كيف تُنشئ اجتماعًا في Outlook مزودًا بأزرار التصويت؟

بشكل عام، يُعد إرسال رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أزرار تصويت في Outlook أمرًا سهلاً. لكن، هل سبق أن حاولت إرسال اجتماع يتضمّن أزرار تصويت في Outlook؟ في الواقع، لا تدعم اجتماعات Outlook أزرار التصويت. ومع ذلك، تقدّم لك هذه المقالة حلاً بديلاً لتحقيق ذلك.

إنشاء اجتماع مع أزرار التصويت في Outlook

---

إنشاء اجتماع مع أزرار التصويت في Outlook

يرجى اتباع الخطوات أدناه لإرسال اجتماع في Outlook مُضمنًا أزرار التصويت.

1. افتح مجلد التقويم المحدد، ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > اجتماعلإنشاء اجتماع.

2. في نافذة الاجتماع، ادعُ الحاضرين، وحدّد الموضوع والموقع ووقت الاجتماع، ثم انقر فوقملف > حفظ باسم.

3. في مربع حوار «حفظ باسم»، يُرجى تحديد مجلد الوجهة، ثم انقر فوق زرحفظ. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: سيتم تسمية الاجتماع تلقائيًا وفقًا لموضوعه بشكل افتراضي، ولا يُوصى بإعادة تسميته.

4. انقر على زرَّيحفظثمإغلاقبالتتابع في نافذة الاجتماع. راجع لقطة الشاشة:

5. انتقل إلى طريقة عرضالبريد، ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.

6. عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، أضف جميع حاضري الاجتماع كمستلمين، وأدخل نفس موضوع الاجتماع، ثم انقر فوقإدراج > إرفاق ملف > استعراض هذا الكمبيوتر. راجع لقطة الشاشة:

7. في مربع حوار «إدراج ملف»، افتح المجلد الذي حفظت فيه الاجتماع، وحدد ملف .ics، ثم انقر فوق زرإدراج. راجع لقطة الشاشة:

8. الآن بعد أن عدت إلى نافذة الرسالة، انقر فوقخيارات > استخدام أزرار التصويت > مخصص. راجع لقطة الشاشة:

9. في مربع حوار «الخصائص»، أدخل خيارات التصويت الخاصة بك في حقلاستخدام أزرار التصويت (تلميح: افصل كل خيار بفاصلة منقوطة)، ثم انقر فوق زرإغلاق. راجع لقطة الشاشة:

10. يُرجى النقر على زرإرسال.

حتى الآن، تكون قد أرسلت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على أزرار التصويت، مع إرفاق الاجتماع كمرفق.

ملاحظة: عندما يتلقى المستلمون هذه الرسالة، يمكنهم الرد على الاجتماع كما يلي:

(1)انقر لمعاينة الرسالة المحددة في لوحة القراءة، ثم اضغط على زر التصويت حسب حاجتك، وبعد ذلك انقر نقرًا مزدوجًا لفتح مرفق الاجتماع.

(2)في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر فوق الزر «نعم».

(3)الآن تم فتح الاجتماع. يُرجى الرد على الاجتماع بالنقر فوق الأزرار الموجودة في مجموعةالردضمن علامة التبويبالاجتماع. راجع لقطة الشاشة:

مقالات ذات صلة

كيف يمكن تخصيص أزرار التصويت في Outlook؟

كيفية إضافة زر التصويت واستخدامه في Outlook؟

كيف يمكن عرض نتائج التصويت أو ردوده في Outlook؟