Skip to main content

كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا على القرص الصلب؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

لغرض النسخ الاحتياطي، أو أدلة العمل، أو لأغراض أخرى، قد ترغب في حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب. من السهل حفظ عدد قليل من الرسائل يدويًا عن طريق السحب من Outlook إلى القرص. ومع ذلك، هل تعرف كيفية حفظ كل بريد إلكتروني وارد تلقائيًا على القرص؟ سيقدم لك هذا المقال VBA للتعامل مع هذه المهمة في Outlook.

حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا على القرص الصلب


حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا على القرص الصلب

ستقدم هذه الطريقة VBA لحفظ كل بريد إلكتروني وارد في Outlook كملف HTML فردي في القرص المحدد. يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. قم بتوسيع Project1، واضغط مرتين على "ThisOutlookSession" لفتحه، ثم ألصق الكود التالي لـ VBA في نافذة ThisOutlookSession. انظر لقطة الشاشة:

VBA: حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات HTML على القرص

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
    Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
    Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
    Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
    Dim FSO
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xFilePath As String
    Dim xRegEx
    Dim xFileName As String
    On Error Resume Next
    xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
        FSO.CreateFolder (xFilePath)
    End If
    Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
    xRegEx.Global = True
    xRegEx.IgnoreCase = False
    xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
    If objItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = objItem
        xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
        xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
    End If
    Exit Sub
End Sub

3. احفظ كود VBA، وأعد تشغيل Microsoft Outlook الخاص بك.

من الآن فصاعدًا، سيتم حفظ كل بريد إلكتروني وارد كملف HTML فردي في مجلد “MyEmails”.

ملاحظات:
(1) سيقوم هذا الكود VBA بإنشاء مجلد باسم “MyEmails” تحت مجلد المستندات. يمكنك العثور على الرسائل الإلكترونية التي تم حفظها تلقائيًا باستخدام هذا المسار للمجلد: C:\Users\اسم_المستخدم\Documents\MyEmails
(2) سيعمل هذا الكود VBA مع الرسائل المستلمة في مجلد صندوق الوارد الخاص بالحساب البريدي الافتراضي.


مقالات ذات صلة

كيفية تصدير رسائل بريد إلكتروني مجمعة/محددة إلى ملف Excel/Text/PST في Outlook؟


أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2