كيف تضيف قائمة منسدلة إلى قالب بريد إلكتروني وتستخدمها في Outlook؟

عند استخدام قالب بريد إلكتروني لكتابة رسائل جديدة أو الرد على الرسائل، قد نحتاج إلى تغيير بعض المتغيرات في كل بريد إلكتروني. في هذه الحالة، سيكون إدراج قائمة منسدلة في قالب البريد الإلكتروني للاختيار من بين عدة متغيرات مساعدة كبيرة ويوفّر الكثير من الوقت. في هذا البرنامج التعليمي، سنعرض طريقة سهلة لإضافة قائمة منسدلة إلى قالب البريد الإلكتروني واستخدامه.

• إنشاء نص يحتوي على قائمة منسدلة في Word
• حفظ النص الذي يحتوي على قائمة منسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدامه بالطريقة التقليدية

---

إضافة قائمة منسدلة في قالب بريد إلكتروني واستخدامه بالطريقة التقليدية

إنشاء نص يحتوي على قائمة منسدلة في Word

1. لإظهار علامة التبويب «المطور» في Word، انتقل إلى «ملف» > «خيارات» > «تخصيص الشريط»، ثم ضمن «تخصيص الشريط» وتحت «علامات التبويب الرئيسية»، فعّل مربع الاختيار الخاص بعلامة التبويب «المطور». انظر لقطة الشاشة:

2. افتح مستندًا فارغًا جديدًا، ثم اكتب النص الذي ترغب في استخدامه كقالب لبريدك الإلكتروني.

3. حدد المحتوى الذي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيه، ثم انقر ضمن علامة التبويب «المطور» في مجموعة «عناصر التحكم» فوق «عنصر تحكم محتوى قائمة منسدلة».

4. الآن بعد إضافة العنصر، انقر فوق «خصائص» في مجموعة «عناصر التحكم».

5. في نافذة «خصائص عنصر تحكم المحتوى»، انقر فوق «اختيار عنصر» ضمن قسم «خصائص القائمة المنسدلة»، ثم اضغط زر «إزالة» لحذفه.

6. انقر فوق زر «إضافة»، وستظهر نافذة الحوار «إضافة خيار». أدخل القيمة المعرفة مسبقًا التي ترغب في ظهورها في القائمة المنسدلة.

7. كرّر الخطوة 6 حتى تتم إضافة جميع القيم، ثم انقر فوق زر «موافق» لحفظ التغييرات. وبذلك يكون النص المحتوي على القائمة المنسدلة قد أُنشئ في Word بنجاح!

>>>

حفظ النص الذي يحتوي على قائمة منسدلة كقالب بريد إلكتروني في Outlook واستخدامه بالطريقة التقليدية

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «جديد»، وانقر فوق «إنشاء بريد إلكتروني جديد» ضمن مجموعة «جديد». انسخ النص من Word والصقه في نص البريد الإلكتروني، وتأكد من أن القائمة تعمل بسلاسة في Outlook.

2. بعد ذلك، احفظ الرسالة كقالب بريد إلكتروني بالانتقال إلى علامة التبويب «ملف» والنقر على زر «حفظ باسم».

3. تأكد من تحديد خيار «قالب Outlook» في مربع «تحديد تنسيق الحفظ»، ثم أدخل اسم القالب الذي تريده في مربع «اسم الملف».

√ ملاحظة: يجب أن تحتفظ بمجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني دون تغيير. لأنه بمجرد تغيير مسار الوجهة الافتراضي، لن يتمكن Outlook من العثور عليها. مجلد الوجهة الافتراضي لحفظ قوالب البريد الإلكتروني هو:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

4. انقر فوق زر «حفظ» لحفظ النص المحتوي على القائمة المنسدلة كقالب بريد إلكتروني.

5. لاستخدام قالب البريد الإلكتروني المحفوظ في رسالة جديدة، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر فوق «عناصر جديدة» > «مزيد من العناصر» > «اختيار نموذج».

6. في نافذة «اختيار نموذج»، اختر «قوالب المستخدم في نظام الملفات» من القائمة المنسدلة في مربع «البحث في». سيتم عرض جميع قوالب البريد الإلكتروني المحفوظة—فقط اختر القالب الذي تريده وانقر على زر «فتح».

7. بعد ذلك، سيتم إنشاء رسالة جديدة باستخدام قالب الرسالة المحدد. ويمكنك في نص الرسالة النقر فوق قائمة منسدلة لاختيار العنصر الذي تحتاجه.

---

إنشاء واستخدام قالب بريد إلكتروني يحتوي على قائمة منسدلة باستخدام أداة رائعة

هنا أنصحك بميزة مفيدة جدًّا وهي "النص التلقائي"من «Kutools لـ Outlook». باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة حفظ محتوى نص قالب (بما في ذلك القائمة المنسدلة) كإدخال نص تلقائي، ثم استخدامه مستقبلاً بنقرات قليلة فقط!

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «جديد»، وانقر فوق «إنشاء بريد إلكتروني جديد» ضمن مجموعة «جديد». انسخ النص الذي يحتوي على القائمة المنسدلة من Word والصقه في Outlook، وتأكد من أن القائمة تعمل بسلاسة. وفي الوقت نفسه، ستظهر «لوحة Kutools» على الجانب الأيمن من الصفحة.

√ نصائح: إذا لم يظهر لوحة Kutools، فعليك النقر فوق "Kutools"> "لوحة"لفتحه.

2. حدد النص، ثم انقر فوق زر ➕ في قسم «النص التلقائي».

3. في مربع الحوار المنبثق «نص تلقائي جديد»، أدخل اسم قالب البريد الإلكتروني في حقل «الاسم»، ثم اختر فئة من القائمة المنسدلة «الفئة» (الفئة الافتراضية هي «عام»). ويمكنك النقر على زر «فئة جديدة» لإنشاء فئات إضافية، ثم انقر على زر «إضافة».

4. تم حفظ قالب البريد الإلكتروني بنجاح كإدخال نص تلقائي، ويظهر الآن ضمن علامة التبويب «النص التلقائي» في «لوحة Kutools».

5. ما عليك سوى النقر على القالب المحفوظ في «لوحة Kutools»، وسيتم إدراج النص المحتوي على القائمة المنسدلة مباشرةً في نص بريدك الإلكتروني — بنقرة واحدة فقط! بهذه البساطة!

---

مقالات ذات صلة