انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال متعددة في Outlook؟

بشكل عام ، من السهل تعديل جهة اتصال واحدة في Outlook. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة اسم شركة لجهة اتصال واحدة ، فيمكنك النقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال وإضافة اسم الشركة ثم حفظها. ومع ذلك ، يصبح العمل مملًا إذا كنت بحاجة إلى إضافة اسم الشركة نفسه لعدة جهات اتصال. في الواقع ، هناك حل بسيط للغاية يمكنه إضافة نفس المعلومات لجهات اتصال متعددة بشكل مجمّع.

تحرير مجموعة جهات اتصال متعددة في Outlook

احفظ الدفعة كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) كجهة اتصال فردية في Outlook

مع كوتولس لتوقعات كسر مجموعة الاتصال الميزة ، يمكنك حفظ جميع الأعضاء المحددين أو العديد منهم بسرعة في جهات اتصال فردية في Outlook.


إعلان حفظ كل عضو كجهة اتصال

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة تحرير مجموعة جهات اتصال متعددة في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة إلى إضافة نفس محتوى الحقل إلى جهات اتصال متعددة بشكل مجمّع في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. افتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي ستقوم بتحرير جهات الاتصال ، وقم بتغيير العرض بالنقر فوق المزيد > تغيير العرض > قائمة.   

2. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح أي جهة اتصال ستقوم بتحريرها ، ثم قم بتحريرها وانقر فوق الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات.
ملاحظات: في حالتي ، أقوم بإضافة اسم الشركة لجهة الاتصال في الشركة حقل. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تعود إلى مجلد جهات الاتصال. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف الشركة اسم العمود ، وحدد تجميع حسب المربع من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا قمت بإضافة محتوى محفوظ آخر ، يمكنك التجميع حسب هذا الحقل على النحو التالي: 1 انقر المزيد > عرض الإعدادات; 2 في إعدادات طرق العرض المتقدمة: قائمة مربع الحوار ، انقر فوق مجموعة من زر؛ 3 في مربع الحوار تجميع حسب ، حدد اسم الحقل من ملف تجميع العناصر حسب قائمة منسدلة؛ (4) انقر OK أزرار لحفظ الإعدادات.

4. حدد جهات الاتصال التي ستضيف إليها محتوى الحقل نفسه الشركة: (لا شيء) مجموعة (أو اسم عمود آخر حسب حاجتك).
ملاحظات: تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ يحمل العلم تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة جهات اتصال متجاورة عن طريق النقر فوق الأول والأخير.

5. اسحب جهات الاتصال المحددة إلى اسم المجموعة الشركة: ABC (أو اسم آخر حسب حاجتك) ، حرر الماوس حتى يظهر نص تغيير الشركة إلى ABC (يختلف باختلاف حالتك) فوق المؤشر.

الآن تمت إضافة محتوى الحقل المحدد إلى جميع جهات الاتصال التي قمت بنقلها أعلاه.


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
great trick!!! thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations