كيف يمكنك البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات في Outlook؟
يمكن أن يكون البحث عن الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات مهمةً شاقةً، خاصةً إذا كان صندوقك الوارد كبيرًا أو لديك عدة حسابات. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر وظيفة بحث أساسية، فإن Kutools لـ Outlook يقدم حلاً أكثر تقدمًا وكفاءة عبر ميزة «مدير المرفقات». في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك خطوة بخطوة إلى طريقتين للعثور على الرسائل ذات المرفقات، بما في ذلك الإمكانيات القوية التي يوفّرها Kutools لـ Outlook.
البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية ذات المرفقات في Outlook
البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية ذات المرفقات باستخدام Kutools لـ Outlook’s مدير المرفقات
البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية ذات المرفقات في Outlook
تتيح لك ميزة البحث الأصلية في Outlook العثور على الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات، لكنها تفتقر إلى المرونة والوظائف المتقدمة.
الخطوة 1. اضغط على مفاتيحCtrl+E معًا لتفعيل أدوات البحث.
الخطوة 2. انقر علىبحث > يحتوي على مرفقات.
الخطوة 3. حدد نطاق البحث في مجموعةنطاق البحث. انظر لقطة الشاشة:
لقد تم الآن إضافة معيار البحثhasattachments:yes تلقائيًا إلى مربع البحث الفوري، وتم العثور على جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات ضمن نطاق البحث المحدد. انظر لقطة الشاشة:
البحث عن جميع الرسائل الإلكترونية ذات المرفقات باستخدام Kutools لـ Outlook’s مدير المرفقات
Kutools لـ Outlookيرتقي بالبحث عن مرفقات الرسائل الإلكترونية إلى مستوى جديد من خلال ميزتهمدير المرفقات. تتيح لك هذه الأداة البحث عبر المجلدات والحسابات، بل وحتى تنفيذ عمليات دُفعية على المرفقات.
الخطوة 1. نزّل وثبّت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وانقر علىKUTOOLS PLUS > مدير.
الخطوة 2. في مربع الحوار المنبثق، حدد المجلدات التي تريد البحث فيها عن الرسائل الإلكترونية ذات المرفقات، ثم انقر علىموافق.
الآن، تم عرض جميع الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على مرفقات داخل المجلدات المحددة في مربع الحوار.
الخطوة 3. انقر بزر الماوس الأيمن على الحساب، ثم اخترتوسيع جميع المحتويات تحت المجلد الفرعي الحاليلعرض جميع المرفقات في كل رسالة مدرجة.
عمليات متقدمة
يمكنك تصفية الرسائل الإلكترونية حسب حجم المرفق، أو اسم المرفق، أو موضوع البريد الإلكتروني، أو تاريخ الاستلام، أو المرسِل.
انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة الإلكترونية، ثم اختر «فتح هذا البريد الإلكتروني» لعرض تفاصيل الرسالة.
انقر بزر الماوس الأيمن على المرفق، ثم اختر من بين العمليات المتاحة: الحفظ، أو إعادة التسمية، أو الحذف، أو الضغط، أو فصل المرفق، أو عرضه.
لإجراء عمليات دُفعية، استخدم الأزرار الموجودة في أسفل مربع الحوار لإدارة العناصر المحددة بسهولة وكفاءة.
مقارنة بين الطريقتين
| الميزة | بحث Outlook المدمج | Kutools’مدير المرفقات |
| نطاق البحث | مباشرة | يوفر نطاقًا واسعًا ومرنًا، يلبي احتياجات متنوعة |
| تصفية متقدمة | محدودة | نعم (نوع الملف، الاسم، إلخ.) |
| عمليات دُفعية | لا | نعم (حفظ، حذف، ضغط، إلخ) |
| يتطلب إضافةً خارجيةً | لا | نعم |
| الأفضل لـ | البحث الأساسي | style="padding:5px"البحث المتقدم والإدارة |
التوصية النهائية
- إذا كنت بحاجة فقط إلى إجراء عمليات بحث أساسية داخل مجلد واحد، فاستخدم ميزة البحث المدمجة في Outlook.
- إذا كنت بحاجة إلى ميزات البحث المتقدم، والبحث عبر المجلدات أو الحسابات، والمعالجة الدُفعية، فاستخدم مدير المرفقات من Kutools لـ Outlook.
مقالات ذات صلة
البحث باستخدام كلمات مفتاحية متعددة في Outlook
البحث العالمي عن قائمة العناوين حسب الاسم الأخير في Outlook
البحث عن الرسائل الإلكترونية حسب أسماء المستلمين في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint