دليل كامل لتصدير واستيراد قواعد Outlook
يشرح هذا المقال كيفية تصدير واستيراد قواعد Outlook.
لماذا يتم تصدير واستيراد القواعد؟
تصدير واستيراد قواعد Outlook المدمجة
تصدير واستيراد القواعد المتقدمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
لماذا يتم تصدير واستيراد القواعد؟
يمكن أن يكون تصدير واستيراد قواعد Outlook مفيدًا للغاية في عدة سيناريوهات:
نسخ احتياطي واستعادة القواعد:
- يعمل تصدير القواعد كنسخة احتياطية، مما يحمي إعداد إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك من الفقدان أو التلف العرضي.
- إذا تم حذف القواعد عن طريق الخطأ أو تعطلت Outlook، يمكنك استعادتها بسرعة عن طريق استيراد الملف المحفوظ.
مشاركة القواعد عبر الأجهزة أو المستخدمين:
- إذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة متعددة أو تريد مشاركة قواعدك مع الزملاء، فإن تصدير واستيراد القواعد يجعل من السهل تكرار إعدادك.
نقل القواعد إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار جديد من Outlook:
- عند الترقية إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار أحدث من Outlook، يضمن تصدير القواعد انتقالًا سلسًا دون فقدان سير عمل البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك.
تصدير واستيراد قواعد Outlook المدمجة
توفر Outlook ميزة مدمجة لتصدير واستيراد القواعد، لكنها تحتوي على بعض القيود. إليك كيفية القيام بذلك:
خطوات تصدير القواعد:
الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2. في نافذة القواعد والتنبيهات، انقر على الخيارات.
الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر على تصدير القواعد.
الخطوة 4. اختر موقعًا لحفظ ملف .rwz، وأعطه اسمًا، ثم انقر على حفظ.
الآن تم تصدير القواعد.
خطوات استيراد القواعد:
الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.
الخطوة 2. في نافذة القواعد والتنبيهات، انقر على الخيارات.
الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر على استيراد القواعد.
الخطوة 4. حدد ملف .rwz الذي قمت بتصديره مسبقًا وانقر على فتح. ثم انقر على موافق لإغلاق نافذة الخيارات.
الآن تم استيراد القواعد.
ملاحظات هامة
- القواعد المصدرة لا تشمل القواعد الموجودة على جانب الخادم (مثل قواعد Exchange).
- إصدار الويب وOutlook الجديد لا يدعمان تصدير واستيراد القواعد.
تصدير واستيراد القواعد المتقدمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
لمزيد من إدارة القواعد المتقدمة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزات محسنة تتجاوز القدرات المدمجة في Outlook.
ما هي القواعد المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook؟
توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة أكثر بديهية وقوة لإدارة القواعد. تشمل المزايا الرئيسية:
- القواعد الخاصة بالحساب: اختر تطبيق القواعد على حساب معين أو جميع الحسابات.
- إعداد واضح ومريح: عملية إنشاء القواعد أكثر تنظيمًا وسهولة في الاستخدام.
انقر لمزيد من التفاصيل حول استخدام القواعد المتقدمة.
خطوات تصدير القواعد:
الخطوة 1. قم بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook وافتح Outlook.
الخطوة 2. انقر على أدوات > القواعد المتقدمة لفتح ميزة القواعد المتقدمة.
الخطوة 3. انقر على تصدير. ثم حدد موقعًا لحفظ القواعد.
ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لفتح المجلد، انقر على موافق لفتح المجلد الذي يحتوي على القواعد، وانقر على إلغاء لإغلاق النافذة.
الآن تم حفظ القواعد وتصديرها.
خطوات استيراد القواعد:
الخطوة 1. انقر على أدوات > القواعد المتقدمة لفتح ميزة القواعد المتقدمة.
الخطوة 2. انقر على استيراد. ثم افتح القواعد التي قمت بتصديرها مسبقًا من الموقع.
ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لإعلامك بأن جميع القواعد الحالية سيتم حذفها إذا قمت باستيراد ملف القواعد عند النقر على استيراد.
الآن تم استيراد القواعد.
سواء كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من قواعدك أو مشاركتها مع الآخرين أو الانتقال إلى نظام جديد، فإن تصدير واستيراد قواعد Outlook هو عملية مباشرة. بينما تعمل الميزة المدمجة في Outlook لتلبية الاحتياجات الأساسية، توفر أدوات Kutools لـ Outlook وظائف متقدمة لإدارة القواعد الأكثر تعقيدًا.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint