كيفية دمج أو الجمع بين قوائم التوزيع في Outlook؟

في البداية، على سبيل المثال، قمت بإنشاء مجموعتين من جهات الاتصال تُسمى “التسويق” و”المبيعات” مع تضمين جميع جهات الاتصال ذات الصلة في هذه المجموعات. ولكن الآن، أصبحت مجموعة التسويق تنتمي إلى مجموعة المبيعات، وتحتاج إلى دمج قائمتي التوزيع هاتين في واحدة. كيف ستتعامل مع هذه المشكلة؟ يوفر لك هذا المقال طريقتين لدمج قوائم التوزيع.

دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم

دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كملف نصي

دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم

في هذا القسم، سنوضح لك كيفية دمج قوائم التوزيع بمساعدة توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم.

1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

2. في نافذة الرسالة، انقر فوق الزر المرسل إليهم لتحديد قائمة التوزيع التي تريد دمجها مع مجموعة أخرى.

3. انقر فوق الزر توسيع قبل قائمة التوزيع، ثم انقر فوق الزر موافق في مربع الحوار توسيع القائمة انظر لقطة الشاشة:

4. اضغط على مفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال في حقل المرسل إليهم، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخها.

5. أغلق نافذة الرسالة دون حفظ.

6. انتقل إلى عرض جهات الاتصال أو الأفراد، وانتقل إلى مجلد جهات الاتصال حيث توجد قائمة التوزيع الوجهة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.

7. الآن تم فتح مجموعة جهات الاتصال. يرجى النقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook تحت تبويب مجموعة جهات الاتصال.

ملاحظة: في Outlook 2007، فقط انقر فوق اختيار الأعضاء تحت تبويب قائمة التوزيع.

8. في مربع الحوار اختيار الأعضاء، انقر على مربع الأعضاء-> واضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق جهات الاتصال التي نسختها في الخطوة 4 إلى مربع الأعضاء، ثم انقر فوق الزر موافق.

9. عند العودة إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق زر حفظ وإغلاق.

ملاحظات:

1. إذا كان هناك عدة قوائم توزيع تحتاج إلى دمجها، يرجى تكرار الطريقة المذكورة أعلاه حتى يتم دمجها جميعًا في واحدة؛

2. بعد الدمج، يمكنك حذف قائمة التوزيع التي لم تعد بحاجة إليها من مجلد جهات الاتصال.

دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كملف نصي

بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا دمج قائمة التوزيع بمساعدة حفظ قائمة التوزيع كملف نصي.

1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح قائمة التوزيع التي تريد دمجها مع أخرى، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.

2. في مربع حوار حفظ باسم، اختر مجلدًا لحفظ الملف، وحدد نصوص فقط في قائمة نوع الحفظ المنسدلة. ثم انقر فوق زر الحفظ.

3. افتح ملف txt، وحدد وانسخ جميع جهات الاتصال الموجودة داخله.

4. الآن يرجى القيام بما هو مذكور في الطريقة الأولى من الخطوة 6 إلى الخطوة 9 لإكمال عملية الدمج.

---

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي