كيفية تحرير مجموعة من جهات الاتصال في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة لإضافة نفس محتوى الحقل لعدة جهات اتصال دفعة واحدة في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. افتح مجلد جهة الاتصال المحدد الذي ستقوم بتحرير جهات الاتصال فيه، وغير العرض بالنقر فوق عرض > تغيير العرض > قائمة.   

2. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح أي من جهات الاتصال التي ستحررها، قم بتحريرها وانقر فوق جهة الاتصال > حفظ وإغلاق لحفظ التغييرات.
ملاحظة: في حالتي، أضفت اسم الشركة لجهة الاتصال في حقل الشركة . شاهد لقطة الشاشة:

3. الآن عدت إلى مجلد جهات الاتصال. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم عمود الشركة واختر تجميع بواسطة مربع من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا أضفت محتوى حقل آخر، يمكنك التجميع بهذا الحقل كما يلي: (1) انقر فوق عرض > إعدادات العرض؛ (2) في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة: قائمة، انقر فوق زر تجميع بواسطة ؛ (3) في مربع الحوار تجميع بواسطة، حدد اسم الحقل من القائمة المنسدلة تجميع العناصر حسب ؛ (4) انقر فوق زر موافق لحفظ الإعدادات.

4. حدد جهات الاتصال التي ستضيف إليها نفس محتوى الحقل في المجموعة الشركة: (لا شيء) (أو اسم العمود الآخر حسب الحاجة).
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة جهات اتصال غير متجاورة عن طريق النقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ والضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد عدة جهات اتصال متجاورة عن طريق النقر على الأولى والأخيرة.

5. اسحب جهات الاتصال المحددة إلى اسم المجموعة شركة: ABC (أو اسم آخر حسب حاجتك)، وأطلق زر الماوس عندما يظهر نص تغيير الشركة إلى ABC (يختلف حسب حالتك) فوق المؤشر.

الآن تم إضافة محتوى الحقل المحدد إلى جميع جهات الاتصال التي نقلتها.

حفظ كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) كجهة اتصال فردية في Outlook

مع ميزة تجزئة مجموعة جهات الاتصال في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك بسرعة حفظ جميع أو عدة أعضاء مختارين كجهات اتصال فردية في Outlook.

إضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة لجهة اتصال واحدة في Outlook

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو PST