كيف يمكن حفظ محادثة Outlook بصيغة PDF؟

قد تكون معتادًا على حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف PDF في Outlook، ولكن هل تعلم كيف تحفظ محادثة كاملة كملف PDF؟ وماذا لو أردت حفظ كل رسالة في المحادثة كملف PDF منفصل دفعةً واحدة؟ سيُطلعك هذا المقال على الحل.

• حفظ محادثة Outlook كملف ملفات PDF
• حفظ محادثة Outlook كعدة ملفات ملفات PDF

---

حفظ محادثة Outlook كملف ملفات PDF

يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ جميع الرسائل في محادثة واحدة كملف PDF واحد في Outlook.

1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على المحادثة، وتأكد من تفعيل خيارعرض كمحادثاتالموجود ضمن علامة التبويبعرض. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق من Microsoft Outlook، انقر على زرجميع صناديق البريدأوهذا المجلدحسب حاجتك.

3. الآن، تم تجميع جميع الرسائل حسب المحادثات. انقر على السهمالموجود قبل المحادثة المحددة لتوسيعها، ثم حدد جميع الرسائل الموجودة في تلك المحادثة.

4. انقر علىملف > طباعة.

5. انتقل إلى (1) واخترMicrosoft Print to PDF من قائمةالطابعةالمنسدلة، ثم (2) اختر نمطMemo Style في قسمالإعدادات، وأخيرًا (3) انقر على زرطباعة. راجع لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوارحفظ ناتج الطباعة باسم، افتح المجلد الوجهة الذي ترغب في حفظ ملف PDF فيه، وأدخل اسم الملف في خانةاسم الملف، ثم انقر على زرحفظ. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بكفاءة في Outlook 2016.

الآن تم حفظ جميع الرسائل في المحادثة المحددة كملف PDF.

---

---

حفظ محادثة Outlook كعدة ملفات ملفات PDF

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبتًا، فيمكنك استخدام ميزتهحفظ الرسائل المحددة كملفات بصيغ مختلفة مثل PDFلحفظ كل رسالة في المحادثة كملف PDF منفصل في Outlook.

1. يُرجى اتباعالخطوات من 1 إلى 3 الموضحة في الطريقة السابقةلتحديد جميع الرسائل في المحادثة المحددة.

2. انقر علىKutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة كملفات بصيغ مختلفة مثل PDF.

3. في مربع الحوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى»، انقر على(زر)استعراض) لتحديد المجلد الوجهة الذي سيتم حفظ ملفات PDF فيه، وفعّل الخيارتنسيق PDF، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

الآن ستجد أن كل رسالة في المحادثة المحددة قد تم حفظها كملف PDF منفصل. راجع لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة

كيف يمكن تصدير رسالة Outlook إلى ملف PDF؟