كيفية إضافة قائمة منسدلة في قالب البريد الإلكتروني واستخدامها في Outlook؟

عندما نستخدم قالب بريد إلكتروني لكتابة رسائل جديدة أو الرد على الرسائل، قد نحتاج إلى تغيير بعض المتغيرات في كل بريد. في هذه الحالة، إدراج قائمة منسدلة في قالب البريد الإلكتروني للاختيار بين المتغيرات المتعددة سيكون مفيدًا جدًا ويوفّر الكثير من الوقت. في هذا البرنامج التعليمي، سنقدم طريقة سهلة لإضافة قائمة منسدلة إلى قالب البريد الإلكتروني واستخدامها.

• إنشاء نص مع قائمة منسدلة في Word
• حفظ النص مع القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدامه بطريقة تقليدية

إضافة قائمة منسدلة في قالب البريد الإلكتروني واستخدامها بطريقة تقليدية

إنشاء نص مع قائمة منسدلة في Word

1. لعرض علامة التبويب "Developer" في Word، انتقل إلى "Files" > "Options" > "Customize Ribbon". تحت "Customize the Ribbon" وتحت "Main Tabs"، حدد مربع الاختيار "Developer". انظر لقطة الشاشة:

2. افتح مستندًا جديدًا فارغًا واكتب النص المستخدم لقالب البريد الإلكتروني.

3. حدد المحتوى الذي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيه. وفي مجموعة "Controls" على علامة التبويب "Developer"، انقر فوق "Drop-down List Content Control".

4. الآن بعد إضافة عنصر التحكم، انقر فوق "Properties" في مجموعة "Controls".

5. في نافذة "Content Control Properties"، انقر فوق "Choose an item" في قسم "Drop-Down List Properties"، ثم انقر فوق زر "Remove" لحذفه.

6. انقر فوق زر "Add"، وستظهر نافذة الحوار "Add Choice". أدخل القيمة المحددة مسبقًا التي ستظهر في القائمة المنسدلة.

7. كرر الخطوة 6 حتى يتم إضافة جميع القيم. ثم انقر فوق زر "OK" لحفظ التغييرات. الآن تم إنشاء النص مع القائمة المنسدلة بنجاح في Word.

>>>

حفظ النص مع القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدامه بطريقة تقليدية

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "New"، وانقر فوق "New Email" في مجموعة "New". انسخ النص في Word والصقه في نص البريد الإلكتروني. تأكد من أن القائمة تعمل بشكل جيد في Outlook.

2. وبعد ذلك تحتاج إلى حفظ الرسالة كقالب بريد إلكتروني. انتقل إلى علامة التبويب "File" وانقر فوق زر "Save As".

3. تأكد من اختيار خيار "Outlook Template" في مربع "Save as type". وأدخل اسم القالب الخاص بك في مربع "File name".

√ ملاحظة: يجب أن تحافظ على مجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون تغيير. لأنك بمجرد تغيير مسار الوجهة الافتراضي، لن يتمكن Outlook من العثور عليها. مجلد الوجهة الافتراضي حيث يتم حفظ قوالب البريد الإلكتروني هو:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. انقر فوق زر "Save" لحفظ النص مع القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني.

5. لاستخدام قالب البريد الإلكتروني المحفوظ في رسالة جديدة، انتقل إلى علامة التبويب "Home"، وانقر فوق "New Items" > "More items" > "Choose Form".

6. في نافذة "Choose Form"، اختر "User Templates in File System" من القائمة المنسدلة في مربع "Look In". سيتم عرض جميع قوالب البريد الإلكتروني المحفوظة. اختر القالب الذي تريده وانقر فوق زر "Open".

7. بعد ذلك يتم إنشاء رسالة جديدة باستخدام قالب الرسالة المحدد. في نص الرسالة، يمكنك النقر على القائمة المنسدلة لاختيار العنصر الذي تحتاج إليه.

إنشاء واستخدام قالب بريد إلكتروني مع قائمة منسدلة باستخدام أداة رائعة

هنا أوصي بميزة مفيدة - "Auto Text" من "Kutools for Outlook". باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة حفظ محتوى نص الرسالة (بما في ذلك القائمة المنسدلة) كإدخال نص تلقائي واستخدام هذا الإدخال بنقرات قليلة في المستقبل!

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "New"، وانقر فوق "New Email" في مجموعة "New". انسخ النص مع القائمة المنسدلة في Word والصقه في Outlook. تأكد من أن القائمة تعمل بشكل جيد في Outlook. في نفس الوقت، ستظهر لوحة Kutools على الجانب الأيمن من الصفحة.

√ نصائح: إذا لم تظهر لوحة Kutools، تحتاج إلى النقر فوق "Kutools" > "Pane" لفتحها.

2. حدد النص وانقر فوق الزر ➕ في قسم "AutoText".

3. في نافذة الحوار المنبثقة "New Auto Text"، أدخل اسم قالب البريد الإلكتروني هذا في مربع "Name". واختر فئة من القائمة المنسدلة "Category". الفئة الافتراضية هي "General". يمكنك النقر فوق زر "New Category" لإنشاء المزيد من الفئات. انقر فوق زر "Add".

4. تم حفظ قالب البريد الإلكتروني بنجاح كإدخال نص تلقائي ومدرج ضمن علامة التبويب "Auto Text" في لوحة Kutools.

5. فقط انقر فوق القالب المحفوظ في لوحة Kutools، ثم سيتم إدراج النص مع القائمة المنسدلة في نص البريد الإلكتروني. بنقرة واحدة فقط. الأمر بهذه البساطة!

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء