كيفية استخدام خاصية النسخة المخفية (Bcc) في Outlook؟
في برنامج Outlook، تتيح ميزة النسخة المخفية (Bcc) إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل سري من خلال إخفاء عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين عن بعضهم البعض. هذا مفيد جدًا عند إرسال رسائل إلى عدة أشخاص دون الكشف عن تفاصيل الاتصال الخاصة بهم. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين لاستخدام خاصية Bcc في Outlook:
تفعيل حقل Bcc يدويًا للرسائل الفردية
استخدام أداة قوية لإضافة Bcc تلقائيًا 👍
تفعيل حقل Bcc يدويًا للرسائل الفردية
إذا كنت ترغب في إضافة مستلمين في حقل Bcc لرسالة واحدة فقط، اتبع الخطوات البسيطة التالية:
الخطوة 1: إنشاء بريد إلكتروني جديد
افتح برنامج Outlook، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد تحت تبويب الصفحة الرئيسية لإنشاء رسالة جديدة.
الخطوة 2: تفعيل حقل Bcc
انتقل إلى تبويب الخيارات. وفي مجموعة إظهار الحقول، انقر على Bcc.
الخطوة 3: إضافة المستلمين في حقل Bcc
سيظهر حقل "Bcc" أسفل حقول "To" و "Cc". انقر على زر Bcc لإضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين إلى حقل Bcc.
استخدام أداة قوية لإضافة Bcc تلقائيًا 👍
يمكن أن يكون إضافة مستلمي Bcc يدويًا لكل رسالة أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً. إذا كنت بحاجة إلى إضافة Bcc تلقائيًا لمستلمين معينين بشكل متكرر، يمكنك استخدام ميزة Auto CC/BCC في أدوات Kutools لـ Outlook. تتيح لك هذه الأداة إنشاء قواعد لإضافة Bcc تلقائيًا لجميع الرسائل أو الرسائل المحددة التي ترسلها.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
الخطوة 1: فتح مدير القواعد الخاص بميزة Auto CC/BCC
انتقل إلى تبويب Kutools Plus في Outlook. ثم انقر على CC/BCC > إدارة القواعد.
الخطوة 2: إنشاء قاعدة جديدة
في نافذة الحوار Auto CC / BCC، انقر على زر جديد لإنشاء قاعدة جديدة.
الخطوة 3: تحديد الشروط (اختياري)
في النافذة الأولى من معالج القواعد، قم بتحديد شروط لتصفية الرسائل. أو إذا كنت ترغب في إضافة Bcc لجميع الرسائل الصادرة، اترك الشروط فارغة. انقر على التالي. (هنا تركت الشروط فارغة.)
الخطوة 4: تحديد الاستثناءات (اختياري)
في النافذة الثانية من معالج القواعد، اختر أي استثناءات لاستبعاد بعض الرسائل من القاعدة. إذا لم يكن هناك حاجة لاستثناءات، اتركها فارغة. انقر على التالي. (هنا تركت الاستثناءات فارغة.)
الخطوة 5: إضافة مستلمي Bcc
في النافذة الأخيرة من المعالج، يرجى تحديد ما يلي:
- قم بتسمية القاعدة وإضافة أي تعليقات (اختياري).
- انقر على زر المستلم لإضافة عناوين البريد الإلكتروني التي يجب أن تتلقى النسخة المخفية تلقائيًا.
- انقر على موافق.
الخطوة 6: حفظ وتفعيل القاعدة
انقر على موافق > نعم لحفظ القاعدة وتفعيل ميزة Auto CC/BCC.
النتيجة
من الآن فصاعدًا، سيتم تضمين جميع المستلمين المحددين تلقائيًا في حقل Bcc في جميع رسائلك الصادرة دون أي جهد يدوي.
لماذا تستخدم Auto Bcc؟
- توفير الوقت: لا حاجة لإضافة مستلمي Bcc بشكل متكرر.
- تجنب الأخطاء: تأكد من تضمين جهات الاتصال المهمة دائمًا.
- تحسين الكفاءة: أتمتة المهام المتكررة والتركيز على عملك.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مقالات ذات صلة
كيفية إزالة نفسي من حقل To/CC/BCC عند الرد على الجميع في Outlook؟
كيفية عرض تحذير/إشعار حول bcc أثناء الرد على الجميع في Outlook؟
كيفية طباعة مستلمي bcc في رسالة مرسلة في Outlook؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
