تخصيص العرض الحالي - التنسيق الشرطي
من الشائع استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في Excel. وبالمثل كما هو الحال في Excel، يمكننا أيضًا تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. سيرشدك هذا البرنامج التعليمي حول كيفية استخدام التنسيق الشرطي في Outlook.
ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب Exchange في برنامج Microsoft Outlook 2019 لنظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP)، وإصدارات Microsoft Outlook، وبيئات Windows.
تطبيق التنسيق الشرطي لتسليط الضوء تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني
لنفترض أننا بحاجة إلى تسليط الضوء تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين في صندوق الوارد، يمكننا تطبيق التنسيق الشرطي للقيام بذلك على النحو التالي:
1. بعد فتح مجلد صندوق الوارد، يرجى النقر فوق عرض > إعدادات العرض.

2. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة، يرجى النقر فوق الزر التنسيق الشرطي .

3. الآن ظهر مربع الحوار التنسيق الشرطي. يرجى النقر فوق الزر إضافة ، ثم كتابة اسم قاعدة تنسيق شرطي جديد في مربع الاسم .

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعديل قاعدة موجودة، يرجى النقر لتحديد القاعدة في قائمة قواعد هذا العرض .
4. استمر بالنقر فوق الزر الخط في مربع الحوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار الخط، يرجى تحديد الخط، نمط الخط، حجم الخط، لون الخط، وما إلى ذلك حسب الحاجة، والنقر فوق الزر موافق .

5. استمر بالنقر فوق الزر الشروط في مربع الحوار التنسيق الشرطي. ثم في مربع الحوار التصفية، يرجى تحديد معايير التصفية حسب الحاجة، والنقر فوق الزر موافق .

ملاحظة: في حالتي، أكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل المحدد في حقل من في مربع الحوار التصفية.
6. انقر فوق أزرار موافق بالتتابع لحفظ الإعدادات وإغلاق مربعات الحوار.
الآن في قائمة الرسائل، سترى أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي المعايير المحددة يتم تسليط الضوء عليها تلقائيًا.

ملاحظات
1. يمكنك مسح قاعدة التنسيق الشرطي المحددة على النحو التالي: (1) انقر فوق عرض > إعدادات العرض; (2) انقر فوق التنسيق الشرطي في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدمة؛ (3) في مربع الحوار التنسيق الشرطي، يرجى النقر لتحديد قاعدة التنسيق الشرطي، والنقر فوق الزر حذف ؛ (4) انقر فوق الزر موافق لحفظ التغييرات.

2. يمكنك مسح جميع إعدادات العرض المخصصة واستعادة العرض الافتراضي بالنقر فوق عرض > إعادة تعيين العرض.

مقالات أخرى ...
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!