كيف يمكنني إزالة العلامات دفعةً واحدة أو تمييز الرسائل المعلَّمة كمكتمَلة في Outlook؟

يُعد وضع العلامات على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وسيلة مريحة لتسليط الضوء على الرسائل المهمة التي تتطلب انتباهك أو متابعتك. ومع مرور الوقت، قد تتراكم الرسائل المعلَّمة—سواء بسبب إنجاز المهام المرتبطة بها أو نتيجة وضع علامات عن طريق الخطأ على رسائل لم تعد بحاجة إلى أولوية. إذا كنت ترغب في إزالة هذه العلامات بسرعة وكفاءة، سواء لتمييزها كمكتمَلة أو لإزالتها تمامًا، فستجد أمامك عدة خيارات مباشرة داخل Outlook. في هذا الدليل، سنأخذك خطوة بخطوة عبر حلول عملية تناسب مختلف السيناريوهات، بدءًا من الأدوات المدمجة وحتى أتمتة العملية باستخدام كود VBA.

---

إزالة العلامات دفعةً واحدة من عدة رسائل باستخدام قائمة السياق في Outlook

تُعد إحدى أبسط الطرق لإزالة العلامات من عدة رسائل هي استخدام قائمة السياق مباشرةً من قائمة البريد الإلكتروني. وهي الطريقة المثالية عندما تحتاج إلى إزالة العلامات بسرعة من عددٍ معتدلٍ من الرسائل في المجلد الحالي. يُرجى العلم أن هذه الطريقة تتطلب تحديدًا يدويًّا، لذا فهي الأنسب عندما لا يكون عدد الرسائل المعلَّمة كبيرًا جدًّا.

1. اضغط مع الاستمرار علىCtrl وانقر على كل الرسائل المعلَّمة لتحديد عدة عناصر في آنٍ واحد. يساعدك تحديد الرسائل بشكل فردي على تجنُّب إزالة العلامات عن رسائل البريد الإلكتروني التي ما زلت ترغب في تتبعها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى العلامات الحمراء المُحدَّدة، ثم اخترمسح العلامةمن قائمة السياق. سيتم إزالة العلامات من جميع العناصر المحددة فورًا.

نصائح وملاحظات:إذا وجدت أن خيارمسح العلامةغير متاح، فتأكد من أنك قمت بتحديد الرسائل المعلَّمة، وأن عرض Outlook الخاص بك ليس مُرشَّحًا أو مجمَّعًا بطريقة تحدّ من إجراءات قائمة السياق. تعمل هذه الطريقة بأفضل شكل عند العمل مباشرةً في مجلدات البريد القياسية.

---

---

إزالة العلامات دفعةً واحدة من عدة رسائل باستخدام الخطوات السريعة في Outlook

ميزةالخطوات السريعةفي Outlook تتيح لك دمج عدة إجراءات في اختصار واحد—وهو مثالي للمهام المتكررة مثل إزالة العلامات من الرسائل. يُوصى بهذه الطريقة إذا كنت بحاجةٍ روتينيًّا إلى مسح العلامات وترغب في توفير الوقت مقارنةً بالنقر بزر الماوس الأيمن يدويًّا. يمكن أن يؤدي إعداد خطوة سريعة لإزالة العلامات إلى تسريع سير عملك والسماح لك بمعالجة الدفعات بنقرة واحدة أو ضغطة مفتاح!

1. في نافذةالبريد، ضمن علامة التبويبالرئيسية، ابحث عن مجموعةالخطوات السريعةوانقر علىإنشاء جديد.

2. انقر علىاختيار إجراءلعرض قائمة الأوامر المتاحة، ثم قم بالتمرير لأسفل وحددمسح العلامات من الرسالة.

3. سيتم تعبئة اسم الإجراء تلقائيًّا في مربعالاسم. فكّر في تغييره إلى اسم سهل التذكّر، وقم اختياريًّا بتعيين مفتاح اختصار (مثل: CTRL+SHIFT+9) ونص تلميح لتسهيل الوصول إلى هذا الإجراء لاحقًا. ثم انقر علىإنهاء.

4. بعد ذلك، حدد الرسائل المعلَّمة التي ترغب في إزالة العلامات منها (اضغط مع الاستمرار على)Ctrl أثناء النقر على كل رسالة)، ثم انقر على خطوتك السريعة الجديدة أو استخدم مفتاح الاختصار المعيَّن. سيتم مسح العلامات من جميع العناصر المحددة دفعةً واحدة.

---

إزالة العلامات دفعةً واحدة أو تمييز الرسائل المعلمة كمكتملة في عرض المهام في Outlook

يتيح لك التحوّل إلى عرضالمهامإدارة رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة كعناصر قابلة للتنفيذ أو مهام. هذه الطريقة مثالية خصوصًا إذا كنت تستخدم العلامات بشكل متكرر وترغب في تمييز المهام كمكتملة أو إزالة العلامات دفعةً واحدة، بدلًا من القيام بذلك يدويًّا في صندوق الوارد.

1. غيّر عرض Outlook إلىالمهام — انقر على زرالمهامفي شريط التنقل السفلي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيحCtrl+4.

2. اضغط مع الاستمرار علىCtrl لتحديد عدة مهام أو رسائل بريد إلكتروني معلَّمة في آنٍ واحد.

3. في علامة التبويبالرئيسية، ضمن مجموعةإدارة المهام، استخدم إماتمييز كمكتمل (لإكمال المهام دون حذفها) أوإزالة من القائمة (لمسح العلامات بالكامل). سيُحدِّث هذا الإجراء حالة عدة عناصر معلَّمة دفعةً واحدة بكفاءة.

---

إزالة العلامات دفعةً واحدة أو تمييز الرسائل المعلمة كمكتملة باستخدام كود VBA (الأتمتة عبر ماكرو)

يمكن أن يؤدي أتمتة مسح العلامات أو تمييز الرسائل المعلَّمة كمكتملة إلى تحسين الكفاءة بشكل كبير، خاصةً عند التعامل مع صناديق بريد كبيرة أو سير عمل متكرر. ويتيح لك ماكرو VBA في Outlook معالجة رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة دفعةً واحدة، مما يوفّر عليك الوقت الذي قد تقضيه في التحديد اليدوي. ويُعد هذا الحل مثاليًا إذا كنت تدير روتينيًا حجمًا كبيرًا من الرسائل المعلَّمة أو ترغب في تطبيق معالجة آلية—مثلما هو الحال في صناديق البريد المشتركة أو أثناء الصيانة الدورية لصندوق البريد.

المزايا:تُمكّنك الأتمتة من تنفيذ الإجراءات الجماعية، مما يقلل الجهد اليدوي؛ وتدعم المعالجة على مستوى صندوق البريد بالكامل؛ ويمكنك تخصيصها لتستهدف مجلدات معيّنة.
القيود:تتطلب تمكين الماكرو وإلمامًا أساسيًّا بمحرر Visual Basic؛ ولا تناسب البيئات التي تفرض سياسات أمان صارمة تقيّد استخدام الماكرو؛ ويجب دائمًا عمل نسخة احتياطية من بيانات صندوق البريد المهمة قبل تشغيل العمليات الجماعية، واختبارها في مجلدات غير إنتاجية كلما أمكن ذلك.

1. في Outlook، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الرسائل المعلَّمة التي ترغب في معالجتها. حدد الرسائل التي تريد إزالة العلامات منها أو تمييزها كمكتملة (اضغط مع الاستمرار على)Ctrl لتحديد عدة رسائل بريد إلكتروني).

2. افتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications بالضغط علىAlt + F11.

3. في محرر VBA، انقر علىإدراج > وحدة. ثم انسخ والصق أحد أكواد VBA التالية في الوحدة، حسب رغبتك في مسح العلامات أو تمييزها كمكتملة.

كود VBA: إزالة العلامات من جميع الرسائل المعلمة المحددة في المجلد الحالي

Sub UnflagSelectedMessages()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMail As MailItem
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMail = xSelection.Item(i)
            
            If xMail.FlagStatus <> olNoFlag Then
                xMail.ClearTaskFlag
                xMail.Save
            End If
        End If
    Next
    
    MsgBox "All selected messages have been unflagged.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    
    Set xMail = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

كود VBA: تمييز جميع الرسائل المعلمة المحددة كمكتملة

Sub CompleteSelectedFlags()
    Dim xSelection As Selection
    Dim xMail As MailItem
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    Set xSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To xSelection.Count
        If xSelection.Item(i).Class = olMail Then
            Set xMail = xSelection.Item(i)
            If xMail.FlagStatus = olFlagMarked Then
                xMail.FlagStatus = olFlagComplete
                xMail.Save
            End If
        End If
    Next
    MsgBox "Selected flags have been marked complete.", vbInformation, xTitleId
    Set xMail = Nothing
    Set xSelection = Nothing
End Sub

4. بعد لصق الكود، أغلق نافذة محرر VBA.
5. ثم قم بتشغيل الماكرو: اضغطAlt+F8 لفتح مربع حوارماكرو، واختر إماUnflagSelectedMessages أوCompleteSelectedFlags، ثم اضغطRun.

الاحتياطات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها:تأكد من تفعيل الماكروات في إعدادات Outlook ليعمل هذا الحل بشكل صحيح. واحرص دائمًا على تحديد الرسائل المطلوبة فقط قبل تشغيل الماكرو، لأن التغييرات تُطبَّق فورًا ولا يمكن التراجع عنها.

---

مقالات ذات صلة