كيف يمكنني قبول طلب اجتماع تلقائيًا من شخص معيّن في Outlook؟

عند استلام دعوة اجتماع في Outlook، يتطلب منك الأمر قبول طلب الاجتماع يدويًّا وإرسال الرد إلى المرسِل. هل تبحث عن طريقة سهلة لقبول دعوات الاجتماعات تلقائيًّا من شخص معيّن في Outlook؟ الطريقة الموضحة في هذا المقال ستساعدك على تحقيق ذلك بسلاسة.

القبول التلقائي لطلب اجتماع من شخص معيّن باستخدام كود VBA

---

القبول التلقائي لطلب اجتماع من شخص معيّن باستخدام كود VBA

يمكنك استخدام كود VBA أدناه لقبول طلبات الاجتماع تلقائيًا في Outlook إذا كانت مرسلة من شخص معيّن. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على مفاتيحAlt + F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر نقرًا مزدوجًا علىThisOutlookSession في الجزء الأيسر لفتح نافذة الكود، ثم الصق كود VBA أدناه فيها. راجع لقطة الشاشة:

كود VBA: القبول التلقائي لطلب اجتماع من شخص معيّن في Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

ملاحظة: في الكود، يُرجى استبدال "اسم المرسل" باسم العرض الخاص بالمرسِل.

3. احفظ الكود، ثم اضغط على مفاتيحAlt+Q لإغلاق نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

4. أعد تشغيل Outlook لتفعيل هذا الكود.

ابتداءً من الآن، سيتم قبول طلبات الاجتماع المرسلة من الشخص الذي حددته في الكود تلقائيًا، وسيتلقى المرسِل رسالة ردٍّ أيضًا.

ملاحظة: يجب أن يكون حساب البريد الإلكتروني الذي يستلم طلب الاجتماع هو الحساب الافتراضي في Outlook الخاص بك.

؛

---

مقالات ذات صلة:

• كيف يمكنك رفض دعوة اجتماع مع الاحتفاظ بها في تقويمك في Outlook؟
• كيف ترفض جميع جلسات الاجتماع المستقبلية في Outlook؟