كيفية طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني على Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

إدارة رسائل البريد الإلكتروني مع مرفقات متعددة في Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة قائمة نظيفة بأسماء المرفقات. بينما يوفر Outlook طريقة يدوية لاستخراج أسماء المرفقات، إلا أنها تستغرق وقتًا وتكون عرضة للأخطاء. لحل أكثر سلاسة وكفاءة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook أدوات متخصصة تُبسّط هذه المهمة بنقرات قليلة فقط. يقدم هذا المقال طريقتين، مما يوضح لماذا تعتبر أدوات Kutools لـ Outlook الخيار الأفضل.

الطريقة الأولى: طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني على Outlook (يدوية ومُستهلكة للوقت)

الطريقة الثانية: طباعة قائمة بأسماء المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وخالية من الأخطاء)

الطريقة الأولى: طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني على Outlook

تتيح لك الميزات المدمجة في Outlook طباعة قائمة بأسماء المرفقات عن طريق استخراجها يدويًا. ومع ذلك، تتضمن هذه الطريقة عدة خطوات وهي عرضة للأخطاء البشرية.

الخطوة الأولى: تعديل البريد الإلكتروني

انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني. ثم انقر فوق رسالة > إجراءات > تعديل الرسالة لتمكين التحرير.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

الخطوة الثانية: التبديل إلى تنسيق النص الغني

في البريد الإلكتروني القابل للتحرير، انتقل إلى تنسيق النص > نص غني لتحويل تنسيق البريد الإلكتروني.

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

الخطوة الثالثة: الرد على البريد الإلكتروني

في اليوم رسالة التبويب، انقر فوق الرد.
في نافذة الرد، ستظهر أسماء المرفقات تلقائيًا في نص الرسالة.

الخطوة الرابعة: تنظيف وإعادة ترتيب القائمة

قم بإزالة المحتوى غير الضروري وأعد ترتيب أسماء المرفقات في سطور منفصلة لتحسين وضوح القراءة.

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

الخطوة الخامسة: طباعة القائمة

انقر فوق ملف > طباعة > طباعة لطباعة قائمة بأسماء المرفقات.

the screenshot of printing the list

العيوب:

مستهلكة للوقت: العملية تتضمن عدة خطوات يدوية، مما يجعلها مملة، خاصة للرسائل التي تحتوي على العديد من المرفقات.
عرضة للأخطاء: التنظيف وإعادة ترتيب القائمة يدويًا يزيد من خطر الأخطاء.
غير فعالة: غير مناسبة للاستخدام المتكرر أو التعامل مع عدد كبير من الرسائل الإلكترونية.
محدودة المرونة: يتم تضمين رأس البريد الإلكتروني دائمًا بشكل افتراضي، ولا يوجد خيار لاستبعاده.

📂 إعادة تسمية جميع المرفقات بسرعة في Outlook

إعادة تسمية مرفقات متعددة في Outlook قد يكون مرهقًا، حيث يتطلب حفظها في مجلد أولاً. باستخدام أداة 'إعادة تسمية الكل (المرفقات)' من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة في الرسالة، مما يوفر الوقت والجهد.

سهولة الوصول: حدد الرسالة وانقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات > إعادة تسمية الكل.
إعادة تسمية سهلة: انقر مرتين على اسم المرفق، واكتب اسمًا جديدًا، وكرر حسب الحاجة.
نتائج فورية: انقر فوق موافق، وسيتم إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة داخل البريد الإلكتروني.

تحميل أدوات Kutools لـ Outlook الآن

الطريقة الثانية: طباعة قائمة بأسماء المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

للحصول على عملية أكثر سلاسة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook أدوات قوية مثل نسخ الأسماء (المرفقات) وطباعة التحديد. تتيح هذه الأدوات نسخ وطباعة أسماء المرفقات مباشرة، مما يوفر الوقت ويضمن الدقة. من خلال القضاء على الحاجة إلى التنسيق اليدوي، وتنظيف المحتوى غير الضروري، أو إعادة الترتيب، تقلل أدوات Kutools من خطر الأخطاء وتسريع العملية بالكامل. إنها الحل المثالي لأي شخص يبحث عن طريقة سريعة وموثوقة لإدارة وطباعة أسماء المرفقات بسهولة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة الأولى: تعديل البريد الإلكتروني

انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني. وانقر فوق رسالة > إجراءات > تعديل الرسالة.

the screenshot of the Edit Message button

الخطوة الثانية: نسخ أسماء المرفقات

انتقل إلى Kutools التبويب وانقر فوق نسخ الأسماء في المرفقات المجموعة.
سيظهر مربع تأكيد، مشيرًا إلى أن أسماء المرفقات تم نسخها إلى الحافظة. انقر فوق موافق.

الخطوة الثالثة: لصق واختيار الأسماء

اضغط على Ctrl + V للصق أسماء المرفقات في نص البريد الإلكتروني. حدد أسماء المرفقات التي تريد طباعتها.

the screenshot of the pasting the attachment names

الخطوة الرابعة: طباعة التحديد

انقر فوق Kutools > الرد بالمحتوى المحدد.
في طباعة التحديد مربع الحوار، تأكد من أن خانة الاختيار رؤوس العناصر غير محددة بحيث يتم عرض أسماء المرفقات فقط. انقر فوق الزر طباعة لطباعة قائمة بأسماء المرفقات.

المزايا الرئيسية:

توفير الوقت: أدوات Kutools تُبسّط العملية، مما يحوّل مهمة متعددة الخطوات المملة إلى عملية سريعة وسهلة.
خالية من الأخطاء: تقوم تلقائيًا بتنسيق وتنظيم أسماء المرفقات، مما يقضي على خطر الأخطاء ويقدم نتائج متقنة.
تخصيص مرِن: تقدم ميزة طباعة التحديد خيار تضمين أو استبعاد رأس البريد الإلكتروني، مما يتيح لك تخصيص الطباعة حسب احتياجاتك.

ملاحظة: لتطبيق ميزة نسخ الأسماء (المرفقات) وميزة طباعة التحديد في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.