كيفية دمج أو الجمع بين قوائم التوزيع في Outlook؟
في البداية، على سبيل المثال، قمت بإنشاء مجموعتين من جهات الاتصال تُسمى “التسويق” و”المبيعات” مع تضمين جميع جهات الاتصال ذات الصلة في هذه المجموعات. ولكن الآن، أصبحت مجموعة التسويق تنتمي إلى مجموعة المبيعات، وتحتاج إلى دمج قائمتي التوزيع هاتين في واحدة. كيف ستتعامل مع هذه المشكلة؟ يوفر لك هذا المقال طريقتين لدمج قوائم التوزيع.
دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم
دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كملف نصي
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
دمج قوائم التوزيع باستخدام توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم
في هذا القسم، سنوضح لك كيفية دمج قوائم التوزيع بمساعدة توسيع المجموعة في حقل المرسل إليهم.
1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
2. في نافذة الرسالة، انقر فوق الزر المرسل إليهم لتحديد قائمة التوزيع التي تريد دمجها مع مجموعة أخرى.
3. انقر فوق الزر توسيع 
قبل قائمة التوزيع، ثم انقر فوق الزر موافق في مربع الحوار توسيع القائمة انظر لقطة الشاشة:
4. اضغط على مفاتيح Ctrl + A لتحديد جميع جهات الاتصال في حقل المرسل إليهم، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخها.
5. أغلق نافذة الرسالة دون حفظ.
6. انتقل إلى عرض جهات الاتصال أو الأفراد، وانتقل إلى مجلد جهات الاتصال حيث توجد قائمة التوزيع الوجهة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحها.
7. الآن تم فتح مجموعة جهات الاتصال. يرجى النقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook تحت تبويب مجموعة جهات الاتصال.
ملاحظة: في Outlook 2007، فقط انقر فوق اختيار الأعضاء تحت تبويب قائمة التوزيع.
8. في مربع الحوار اختيار الأعضاء، انقر على مربع الأعضاء-> واضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق جهات الاتصال التي نسختها في الخطوة 4 إلى مربع الأعضاء، ثم انقر فوق الزر موافق.
9. عند العودة إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر فوق زر حفظ وإغلاق.
ملاحظات:
1. إذا كان هناك عدة قوائم توزيع تحتاج إلى دمجها، يرجى تكرار الطريقة المذكورة أعلاه حتى يتم دمجها جميعًا في واحدة؛
2. بعد الدمج، يمكنك حذف قائمة التوزيع التي لم تعد بحاجة إليها من مجلد جهات الاتصال.
دمج قوائم التوزيع عن طريق الحفظ كملف نصي
بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك أيضًا دمج قائمة التوزيع بمساعدة حفظ قائمة التوزيع كملف نصي.
1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح قائمة التوزيع التي تريد دمجها مع أخرى، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.
2. في مربع حوار حفظ باسم، اختر مجلدًا لحفظ الملف، وحدد نصوص فقط في قائمة نوع الحفظ المنسدلة. ثم انقر فوق زر الحفظ.
3. افتح ملف txt، وحدد وانسخ جميع جهات الاتصال الموجودة داخله.
4. الآن يرجى القيام بما هو مذكور في الطريقة الأولى من الخطوة 6 إلى الخطوة 9 لإكمال عملية الدمج.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
