كيفية طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني ضمن Outlook؟
إدارة رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات المتعددة في Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا كنت بحاجة إلى طباعة قائمة نظيفة بأسماء المرفقات. بينما يوفر Outlook طريقة يدوية لاستخراج أسماء المرفقات، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلًا وعرضة للأخطاء. من أجل حل أكثر سلاسة وكفاءة، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook أدوات متخصصة تُبسّط هذه المهمة بنقرات قليلة فقط. يقدّم هذا المقال طريقتين، موضحًا لماذا تعتبر أدوات Kutools لـ Outlook الخيار الأفضل.
الطريقة الأولى: طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني ضمن Outlook (يدوي ومُستهلك للوقت)
الطريقة الثانية: طباعة قائمة بأسماء المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وخالٍ من الأخطاء)
الطريقة الأولى: طباعة قائمة بأسماء المرفقات في بريد إلكتروني ضمن Outlook
تتيح لك الميزات المدمجة في Outlook طباعة قائمة بأسماء المرفقات عن طريق استخراجها يدويًا. ومع ذلك، تتطلب هذه الطريقة عدة خطوات وهي عرضة للأخطاء البشرية.
الخطوة الأولى: تعديل البريد الإلكتروني
انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني. ثم انقر على رسالة > الإجراءات > تعديل الرسالة لتمكين التحرير.
الخطوة الثانية: التبديل إلى تنسيق النصوص الغنية
في البريد الإلكتروني القابل للتحرير، انتقل إلى تنسيق النص > نص غني لتحويل تنسيق البريد الإلكتروني.
الخطوة الثالثة: الرد على البريد الإلكتروني
- في اليوم رسالة التبويب، انقر الرد.
- في نافذة الرد، ستظهر أسماء المرفقات تلقائيًا في نص الرسالة.
الخطوة الرابعة: تنظيف وإعادة ترتيب القائمة
قم بإزالة المحتوى غير الضروري وأعد ترتيب أسماء المرفقات في سطور منفصلة لتحسين وضوحها.
الخطوة الخامسة: طباعة القائمة
انقر ملف > طباعة > طباعة لطباعة قائمة بأسماء المرفقات.
العيوب:
- مستهلك للوقت: العملية تتضمن عدة خطوات يدوية، مما يجعلها مملة، خاصة بالنسبة للرسائل التي تحتوي على العديد من المرفقات.
- عرضة للأخطاء: التنظيف وإعادة ترتيب القائمة يدويًا يزيد من خطر الأخطاء.
- غير فعّال: غير مناسب للاستخدام المتكرر أو التعامل مع عدد كبير من الرسائل.
- محدود المرونة: يتم تضمين رأس البريد الإلكتروني دائمًا بشكل افتراضي، ولا يوجد خيار لإزالته.
📂 إعادة تسمية جميع المرفقات بسرعة في Outlook
إعادة تسمية مرفقات متعددة في Outlook قد يكون أمرًا مملًا، حيث يتطلب حفظها في مجلد أولًا. باستخدام أداة 'إعادة تسمية الكل (مرفقات)' من Kutools لـ Outlook، يمكنك إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة داخل الرسالة، مما يوفر الوقت والجهد.
- سهولة الوصول: حدد الرسالة وانقر على Kutools Plus > أدوات المرفقات > إعادة تسمية الكل.
- إعادة تسمية سهلة: انقر مرتين على اسم المرفق، اكتب الاسم الجديد، وكرر حسب الحاجة.
- نتائج فورية: انقر موافق، وسيتم إعادة تسمية جميع المرفقات مباشرة داخل البريد الإلكتروني.
الطريقة الثانية: طباعة قائمة بأسماء المرفقات بسرعة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
للحصول على عملية أكثر سلاسة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook أدوات قوية مثل 'نسخ الأسماء (مرفقات)' و'طباعة التحديد'. تتيح هذه الأدوات نسخ وطباعة أسماء المرفقات مباشرة، مما يوفر الوقت ويضمن الدقة. من خلال القضاء على الحاجة إلى التنسيق اليدوي، تنظيف المحتوى غير الضروري، أو إعادة الترتيب، تقلل أدوات Kutools من خطر الأخطاء وتسرّع العملية بالكامل. إنها الحل الأمثل لأي شخص يبحث عن طريقة سريعة وموثوقة لإدارة وطباعة أسماء المرفقات بسهولة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تعديل البريد الإلكتروني
انقر مرتين لفتح البريد الإلكتروني. ثم انقر على رسالة > الإجراءات > تعديل الرسالة.
الخطوة الثانية: نسخ أسماء المرفقات
- انتقل إلى Kutools التبويب وانقر نسخ الأسماء في المرفقات المجموعة.
- ستظهر نافذة تأكيد تشير إلى أن أسماء المرفقات قد تم نسخها إلى الحافظة. انقر موافق.
الخطوة الثالثة: لصق واختيار الأسماء
اضغط Ctrl + V للصق أسماء المرفقات في نص البريد الإلكتروني. حدد أسماء المرفقات التي تريد طباعتها.
الخطوة الرابعة: طباعة التحديد
- انقر Kutools > الرد بالمحتوى المحدد.
- في طباعة التحديد نافذة الحوار، تأكد من أن خانة رؤوس العناصر لم يتم تحديدها بحيث يتم عرض أسماء المرفقات فقط. انقر فوق الزر طباعة لطباعة قائمة بأسماء المرفقات.
الفوائد الرئيسية:
- توفير الوقت: تقوم أدوات Kutools بتبسيط العملية، محولة مهمة متعددة الخطوات المملة إلى عملية سريعة وسهلة.
- خالية من الأخطاء: تقوم بتنظيم وتنسيق أسماء المرفقات تلقائيًا، مما يقضي على خطر الأخطاء ويقدم نتائج دقيقة.
- إمكانية تخصيص مرنة: توفر ميزة طباعة التحديد خيار تضمين أو استبعاد رأس البريد الإلكتروني، مما يتيح لك تخصيص الطباعة وفقًا لاحتياجاتك.
مقالات ذات صلة
كيفية فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في Outlook؟
كيفية حظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات بصيغة zip في Outlook؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint