كيفية فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في Outlook؟
يوفر Outlook ميزة حفظ جميع المرفقات لتنزيل المرفقات بسرعة من البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى خيار مدمج لفتح جميع المرفقات دفعة واحدة مباشرة. إذا كنت تدير غالبًا العديد من المرفقات، فقد تكون هذه القيود محبطة. في هذه المقالة، نقدم طريقتين فعالتين: حفظ المرفقات أولاً ثم فتحها دفعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، سنسلط الضوء على طريقة أسرع وأكثر سلاسة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، والتي تعتبر فعالة بشكل خاص لإدارة المرفقات عبر رسائل البريد الإلكتروني المتعددة.
فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد باستخدام حفظ جميع المرفقات (طريقة قياسية ولكن يدوية)
فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في رسائل متعددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهلة ومُوصى بها )
فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد باستخدام حفظ جميع المرفقات
تتيح لك هذه الطريقة حفظ وفتح جميع المرفقات من بريد إلكتروني واحد يدويًا. وعلى الرغم من أنها تعمل عند الاستخدام العرضي، إلا أنها قد تبدو مملة عند التعامل مع رسائل بريد إلكتروني متعددة.
1. في عرض البريد، حدد البريد الإلكتروني وقم بمراجعته في لوحة القراءة. ثم اختر أيًا من المرفقات لتفعيل أدوات المرفقات. انظر لقطة الشاشة:
2. انقر فوق المرفقات > حفظ جميع المرفقات.
3. في نافذة حفظ جميع المرفقات التي تظهر، انقر فوق زر موافق.
4. حدد مجلد وجهة لحفظ المرفقات فيه وانقر فوق موافق.
5. يتم الآن حفظ جميع المرفقات في المجلد المستهدف. انتقل إلى المجلد، حدد جميع المرفقات المحفوظة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر فتح من قائمة السياق. سيتم فتح المرفقات بعد ذلك دفعة واحدة.
العيوب:
- استهلاك الوقت للرسائل المتعددة: بينما تكون هذه الطريقة فعالة لبريد إلكتروني واحد، فإن العملية تصبح شاقة عند تطبيقها على رسائل متعددة، حيث يجب حفظ المرفقات وفتحها بريدًا بريدًا.
- المجهود اليدوي: الخطوات اليدوية المتكررة لكل بريد يمكن أن تكون مملة وغير فعالة.
- لا يوجد تنظيم موحد: المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة غير مجمعة أو مصنفة، مما يجعل الإدارة معقدة.
📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!
هل تعبت من المرفقات التي تكدس بريدك الوارد؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تحديد قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة.
- ضغط جميع المرفقات: تمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
- قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع الملفات المحددة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).
فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في رسائل متعددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
عند إدارة رسائل بريد إلكتروني متعددة تحتوي على مرفقات، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أسرع وأكثر كفاءة باستخدام ميزة حفظ الكل. تتيح لك هذه الأداة حفظ مرفقات جميع الرسائل المحددة في مجلد وجهة واحد، مما يسهل الوصول إلى المرفقات وفتحها دفعة واحدة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد رسائل متعددة
في عرض البريد، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد فتحها. اضغط على Ctrl لتحديد رسائل غير متجاورة أو Shift لتحديد مجموعة من الرسائل المتجاورة.
الخطوة 2: الوصول إلى ميزة حفظ الكل
انقر فوق أدوات Kutools Plus > أدوات المرفقات > حفظ الكل.
الخطوة 3: ضبط تفضيلات الحفظ
في نافذة إعدادات الحفظ، يرجى القيام بما يلي:
- انقر فوق
المجلد لتحديد مجلد الوجهة الذي سيتم حفظ جميع المرفقات فيه. - (اختياري) تخصيص نمط الحفظ للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار 'حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي' غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة في مجلد الوجهة.)
- انقر موافق لتأكيد.
المجلد لتحديد مجلد الوجهة الذي سيتم حفظ جميع المرفقات فيه.
الخطوة 4: تأكيد حفظ المرفقات
عندما تظهر نافذة التأكيد، انقر فوق نعم للمتابعة.
النتيجة: فتح المرفقات المحفوظة
افتح مجلد الوجهة، حدد جميع المرفقات المحفوظة، انقر بزر الماوس الأيمن واختر فتح من قائمة السياق.
لماذا اختيار أدوات Kutools لـ Outlook؟
- معالجة دفعية: حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة مباشرة في المجلد المحدد.
- الأتمتة: القضاء على الخطوات اليدوية المتكررة، مما يوفر الوقت والجهد.
- تبسيط سير العمل: لا حاجة للتعامل مع المرفقات بريدًا بريدًا - كل شيء يتم حفظه في مجلد مركزي واحد.
عرض توضيحي: فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
فتح المرفقات دون مطالبة دائمًا في Outlook
فتح المرفقات في وضع التحرير (وليس للقراءة فقط / العرض المحمي) في Outlook
حساب العدد الإجمالي للمرفقات في الرسائل المحددة في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint