كيفية حذف عدة رسائل/كل الرسائل من مجلد في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

حذف عدد كبير من الرسائل الإلكترونية في Outlook يمكن أن يكون مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عند محاولة الحفاظ على تنظيم بريدك الوارد. سواء كنت ترغب في تنظيف صندوق البريد الخاص بك، أو إزالة رسائل من مرسل معين أو موضوع معين، أو حتى القيام بصيانة دورية لصندوق الوارد، فإن معرفة كيفية حذف عدة رسائل أو كل الرسائل بفعالية أمر ضروري. يقدم هذا المقال ثلاث طرق فعالة لحذف عدة رسائل أو كل الرسائل بسرعة من مجلد في Outlook:

الطريقة الأولى: حذف عدة رسائل أو كل الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (أساسي وسريع)

الطريقة الثانية: حذف جميع الرسائل بنقرة واحدة حسب المرسل أو الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع ودقيق)

الطريقة الثالثة: حذف الرسائل باستخدام ميزة الأرشيف في Outlook (نسخ احتياطي لكنه معقد)

الطريقة الأولى: حذف عدة رسائل أو كل الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

يمكنك بسهولة حذف عدة رسائل أو كل الرسائل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح المدمجة في Outlook. هذه الطريقة مباشرة ومفيدة لإزالة دفعات من الرسائل يدويًا بسرعة.

1. افتح مجلد Outlook الذي تريد حذف الرسائل منه.

2. حدد الرسائل باستخدام أحد الاختصارات التالية:

اضغط على "Ctrl" وانقر لتحديد عدة رسائل غير متتالية بشكل فردي.
اضغط على "Shift" وانقر لتحديد عدة رسائل متتالية من أول رسالة إلى آخر رسالة.
اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع الرسائل في المجلد.
اضغط على "Ctrl" + "Shift" + "End" لتحديد جميع الرسائل أسفل الرسالة المحددة حاليًا.

3. اضغط على "Delete"> لتحريك الرسائل المحددة إلى مجلد العناصر المحذوفة (أو اضغط على "Shift" + "Delete" لحذفها نهائيًا).

📌 النتيجة: يتم إزالة جميع الرسائل المحددة بسرعة من المجلد الحالي.

إيجابيات وسلبيات الطريقة الأولى:

✅ سريع للمهام الصغيرة: حذف سريع لمجموعات صغيرة من الرسائل يدويًا.
✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا حاجة لأدوات إضافية.
❌ عرضة للأخطاء: قد يؤدي التحديد اليدوي إلى أخطاء أو حذف غير مقصود.
❌ أقل فعالية للحجوم الكبيرة: اختيار آلاف الرسائل يمكن أن يكون مرهقًا.

🗑️ مسح وإزالة الرسائل المكررة فوراً في Outlook!

البحث يدويًا عن الرسائل المكررة وحذفها أمر محبط! مع ميزة Quick Scan and Remove Duplicate Emails من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة مسح مجلدات متعددة وإزالة جميع الرسائل المكررة بنقرات قليلة فقط! احتفظ بصندوق الوارد نظيفًا بسهولة. 🚀

💡 تلميح سريع: انقر على Kutools Plus > Duplicate Emails > Quick Scan and Remove Duplicate Emails.

✅ مسح بنقرة واحدة
✅ حذف المكررات فوراً

✅ يحتفظ بنسخة نظيفة واحدة
✅ يعمل عبر مجلدات متعددة

🔥 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: حذف جميع الرسائل بنقرة واحدة حسب المرسل أو الموضوع باستخدام Kutools for Outlook 👍

إذا كنت تقوم بحذف الرسائل بشكل متكرر من نفس المرسل أو بموضوع مشابه، فإن "Kutools for Outlook" يجعل هذه العملية فورية وخالية من الأخطاء بنقرة واحدة فقط.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في Outlook، حدد رسالة من المرسل أو بالموضوع الذي تريد حذفه.

2. انقر على "Kutools Plus" > "حذف" > "حذف رسائل بنفس المرسل" (أو "حذف رسائل بنفس الموضوع").

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender and the Delete Emails by Same Subject buttons

3. في مربع الحوار، حدد "كل الرسائل" أو قم بتحديد "نطاق تاريخ" ضمن "شروط التصفية"، ثم انقر على "حذف".

the screenshot of the Delete Emails by Same Sender or the Delete Emails by Same Subject dialog

4. ستظهر نافذة تأكيد تعرض عدد الرسائل المحذوفة. انقر على "موافق".

the screenshot of the confirmation dialog

📌 النتيجة: يتم حذف جميع الرسائل من المرسل المحدد أو بالموضوع المحدد فورًا من مجلدك، مما يوفر الكثير من الوقت.

مزايا الطريقة الثانية:

✅ حذف فوري: إزالة الرسائل غير المرغوب فيها حسب المرسل أو الموضوع بنقرة واحدة.
✅ الدقة والصحة: تجنب الحذف العرضي الشائع في الطرق اليدوية.
✅ مثالي لتنظيف صندوق الوارد: إزالة سهلة للنشرات الإخبارية، الرسائل الآلية أو الإشعارات غير المرغوب فيها.
✅ لا تحديد يدوي: البحث تلقائيًا عن جميع الرسائل المتطابقة وحذفها، مما يقلل من خطر الخطأ البشري.

ملاحظة: لتطبيق ميزة "حذف رسائل بنفس المرسل" أو "حذف رسائل بنفس الموضوع" في "Kutools for Outlook"، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

الطريقة الثالثة: حذف الرسائل باستخدام ميزة الأرشيف في Outlook

تساعد ميزة "الأرشيف" في Outlook على حذف الرسائل القديمة بأمان عن طريق نقلها إلى ملف PST منفصل. هذه الطريقة مثالية إذا كنت تفضل الحصول على نسخة احتياطية في حالة الحاجة إلى استرجاع الرسائل لاحقًا.

1. انقر على "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة" لفتح مربع حوار الأرشيف.

2. في مربع حوار "الأرشيف":

1). حدد "الأرشفة لهذا المجلد وكل المجلدات الفرعية".
2). اختر المجلد الذي يجب حذف الرسائل منه.
3). أدخل تاريخًا في حقل "الأرشفة للعناصر الأقدم من" لتحديد الرسائل التي سيتم أرشفتها. (نصيحة: ضبط التاريخ ليكون غدًا لحذف جميع الرسائل.)
4). انقر على "استعراض" لاختيار موقع التخزين.

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

3. في مربع حوار "فتح ملفات بيانات Outlook"، أدخل اسمًا لملف الأرشيف PST، ثم انقر على "موافق".

the screenshot of step 2 about deleting multiple/all emails with Archive feature

4. انقر على "موافق" في مربع حوار "الأرشيف" وقم بتأكيد أي مطالبات تظهر.

📌 النتيجة: يتم إزالة الرسائل الأقدم من التاريخ المحدد من مجلد Outlook الخاص بك ولكن يتم حفظها بأمان في ملف PST احتياطي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

إيجابيات وسلبيات الطريقة الثالثة:

✅ حذف آمن: الرسائل مؤمنة كنسخة احتياطية، مما يقلل من خطر فقدان البيانات.
✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا حاجة لأدوات خارجية.
❌ يتطلب خطوات أكثر: يتضمن عدة خطوات وإعدادات تحتاج إلى تعديل.
❌ ليس فوريًا: يتطلب وقتًا لمعالجة الأرشفة، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الرسائل.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

فيما يلي مقارنة سريعة لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	السرعة والكفاءة
اختصارات لوحة المفاتيح	حذف سريع لعدد صغير من الرسائل	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	حذف كمي فوري حسب المرسل أو الموضوع	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
ميزة الأرشيف	إزالة كمية كبيرة من الرسائل القديمة مع النسخ الاحتياطي	⭐⭐⭐	⭐⭐

التوصية النهائية: لحذف كمي فعال وخالٍ من الأخطاء للرسائل حسب المرسل أو الموضوع، يعد Kutools for Outlook الخيار المثالي لك.

عرض توضيحي: حذف عدة رسائل حسب المرسل أو الموضوع في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!