كيفية حذف عدة/كل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد في Outlook؟
حذف عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يمكن أن يكون مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عند محاولة الحفاظ على تنظيم بريدك الوارد. سواء كنت ترغب في تنظيف صندوق البريد الخاص بك، أو إزالة رسائل بريد إلكتروني من مرسل معين أو موضوع معين، أو حتى القيام بصيانة دورية لصندوق البريد، فإن معرفة كيفية حذف عدة أو كل الرسائل بسرعة وكفاءة أمر ضروري. يقدم لك هذا المقال ثلاث طرق فعالة لحذف العديد أو كل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة من مجلد في Outlook:
الطريقة الأولى: حذف عدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (أساسي وسريع)
الطريقة الثانية: النقرة الواحدة لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع ودقيق)
الطريقة الثالثة: حذف رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ميزة الأرشيف في Outlook (نسخ احتياطي لكن معقد)
الطريقة الأولى: حذف عدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك بسهولة حذف عدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة في Outlook. هذه الطريقة مباشرة ومفيدة لإزالة دفعات من الرسائل يدويًا بسرعة.
1. افتح مجلد Outlook الذي تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني منه.
2. حدد رسائل البريد الإلكتروني باستخدام أحد الاختصارات التالية:
- اضغط على "Ctrl" وانقر لتحديد عدة رسائل غير متجاورة بشكل فردي.
- اضغط على "Shift" وانقر لتحديد عدة رسائل متجاورة من أول رسالة إلى آخر رسالة.
- اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد كل رسائل البريد الإلكتروني في المجلد.
- اضغط على "Ctrl" + "Shift" + "End" لتحديد كل رسائل البريد الإلكتروني الموجودة أسفل الرسالة المحددة حاليًا.
3. اضغط على "Delete" لتحريك الرسائل المحددة إلى مجلد العناصر المحذوفة (أو اضغط على "Shift" + "Delete" لحذفها نهائيًا).
📌 النتيجة: يتم إزالة جميع الرسائل المحددة بسرعة من المجلد الحالي.
إيجابيات وسلبيات الطريقة الأولى:
- ✅ سريع للمهام الصغيرة: قم بحذف مجموعات صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة يدويًا.
- ✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا حاجة لأدوات إضافية.
- ❌ عرضة للأخطاء: قد يؤدي التحديد اليدوي إلى أخطاء أو حذف غير مقصود.
- ❌ أقل كفاءة للحجوم الكبيرة: اختيار آلاف الرسائل قد يكون شاقًا.
🗑️ افحص واحذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook فورًا!
العثور على رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها يدويًا أمر محبط! باستخدام ميزة "Quick Scan and Remove Duplicate Emails" من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة فحص مجلدات متعددة وحذف جميع الرسائل المكررة بنقرات قليلة فقط! احتفظ بصندوق الوارد نظيفًا بسهولة. 🚀
💡 تلميح سريع: انقر على Kutools Plus > Duplicate Emails > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.
✅ حذف الفوري للرسائل المكررة
✅ يعمل عبر مجلدات متعددة
الطريقة الثانية: النقرة الواحدة لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍
إذا كنت تقوم غالبًا بحذف رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل أو بموضوع مشابه، فإن "Kutools for Outlook" يجعل هذه العملية سريعة وخالية من الأخطاء بنقرة واحدة فقط.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. في Outlook، حدد رسالة بريد إلكتروني من المرسل أو بالموضوع الذي تريد حذفه.
2. انقر على "Kutools Plus" > "Delete" > "Delete Emails by Same Sender" (أو "Delete Emails by Same Subject").
3. في مربع الحوار، حدد "All emails" أو قم بتحديد "Date Range" ضمن "Filter Conditions"، ثم انقر على "Delete".
4. ستظهر نافذة تأكيد تعرض عدد الرسائل التي تم حذفها. انقر على "OK".
📌 النتيجة: يتم حذف جميع الرسائل من المرسل المحدد أو بالموضوع المحدد فورًا من مجلدك، مما يوفر الكثير من الوقت.
مزايا الطريقة الثانية:
- ✅ حذف فوري: قم بإزالة الرسائل غير المرغوب فيها حسب المرسل أو الموضوع بنقرة واحدة.
- ✅ الدقة والدقة: تجنب عمليات الحذف العرضية الشائعة في الطرق اليدوية.
- ✅ مثالي لتنظيف البريد الوارد: قم بسهولة بإزالة النشرات الإخبارية، رسائل البريد الإلكتروني التلقائية، أو الإشعارات غير المرغوب فيها.
- ✅ بدون تحديد يدوي: يقوم تلقائيًا بالبحث عن جميع الرسائل المتطابقة وحذفها، مما يلغي خطر الخطأ البشري.
الطريقة الثالثة: حذف رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ميزة الأرشيف في Outlook
تساعد ميزة "الأرشيف" في Outlook على حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة بأمان عن طريق نقلها إلى ملف PST منفصل. هذه الطريقة مثالية إذا كنت تفضل الحصول على نسخة احتياطية في حالة الحاجة إلى استعادة الرسائل لاحقًا.
1. انقر على "File" > "Info" > "Tools" > "Clean Up Older Items" لفتح مربع حوار الأرشيف.
2. في مربع الحوار "Archive":
- 1). حدد "Archive this folder and all subfolders".
- 2). اختر المجلد الذي يجب حذف رسائل البريد الإلكتروني منه.
- 3). أدخل تاريخًا في حقل "Archive items older than" لتحديد أي رسائل سيتم أرشفتها. (نصيحة: اضبط التاريخ على غدًا لحذف كل الرسائل.)
- 4). انقر على "Browse" لاختيار موقع التخزين.
3. في مربع الحوار "Open Outlook Data Files"، أدخل اسمًا لملف الأرشيف PST، ثم انقر على "OK".
4. انقر على "OK" في مربع الحوار "Archive" وقم بتأكيد أي مطالبات تظهر.
📌 النتيجة: يتم إزالة رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من التاريخ المحدد من مجلد Outlook الخاص بك ولكن يتم حفظها بأمان في ملف PST احتياطي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إيجابيات وسلبيات الطريقة الثالثة:
- ✅ حذف آمن: يتم عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني، مما يقلل من خطر فقدان البيانات.
- ✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا حاجة إلى أدوات طرف ثالث.
- ❌ تحتاج إلى المزيد من الخطوات: تتضمن عدة خطوات وإعدادات.
- ❌ ليس فوريًا: يتطلب وقتًا لمعالجة الأرشفة، خاصة مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني.
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
إليك مقارنة سريعة لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | السرعة والكفاءة |
|---|---|---|---|
| اختصارات لوحة المفاتيح | حذف عدد صغير من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | حذف كميات كبيرة من الرسائل بنقرة واحدة حسب المرسل أو الموضوع | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| ميزة الأرشيف | إزالة الرسائل القديمة بكميات كبيرة مع نسخة احتياطية | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
التوصية النهائية: لحذف كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة وبدون أخطاء حسب المرسل أو الموضوع، تعتبر أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار المثالي لك.
عرض توضيحي: حذف رسائل متعددة حسب المرسل أو الموضوع في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
حذف العناصر المرسلة تلقائيًا في Outlook
حذف مجلدات متعددة بكميات كبيرة في Outlook
حذف رسائل البريد الإلكتروني دون المرور بمجلد المهملات في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint