كيفية تغيير مستوى الأهمية دفعة واحدة في Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

يتيح Outlook للأفراد إرسال رسائل مع علامة أهمية عالية أو منخفضة، مما يعني أنك قد تتلقى مجموعة من الرسائل تحمل هذه العلامات. ومع ذلك، كمستلم، قد تعتبر بعض هذه الرسائل غير مهمة، أو ربما تكون قد أنهيت المهمة الموجودة في رسالة ما وبالتالي تريد إزالة علامة الأهمية عنها.

لتحقيق هذا الهدف، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة. على تبويب الرسالة، انقر فوق السهم في الزاوية اليمنى السفلية لمجموعة العلامات، ثم قم بتعيين أهمية الرسالة إلى عادية. ومع ذلك، تعمل هذه الطريقة مع رسالة واحدة فقط في كل مرة، وتتطلب عدة نقرات. إذا كنت بحاجة إلى إزالة علامة الأهمية عن عدة رسائل، فقد يكون ذلك مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. في هذا القسم، سأتحدث عن أسهل طريقة لتغيير مستوى الأهمية لعدد من عناصر Outlook دفعة واحدة.

1. في عرض البريد، على تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق إنشاء جديد في مربع الخطوات السريعة.

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. انقر فوق اختر إجراء لفتح قائمة منسدلة تحتوي على العديد من الإجراءات. ثم حدد تعيين الأهمية.

3. انقر الأهمية: عالية لفتح قائمة منسدلة، حيث يمكنك اختيار مستوى الأهمية الذي تريده:

حدد الأهمية: عالية إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كعالية الأهمية؛
حدد الأهمية: عادية إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كعادي الأهمية؛
حدد الأهمية: منخفضة إذا كنت بحاجة إلى وضع علامة على عنصر أو أكثر في Outlook كمنخفض الأهمية؛

هنا سأختار الأهمية: عادية لأنني أريد إزالة علامة الأهمية المرتفعة والمنخفضة عن عدة عناصر في Outlook.

4. سيتم تحديث اسم ورمز الإجراء تلقائيًا، ويمكنك تغييرهما إذا أردت. أيضًا، يمكنك تعيين مفتاح اختصار لهذا الإجراء (هنا قمت بتعيين CTRL+SHIFT+9 كمفتاح اختصار)، أو تعديل نص التلميح. ثم انقر فوق إنهاء.

5. اضغط باستمرار على Ctrl وانقر في نفس الوقت على العناصر التي تريد إزالة علامات الأهمية الخاصة بها، ثم انقر على الإجراء الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع الخطوات السريعة؛ أو اضغط على مفتاح الاختصار الذي قمت بتعيينه. بعد ذلك سيتم إزالة العلامات المقابلة.

ملاحظة: التعليمات أعلاه توضح كيفية إزالة علامات الأهمية عن عناصر Outlook. إذا كنت تريد وضع علامة على عدة عناصر كعالية أو منخفضة الأهمية، يمكنك تحديد الأهمية: عالية أو الأهمية: منخفضة في الخطوة 3 لإضافة إجراء سريع مطابق.