KutoolsforOffice — حل واحد، خمس أدوات قوية.تحقيق المزيد بجهد أقل.

تخصيص العرض الحالي - استخدم تنسيق الشروط

المؤلفكيليتاريخ التعديل

من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة تلقائيًا في Excel. وبالمثل تمامًا، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي في Outlook لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا. سيوضح لك هذا الدليل كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.

ملاحظة: يعتمد هذا الدليل على استخدام حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب بنظام Windows 10. وقد تختلف الخطوات اختلافًا طفيفًا أو كبيرًا حسب نوع حساب البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وكذلك إصدار Microsoft Outlook وبيئة Windows المستخدمة.


تطبيق استخدم تنسيق الشروط لتمييز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

بفرض أننا بحاجة إلى تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين في صندوق الوارد تلقائيًا، يمكننا تطبيق استخدم تنسيق الشروط لإتمام ذلك كما يلي:

1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، انقر علىعرض > إعدادات العرض.

2. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زراستخدم تنسيق الشروط.

3. الآن يظهر مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط». يُرجى النقر على زرإضافة، ثم كتابة اسم القاعدة الجديدة في خانةالاسم.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة، يُرجى النقر لتمييز القاعدة في قائمةالقواعد لهذا العرض.

4. انتقل للنقر على زرالخطفي مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط». بعد ذلك، في مربع حوار الخط، يُرجى تحديد نوع الخط ونمطه وحجمه ولونه وما إلى ذلك حسب الحاجة، ثم انقر على زرموافق.

5. انقر على زرالشرطفي مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط». بعد ذلك، في مربع حوار التصفية، حدد شروط التصفية التي تحتاجها، ثم انقر على زرموافق.

نصائح: في حالتي، أكتب عنوان المرسل المطلوب في حقلمنفي مربع حوار التصفية.

6. انقر على أزرارموافقبالتوالي لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.

الآن، في قائمة الرسائل، ستجد أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستوفي المعايير المحددة قد تم تمييزها تلقائيًا.


ملاحظات

1. يمكنك حذف قاعدة تنسيق الشروط المُعدة مسبقًا باتباع الخطوات التالية:(1) انقر علىعرض > إعدادات العرض؛(2) انقر على زراستخدم تنسيق الشروطفي مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة؛(3)في مربع حوار «استخدم تنسيق الشروط»، حدد قاعدة تنسيق الشروط التي تريد حذفها، ثم انقر على زرحذف؛(4) انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر علىعرض > إعادة تعيين العرض.


مقالات إضافية...


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك

جرّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:تستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الردّ والتلخيص والتحسين والتوسيع والترجمة وكتابة الرسائل.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍معجزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض المنطقة الزمنية والوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزّله الآن وحسّن كفاءتك!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

  • الراحة بنقرة واحدة: نزّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعةً واحدة!
  • 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجت إليها.
  • 🧰مشمولة: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint