كيفية فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يوفر Outlook ميزة حفظ جميع المرفقات لتنزيل المرفقات بسرعة من البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى خيار مدمج لفتح جميع المرفقات دفعة واحدة مباشرة. إذا كنت تدير غالبًا عدة مرفقات، فقد تكون هذه القيود محبطة. في هذه المقالة، نقدم طريقتين فعالتين: حفظ المرفقات أولاً ثم فتحها دفعة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، سنسلط الضوء على طريقة أسرع وأكثر سلاسة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، والتي تعتبر فعالة بشكل خاص لإدارة المرفقات عبر رسائل البريد الإلكتروني المتعددة.

فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد باستخدام حفظ جميع المرفقات (القياسية ولكن يدوية)

فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهلة للغاية ومُوصى بها )

فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد باستخدام حفظ جميع المرفقات

تتيح لك هذه الطريقة حفظ وفتح جميع المرفقات من بريد إلكتروني واحد يدويًا. وعلى الرغم من أنها تعمل للاستخدام العرضي، إلا أنها قد تبدو مملة عند التعامل مع عدة رسائل بريد إلكتروني.

1. في عرض البريد، حدد وقم بمعاينة البريد الإلكتروني في لوحة القراءة. ثم حدد أيًا من المرفقات لتفعيل أدوات المرفقات. انظر لقطة الشاشة:

doc-open-all-attachments-1

2. انقر فوق المرفقات > حفظ جميع المرفقات.

doc-open-all-attachments-2

3. في مربع حوار حفظ جميع المرفقات المنبثق، انقر فوق زر موافق.

doc-open-all-attachments-3

4. حدد مجلد الوجهة حيث ستقوم بحفظ المرفقات وانقر فوق موافق.

doc-open-all-attachments-4

5. تم الآن حفظ جميع المرفقات في مجلد الوجهة. انتقل إلى المجلد، حدد جميع المرفقات المحفوظة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر فتح من قائمة السياق. سيتم بعد ذلك فتح المرفقات دفعة واحدة.

doc-open-all-attachments-5

العيوب:

استهلاك الوقت للرسائل المتعددة: بينما تكون هذه الطريقة فعالة لبريد إلكتروني واحد، فإن العملية تصبح شاقة عند تطبيقها على رسائل متعددة، حيث يجب حفظ المرفقات وفتحها بريدًا بريدًا.
المجهود اليدوي: الخطوات اليدوية المتكررة لكل بريد إلكتروني يمكن أن تكون مملة وغير فعالة.
لا تنظيم موحد: المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة غير مجمعة أو مصنفة، مما يجعل الإدارة صعبة.

📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!

هل تعبت من المرفقات التي تعيق صندوق الوارد الخاص بك؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تعيين قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة تلقائيًا.

ضغط جميع المرفقات: قم بتمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع ملفات معينة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).

shot the the Auto compress attachments dialog box

اكتشف المزيد

فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

عند إدارة رسائل بريد إلكتروني متعددة تحتوي على مرفقات، توفر أدوات Kutools لـ Outlook حلًا أسرع وأكثر كفاءة مع ميزة الحفظ الكلية. تتيح لك هذه الأداة حفظ مرفقات جميع الرسائل المحددة في مجلد وجهة واحد، مما يسهل سير العمل ويجعل من السهل الوصول إلى المرفقات وفتحها دفعة واحدة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة

في عرض البريد، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد فتحها. اضغط على Ctrl لتحديد رسائل غير متجاورة أو Shift لتحديد نطاق من الرسائل المتجاورة.

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة الحفظ الكلية

انقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات > حفظ الكل.

Save All feature

الخطوة 3: تعيين تفضيلات الحفظ

في مربع حوار إعدادات الحفظ، يرجى القيام بما يلي:

انقر فوق المجلد لتحديد مجلد وجهة سيتم فيه حفظ جميع المرفقات.
(اختياري) قم بتخصيص نمط الحفظ للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار حفظ المرفقات بناءً على النمط التالي غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة في مجلد الوجهة.)
انقر موافق للتاكيد.

الخطوة 4: تأكيد حفظ المرفقات

عندما يظهر مربع الحوار التأكيدي، انقر فوق نعم للمتابعة.

confirmation dialog box

النتيجة: فتح المرفقات المحفوظة

افتح مجلد الوجهة، حدد جميع المرفقات المحفوظة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر فتح من قائمة السياق.

Open saved attachments

لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟

معالجة الدفعات: حفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة مباشرة في المجلد المحدد.
الأتمتة: القضاء على الخطوات اليدوية المتكررة، مما يوفر الوقت والجهد.
سير عمل مبسط: لا حاجة للتعامل مع المرفقات بريدًا بريدًا - كل شيء يتم حفظه في مجلد مركزي واحد.

ملاحظة: لتطبيق أداة الحفظ الكلية في أدوات Kutools لـ Outlook، أولاً، يجب عليك تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

عرض توضيحي: فتح جميع المرفقات دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!