كيفية حفظ محادثة Outlook كملف PDF؟
قد تكون على دراية بحفظ بريد إلكتروني واحد في ملف PDF في Outlook، ولكن هل تعرف كيفية حفظ محادثة كاملة في ملف PDF؟ وماذا لو قمت بحفظ كل بريد إلكتروني من المحادثة في ملفات PDF فردية بشكل جماعي؟ سيوضح لك هذا المقال الحل.
حفظ محادثة Outlook كملف PDF واحد
يرجى اتباع الخطوات أدناه لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة واحدة كملف PDF واحد في Outlook.
1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على المحادثة، وتأكد من تحديد خيار عرض كمحادثات في علامة التبويب عرض. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار Microsoft Outlook المنبثق، يرجى النقر فوق زر جميع صناديق البريد أو هذا المجلد حسب الحاجة.
3الآن يتم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثة. يرجى النقر فوق السهم 
قبل المحادثة المحددة لتوسيعها، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة.
4. انقر فوق ملف > طباعة.
5. استمر إلى (1) تحديد طباعة Microsoft إلى PDF من قائمة الطابعات المنسدلة، (2) انقر لتحديد نمط المذكرة في قسم الإعدادات، و(3) انقر فوق زر الطباعة. انظر لقطة الشاشة:
6. في مربع حوار حفظ مخرجات الطباعة باسم، يرجى فتح المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه ملف PDF، وقم بتسمية ملف PDF في مربع اسم الملف، ثم انقر فوق زر الحفظ. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل جيد في Outlook 2016.
الآن تم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة كملف PDF.
حفظ محادثة Outlook كملفات PDF متعددة
إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك تطبيق ميزة حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة كـ PDF لحفظ كل بريد إلكتروني في المحادثة كملف PDF فردي في Outlook.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. يرجى اتباع الخطوات من 1 إلى 3 المذكورة في الطريقة أعلاه لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة.
2. انقر فوق أدوات > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة كـ PD.
3في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى، يرجى النقر فوق 
(ال تحديد زر) لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه ملفات PDF، وتحقق من خيار تنسيق PDF ، ثم انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:
الآن سترى أن كل بريد إلكتروني في المحادثة المحددة قد تم حفظه كملف PDF فردي. انظر لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة
كيفية تصدير بريد إلكتروني من Outlook إلى ملف PDF؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint