرسِل أو تحمل الموضوع الذي تريد حذفه.

2. انقر «KUTOOLS PLUS» > «حذف» > «حذف رسائل المُرسِل» (أو «حذف رسائل نفس الموضوع»).

3. في مربع الحوار، اختر «جميع الرسائل» أو حدد «نطاق التاريخ» ضمن «شروط التصفية»، ثم انقر «حذف».

4. سيظهر مربع تأكيد يعرض عدد رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة. انقر «موافق».

📌النتيجة: تُحذف جميع الرسائل من المرسِل المحدد أو التي تحمل الموضوع المحدد فورًا من مجلدك، مما يوفّر وقتك بشكل كبير.

---

الطريقة 3: حذف الرسائل باستخدام ميزة الأرشفة في Outlook

تتيح لك ميزة «الأرشفة» في Outlook حذف الرسائل القديمة بأمان من خلال نقلها إلى ملف PST منفصل — وهي طريقة مثالية إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنسخة احتياطية لاسترجاع الرسائل لاحقًا عند الحاجة.

1. انقر «ملف» > «معلومات» > «أدوات» > «تنظيف العناصر القديمة» لفتح مربع حوار الأرشفة.

2. في مربع حوار «الأرشفة»:

1. 1). حدد خيار «أرشفة هذا المجلد وجميع مجلداته الفرعية».
2. 2). اختر المجلد الذي ترغب في حذف الرسائل منه.
3. 3). أدخل تاريخًا في حقل «أرشفة العناصر الأقدم من» لتحديد الرسائل التي سيتم أرشفتها. (تلميح: عيّن التاريخ ليكون غدًا لحذف جميع الرسائل.)
4. 4). انقر «استعراض» لتحديد موقع التخزين المطلوب.

3. في مربع حوار «فتح ملفات بيانات Outlook»، أدخل اسمًا لملف PST المؤرشف، ثم انقر «موافق».

4. انقر «موافق» في مربع حوار «الأرشفة»، وقم بتأكيد أي مطالبات تظهر.

📌النتيجة: سيتم إزالة الرسائل الأقدم من تاريخ معيّن من مجلد Outlook الخاص بك، مع الحفاظ عليها بأمان في ملف PST احتياطي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

---

أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟

فيما يلي مقارنة سريعة لمساعدتك على اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	السرعة والكفاءة
اختصارات لوحة المفاتيح	حذف سريع لعدد صغير من عدد البريد الإلكتروني	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools لـ Outlook	حذف جماعي فوري حسب المرسِل أو الموضوع	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
ميزة الأرشفة	إزالة جماعية للرسائل القديمة مع نسخ احتياطي	⭐⭐⭐	⭐⭐

التوصية النهائية:لحذف الرسائل الإلكترونية الجماعية بكفاءة وبدون أخطاء حسب المرسِل أو الموضوع، يُعدّ Kutools لـ Outlook الخيار المثالي لك.

---

عرض توضيحي: حذف عدة رسائل حسب المرسِل أو الموضوع في Outlook

---

مقالات ذات صلة

حذف الرسائل المرسلة تلقائيًا في Outlook

حذف عدة مجلدات دفعة واحدة في Outlook

حذف الرسائل الإلكترونية دون المرور بمجلد المهملات في Outlook