دليل كامل لتصدير واستيراد قواعد Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

يشرح هذا المقال كيفية تصدير واستيراد قواعد Outlook.

لماذا يتم تصدير واستيراد القواعد؟

تصدير واستيراد قواعد Outlook المدمجة

تصدير واستيراد القواعد المتقدمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

لماذا يتم تصدير واستيراد القواعد؟

يمكن أن يكون تصدير واستيراد قواعد Outlook مفيدًا للغاية في عدة سيناريوهات:

نسخ احتياطي واستعادة القواعد:

يعمل تصدير القواعد كنسخة احتياطية، مما يحمي إعداد إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك من الفقدان أو التلف العرضي.
إذا تم حذف القواعد عن طريق الخطأ أو تعطلت Outlook، يمكنك استعادتها بسرعة عن طريق استيراد الملف المحفوظ.

مشاركة القواعد عبر الأجهزة أو المستخدمين:

إذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة متعددة أو تريد مشاركة قواعدك مع الزملاء، فإن تصدير واستيراد القواعد يجعل من السهل تكرار إعدادك.

نقل القواعد إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار جديد من Outlook:

عند الترقية إلى جهاز كمبيوتر جديد أو إصدار أحدث من Outlook، يضمن تصدير القواعد انتقالًا سلسًا دون فقدان سير عمل البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك.

تصدير واستيراد قواعد Outlook المدمجة

توفر Outlook ميزة مدمجة لتصدير واستيراد القواعد، لكنها تحتوي على بعض القيود. إليك كيفية القيام بذلك:

خطوات تصدير القواعد:

الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2. في نافذة القواعد والتنبيهات، انقر على الخيارات.

الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر على تصدير القواعد.

الخطوة 4. اختر موقعًا لحفظ ملف .rwz، وأعطه اسمًا، ثم انقر على حفظ.

الآن تم تصدير القواعد.

خطوات استيراد القواعد:

الخطوة 1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف > إدارة القواعد والتنبيهات.

الخطوة 2. في نافذة القواعد والتنبيهات، انقر على الخيارات.

الخطوة 3. في نافذة الخيارات، انقر على استيراد القواعد.

الخطوة 4. حدد ملف .rwz الذي قمت بتصديره مسبقًا وانقر على فتح. ثم انقر على موافق لإغلاق نافذة الخيارات.

الآن تم استيراد القواعد.

ملاحظات هامة

القواعد المصدرة لا تشمل القواعد الموجودة على جانب الخادم (مثل قواعد Exchange).
إصدار الويب وOutlook الجديد لا يدعمان تصدير واستيراد القواعد.

تصدير واستيراد القواعد المتقدمة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

لمزيد من إدارة القواعد المتقدمة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزات محسنة تتجاوز القدرات المدمجة في Outlook.

ما هي القواعد المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook؟

توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة أكثر بديهية وقوة لإدارة القواعد. تشمل المزايا الرئيسية:

القواعد الخاصة بالحساب: اختر تطبيق القواعد على حساب معين أو جميع الحسابات.
إعداد واضح ومريح: عملية إنشاء القواعد أكثر تنظيمًا وسهولة في الاستخدام.

انقر لمزيد من التفاصيل حول استخدام القواعد المتقدمة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

خطوات تصدير القواعد:

الخطوة 1. قم بتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook وافتح Outlook.

الخطوة 2. انقر على أدوات > القواعد المتقدمة لفتح ميزة القواعد المتقدمة.

الخطوة 3. انقر على تصدير. ثم حدد موقعًا لحفظ القواعد.

ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لفتح المجلد، انقر على موافق لفتح المجلد الذي يحتوي على القواعد، وانقر على إلغاء لإغلاق النافذة.

الآن تم حفظ القواعد وتصديرها.

خطوات استيراد القواعد:

الخطوة 1. انقر على أدوات > القواعد المتقدمة لفتح ميزة القواعد المتقدمة.

الخطوة 2. انقر على استيراد. ثم افتح القواعد التي قمت بتصديرها مسبقًا من الموقع.

ملاحظة: ستظهر نافذة منبثقة لإعلامك بأن جميع القواعد الحالية سيتم حذفها إذا قمت باستيراد ملف القواعد عند النقر على استيراد.

الآن تم استيراد القواعد.

سواء كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من قواعدك أو مشاركتها مع الآخرين أو الانتقال إلى نظام جديد، فإن تصدير واستيراد قواعد Outlook هو عملية مباشرة. بينما تعمل الميزة المدمجة في Outlook لتلبية الاحتياجات الأساسية، توفر أدوات Kutools لـ Outlook وظائف متقدمة لإدارة القواعد الأكثر تعقيدًا.