كيفية دمج أو دمج قوائم التوزيع في Outlook؟
في البداية ، على سبيل المثال ، قمت بإنشاء مجموعتي جهات اتصال باسم "التسويق" و "المبيعات" مع تضمين جميع جهات الاتصال ذات الصلة المجموعات. ولكن الآن ، تنتمي مجموعة التسويق إلى مجموعة المبيعات ، وتحتاج إلى دمج قائمتي التوزيع هاتين في قائمة واحدة. ماذا ستفعل للتعامل مع هذه المشكلة؟ توفر لك هذه المقالة طريقتين لدمج قوائم التوزيع.
دمج قوائم التوزيع مع توسيع المجموعة في الحقل "إلى"
دمج قوائم التوزيع مع حفظها كملف txt
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
دمج قوائم التوزيع مع توسيع المجموعة في الحقل "إلى"
في هذا القسم ، سنوضح لك كيفية دمج قوائم التوزيع بمساعدة توسيع المجموعة في الحقل "إلى".
1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
2. في ال الرسالة نافذة، انقر فوق إلى لتحديد قائمة التوزيع التي تريد دمجها في مجموعة أخرى.
3. انقر فوق توسيع قبل قائمة التوزيع ، ثم انقر فوق OK زر في قم بتوسيع القائمة مربع موجه. انظر لقطة الشاشة:
4. اضغط على CTRL + A لتحديد كافة جهات الاتصال الموجودة على إلى الحقل ، ثم اضغط CTRL + C مفاتيح لنسخها.
5. أقفل ال الرسالة نافذة دون حفظ.
6. التحول إلى معلومات الاتصال or مجتمع عرض ، ادخل إلى مجلد جهات الاتصال الذي تحدده قائمة توزيع الوجهة ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتحه.
7. الآن تم فتح مجموعة جهات الاتصال. من فضلك اضغط إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook مع مجموعة جهات الاتصال علامة التبويب.
ملاحظات: في Outlook 2007 ، انقر فقط حدد الأعضاء مع قائمة التوزيع علامة التبويب.
8. في ال حدد الأعضاء مربع الحوار ، انقر فوق الأعضاء-> مربع ، اضغط CTRL + V للصق جهات الاتصال التي نسختها في الخطوة 4 إلى ملف الأعضاء مربع ، ثم انقر فوق OK .
9. عندما يعود إلى مجموعة جهات الاتصال نافذة، انقر فوق حفظ وإغلاق .
ملاحظة:
1. إذا كانت هناك قوائم توزيع متعددة تحتاج إلى دمجها ، فيرجى تكرار الطريقة المذكورة أعلاه حتى يتم دمجها جميعًا في قائمة واحدة ؛
2. بعد الدمج ، يمكنك حذف قائمة التوزيع التي لم تعد بحاجة إليها من مجلد جهات الاتصال.
دمج قوائم التوزيع مع حفظها كملف txt
إلى جانب الطريقة المذكورة أعلاه ، يمكنك أيضًا دمج قائمة التوزيع بمساعدة حفظ قائمة التوزيع كملف txt.
1. انقر نقرًا مزدوجًا لفتح قائمة التوزيع التي تريد دمجها في قائمة أخرى ، ثم انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.
2. في ال حفظ باسم في مربع الحوار ، اختر مجلدًا لحفظ الملف ، وحدد نص فقط في ال حفظ كنوع قائمة منسدلة. ثم انقر فوق ملف حفظ .
3. افتح ملف txt ، وحدد جميع جهات الاتصال الموجودة فيه وانسخها.
4. الآن يرجى القيام بالطريقة 1 أعلاه من الخطوة 6 إلى 9 لإنهاء الدمج.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.