كيفية البحث عن جميع البريد الإلكتروني مع المرفقات في Outlook؟
يمكن أن تكون عملية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات مهمة شاقة، خاصة إذا كان لديك صندوق وارد كبير أو عدة حسابات. بينما يوفر Outlook وظائف بحث أساسية، تقدم Kutools for Outlook حلاً أكثر تقدمًا وكفاءة مع ميزة مدير المرفقات. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك عبر طريقتين للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات، بما في ذلك القدرات القوية لـ Kutools for Outlook.
البحث عن جميع البريد الإلكتروني مع المرفقات في Outlook
البحث عن جميع البريد الإلكتروني مع المرفقات باستخدام مدير المرفقات من Kutools for Outlook
البحث عن جميع البريد الإلكتروني مع المرفقات في Outlook
تتيح ميزة البحث الأصلية في Outlook العثور على رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات، ولكنها تحتوي على قيود من حيث المرونة والوظائف.
الخطوة 1. اضغط معًا على مفتاحي Ctrl + E لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 2. انقر فوق البحث > يحتوي على مرفقات.
الخطوة 3. حدد نطاق البحث في مجموعة النطاق. انظر لقطة الشاشة:
والآن تم إضافة معايير البحث hasattachments:yes تلقائيًا إلى مربع البحث الفوري، وتم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات من النطاق المحدد للبحث. انظر لقطة الشاشة:
البحث عن جميع البريد الإلكتروني مع المرفقات باستخدام مدير المرفقات من Kutools for Outlook
تُرفع Kutools for Outlook عملية البحث عن مرفقات البريد الإلكتروني إلى المستوى التالي مع ميزة مدير المرفقات. تتيح لك هذه الأداة البحث عبر المجلدات، الحسابات، وحتى تنفيذ عمليات دفعية على المرفقات.
الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، انقر فوق Kutools Plus > إدارة.
الخطوة 2. في نافذة الحوار المنبثقة، حدد المجلدات للبحث فيها عن رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات. ثم انقر فوق موافق.
الآن تم سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات داخل المجلدات المحددة في نافذة الحوار.
الخطوة 3. انقر بزر الماوس الأيمن على الحساب، انقر فوق توسيع جميع المحتويات تحت المجلد الفرعي الحالي لعرض كافة المرفقات في كل بريد إلكتروني مدرج.
العمليات المتقدمة
تصفية الرسائل الإلكترونية حسب حجم المرفق، اسم المرفق، موضوع البريد الإلكتروني، تاريخ الاستلام أو المرسل.
انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني وانقر فوق فتح هذا البريد لعرض تفاصيل البريد الإلكتروني.
انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق وحدد حفظ، إعادة تسمية، حذف، ضغط، فصل، أو عرض العمليات.
للعمليات الدفعية، استخدم الأزرار الموجودة أسفل نافذة الحوار لإدارة العناصر المحددة.
مقارنة بين الطرق
| الميزة | بحث Outlook الداخلي | مدير المرفقات Kutools |
| نطاق البحث | بسيطة مباشرة | يوفر نطاقًا واسعًا ومرونة، لتلبية مختلف الاحتياجات |
| تصفية متقدمة | محدودة | نعم (نوع الملف، الاسم، إلخ) |
| العمليات الدفعية | لا | نعم (حفظ، حذف، ضغط، إلخ) |
| يتطلب إضافة خارجية | لا | نعم |
| الأفضل لـ | البحث الأساسي | style="padding:5px"البحث المتقدم والإدارة |
التوصية النهائية
- إذا كنت تحتاج فقط إلى تنفيذ عمليات بحث أساسية داخل مجلد واحد، استخدم البحث الداخلي لـ Outlook.
- إذا كنت بحاجة إلى قدرات بحث متقدمة، تنقل عبر المجلدات/الحسابات، والعمليات الدفعية، استخدم مدير المرفقات من Kutools for Outlook.
مقالات ذات صلة
البحث باستخدام كلمات مفتاحية متعددة في Outlook
البحث في قائمة العناوين العامة حسب الاسم الأخير في Outlook
البحث عن البريد الإلكتروني حسب أسماء المستلمين في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint