ستقدم هذه الطريقة VBA لحفظ كل بريد إلكتروني وارد في Outlook تلقائيًا كملف HTML فردي على القرص المحدد. الرجاء القيام بما يلي:

1. صحافة قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

2. قم بتوسيع مشروع 1 وانقر نقرًا مزدوجًا هذه الجلسة لفتحه ، ثم قم بلصق كود فبا أدناه في نافذة ThisOutlookSession. انظر لقطة الشاشة:

VBA: حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيًا كملفات HTML على القرص

Private WithEvents InboxItems As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set InboxItems = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub InboxItems_ItemAdd(ByVal objItem As Object)
Dim FSO
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xRegEx
Dim xFileName As String
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFilePath = xFilePath & "\MyEmails"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If FSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
FSO.CreateFolder (xFilePath)
End If
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
If objItem.Class = olMail Then
Set xMailItem = objItem
xFileName = xRegEx.Replace(xMailItem.Subject, "")
xMailItem.SaveAs xFilePath & "\" & xFileName & ".html", olHTML
End If
Exit Sub
End Sub

3. احفظ رمز VBA ، وأعد تشغيل Microsoft Outlook.

من الآن فصاعدًا، سيتم حفظ كل بريد إلكتروني وارد كملف HTML فردي في مجلد "MyEmails".

ملاحظة:
(1) سيقوم VBA بإنشاء مجلد باسم "MyEmails" ضمن مجلد المستندات. يمكنك معرفة رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة تلقائيًا باستخدام مسار المجلد هذا: C:\Users\your_user_name\Documents\MyEmails
(2) سيعمل VBA هذا مع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مجلد البريد الوارد لحساب البريد الإلكتروني الافتراضي.

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف Excel / Text / PST في Outlook؟