كيف يمكن طباعة قائمة بأسماء المرفقات في رسالة Outlook؟

يمكن أن يكون التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات متعددة في Outlook أمرًا صعبًا، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى طباعة قائمة نظيفة بأسماء المرفقات. وعلى الرغم من أن Outlook يوفّر طريقة يدوية لاستخراج أسماء المرفقات، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. وللحصول على حل أكثر سلاسة وكفاءة، يقدّم Kutools لـ Outlook أدوات متخصصة تبسّط هذه المهمة بنقرات قليلة فقط. ويعرض هذا المقال طريقتين، ويوضّح لماذا يُعدّ Kutools لـ Outlook الخيار الأفضل.

الطريقة 1: طباعة قائمة اسم المرفق في رسالة Outlook(يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً)

الطريقة 2: طباعة قائمة اسم المرفق بسرعة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريعة وخالية من الأخطاء)

---

الطريقة 1: طباعة قائمة اسم المرفق في رسالة Outlook

تسمح لك ميزات Outlook المدمجة باستخراج قائمة بأسماء المرفقات يدويًا لطباعتها. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة تنفيذ عدة خطوات وتكون عرضة للخطأ البشري.

الخطوة 1: تعديل البريد الإلكتروني

انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني، ثم انقر علىرسالة > إجراءات > تعديل الرسالةلتمكين التعديل.

الخطوة 2: التبديل إلى تنسيق تنسيق النص الغني

في البريد الإلكتروني القابل للتعديل، انتقل إلىتنسيق النص > نص غنيلتحويل تنسيق البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: الرد على البريد الإلكتروني

1. في علامة التبويبرسالة، انقر علىرد.
   
2. سيظهر اسم المرفق تلقائيًا في نص الرسالة داخل نافذة الرد.
   

الخطوة 4: تنظيف القائمة وإعادة ترتيبها

أزل المحتوى غير الضروري، ورتّب أسماء المرفقات بحيث يكون كل اسم في سطر مستقل لتحسين القراءة.

الخطوة 5: طباعة القائمة

انقر علىملف > طباعة > طباعةلطباعة قائمة اسم المرفق.

---

---

الطريقة 2: طباعة قائمة اسم المرفق بسرعة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

لتبسيط العملية أكثر، يوفّرKutools لـ Outlookميزات قوية مثلنسخ الأسماء (المرفقات) وطباعة التحديد، والتي تتيح لك نسخ وطباعة أسماء المرفقات مباشرةً—مما يوفّر وقتك ويضمن دقة لا مثيل لها! وباستبعاد الحاجة إلى التنسيق اليدوي أو تنظيف المحتوى غير الضروري أو إعادة الترتيب، يقلّل Kutools من احتمال وقوع الأخطاء ويسرع سير العمل بالكامل. إنه الحل المثالي لأي شخص يبحث عن طريقة سريعة وموثوقة لإدارة أسماء المرفقات وطباعتها دون أي جهد.

الخطوة 1: تعديل البريد الإلكتروني

انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني، ثم انقر علىرسالة > إجراءات > تعديل الرسالة.

الخطوة 2: نسخ أسماء المرفقات

1. انتقل إلى علامة التبويبKutools، ثم انقر علىنسخ الأسماءفي مجموعةالمرفقات.
   
2. ستظهر نافذة تأكيد تفيد بأنه تم نسخ اسم المرفق إلى الحافظة. انقر علىموافق.
   

الخطوة 3: الصق وحدد الأسماء

اضغط علىCtrl+V للصق اسم المرفق في نص الرسالة. ثم حدد اسم المرفق الذي تريد طباعته.

الخطوة 4: طباعة التحديد

1. انقر علىKutools > الرد بالمحتوى المحدد.
   
2. في مربع الحوارطباعة التحديد، تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختياررؤوس العناصرحتى يُعرض اسم المرفق فقط. ثم انقر على زرطباعةلطباعة قائمة بأسماء المرفقات.
   

---

مقالات ذات صلة