كيف يمكن تغيير مستوى الأهمية دفعةً واحدة في Outlook؟

يسمح Outlook للمستخدمين بإرسال رسائل مرفقة بعلامة «أهمية عالية» أو «أهمية منخفضة»، مما يعني أنك قد تستلم مجموعة من الرسائل تحمل تلك العلامات. ومع ذلك، كمستلم، قد تعتبر بعض هذه الرسائل غير مهمة، أو قد تكون قد أتممت المهمة المطلوبة في رسالة ما وترغب بالتالي في إزالة علامة الأهمية عنها.

لتحقيق هذا الهدف، انقر مرتين على الرسالة. ثم في علامة التبويبرسالة، انقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعةالعلامات، وعيّن أهمية الرسالة إلىعادي. لكن هذه الطريقة تنطبق على رسالة واحدة في كل مرة وتتطلب عدة نقرات. فإذا كنت بحاجة إلى إزالة علامة الأهمية من عدة رسائل، فقد يكون ذلك مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. وفي هذا القسم، سأعرض عليك أسهل طريقة لتغيير مستوى أهمية عدة عناصر في Outlook دفعة واحدة!

1. في طريقة عرضالبريد، ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية، انقر علىإنشاء جديدفي مربعخطوات سريعة.

2. انقر علىاختيار إجراءلفتح قائمة منسدلة تحتوي على إجراءات متعددة، ثم اخترتعيين الأهمية.

3. انقر علىالأهمية: عاليةلفتح قائمة منسدلة، حيث يمكنك اختيار مستوى الأهمية الذي تريده:

• حددالأهمية: عاليةإذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر واحد أو أكثر من عناصر Outlook كعالية الأهمية؛
• حددالأهمية: عاديةإذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر واحد أو أكثر من عناصر Outlook كعادي الأهمية؛
• حددالأهمية: منخفضةإذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر واحد أو أكثر من عناصر Outlook كمنخفض الأهمية؛

سأختار هناالأهمية: عاديةلأنني أرغب في إزالة علامتي الأهمية العالية والمنخفضة من عدة عناصر Outlook.

4. سيتم تحديث اسم الرمز والإجراء تلقائيًا، ويمكنك تعديلهما متى شئت. كما يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين)CTRL+SHIFT+9 كمفتاح اختصار)، أو تعديل نص التلميح. ثم انقر علىإنهاء.

5. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl لتحديد العناصر التي تريد إزالة علامات الأهمية منها بالنقر عليها في آنٍ واحد، ثم انقر على الإجراء الذي أنشأته حديثًا في مربعالخطوات السريعة، أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. بعد ذلك، ستُزال العلامات المقابلة.

>>>

ملاحظة:توضّح التعليمات أعلاه كيفية إزالة علامات الأهمية من عناصر Outlook. إذا كنت ترغب في وضع علامة على عدة عناصر كعالية أو منخفضة الأهمية، يمكنك اختيارالأهمية: عاليةأوالأهمية: منخفضةفي الخطوة 3 لإضافة إجراء سريع مطابق.

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة