كيفية استخدام نسخة مخفية في Outlook؟
في Outlook، تتيح لك ميزة النسخة المخفية (Bcc) إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل سري من خلال إخفاء عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين عن بعضهم البعض. هذا مفيد بشكل خاص عند إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص دون الكشف عن تفاصيل الاتصال الخاصة بهم. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين لاستخدام Bcc في Outlook:
تمكين حقل Bcc يدويًا للرسائل الفردية
نسخ تلقائي للمستلمين باستخدام أداة قوية 👍
تمكين حقل Bcc يدويًا للرسائل الفردية
إذا كنت ترغب في إضافة مستلمي Bcc لبريد إلكتروني واحد، اتبع الخطوات البسيطة التالية:
الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد
افتح Outlook، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد تحت علامة التبويب الرئيسية لإنشاء رسالة جديدة.
الخطوة 2: تمكين حقل Bcc
انتقل إلى علامة التبويب الخيارات. وفي مجموعة إظهار الحقول، انقر على Bcc.
الخطوة 3: إضافة المستلمين في حقل Bcc
سيظهر حقل "Bcc" أسفل حقول "إلى" و"نسخة". انقر على زر Bcc لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين إلى حقل Bcc.
نسخ تلقائي للمستلمين باستخدام أداة قوية 👍
إضافة مستلمي Bcc يدويًا لكل بريد يمكن أن يكون مرهقًا للوقت. إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إرسال نسخ مخفية تلقائيًا إلى مستلمين محددين، يمكنك استخدام ميزة النسخة التلقائية/المخفية في أدوات Kutools لـ Outlook. تتيح لك هذه الأداة إنشاء قواعد لإرسال نسخ مخفية تلقائيًا لجميع الرسائل أو الرسائل المحددة التي ترسلها.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: فتح مدير القواعد لميزة النسخة التلقائية/المخفية
انتقل إلى علامة التبويب Kutools Plus في Outlook. ثم انقر على CC/BCC > إدارة القواعد.
الخطوة 2: إنشاء قاعدة جديدة
في مربع الحوار النسخة التلقائية / المخفية، انقر على الزر جديد لإنشاء قاعدة جديدة.
الخطوة 3: تحديد الشروط (اختياري)
في أول نافذة من معالج القواعد، ضع شروطًا لتصفية الرسائل. أو إذا كنت تريد إرسال نسخة مخفية لجميع الرسائل الصادرة، اترك الشروط فارغة. انقر التالي. (هنا تركت الشروط فارغة).
الخطوة 4: ضبط الاستثناءات (اختياري)
في النافذة الثانية من معالج القواعد، اختر أي استثناءات لاستبعاد بعض الرسائل من القاعدة. إذا لم يكن هناك استثناءات مطلوبة، اتركها فارغة. انقر التالي. (هنا تركت الاستثناءات فارغة).
الخطوة 5: إضافة مستلمي Bcc
في النافذة الأخيرة من المعالج، يرجى تحديد ما يلي:
- قم بتسمية القاعدة وإضافة أي تعليقات (اختياري).
- انقر على زر المستلم لإضافة عناوين البريد الإلكتروني التي يجب أن تتلقى النسخة المخفية تلقائيًا.
- انقر موافق.
الخطوة 6: حفظ وتفعيل القاعدة
انقر موافق > نعم لحفظ القاعدة وتفعيل ميزة النسخة التلقائية/المخفية.
النتيجة
من الآن فصاعدًا، سيتم تضمين جميع الرسائل الصادرة تلقائيًا المستلمين المحددين في حقل Bcc دون أي جهد يدوي.
لماذا استخدام النسخة التلقائية المخفية؟
- وفر الوقت: لا حاجة لتكرار إضافة مستلمي Bcc.
- تجنب الأخطاء: تأكد من تضمين جهات الاتصال المهمة دائمًا.
- تحسين الكفاءة: أتمتة المهام المتكررة والتركيز على عملك.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مقالات ذات صلة
كيفية إزالة نفسي من حقل إلى/نسخة/نسخة مخفية عند الرد على الكل في Outlook؟
كيفية عرض تحذير/إشعار حول النسخة المخفية أثناء الرد على الكل في Outlook؟
كيفية طباعة مستلمي النسخة المخفية في بريد مرسل في Outlook؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint