Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

إنشاء مجموعة جهات اتصال وتحريرها واستخدامها ومشاركتها في Outlook

يركز البرنامج التعليمي على المشكلات التي قد تواجهها في Outlook عند استخدام مجموعة جهات اتصال ، كانت تسمى سابقًا "قائمة التوزيع". ولخص الحلول الأكثر شيوعًا وملاءمة. الرجاء النقر فوق الحلول المدرجة أدناه للانتقال إلى الإرشادات ذات الصلة.

قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook

قم بتحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook

مشاركة مجموعة جهات اتصال وحفظها في Outlook


قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook

قد تجد مواقف تحتاج فيها إلى إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى أعضاء شركة أو مجموعة عمل لأسباب تتعلق بالعمل. أو قد تحتاج إلى إرسال بطاقة عطلة لجميع أفراد عائلتك وأصدقائك. في مثل هذه الحالات ، سيوفر إنشاء مجموعة جهات اتصال الكثير من الوقت في إرسال رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى. هنا لدينا ExtendOffice قام الفريق بإدراج طرق إنشاء مجموعات جهات اتصال من جهات اتصال Outlook ودفتر العناوين والبيانات في Excel أو Word أو في شكل نصي ، ولإنشاء مجموعات للمرسلين أو المستلمين في علب البريد الخاصة بك في Outlook.

قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين

1. انقر مجتمع or روابط الاتصال في شريط التنقل في Outlook الخاص بك.

2. تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية، اضغط هنا مجموعة جهات اتصال جديدة في المجموعة جديد.

3. في ال مجموعة جهات الاتصال نافذة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال في الإسم الميدان.

4. انقر إضافة أعضاء في المجموعة الأعضاء، اختر من جهات اتصال Outlook or من دفتر العناوين في القائمة المنسدلة وفقًا لاحتياجاتك. (إذا كنت تريد إضافة جهة اتصال واحدة فقط في الوقت الحالي ، وليس في جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين ، فاختر جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة.)
مجموعة الاتصال 01

5. في ال حدد الأعضاء في مربع الحوار ، لتحديد جهات اتصال متعددة غير متجاورة ، اضغط باستمرار على CTRL مفتاح ثم انقر فوق جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى ؛ لتحديد عدة جهات اتصال متجاورة ، انقر فوق جهة الاتصال الأولى ، ثم اضغط باستمرار تغير وحدد آخر واحد.

6. انقر فوق الأعضاء الموجود في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار لإضافة كافة جهات الاتصال المحددة إلى ملف الأعضاء الحقل ، ثم انقر فوق OK.
مجموعة الاتصال 02

7. في ال مجموعة جهات الاتصال الإطار، انقر فوق حفظ وإغلاق.


قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال من البيانات الموجودة في Excel أو Word أو تطبيقات أخرى

مجموعة الاتصال 03

مجموعة الاتصال 04

لنفترض أنك تلقيت قائمة بعناوين البريد الإلكتروني في جدول بيانات Excel أو مستند Word أو تطبيقات أخرى كما هو موضح أعلاه. لإضافة العناوين بشكل مجمّع إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook الخاص بك ، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر مجتمع or روابط الاتصال في شريط التنقل في Outlook الخاص بك.

2. تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية، اضغط هنا مجموعة جهات اتصال جديدة في المجموعة جديد.

3. في ال مجموعة جهات الاتصال نافذة ، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال في الإسم الميدان.

4. انقر إضافة أعضاء في المجموعة الأعضاء، اختر من جهات اتصال Outlook.

5. انسخ البيانات في جدول بيانات Excel أو مستند Word.

6. في ال اختار الأعضاء في مربع الحوار ، الصق البيانات في ملف الأعضاء الحقل ، ثم انقر فوق OK.
مجموعة الاتصال 05

7. في ال مجموعة جهات الاتصال الإطار، انقر فوق حفظ وإغلاق.

√ ملاحظة: يجب فصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة منقوطة أو علامة فقرة (اسم وعنوان واحد لكل سطر). إذا لم يكن هناك اسم ، فسيتم استخدام العنوان لاسم العرض في مجموعة جهات الاتصال.


قم بإنشاء مجموعة جهات اتصال للمستلمين أو المرسلين في صندوق البريد الخاص بك

إذا كنت ترغب في إضافة جميع المستلمين والمرسلين لبريد إلكتروني أو رسائل بريد متعددة إلى مجموعة جهات اتصال ، أو إذا كنت تريد تجميع بعض المرسلين أو المستلمين في صندوق البريد الخاص بك ، فيمكنك استخدام إضافة إلى المجموعة الملامح(ه) كوتولس لتوقعات، وهي وظيفة إضافية مفيدة لبرنامج Outlook تم تطويرها بواسطة فريقنا. سيتم إنشاء مجموعة جهات اتصال بسرعة وفقًا لاحتياجاتك.

1. حدد البريد (الرسائل) مع المستلمين أو المرسلين الذين تريد إضافتهم إلى مجموعة جهات الاتصال.

2. انتقل إلى كوتولس بلس علامة التبويب، في اتصل بنا مجموعة، انقر فوق إضافة إلى المجموعة.

3. في ال أضف مستلمين إلى مجموعات جهات الاتصال مربع الحوار، حدد جميع الأخبار, كل المرسلين، أو كل المستفيدين على مجال قائمة منسدلة. سيتم تحديد المربعات الموجودة بجوار عناوين البريد الإلكتروني التي تفي بالشرط.

4. في الجانب الأيمن من مربع الحوار ، حدد مجموعة (مجموعات) جهات الاتصال التي تريد إضافة العناوين إليها ؛ أو يمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة بالنقر فوق مجموعة اتصال جديدة، ثم حدد المربع المجاور لها. انقر OK.
مجموعة الاتصال 06

إذا لم تكن وظيفة Outlook الإضافية مثبتة لديك ، انقر هنا لتحميل. أو يمكنك استخدام طريقة أكثر صعوبة: انسخ عناوين مرسلي المستلمين الذين تريد إضافتهم إلى مجموعة جهات اتصال ، ثم الصقهم في الأعضاء حقل في حدد الأعضاء صندوق المحادثة. لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى الخطوات الرابعة إلى السابعة من إنشاء مجموعة جهات اتصال من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين.


قم بتحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook

هناك أوقات نحتاج فيها إلى تعديل مجموعات الاتصال الخاصة بنا: هناك تغييرات في الموظفين في شركتك ، والزملاء والمشاريع تأتي وتذهب ، بحيث تحتاج إلى إضافة أو إزالة بعض الأعضاء ؛ الأعضاء في مجموعة جهات الاتصال مختلطون نوعًا ما ، لذلك تريد تقسيم المجموعة إلى مجموعتين أو أكثر ؛ تم دمج قسمين لذلك تحتاج إلى دمج مجموعتي جهات اتصال .......

قبل أن نقوم بذلك ، نحتاج إلى تحديد مكان المجموعات:

إذا كنت في رأي بريد، الرجاء النقر فوق عنوان الكتاب في المجموعة البحث تحت علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم ابحث عن المجموعة في مربع الحوار المنبثق ؛ إذا كنت قد تحولت إلى مجتمع or روابط الاتصال عرض على شريط التنقل في Outlook الخاص بك ، يمكنك العثور على المجموعة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك عن طريق كتابة اسمها في مربع البحث أعلى القائمة.
مجموعة الاتصال 07

بعد العثور على مجموعة جهات الاتصال ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمها لفتح ملف مجموعة جهات الاتصال نافذة او شباك. الآن ، ابحث عن الطرق المدرجة أدناه التي تلبي احتياجاتك للخطوة التالية.


إضافة أو إزالة أعضاء من مجموعة الاتصال

• لإضافة أعضاء إلى مجموعة جهات اتصال ، يرجى الرجوع إلى الخطوات الرابعة إلى السابعة من إنشاء مجموعة جهات اتصال من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين.

• لإزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال ، حدد الأعضاء في فتح مجموعة جهات الاتصال النافذة أولاً ، ثم انقر فوق إزالة العضو ميزة في المجموعة الأعضاء. انقر حفظ وإغلاق في المجموعة الإجراءات.


تقسيم مجموعة جهات اتصال في Outlook

قمنا هنا بإدراج طريقتين لتقسيم مجموعة جهات اتصال في Outlook: إحداهما بميزة خاصة بها ، والأخرى بميزة تقسيم لمجموعة جهات الاتصال سمة من سمات كوتولس لتوقعات.

• انسكاب مجموعة جهات اتصال في Outlook عن طريق النسخ والإزالة

لنفترض أنك بحاجة إلى فصل مجموعة جهات اتصال إلى مجموعتين. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. على مجتمع or روابط الاتصال الصفحة ، ابحث عن مجموعة جهات الاتصال التي تريد تحريرها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة (لا تتركها) واسحبها قليلاً إلى أعلى أو أسفل ، ثم حرر زر الماوس ، وسترى قائمة منبثقة قصيرة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، انقر فوق نسخ. ستكون هناك مجموعتا جهات اتصال متشابهتان ستظهران في القائمة.

مجموعة الاتصال 08 >>> مجموعة الاتصال 09

3. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح كلا المجموعتين ، وقم بتغيير أسماء المجموعات حسب حاجتك ، على سبيل المثال ، ExtendOfficeو1 ExtendOffice2. ثم قم بإزالة ، دعنا نقول ، اسم 8-15 في ExtendOffice1 ، واسم 1-7 في ExtendOffice2.
مجموعة الاتصال 10

4. الآن ، سيكون لديك مجموعتي اتصال أصغر حجمًا ، انقر فوق حفظ وإغلاق.
مجموعة الاتصال 11

• تقسيم مجموعة جهات اتصال بسهولة في Outlook باستخدام أداة رائعة

أو إذا قمت بتثبيت لنا كوتولس لتوقعات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لتقسيم مجموعة جهات اتصال ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد تقسيمها (هنا قمت بتحديد المجموعة المسماة ExtendOffice اختبار 1 على سبيل المثال).

2. انتقل إلى علامة التبويب كوتولس بلس، تجد اتصل بنا المجموعة في الشريط اتصل بنا، حدد تقسيم لمجموعة جهات الاتصال في القائمة المنسدلة.

3. في ال تقسيم لمجموعة جهات الاتصال نافذة ، حدد المربعات المجاورة لأعضاء المجموعة الذين تريد نقلهم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة ، انقر فوق Ok.
مجموعة الاتصال 12

4. قم بتسمية المجموعة الجديدة في مربع الحوار المنبثق ، انقر فوق OK.
مجموعة الاتصال 13

5. ستظهر بعد ذلك مجموعتي جهات الاتصال المنقسمة في قائمة جهات الاتصال ، فلا تتردد في فتح المجموعات لعرض أعضائها.
مجموعة الاتصال 14


قسّم مجموعة جهات اتصال وأضف أعضائها كجهات اتصال في Outlook

لتفريق ، أو نقول إزالة ، مجموعة جهات اتصال في Outlook ، يمكنك فقط الانتقال إلى مجتمع or روابط الاتصال الصفحة وانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة التي تريد إزالتها ، ثم انقر فوق حذف في القائمة المنبثقة. ولكن إذا كنت ترغب في إضافة جميع أعضائها كجهات اتصال فردية في Outlook في نفس الوقت ، فيرجى التحقق من الطريقتين اللتين أدرجناهما أدناه:

• قم بتفريق مجموعة جهات اتصال باستخدام الميزة المضمنة في Outlook

1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح مجموعة جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال.

2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق العضو الذي تريد إضافته إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

3. انقر فوق الزر ثلاثي النقاط لعرض المزيد من الخيارات ، ثم انقر فوق إضافة إلى جهات اتصال أوتلوك.
مجموعة الاتصال 15

4. في النافذة المنبثقة اتصل بنا نافذة ، يمكنك إضافة معلومات إضافية إذا كنت بحاجة ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.

5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لإضافة جميع الأعضاء.

6. الآن عد إلى مجتمع or روابط الاتصال عرض لحذف مجموعة جهات الاتصال.

الطريقة مناسبة للمجموعات التي تحتوي على عدد قليل من الأعضاء فقط. إذا كانت المجموعة تحتوي على عدد كبير من الأعضاء ، فإن الطريقة ستضيع الكثير من الوقت. في هذه الحالة ، يرجى التحقق من استراحة ميزة Kutools for Outlook أدناه.

• تفريق بسهولة مجموعة اتصال مع Kutools for Outlook

1. حدد مجموعة جهات الاتصال التي تريد كسرها.

2. انتقل إلى علامة التبويب كوتولس بلس، اضغط هنا اتصل بنا رأس التجميع > استراحة.

3. في ال استراحة الإطار، انقر فوق جميع الأخبار لتحديد جميع المربعات ، ثم انقر فوق Ok.

4. سيظهر مربع حوار يسأل هل تريد تقسيم مجموعة جهات الاتصال هذه إلى جهات اتصال فردية؟ انقر نعم.

5. يتم الآن إضافة جميع أعضائها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، ويتم حذف مجموعة جهات الاتصال في نفس الوقت.

√ ملاحظة: إذا كنت ترغب فقط في إضافة بعض أعضائها إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد المربعات بجوار الأعضاء المحددين ، انقر فوق Ok لإضافتهم إلى القائمة أثناء حذفهم من المجموعة. ستظل المجموعة التي تحتوي على الأعضاء الذين لم تتحقق منهم موجودة.

انقر لتنزيل Kutools for Outlook للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا.


دمج مجموعات جهات الاتصال في واحدة في Outlook

لدمج مجموعتين أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال كمجموعة جديدة واحدة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. إنشاء مجموعة اتصال جديدة. (اتبع الخطوات 1-3 من إنشاء مجموعة جهات اتصال من جهات اتصال Outlook أو دفتر العناوين.)

2. انقر إضافة أعضاء في المجموعة الأعضاء، اختر من جهات اتصال Outlook.

3. في ال حدد الأعضاء في مربع الحوار ، حدد مجموعات جهات الاتصال التي تريد دمجها.

4. انقر الأعضاء في الجزء السفلي الأيسر من مربع الحوار ، ثم انقر فوق "نعم" OK.

5. في ال مجموعة جهات الاتصال الإطار، انقر فوق حفظ وإغلاق.

√ ملحوظة: الطريقة أعلاه بسيطة للغاية وسريعة. ومع ذلك ، فإن المجموعة التي قمت بإنشائها بهذه الطريقة تشبه مجموعة كبيرة تحتوي على عدة مجموعات صغيرة ، وهي ليست ملائمة عندما تحتاج إلى تعديل أعضاء المجموعة. لأنه سيتعين عليك فتح كل مجموعة صغيرة من أجل التعديل. لدمج عدة مجموعات جهات اتصال ، وإضافة أعضاء المجموعة فقط إلى مجموعة واحدة. يرجى المراجعة كيفية دمج أو دمج قوائم التوزيع في Outlook؟


أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة جهات اتصال في Outlook

لإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة اتصال واحدة أو أكثر في Outlook ، يرجى اتباع الخطوات أدناه:

1. في عرض البريد ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لبدء رسالة جديدة.

2. في ال إلى ... اكتب اسم مجموعة جهات الاتصال. سيعرض Outlook التطابقات المحتملة من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك كما هو موضح أدناه. إذا كنت لا تريد أن يرى المستلمون بعضهم البعض ، فاكتب اسم المجموعة في ملف نسخة مخفية الوجهة ... حقل. (إذا لم يظهر الحقل في نافذة الرسالة ، فانتقل إلى ملف الخيارات ثم انقر فوق مخفية في المجموعة إظهار الحقول.)
مجموعة الاتصال 16

في حالة عدم تذكر اسم المجموعة ، يمكنك النقر فوق إلى ... لفتح حدد الأسماء نافذة لعرض جميع جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. حدد المجموعات التي تريد إرسال رسالة إليها ، ثم انقر فوق إلى, Cc، أو مخفية ما تحتاج إليه. ستظهر أسماء المجموعات في الحقل المقابل. (أنا النقر إلى كمثال هنا). ثم انقر فوق OK.
مجموعة الاتصال 17

3. اكتب موضوع ونص رسالة البريد الإلكتروني. انقر إرسال بعد الانتهاء من الكتابة.


مشاركة مجموعة جهات اتصال وحفظها في Outlook

قد تحتاج إلى إرسال مجموعة اتصال متعلقة بالعمل إلى موظف جديد ، أو مشاركة مجموعة متعلقة بالاهتمامات مع أصدقائك ؛ قد تتلقى أيضًا مجموعة جهات اتصال مشتركة من قبل آخرين. في هذا الجزء ، سنتحدث عن كيفية مشاركة مجموعة جهات اتصال ، وكيفية حفظ مجموعة جهات اتصال أرسلها الآخرون في Outlook.

شارك مجموعة جهات اتصال في Outlook

• يمكنك تضمين المجموعة في رسالة بريد إلكتروني وإرسالها للآخرين:

1. في عرض البريد ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة. أ الرسالة ستظهر النافذة. اضبط حجم النافذة ، وانقلها إلى جانب نافذة Outlook الخاصة بك ، بحيث تكون كلا النافذتين مرئيتين في نفس الوقت.

2. انقر مجتمع or روابط الاتصال من شريط التنقل في نافذة Outlook.

3. ابحث عن مجموعة جهات الاتصال التي تريد مشاركتها ، واسحبها إلى نص الرسالة كمرفق في ملف الرسالة نافذة.

4. املأ المعلومات في الرسالة نافذة كما تريد ، ثم انقر فوق إرسال لمشاركة مجموعة الاتصال.

• يمكنك أيضًا إدراج مجموعة جهات اتصال كمرفق بدلاً من سحبها إلى نص الرسالة:

1. في ال بريد عرض ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في النافذة المنبثقة الرسالة النافذة ، والعثور على تضمن مجموعة، انقر فوق عنصر Outlook.

3. في ال أدخل العنصر في مربع الحوار ، حدد مجلد جهات الاتصال ضمن صندوق بريد معين لإدراج جميع جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال في المنتجات علبة. يمكنك الآن العثور على مجموعة جهات الاتصال وتحديدها ثم النقر فوقها OK لإدخاله كمرفق.
مجموعة الاتصال 18

4. املأ المعلومات في الرسالة نافذة كما تريد ، ثم انقر فوق إرسال لمشاركة مجموعة الاتصال.

احفظ مجموعة جهات اتصال في Outlook

لحفظ مجموعة جهات اتصال مشتركة مع آخرين في رسالة بريد إلكتروني:

1. افتح الرسالة التي تتضمن مرفق مجموعة جهات الاتصال.

2. اسحب المرفق إلى شريط التنقل ، وقم بإفلاته مجتمع or روابط الاتصال .

هذا هو أبسط نهج ، يمكنك النقر فوق مجتمع or روابط الاتصال للتحقق من المجموعة المحفوظة حديثًا.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.