كيفية تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو PST؟
على سبيل المثال ، لقد قمت بتمييز بعض جهات الاتصال الخاصة بفئات في Outlook ، والآن تريد تصدير جهات الاتصال حسب الفئات ، هل لديك أي فكرة لإنجازها؟ ستقدم هذه المقالة حلين لتصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو PST.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى Excel
لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة من Outlook إلى Excel ، يرجى القيام بما يلي:
1. في ال مجتمع (أو معلومات الاتصال) عرض ، حدد مجلد الاتصال ، انقر فوق المزيد > تغيير العرض > قائمة لإظهار المجلد في عرض القائمة.
2. المضي قدما للنقر المزيد > الفئات لتجميع جهات الاتصال حسب الفئات.
3. اكتشف مجموعة الفئات المحددة التي ستقوم بتصديرها ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم مجموعة الفئة ، ثم حدد نسخ من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
4. قاذفة Excel ، حدد خلية فارغة ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق جهات الاتصال.
ملاحظات: إذا كنت ترغب في تصدير جهات الاتصال حسب عدة فئات ، يرجى تكرار الخطوة 3-4 أعلاه لتصدير كل مجموعة فئة من جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى.
5. وأخيراً احفظ المصنف.
تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف PST
لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة كملف PST في Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير (أو قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتحديد تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى .
3. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف" ، الرجاء النقر لتحديد ملف ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار، وانقر فوق التالى .
4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، انقر لتحديد مجلد جهات الاتصال الذي ستقوم بتصدير جهات الاتصال الخاصة به ، وانقر فوق منقي .
5. في مربع الحوار "تصفية" ، الرجاء الانتقال إلى المزيد من الخيارات علامة التبويب ، اكتب اسم الفئة المحددة في الفئات مربع ، ثم انقر فوق OK وزر التالى زر على التوالي.
الملاحظات: إذا كنت ترغب في تصدير جهات الاتصال التي تم تمييزها بأي فئة من الفئات المحددة ، أو جهات الاتصال التي تم تمييزها بفئات متعددة في وقت واحد ، فإنني أوصيك بتمكين منشئ الاستعلام التبويب مع كوتولس > مزيد من الخيارات، ثم حدد معايير التصفية كما هو موضح في الصورة التالية:
6. في مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook الآخر ، الرجاء النقر فوق تصفح لتحديد ملف PST الذي ستقوم بتصدير جهات الاتصال إليه ، تحقق من لا تصدر عناصر مكررة الخيار ، وانقر فوق الزر "إنهاء". انظر لقطة الشاشة:
7. في مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook ، الرجاء النقر فوق OK زر مباشرة لإغلاقه.
ملاحظات: إذا كنت تريد حماية ملف PST الذي تم تصديره بكلمة مرور ، فيرجى كتابة كلمة المرور في كليهما كلمة المرور و التحقق من كلمة السر مربعات ، ثم انقر فوق OK .
مقالات ذات صلة
تصدير مع الحقول المخصصة في Outlook
تصدير رسائل البريد الإلكتروني من عدة مجلدات / مجلدات فرعية للتميز في Outlook
تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.