كيف يمكن تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف Excel أو ملف PST؟

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى Excel

تصدير جهات اتصال Outlook حسب الفئة إلى ملف PST

لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة من Outlook إلى Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالأشخاص(أو)جهات الاتصال)، حدد مجلد جهات الاتصال، ثم انقر فوقعرض > تغيير طريقة العرض > قائمةلعرض المجلد باستخدام طريقة عرض القائمة.

2. بعد ذلك، انقر فوقعرض > الفئاتلتجميع جهات الاتصال حسب الفئات.

3. ابحث عن مجموعة الفئة المحددة التي تريد تصديرها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجموعة، وحددنسخمن قائمة السياق. راجع لقطة الشاشة:

4. افتح Excel، وحدد خلية فارغة، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V للصق جهات الاتصال.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تصدير جهات اتصال من عدة فئات، يُرجى تكرار الخطوتين 3 و4 أعلاه لتصدير كل مجموعة فئات واحدة تلو الأخرى.

5. وأخيرًا، احفظ المصنف.

لتصدير جهات الاتصال حسب الفئة كملف PST في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوقملف > فتح والتصدير > استيراد/تصدير(أو)ملف > فتح > استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير، يُرجى النقر لتحديد خيارالتصدير إلى ملف، ثم انقر فوق الزرالتالي.

3. في مربع حوار التصدير إلى ملف، انقر لتحديد خيارملف بيانات Outlook (.pst)، ثم انقر فوق الزرالتالي.

4. في مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook، انقر لتحديد مجلد جهات الاتصال التي تريد تصدير جهاتها، ثم انقر فوق الزرتصفية.

5. في مربع حوار التصفية، انتقل إلى علامة التبويبخيارات إضافية، وأدخل اسم الفئة المطلوبة في مربعالفئات، ثم انقر تباعًا على زرَيموافقوالتالي.

ملاحظات:إذا كنت ترغب في تصدير جهات اتصال مُعلَّمة بأيٍّ من الفئات المحددة، أو جهات اتصال مُعلَّمة بعدة فئات في آنٍ واحد، أنصحك بتمكين علامة التبويبمنشئ الاستعلامباستخدامKutools>الخيارات، ثم تحديد شروط التصفية كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:

6. في مربع حوار تصدير ملف بيانات Outlook الآخر، انقر فوق الزراستعراضلتحديد ملف PST الذي سيتم تصدير جهات الاتصال إليه، وتأكد من تأشير خيارعدم تصدير العناصر المكررة، ثم انقر فوق زر إنهاء. راجع لقطة الشاشة:

7. في مربع حوار إنشاء ملف بيانات Outlook، انقر مباشرةً على الزرموافقلإغلاقه.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في حماية ملف PST المصدر بكلمة مرور، يُرجى إدخال كلمة المرور الخاصة بك في مربَّعيكلمة المروروتأكيد كلمة المرور، ثم انقر فوق الزرموافق.

التصدير مع الحقول المخصصة في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook