كيفية تغيير مستوى الأهمية دفعة واحدة في Outlook؟

يتيح Outlook للأفراد إرسال رسائل مع علامة أهمية عالية أو منخفضة، مما يعني أنك قد تتلقى مجموعة من الرسائل تحمل هذه العلامات. ومع ذلك، كمستلم، قد تعتبر بعض هذه الرسائل غير مهمة، أو ربما تكون قد أنهيت المهمة الموجودة في رسالة ما وبالتالي تريد إزالة علامة الأهمية عنها.

لتحقيق هذا الهدف، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة. على تبويب الرسالة، انقر فوق السهم في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة العلامات، ثم قم بتعيين أهمية الرسالة إلى عادية. ومع ذلك، تعمل هذه الطريقة مع رسالة واحدة فقط في كل مرة، وتتطلب عدة نقرات. إذا كنت بحاجة إلى إزالة علامة الأهمية عن عدة رسائل، فقد يكون ذلك مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. في هذا القسم، سأتحدث عن أسهل طريقة لتغيير مستوى الأهمية لعدد من عناصر Outlook دفعة واحدة.

1. في عرض البريد، على تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق إنشاء جديد في مربع الخطوات السريعة.

2. انقر فوق اختر إجراء لفتح قائمة منسدلة تحتوي على العديد من الإجراءات. ثم حدد تعيين الأهمية.

3. انقر الأهمية: عالية لفتح قائمة منسدلة، حيث يمكنك اختيار مستوى الأهمية الذي تريده:

• حدد الأهمية: عالية إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كعالية الأهمية؛
• حدد الأهمية: عادية إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كعادي الأهمية؛
• حدد الأهمية: منخفضة إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كمنخفض الأهمية؛

هنا سأختار الأهمية: عادية لأنني أريد إزالة علامة الأهمية المرتفعة والمنخفضة عن عدة عناصر في Outlook.

4. سيتم تحديث اسم ورمز الإجراء تلقائيًا، ويمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح اختصار)، أو تعديل نص التلميح. ثم انقر فوق إنهاء.

5. اضغط باستمرار على Ctrl وانقر في نفس الوقت على العناصر التي تريد إزالة علامات الأهمية الخاصة بها، ثم انقر على الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع الخطوات السريعة؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. بعد ذلك سيتم إزالة العلامات المقابلة.

  >>>  

ملاحظة: التعليمات أعلاه توضح كيفية إزالة علامات الأهمية عن عناصر Outlook. إذا كنت تريد وضع علامة على عدة عناصر كعالية أو منخفضة الأهمية، يمكنك تحديد الأهمية: عالية أو الأهمية: منخفضة في الخطوة 3 لإضافة إجراء سريع مطابق.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة