الدليل الكامل لتصدير قواعد Outlook واستيرادها

يشرح هذا المقال كيفية تصدير قواعد Outlook واستيرادها بسهولة.

لماذا تقوم بتصدير القواعد واستيرادها؟

تصدير القواعد المضمنة في Outlook واستيرادها

تصدير قاعدة متقدمة واستيراده باستخدام Kutools لـ Outlook

---

لماذا تقوم بتصدير القواعد واستيرادها؟

---

يمكن أن يكون تصدير قواعد Outlook واستيرادها مفيداً للغاية في عدة سيناريوهات:

نسخ احتياطي للقواعد واستعادتها:

• يُعدّ تصدير القواعد نسخة احتياطية تحمي إعدادات إدارة بريدك الإلكتروني من الفقدان العرضي أو التلف.
• في حال حُذفت القواعد عن طريق الخطأ أو تعطّل برنامج Outlook، يمكنك استعادتها بسرعةٍ عبر استيراد الملف المحفوظ.

مشاركة القواعد عبر الأجهزة أو المستخدمين:

• إذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة متعددة أو ترغب في مشاركة قواعدك مع زملائك، فإن تصدير القواعد واستيرادها يُسهّل عليك إعادة إنشاء إعداداتك بسلاسة ويسر.

نقل القواعد إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار Outlook جديد:

• عند الترقية إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار أحدث من Outlook، يضمن تصدير القواعد انتقالًا سلسًا دون فقدان سير عمل بريدك الإلكتروني المخصص.

---

تصدير القواعد المضمنة في Outlook واستيرادها

---

يوفّر Outlook ميزة مدمجة لتصدير قواعدك واستيرادها، لكن مع بعض القيود. إليك كيفية تنفيذ ذلك:

خطوات تصدير القواعد:

الخطوة 1. افتح Outlook، ثم انتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2. في نافذة القواعد والتنبيهات، انقر على «خيارات».

الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر لتصدير القواعد.

الخطوة 4. اختر الموقع الذي تريد حفظ ملف .rwz فيه، وأعطه اسماً مميزاً، ثم انقر على «حفظ».

لقد تم تصدير القواعد الآن.

خطوات استيراد القواعد:

الخطوة 1. افتح Outlook، ثم انتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2. في نافذة «القواعد والتنبيهات»، انقر على «خيارات».

الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر على «استيراد القواعد».

الخطوة 4. حدد ملف .rwz الذي قمت بتصديره مسبقًا، ثم انقر على «فتح». بعد ذلك، انقر على «موافق» لإغلاق نافذة الخيارات.

الآن تم استيراد القواعد بنجاح.

ملاحظات هامة

• لا تتضمّن القواعد المصدرة القواعد التي يُديرها الخادم (مثل قواعد Exchange).
• لا يدعم إصدار الويب ولا تطبيق Outlook الجديد تصدير القواعد أو استيرادها.

تصدير قاعدة متقدمة واستيراده باستخدام Kutools لـ Outlook

---

لإدارة قواعد أكثر تقدماً، يوفّر Kutools لـ Outlook ميزات محسّنة تفوق الإمكانات المدمجة في Outlook.

ما القاعدة المتقدمة في Kutools لـ Outlook؟

يوفّر Kutools لـ Outlook طريقةً أكثر بديهيةً وقوةً لإدارة القواعد، من أبرز مزاياها:

• القواعد الخاصة بالحساب: اختر تطبيق القواعد على حسابٍ معيّن أو على جميع الحسابات.
• إعداد واضح ومريح: أصبح إنشاء القواعد أكثر سلاسة وسهولة في الاستخدام.

انقر لمعرفة المزيد عن استخدام القاعدة المتقدمة.

خطوات تصدير القواعد:

الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook.

الخطوة 2. انقر على **Kutools > قاعدة متقدمة** لفتح ميزة القاعدة المتقدمة.

الخطوة 3. انقر على «تصدير»، ثم اختر الموقع الذي ترغب في حفظ القواعد فيه.

ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لفتح المجلد؛ انقر «موافق» لفتح المجلد الذي يحتوي على القواعد، أو انقر «إلغاء» لإغلاق النافذة.

الآن تم حفظ القواعد وتصديرها بنجاح.

خطوات استيراد القواعد:

الخطوة 1. انقر على Kutools > قاعدة متقدمة لفتح ميزة القاعدة المتقدمة.

الخطوة 2. انقر على «استيراد»، ثم افتح القواعد التي قمت بتصديرها سابقًا من الموقع.

ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لإعلامك بأنه سيتم إزالة جميع القواعد الحالية بمجرد النقر على «استيراد» لاستيراد ملف القواعد.

لقد تم استيراد القواعد الآن.

سواء كنت تُنشئ نسخة احتياطية لقواعِدك، أو تشاركها مع الآخرين، أو تنتقل إلى نظام جديد، فإن تصدير قواعد Outlook واستيرادها عمليةٌ سلسة وسهلة. وعلى الرغم من أن الميزة المدمجة في Outlook تلبّي الاحتياجات الأساسية، يوفّر Kutools لـ Outlook وظائف متقدمة لإدارة القواعد الأكثر تعقيدًا بكفاءة أعلى.