كيفية حفظ محادثة Outlook كملف PDF؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد تكون على دراية بحفظ بريد إلكتروني واحد في ملف PDF في Outlook، ولكن هل تعرف كيفية حفظ محادثة كاملة في ملف PDF؟ وماذا لو قمت بحفظ كل بريد إلكتروني من المحادثة في ملفات PDF فردية بشكل جماعي؟ سيوضح لك هذا المقال الحل.

حفظ محادثة Outlook كملف PDF واحد
حفظ محادثة Outlook كملفات PDF متعددة

حفظ محادثة Outlook كملف PDF واحد

يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة واحدة كملف PDF واحد في Outlook.

1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على المحادثة، وتأكد من تحديد خيار عرض كمحادثات في علامة التبويب عرض. انظر لقطة الشاشة:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. في مربع الحوار Microsoft Outlook المنبثق، يرجى النقر فوق زر جميع صناديق البريد أو هذا المجلد حسب الحاجة.

3الآن يتم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثة. يرجى النقر فوق السهم قبل المحادثة المحددة لتوسيعها، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة.

4. انقر فوق ملف > طباعة.

5. استمر إلى (1) تحديد طباعة Microsoft إلى PDF من قائمة الطابعات المنسدلة، (2) انقر لتحديد نمط المذكرة في قسم الإعدادات، و(3) انقر فوق زر الطباعة. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار حفظ مخرجات الطباعة باسم، يرجى فتح المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه ملف PDF، وقم بتسمية ملف PDF في مربع اسم الملف، ثم انقر فوق زر الحفظ. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل جيد في Outlook 2016.

الآن تم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة كملف PDF.

حفظ محادثة Outlook كملفات PDF متعددة

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك تطبيق ميزة حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة كـ PDF لحفظ كل بريد إلكتروني في المحادثة كملف PDF فردي في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. يرجى اتباع الخطوات من 1 إلى 3 المذكورة في الطريقة أعلاه لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة.

2. انقر فوق أدوات > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة كـ PD.

click-save-seleted-emails-as-pdf-feature

3في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى، يرجى النقر فوق (ال تحديد زر) لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه ملفات PDF، وتحقق من خيار تنسيق PDF ، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة: