كيفية إضافة قائمة منسدلة في قالب البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook؟

عندما نستخدم نموذج بريد إلكتروني لإنشاء رسائل جديدة أو الرد على الرسائل ، فقد نحتاج إلى تغيير بعض المتغيرات في كل بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيكون إدراج قائمة منسدلة في قالب بريد إلكتروني للاختيار بين المتغيرات المتعددة بمثابة مساعدة كبيرة وتوفير الكثير من الوقت. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقدم طريقة سهلة لإضافة قائمة منسدلة إلى قالب بريد إلكتروني واستخدامه.

• قم بإنشاء نص باستخدام قائمة منسدلة في Word
• احفظ النص باستخدام القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدمه بطريقة تقليدية

أضف قائمة منسدلة في قالب بريد إلكتروني واستخدمها بطريقة تقليدية

قم بإنشاء نص باستخدام قائمة منسدلة في Word

1. لإظهار المطور علامة التبويب في Word ، انتقل إلى ملفات > مزيد من الخيارات > تخصيص الشريط. تحت تخصيص الشريط وتحت علامات التبويب الرئيسية، حدد المطور خانة الاختيار. انظر لقطة الشاشة:

2. افتح مستندًا فارغًا جديدًا واكتب النص المستخدم في قالب البريد الإلكتروني.

3. حدد المحتوى الذي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيه. وفي طرق المكافحة مجموعة على المطور Tab ، انقر فوق التحكم في محتوى القائمة المنسدلة.

4. الآن تمت إضافة عنصر التحكم ، انقر فوق "نعم" عقارات في ال طرق المكافحة المجموعة.

5. في ال خصائص التحكم في المحتوى الإطار، انقر فوق اختيار عنصر في ال خصائص القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق حذف زر لحذفه.

6. انقر فوق أضف زر، ولل إضافة خيار ينبثق مربع الحوار. أدخل القيمة المحددة مسبقًا التي ستظهر في القائمة المنسدلة.

7. كرر الخطوة 6 حتى تتم إضافة جميع القيم. ثم انقر فوق ملف OK زر لحفظ التغييرات. الآن يتم إنشاء النص مع القائمة المنسدلة في Word بنجاح.

>>>

احفظ النص باستخدام القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدمه بطريقة تقليدية

1. في Outlook ، انتقل إلى جديد Tab ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد في ال جديد مجموعة. انسخ النص في Word والصقه في نص البريد الإلكتروني. تأكد من أن القائمة في Outlook تعمل بشكل جيد.

2. وبعد ذلك تحتاج إلى حفظ الرسالة باسم an قالب البريد الإلكتروني. انتقل إلى قم بتقديم ثم انقر فوق حفظ باسم .

3. تأكد من تحديد ملف قالب أوتلوك الخيار في حفظ كنوع صندوق. وأدخل اسم القالب الخاص بك في ملف اسم الملف مربع.

√ ملاحظة: يجب الاحتفاظ بمجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون تغيير. لأنه بمجرد تغيير مسار الوجهة الافتراضي ، سيفشل Outlook في تحديد موقعها. مجلد الوجهة الافتراضي حيث يتم حفظ قوالب البريد الإلكتروني هو:
C: \ Users \ UserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

4. انقر فوق حفظ لحفظ النص بقائمة منسدلة كقالب بريد إلكتروني.

5. لاستخدام قالب البريد الإلكتروني المحفوظ في رسالة جديدة ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج.

6. في ال اختر نموذج نافذة ، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من القائمة المنسدلة في إنظر في صندوق. سيتم عرض جميع قوالب البريد الإلكتروني المحفوظة. اختر الشخص الذي تريده وانقر فوق ساعات العمل .

7. ثم يتم إنشاء رسالة جديدة باستخدام قالب الرسالة المحدد. في نص الرسالة ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد عنصر تريده.

قم بإنشاء واستخدام قالب بريد إلكتروني مع قائمة منسدلة بأداة مذهلة

هنا أوصي بميزة مفيدة - النص السيارات of كوتولس لتوقعات. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك بسهولة حفظ محتوى الجسم (بما في ذلك القائمة المنسدلة) للقالب كملف إدخال نص تلقائي واستخدم هذا الإدخال ببضع نقرات في المستقبل! اضغط للتحميل كوتولس لتوقعات الآن!

بعد تثبيت كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

1. في Outlook ، انتقل إلى جديد Tab ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد في ال جديد مجموعة. انسخ النص باستخدام القائمة المنسدلة في Word والصقه في Outlook. تأكد من أن القائمة تعمل بشكل جيد في Outlook. في نفس الوقت ، فإن كوتولس باني سيظهر في الجانب الأيمن من الصفحة.

√ نصائح: إذا لم يظهر جزء Kutools، فستحتاج إلى النقر كوتولس > خبز لفتحه.

2. حدد النص وانقر فوق الزر ➕ في ملف النص السيارات والقسم الخاص به.

3. في المنبثقة نص تلقائي جديد في مربع الحوار ، أدخل اسم قالب البريد الإلكتروني هذا في ملف الاسم صندوق. واختر فئة من الفئة قائمة منسدلة. الفئة الافتراضية هي العلاجات العامة. يمكنك النقر فوق فئة جديدة زر لإنشاء المزيد من الفئات. انقر على أضف .

4. تم حفظ قالب البريد الإلكتروني بنجاح باسم إدخال نص تلقائي والمدرجة تحت النص السيارات في علامة التبويب كوتولس باني.

5. فقط انقر فوق القالب المحفوظ في كوتولس باني، ثم سيتم إدراج النص الذي يحتوي على قائمة منسدلة في نص البريد الإلكتروني. فقط نقره واحدة. الأمر بهذه البساطة!

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء