كيف يمكن تعديل جهات اتصال متعددة دفعةً واحدة في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة إلى إضافة محتوى الحقل نفسه إلى جهات اتصال متعددة دفعةً واحدة في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي سـتُحرّر منه جهة الاتصال، ثم غيّر طريقة العرض بالنقر علىعرض > تغيير طريقة العرض > قائمة.

2. انقر مرتين لفتح أي جهة اتصال تريد تعديلها، قم بتحريرها، ثم انقر علىجهة الاتصال > حفظ وإغلاقلحفظ التعديلات.
ملاحظة: في حالتي، أضفتُ اسم الشركة إلى جهة الاتصال في حقلالشركة. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن عُدتَ إلى مجلد جهات الاتصال. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم عمودالشركة، ثم اخترتجميع حسب الصندوقمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا أضفتَ محتوى حقل آخر، يمكنك التجميع حسب هذا الحقل كما يلي: (1) انقر علىعرض > إعدادات العرض؛ (2) في مربع الحوار «إعدادات العرض المتقدمة: قائمة»، انقر على زرالتجميع حسب؛ (3) في مربع حوار «التجميع حسب»، اختر اسم الحقل من القائمة المنسدلةتجميع العناصر حسب؛ (4) انقر على زرَيْموافقلحفظ الإعدادات.

4. حدد جهات الاتصال التي تريد إضافة نفس محتوى الحقل إليها ضمن مجموعةالشركة: (فارغة) (أو اسم عمود آخر حسب الحاجة).
ملاحظة: عند الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد جهات اتصال غير متجاورة متعددة بالضغط على كلٍّ منها واحدة تلو الأخرى؛ وعند الضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد جهات اتصال متجاورة متعددة بالنقر على أول جهة اتصال ثم الأخيرة.

5. اسحب جهات الاتصال المحددة إلى اسم المجموعة «الشركة: ABC» (أو أي اسم آخر حسب الحاجة)، ثم أطلق زر الماوس عندما يظهر نص «تغيير الشركة إلى ABC» (قد يختلف النص حسب حالتك) أعلى المؤشر.

لقد تم الآن إضافة محتوى الحقل المحدد إلى جميع جهات الاتصال التي نقلتها أعلاه.

حفظ كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة توزيع) دفعةً واحدة كجهة اتصال فردية في Outlook

باستخدام ميزةتجزئةمن Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ جميع الأعضاء أو الأعضاء المحددين بسرعة كجهات اتصال فردية في Outlook.

إضافة عناوين عنوان البريد الإلكتروني متعددة لجهة اتصال واحدة في Outlook

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو PST