كيفية تغيير دفعة مستوى الأهمية في Outlook؟

يسمح Outlook للأشخاص بإرسال رسائل بعلامة ذات أهمية عالية أو منخفضة ، مما يعني أنك قد تتلقى مجموعة من الرسائل بهذه العلامات. ومع ذلك ، بصفتك مستلمًا ، يمكنك اعتبار بعض الرسائل غير مهمة ، أو يمكنك إنهاء المهمة في رسالة وبالتالي تريد مسح علامة الأهمية عليها.

لتحقيق الهدف ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة. على ال الرسالة علامة التبويب ، انقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للمجموعة الاوسمة (تاج)، ثم قم بتعيين أهمية الرسالة على خرسانة عادية. ومع ذلك ، تعمل هذه الطريقة مع رسالة واحدة فقط في كل مرة ، وتستغرق عدة نقرات. إذا كنت بحاجة إلى مسح علامة الأهمية على رسائل متعددة ، فقد يكون ذلك مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. في هذا القسم ، سأتحدث عن أسهل طريقة لتغيير مستوى أهمية عناصر Outlook المتعددة في وقت واحد.

1. في ال بريد عرض ، على الصفحة الرئيسية ، انقر فوق إنشاء جديد في ال خطوات سريعة مربع.

2. انقر اختيار إجراء لفتح القائمة المنسدلة للإجراءات المتعددة. ثم حدد ضع الأهمية.

3. انقر أهمية: عالية لفتح قائمة منسدلة ، حيث يمكنك تحديد مستوى الأهمية الذي تريده:

أختار أهمية: عالية إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر من عناصر Outlook كأهمية عالية ؛
أختار الأهمية: عادي إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر من عناصر Outlook كأهمية عادية ؛
أختار الأهمية: منخفضة إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر من عناصر Outlook ذات الأهمية المنخفضة ؛

هنا سأختار الأهمية: عادي لأنني أريد مسح علامة الأهمية العالية والمنخفضة في عناصر Outlook المتعددة.

4. سيتم تحديث اسم ورمز الإجراء تلقائيًا ، ويمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا ، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح الاختصار) ، أو قم بتحرير نص تلميح الأداة. ثم اضغط نهاية.

5. معلق CTRL للنقر في نفس الوقت على العناصر التي تريد مسح علامات الأهمية الخاصة بها ، ثم النقر فوق الإجراء الذي تم إنشاؤه حديثًا في ملف خطوات سريعة علبة؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. ثم ستتم إزالة الأعلام المقابلة.
>>>

ملحوظة: توضح الإرشادات أعلاه كيفية مسح إشارات الأهمية في عناصر Outlook. إذا كنت تريد وضع علامة على عدة عناصر كأهمية عالية أو منخفضة ، فيمكنك التحديد أهمية: عالية or الأهمية: منخفضة في الخطوة 3 لإضافة إجراء سريع مطابق.