يرجى اتباع الخطوات التالية لحفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثة كملف PDF واحد في Outlook.

1. افتح مجلد البريد الذي يحتوي على المحادثة ، وتحقق من إظهار كمحادثات الخيار على المزيد التبويب. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، يرجى النقر فوق كل علب البريد or هذا المجلد زر ما تحتاجه.

3. الآن يتم تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثة. الرجاء النقر فوق السهم  قبل المحادثة المحددة لتوسيعها ، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة.

4. انقر قم بتقديم > طباعة.

5. انطلق إلى 1 حدد ميكروسوفت طباعة إلى بدف من طابعة قائمة منسدلة، 2 انقر لتحديد نمط المذكرة في ال الإعدادات القسم، و 3 انقر على طباعة زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار Save Print Output As ، يرجى فتح مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف PDF ، وقم بتسمية ملف PDF بتنسيق اسم الملف مربع ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: تعمل هذه الطريقة بشكل جيد في Outlook 2016.

الآن يتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة كملف PDF.

إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه حفظ بالجملة ميزة لحفظ كل بريد إلكتروني في محادثة إلى ملف PDF فردي في Outlook.

1. تابع من فضلك الخطوة 1-3 مقدمة بالطريقة أعلاه لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المحادثة المحددة.

2. انقر كوتولس > حفظ بالجملة.

3. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، الرجاء النقر فوق  (لل تصفح زر) لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملفات PDF ، تحقق من شكل PDF الخيار، وانقر فوق Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

الآن سترى يتم حفظ كل بريد إلكتروني في المحادثة المحددة كملف PDF فردي. انظر لقطة الشاشة:

كيفية تصدير بريد Outlook الإلكتروني إلى ملف PDF؟