كيف تدمج أو تجمع قوائم التوزيع في Outlook؟
في البداية، على سبيل المثال، أنشأت قائمتي توزيع باسمَي «التسويق» و«المبيعات»، متضمّنتين جميع جهات الاتصال ذات الصلة بكل مجموعة. ولكن الآن، وبعد أن أصبح فريق التسويق جزءًا من فريق المبيعات، بات من الضروري دمج القائمتين في قائمة واحدة. فكيف ستتعامل مع هذه المهمة؟ يقدم لك هذا المقال طريقتين فعالتين لدمج قوائم التوزيع بسلاسة.
دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل «إلى»
دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كـ ملف TXT
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل «إلى»
في هذا القسم، سنعرض لك كيفية دمج قوائم التوزيع بسهولة باستخدام ميزة «توسيع المجموعة» في حقل «إلى».
1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة.
2. في نافذةالرسالة، انقر على زرإلىلتحديد قائمة التوزيع التي تريد دمجها مع مجموعة أخرى.
3. انقر على زرالتوسيع
الموجود أمام قائمة التوزيع، ثم انقر على زرموافقفي مربع التنبيهتوسيع القائمة. انظر لقطة الشاشة:
4. اضغط على مفاتيحCtrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال في حقلإلى، ثم اضغط على مفاتيحCtrl + C لنسخها.
5. أغلق نافذةالرسالةدون حفظ.
6. انتقل إلى طريقة عرضجهات الاتصالأوالأشخاص، وافتح مجلد جهات الاتصال الذي توجد فيه قائمة التوزيع الوجهة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.
7. الآن تم فتح مجموعة جهات الاتصال. يُرجى النقر علىإضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlookضمن علامة التبويبمجموعة جهات الاتصال.
ملاحظة: في Outlook 2007، انقر فقط علىتحديد الأعضاءضمن علامة التبويبقائمة التوزيع.
8. في مربع الحوارتحديد الأعضاء، انقر داخل مربعالأعضاء ←، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V لصق جهات الاتصال التي نسختها في الخطوة 4 في مربعالأعضاء، ثم انقر على زرموافق.
9. عند العودة إلى نافذةمجموعة جهات الاتصال، انقر على زرحفظ وإغلاق.
ملاحظات:
1. إذا كانت لديك عدة قوائم توزيع تحتاج إلى دمجها، يُرجى تكرار الخطوة المذكورة أعلاه حتى تندمج جميعها في قائمة واحدة؛
2. بعد الدمج، يمكنك حذف قائمة التوزيع التي لم تعد بحاجة إليها من مجلد جهات الاتصال.
دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كـ ملف TXT
بالإضافة إلى الطريقة السابقة، يمكنك أيضًا دمج قائمة التوزيع بحفظها كملف TXT.
1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح قائمة التوزيع التي تريد دمجها في قائمة أخرى، ثم اخترملف > حفظ باسم.
2. في مربع الحوارحفظ باسم، اختر مجلدًا لحفظ الملف فيه، ثم حددنص فقطمن قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، وانقر على زرحفظ.
3. افتح ملف TXT، ثم حدد وانسخ جميع جهات الاتصال الموجودة فيه.
4. الآن، يُرجى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه منالخطوة 6 إلى 9لإكمال عملية الدمج.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint