كيفية تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو PST؟

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى Excel

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف PST

لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة من Outlook إلى Excel، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض الأفراد (أو جهات الاتصال)، حدد مجلد جهة الاتصال، انقر فوق عرض > تغيير العرض > قائمة لعرض المجلد في شكل القائمة.

2. استمر بالنقر فوق عرض > الفئات لتجميع جهات الاتصال حسب الفئات.

3. ابحث عن مجموعة الفئة المحددة التي تريد تصديرها، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم مجموعة الفئة، وحدد نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

4. افتح برنامج Excel، حدد خلية فارغة، واضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق جهات الاتصال.

ملاحظة: إذا كنت تريد تصدير جهات الاتصال حسب عدة فئات، يرجى تكرار الخطوات 3-4 أعلاه لتصدير كل مجموعة فئة واحدة تلو الأخرى.

5. وأخيرًا احفظ المصنف.

لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة كملف PST في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق ملف > فتح & تصدير > استيراد/تصدير (أو ملف > فتح > استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار تصدير إلى ملف، ثم انقر على زر التالي.

3. في مربع الحوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد خيار ملف بيانات Outlook (.pst) ، ثم انقر على زر التالي.

4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، انقر لتحديد مجلد جهة الاتصال الذي تريد تصدير جهات الاتصال منه، ثم انقر على زر التصفية .

5. في مربع الحوار التصفية، انتقل إلى علامة التبويب المزيد من الخيارات، واكتب اسم الفئة المحددة في مربع الفئات، ثم انقر على زر موافق وزر التالي بالتتابع.

ملاحظات: إذا كنت تريد تصدير جهات الاتصال المميزة بأي من الفئات المحددة، أو جهات الاتصال المميزة بعدة فئات في نفس الوقت، أوصيك بتفعيل علامة التبويب منشئ الاستعلام عبر أدوات > الخيارات، ثم حدد معايير التصفية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

6. في مربع الحوار الآخر لتصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر على زر تحديد لتحديد ملف PST الذي ستقوم بتصدير جهات الاتصال إليه، وحدد خيار عدم تصدير العناصر المكررة ، ثم انقر على زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook، يرجى النقر مباشرة على زر موافق لإغلاقه.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في حماية ملف PST المصدر بكلمة مرور، يرجى كتابة كلمة المرور الخاصة بك في مربع كلمة المرور وتأكيد كلمة المرور، ثم انقر على زر موافق .

التصدير باستخدام الحقول المخصصة في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو PST في Outlook